Küsige EEO -lt FOIA teavet

The Võrdsete töövõimaluste komisjon (EEOC) on föderaalne asutus, mis täidab seadusi kaitsta töötajaid ja tööotsijaid diskrimineerimise eest. Vastavalt teabevabaduse seadusele (FOIA) on EEOC kohustatud avalikustama agentuuri dokumendid, välja arvatud juhul, kui dokument on kaitstud ühega üheksast erandist.

EEOC -le esitatakse igal aastal üle 16 000 FOIA teabenõude. Taotlusi esitavad tavaliselt üksikisikud ja advokaadid, kes on seotud tööandja diskrimineerimise juhtumiga. EEOC käivitas hiljuti uue tarkvarasüsteemi, mis eeldatavasti lihtsustab FOIA taotluste esitamist ja jälgimist.

Mis on teabevabaduse seadus (FOIA)?

FOIA annab USA kodanikele õiguse küsida föderaalvalitsuselt teavet. See on üks päikese seadused, mis kehtestati valitsuse ja ettevõtete läbipaistvuse ja avalikustamise tagamiseks. FOIA kehtib ainult föderaalsete asutuste dokumentide kohta; osariikidel on osariikidele ja kohalikele dokumentidele juurdepääsu kohta oma seadused.

FOIA taotlused EEOC -le

Paljud dokumendid on hõlpsasti kättesaadavad EEOC -i veebisaidil ja FOIA avalikus teaberuumis, sealhulgas aastaaruanded, statistilised aruanded ja vastavuse käsiraamatud. Kui aga üksikisik otsib kirjet, mis pole kergesti kättesaadav, võib ta esitada FOIA taotluse kirjalikult.

Igaüks võib esitada EEO -le FOIA taotluse, sealhulgas üksikisikud, ettevõtted, organisatsioonid, ühendused ja valitsused. Taotlusi esitavad sageli üksikisikud ja advokaadid, kes on seotud töötajate diskrimineerimise juhtumiga.

Näiteks kui keegi soovib esitada oma tööandja vastu diskrimineerimishagi, peab ta esmalt esitama süüdistuse EEOC -le. Juhtumiga seotud töövaidleja võib soovida tutvuda esitatud süüdistusega seotud dokumentidega. Sel juhul võib kohtuvaidluse esitaja esitada dokumentide saamiseks FOIA taotluse.

Kuidas esitada EEO -le FOIA taotlus?

EEOC nõuab, et esitaksite FOIA taotlused kirjalikult ja kirjeldaksite mõistlikult dokumente, mida taotlete. See tähendab, et kirje kohta tuleb anda võimalikult palju teavet, et agentuur saaks selle hõlpsalt tuvastada. Näiteks peaksite lisama kuupäeva, asukoha, teema, nimed ja tasude või kaebuste numbrid. Puudub konkreetne vorm või vorming, kuid taotlus ja selle kaas peavad olema selgelt märgistatud kui FOIA taotlus.

FOIA taotlusi saate esitada posti teel või veebis. Teatud tüüpi uurivad tööalase diskrimineerimise dokumendid, samuti dokumendid, mis on seotud konkreetse ringkonnaga, tuleb saata vastavale piirkonnajuhile. Muud taotlused saadetakse otse EEOC peakorterisse Washingtonis.

Veebruaris 2021 avaldas EEOC uue tarkvarasüsteemi, mis asendas olemasoleva kuueaastase süsteemi. EEOC andmetel muudab uus tarkvarasüsteem FOIA taotluste ja apellatsioonide esitamise ja jälgimise kasutajale lihtsamaks. Saate süsteemi kaudu taotlusi ja apellatsioone jälgida, EEOC -iga suhelda ja dokumente vahetada.

Samuti on võimalus esitada taotlus või apellatsioon posti, e -posti või faksi teel. Need taotlused sisestab uude süsteemi EEOCi töötaja pärast nende saamist. Kõigile FOIA taotlustele, isegi neile, mis esitati enne turuletoomist, pääseb juurde uue süsteemi abil.

Kui kaua taotlused kestavad?

EEOC saadab kinnituskirja 10 kalendripäeva jooksul pärast FOIA taotluse saamist. Kiri sisaldab eeldatavat vastuse kuupäeva, FOIA jälgimisnumbrit ja kontaktteavet.

Kui EEOC teie taotluse läbi vaatab, võib ta teiega ühendust võtta, et selgitada või lahendada leitud probleeme. Pärast taotluse täiustamist võib EEOC -l vastamiseks kuluda kuni 20 tööpäeva. Teie taotletud dokumendid avaldatakse osaliselt või täielikult või võib EEOC otsustada need mitte avaldada. Mõnel juhul ei pruugi EEOC leida reageerivat kirjet.

Kui teie andmeid ei peeta, on teil apellatsioonkaebuse esitamiseks aega 90 kalendripäeva alates otsuse saamisest. EEOC vastab apellatsioonile tavaliselt 20 tööpäeva jooksul, välja arvatud juhul, kui see pikendatakse. Kui teie apellatsioon tagasi lükatakse, saate taotleda kohtulikku läbivaatamist föderaalses ringkonnakohtus.

FOIA erandid

Enamikul juhtudel on EEOC kohustatud avalikustama kõik teie taotletud agentuuri dokumendid. See ei loo aga uut rekordit, ei vii läbi uuringuid ega analüüse ega vasta küsimustele vastuseks FOIA taotlusele. Samuti ei pea EEOC avaldama kirjeid, mis kuuluvad ühte järgmistest üheksast vabastuskategooriast:

1. Teave on riikliku julgeoleku kaitseks salastatud.
2. Teave on eranditult seotud agentuuri sisemiste personalieeskirjade ja tavadega.
3. Teine föderaalseadus keelab agentuuril teavet avaldada.
4. Teave viitab ettevõttele ärisaladused või muud konfidentsiaalset äri- või finantsteavet.
5. Advokaat-töötoote privileeg, advokaadi-kliendi privileeg, aruteluprotsessi privileeg, presidendi suhtlemise privileeg või muu seaduslik privileeg kaitseb teavet.
6. Teabe avalikustamine riivaks üksikisiku privaatsust.
7. Teavet küsitakse õiguskaitse eesmärgil ja selle avaldamine kahjustaks või segaks menetlusi, uurimisi või süüdistusi.
8. Teave puudutab finantsasutuste järelevalvet.
9. Taotlus puudutab kaevude geoloogilist teavet.

Kui teave ei ole avalikustamisest vabastatud, on agentuur kohustatud esitama andmed 20 tööpäeva jooksul.

Jaotis 83 Taotlused

Teatud tasu võtmise taotlusi võidakse esitada FOIA taotluse asemel jaotise 83 taotlusena. Jaotise 83 taotlusi töödeldakse tavaliselt kiiremini kui FOIA taotlusi, kuid need ei pruugi olla nii kasulikud. Näiteks erinevalt FOIA päringust saadud vastustest ei anna EEOC selgitust, miks jao 83 taotlusest teavet ei peeta. Lisaks ei saa te apellatsiooni esitada EEOC -i otsusele teavet mitte avaldada.

Alumine rida

FOIA alusel võite taotleda EEOC -lt kirjeid, mis on mis on seotud tööandja diskrimineerimisega. See ei ole alati kiire protsess, kuid EEOC on FOIA taotluste, apellatsioonide ja kirjavahetuse hõlbustamiseks kasutusele võtnud uue tehnoloogia.