Audiitori karjääri uurimine

Kui olete huvitatud ettevõtte mis tahes aspekti sisemise tegevuse lahkamisest, tehke karjääri audiitor võib olla sinu jaoks. Alates finantsaruannete ja kuluaruannete uurimisest kuni nende järgimise tagamiseni valitsuse määrused, auditeerimine pakub laias valikus potentsiaalseid karjäärivõimalusi. Lugege edasi, et näha, kas teil on selle nõutava karjääri saavutamiseks vajalikku. (Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas üksikisikud audititega tegelevad, lugege Auditi vältimine ja Ellujäämine IRS -i auditist.)

Millised on audiitori kohustused?
Auditeerimine on keeruline karjäär, mis hõlmab paljusid erinevaid töökohustusi:

• Audit hõlmab protsesside, toodete, teenuste, süsteemide, organisatsioonide ja töötajate ülevaatamist, analüüsi ja hindamist.
• Audiitorid hindavad täpsust, kehtivust, usaldusväärsust, kontrollitavust ja õigeaegsus organisatsiooniline teave, samuti allikad ja protsessid, mille abil see teave toodetakse. See on oluline roll, sest juhtkond ja välised osapooled saavad seeläbi täpse hinnangu nende juhitava organisatsiooni kohta.
instagram viewer
• Audiitorid kontrollivad ka organisatsiooni sisekontrollid ja mil määral need kontrollid juhivad organisatsiooni riskipositsioone. Sisekontrollid aitavad vältida ettevõtte varade varastamist ning kui need on nõuetekohaselt kavandatud ja teostatud, takistavad töötajad andmetega manipuleerimist.
• Audiitorid tagavad, et on olemas kontrollid, mis aitavad kaasa finants- ja tegevusaruandluse tõhususele. Samuti hoolitsevad nad selle eest, et organisatsiooni varade kaitsmiseks oleks kontroll.

Piirangud ressurssides (sise- või välisaudiitorite palkamine võib olla kulukas) nõuavad, et audit annaks ainult piisava kindluse, et avaldused ei sisalda olulisi vigu. Kuna auditid on kallid ja et audiitorid ei saa kontrollida kõiki tehtud tehinguid, kasutavad audiitorid statistilist teavet proovide võtmine ja otsustama (koos juhtkonnaga) peamiste fookusvaldkondade osas. Audit ei taga, et finantsaruanded annavad organisatsiooni kohta ideaalse ülevaate, vaid piisav kindlus selle kohta, et aruanded ei sisalda olulisi väärkajastamisi. (Kui soovite teada, mida otsida oma finantsaruannete analüüsimisel, lugege Isikliku finantsaruande hindamine.)

Kasulikud isiksuseomadusedAudiitoril on olulised mõned isikuomadused:

• Audiitoritel peaks olema tugev eetiline raamistik ja andma aru probleemidest (või eeldatavatest probleemidest), kui nad nendega kokku puutuvad. Tekib kiusatus asjadel minna lasta, sest edasine uurimine võib nõuda rohkem tööd või paljastada piinlikke protsesse, jõudlust ja/või pettusi.
• Hea suhtlemisoskus võimaldab audiitoritel suhelda erinevate töötajate, juhtide, direktorite ja väliste osapooltega. Kuna audiitorid loovad head suhted erinevate inimestega, peaksid nad siiski silmas pidama auditi eesmärke ( näiteks teabe usaldusväärsus, kontrollitavus, täpsus ja õigeaegsus), kuna neil võib sageli tekkida kiusatus probleemidest mitte aru anda avastatud.
• Tugev suhtlemisoskus on olulised, kuna erinevatest allikatest nõutakse mitmesuguseid teabenõudeid ja sageli ka vastupanu neile. Tugevad ja/või ambitsioonikad tüübid võivad püüda veenda audiitoreid piinlike leidude paljastamisest.
• Audiitorid peavad olema meeskonnamängijad. Kuna auditi ulatus võib olla üsna suur, on kasulik aidata auditi teistes valdkondades, kui ressursside piirangud seda nõuavad.
• Lõpuks on "professionaalne skeptitsism" oluline omadus, eriti ettevõtte sisekontrolli üle vaadates. Tuleb hinnata, kuidas pettuse toimepanijad suudavad ettevõtte kontrolli alt võitu saada ning audiitorid peavad kavandama ja rakendama süsteemi, mis suudab organisatsiooni vara tõhusalt kaitsta.

HaridusnõudedSise- ja välisaudiitoritel on tavaliselt kõrgharidus või magistrikraad ettevõtlusega seotud peamiste ettevõtete, näiteks raamatupidamise, rahanduse ja majanduse alal. Suuremad raamatupidamisfirmad ja siseauditi osakonnad soovivad tavaliselt, et nende audiitoritel oleksid sellised sertifikaadid nagu Sertifitseeritud raamatupidaja (CPA), Sertifitseeritud siseaudiitor (CIA), Sertifitseeritud infosüsteemide audiitor (CISA), Valitsuse auditeeritud professionaal (CGAP) või Sertifitseeritud pettuste kontrollija (CFE), teiste hulgas. Neist CPA -d peetakse kõige usaldusväärsemaks, kuna audiitorid suhtlevad töötajate, juhtide, juhtide, juhatuse liikmete ja väliste osapooltega. (Lisateavet CPA määramise kohta vt CPA, CFA või CFP® - valige oma lühend lühidalt jaRaamatupidamine mitte ainult närvidele.)

Mida audiitorid ettevõtete heaks teevadAuditi võib läbi viia IT finantsaruandlusmehhanismide puhul, kus audiitorid hindavad, kas IT/raamatupidamistarkvara poolt töödeldavad ja teatatud numbrid on usaldusväärsed, täpsed ja õigeaegsed. Mõnikord läbiv test viiakse läbi. Seda protseduuri kasutatakse majandusüksuse raamatupidamissüsteemi auditi käigus, et hinnata selle usaldusväärsust. Kui raamatupidamissüsteemil on hilinemisi või vigu, näiteks toodete saadetiste või tooraine kättesaamise aruandluses, kasumiaruanne või eelarve võib olla oluliselt moonutatud (kui tehingud on suured). Olulised moonutused tähendavad, et juhtkond ei pruugi olla võimeline ettevõtet korralikult juhtima või investorid võivad organisatsiooni valesti väärtustada.

Teisel juhul võivad audiitorid kindlaks teha äriühingu inventar-juhtimissüsteem ja selle praegune varude arv. Aegunud inventar (mis on sisuliselt väärtusetu) võib endiselt raamatupidamises olla tavapärase valmistoodete inventuurina, mis ülehindab ettevõtte vara bilansis ning annab juhtkonnale ja investoritele eksitava pildi. Audiitorid peavad mõistma ülehindamise algpõhjuseid ja soovitama perioodiline inventuur kontod ja/või turvameetmed (olenevalt põhjusest) juhtkonnale auditi aruande kaudu. Näiteks võib juht nõuda nooremate töötajate poolt perioodiliselt varude loendamist ja rakendada "terve mõistuse" testi (st kas see arv tundub täpne ja mõistlik?). (Loe lähemalt varude arvestus sisse Varude hindamine investoritele: FIFO ja LIFO.)

Teise stsenaariumi korral võivad divisjonijuhid teha suuri tagasimakse maksed klientidele korduvalt (erinevatel põhjustel, nt mahu allahindlus programmid, kahjustatud saadetiste nõuded, hea tahe žest, agressiivne kvartaalne tulude haldamine jne). Ebakohasuse riskide tuvastamisel võivad audiitorid soovitada, et süsteem nõuaks automaatselt finantsjuhi luba näiteks üle 50 000 dollari suurused ülekanded koos igakuiste ülekannete ülevaatustega, mis ületavad 100 000 dollarit kuus divisjoni jaoks (ettevõte võib olla a rahvusvaheline korporatsioon teenides miljardeid dollareid tulusid ja juhtide aeg ei pruugi olla väärt nende ülekandmiste ülevaatamiseks, mis jäävad allapoole neid piirmäärasid).

Siseaudiitorid on töötajad, kes on pühendunud ettevõtte sisekontrolli hindamisele. Nad võivad olla täistööajaga töötajad või ajutised töötajad, kes töötavad selle nimel, et parandada tõhusust ja protsesside tõhusust, leidma pettusi ja esitama juhtkonnale ja juhatusele perioodilisi hindamisaruandeid direktoritest. Väikesed organisatsioonid ei pruugi endale lubada aastaringset tegutsemist Siseauditi töötajad ja võivad osa (või kõik) oma auditeerimisvajadustest tellida välisaudiitoritele. Välisaudiitorid hindavad oma klientide operatsioonisüsteeme ja finantsaruandeid kokkulepitud projekti ulatuse ja kaasamiskulude alusel. (Siseaudiitorite kohustuste kohta lisateabe saamiseks lugege Sissevaade siseaudiitoritele.)

Milliseid ettevõtte aspekte auditeeritakse?Peaaegu iga organisatsiooni osa saab auditeerida. Juhid, juhatus ja/või välised osapooled võivad aidata kindlaks määrata prioriteetsed valdkonnad, mis põhinevad nende organisatsiooni ainulaadsetel asjaoludel. Kasulik viis prioriteedi kindlaksmääramiseks on ebaõnnestunud protsessidest tingitud kordumiste mõju ja hulga kindlaksmääramine. Juhid peaksid üldjuhul keskenduma esmakordsetele kohtadele, kus see mõju on suur.

Auditeid teostavate valdkondade näidisena kaaluge järgmist.

• finantsaruandlus
• infotehnoloogia
• tarneahel
• varude haldamine
• maksete ülekandmise protsessid
• administratiivne hange
• kulukontod
• tulude juhtimine
• töötaja tulemuslikkus
• keskkonnamõju
• töölevõtmistavad
• sisekontrollid
• maksude ja valitsuse vastavust

Kuna organisatsioonisisene teave ja protsessid on suured ja piiratud inimressursid mille abil neid igal ajal kontrollida ja hinnata, käsitlevad audiitorid auditi ulatuse osana sageli ainult teatavaid võtmevaldkondi. Erinevalt öeldes käsitletakse tavaliselt olulisi ja olulisi andmeid, samas kui vähem olulised alad pannakse ootele. Audiitorid kasutavad sageli statistilist valimit fookusvaldkondade kindlakstegemiseks ja hindavad ka protsesse testide põhjal. Näiteks IT -süsteemi juhtelemendid, mille eesmärk on vältida volitamata juurdepääsu väike sularaha pangakontol olevaid saldosid saab kontrollida, testides tarkvarasüsteemi. (Kui soovite rohkem teada saada auditeerimisosakonna rollist ettevõttes, lugege Juhatuse hindamine.)

Rangemad eeskirjad loovad uusi töökohtiAvalikult kaubeldavad ettevõtted USA -s järgige reegleid, mis on kehtestatud Avaliku sektori äriühingute raamatupidamise järelevalvenõukogu (PCAOB), asutatud asutus Sarbanes-Oxley seadus 2002. See seadus on eriti asjakohane, põhjalik ja kulukas määruste kogum, millest avaliku sektori ettevõtete juhid ja otsustajad peavad kinni pidama. Täpsemalt nõuab seaduse § 404 järgmist:

• juhtkond ja välisaudiitorid annavad aru sisekontrolli piisavusest finantsaruandluse üle
• juhtkonna aruanne ettevõtte sisekontrolli tõhususe kohta finantsaruandluse üle

Kogu organisatsioonis läbi viidud dokumentatsiooni ja testimise töö, mida nõutakse paragrahvi 404 kohaselt, võtab töötajate, juhtkonna ja audiitorite poolt tohutult palju vaeva. Sarbanes-Oxleyt peetakse vastuoluliseks nõudeks, kuna see koormab avalikke organisatsioone ja on kallis nii dollarites kui ka ajaliselt. Kui aga neid nõuetekohaselt järgitakse, saavad ettevõtted nautida ka paremaid protsesse, kontrolli, riskijuhtimine ning finants- ja tegevuskindlust. (Lugege lisateavet avaliku äriühingu eeliste ja puuduste kohta Miks avalik -õiguslikud ettevõtted muutuvad eraettevõteteks.)

Rangemaks raamatupidamine ja USA auditeerimiseeskirjad pakuvad auditeerimisvaldkonnas tugevaid kasvuväljavaateid. Tööstatistika büroo andmetel on oodata raamatupidamist ja auditeerimist aastatel 2006–2016 kasvama 18%, mis on kõigi teistega võrreldes keskmisest kiirem kasvutempo ametid. See 18% kasv kujutab endast enam kui 226 000 uut töövõimalust raamatupidamises ja auditeerimises.

JäreldusAuditeerimine on tänu rangematele valitsuse määrustele kasvav valdkond ning pakub üllatavalt erinevaid töökohustusi neile, kes kalduvad tegelema ettevõtte tegevuse üksikasjadega. Kui suhtlemine ettevõtte juhtkonnaga ning mitmesuguste äri- ja finantsprotsesside reguleerimine meeldib teile, kaaluge nõutavat audiitorikarjääri.