Päevaraha maksete määratlus

Mis on päevaraha?

Päevaraha on töötajatele makstavad päevarahad töölähetuses tekkinud kulude katmiseks. Ettevõtluskulud sisaldavad tavaliselt majutust, transporti, toitu ja muid kõrvalkulusid. Päevaraha - ladinakeelne termin "päevas" - võib viidata ka struktuurilisele hüvitamissüsteemile, kus töötajale makstakse palka päevas, mitte tunnis või kuus.

Päevaraha maksmine

Päevaraha on kasulik mõnede tööülesannete jaoks, mis nõuavad ulatuslikku reisimist, mistõttu töötajad koguvad iga -aastaseid ärikulusid, nagu majutus, toitlustus, reisimine jne. Ettevõtetel on nende kulude katmiseks kasutusel erinevad süsteemid:

• Ettevõtte krediitkaardid: Mõned ettevõtted väljastavad oma töötajatele krediitkaarte. See võimaldab neil tööl olles kohe ettevõtluskulude eest tasuda, ilma et nad peaksid ise kulutusi tegema.
• Kulude täielik või osaline katmine: Kuigi mõned ettevõtted katavad töötajate kulud täies ulatuses, pakuvad mõned ettevõtted päevaraha ainult osaliste kulude eest - eriti majutuse, toidu ja reisimise eest.
• Fikseeritud summad: Paljud ettevõtted pakuvad oma töötajatele kindlat fikseeritud päevamäära. Selle päevarahaga peaksid töötajad katma täielikult või osaliselt oma kulud.

Päevaraha viitab ka mõnede töötajate hüvitiste struktuurile. Päevaraha struktuuri töötajad saavad oma palgad päeva või tehtud töö hulga järgi. Seda tüüpi töötajad on tavaliselt täistööajaga või lühiajaliste lepingutega. Tervishoiutöötajad ja asendusõpetajad on näited päevaraha maksegraafikus olevatest töötajatest.

Erilised kaalutlused

Enamiku föderaalvalitsuse töötajate päevaraha määravad USA üldteenuste administratsioon (GSA). Ettevõtted, kellel on ärikulude päevapõhine maksepoliitika, kasutavad seda föderaalset päevaraha määra suunisena. Oktoobril jõustuvad nii sise- kui ka rahvusvaheliste reiside tavahinnad. 1 igal aastal. Kuigi USA valitsuse kehtestatud määrad põhinevad elukallidus ettevõtte linnas võib ta määrata oma määrad tavamäärast kõrgemaks või madalamaks.

Tavamäärast suuremad päevarahad nõuavad, et töötaja maksaks ülemäärase summa pealt maksu. Liigne väljamakse on lisatud lahtrisse 12 Vorm W-2. Kui ärikulude aruannet ei esitata tööandjale 60 päeva jooksul, kaasneb üldjuhul kogu päevaraha maksmine väljamakse.

Päevaraha ei kuulu töötaja palka, kui makse on föderaalse päevaraha määr või sellest väiksem ja töötaja esitab oma tööandjale ärikulude aruande. Maksed loetakse tavaliselt töötajatele mittemaksustatavaks tuluks ja neid näidatakse eraldi maksustatav tulu vormil W-2. Ettevõtluskulude aruanne tuleb tööandjale esitada 60 päeva jooksul pärast reisi lõppu ja peaks üksikasjalikult kirjeldama reisi eesmärki, kuupäeva ja asukohta koos kaetavate kulude kviitungitega taskust välja.

Päevaraha füüsilisest isikust ettevõtjatele

Füüsilisest isikust ettevõtja eraisikud saavad toidukuludeks kasutada ainult päevaraha. Nagu teisedki töötajad, peavad füüsilisest isikust ettevõtjad pidama arvestust kuluaruannete kohta, mis näitavad lähetuse kuupäeva, asukohta ja eesmärki. Hoidmine laekumised võib ka nõuda, kuigi juhtudel, kui neid pole, on siiski hea mõte neist kinni pidada.

Päevarahade liigid

Ettevõtted käsitlevad päevaraha maksmist erinevalt. Nagu eespool märgitud, võivad nad väljastada krediitkaarte, katta täielikult või osaliselt kulusid, pakkuda fikseeritud intressimäärasid või nõuda töötajatelt tasusid hüvitamine hilisemal kuupäeval.

Päevaraha võib täielikult või osaliselt katta ärikulud. Ettevõtted võivad ööbimiseks ja toitlustamiseks kasutada päevaraha või päevaraha määra, et katta ainult sööki. Näiteks osaline päevaraha võib kokku maksta 100 dollarit, et katta ainult toitlustus, samas kui majutuskulud ja juhuslikud makstakse out-of-tasku. Mõned ettevõtted maksavad päevaraha, väljastades töötajale tšekke, mis näitavad, et see on töötaja sissetulekust eraldi.

Fikseeritud hinnad

Ettevõte, kes rakendab ärikulude jaoks kindlat päevaraha meetodit, maksab töötajale tavaliselt kindla summa päevas. Näiteks päevaraha infotehnoloogia (IT) konsultandile, kes töötab nädala jooksul teine ​​linn võiks olla 200 dollarit päevas - 100 dollarit majutuse, 50 dollarit toidu ja 50 dollarit kõrvalkulude eest kulusid.

Juhuslikud kulud on kulud, mida ei ole konkreetselt kindlaks määratud, kuid mis määratakse kindlaks töötajate äranägemisel. Juhuslikud kulud võivad hõlmata transpordikulusid, pesupesemisteenust, internetti, toateenindust, näpunäiteid serveritele jne. Kui töötaja kasutab ärireisil oma isiklikku autot, makstakse neile hüvitist vastavalt Internal Revenue Service (IRS) läbisõidu hüvitamise määr - vabatahtlik määr, mida kasutatakse sõiduki ärilistel eesmärkidel kasutamisega seotud mahaarvatavate kulude arvutamiseks.

Taskuvälised kulud

Kui töötajad peavad oma kulud tasuma ettemaksuna ja iseseisvalt, nõuavad ettevõtted neilt tavaliselt nõuete esitamist. Kui nõuded kinnitatakse taskust välja kulud, väljastavad ettevõtted oma töötajatele ettevõtluskulude hüvitamise. See meetod on palju aeganõudvam, kuna see nõuab töötajatelt nõuete ja laekumiste läbivaatamist, tagasimaksetaotluste heakskiitmist või tagasilükkamist ning töötajatele maksete tegemist.

Päevaraha maksmise eelised

Ettevõtted, kes kasutavad ettemaksu päevaraha ja/või ettevõtte krediitkaarte, säästavad töötajate aega ja vaeva kviitungite hoidmisel ja esitamisel. Kui makse on kaetud päevarahaga ja kulu on alla päevaraha, kinnitatakse makse ilma dokumente nõudmata. Kui töötaja eraldatud söögikulu on 100 dollarit päevas, ei vaja iga päev toiduks kulutatud summa, mis on võrdne või alla 100 dollari, äritšekke. Siiski kulutab töötaja toidust üle selle summa, kviitungid tuleb talle esitada inimressursid (Personaliosakond).

Mis juhtub üleliigse rahaga? Töötajad võivad jätta kasutamata raha alles. See võib olla stiimuliks säästlike kulutuste tegemisel töötajatel, kellele meeldib raha säästa.