Tasustatavate taskukulude määratlus

Mis on tasustatavad kulud

Tasustatavad taskukulud on asjad, mille töötaja maksab ette ja maksab seejärel tagasi nende ettevõte. Need oma kuludest on sageli tööga seotud ja võivad olla töötajatele maksuvähendatud, kui neile raha tagasi ei maksta.

Taskukõlblike kulude mõistmine

Näiteks kui müüja sõidab iga päev mitmesse kohta, et külastada kliente näost näkku, on gaasile kulutatud summa hüvitatav kulu. Mõnikord makstakse töötajale tagasi isegi kulumine, mis on põhjustatud tööl kasutatava isikliku auto liigsetest kilomeetritest. Kõik sõltub ettevõtte poliitikast. Töötaja saab registreerida läbisõidu- ja/või gaasikulud ning esitada maksmiseks raamatupidamisdokumendid või valida selle kasutamise

mahaarvamine järgmise aasta maksude esitamisel.

Hüvitatavad taskuhinnad võivad tekkida ka reisil olles. Kui osa inimese tööst hõlmab lennukis hüppamist ja aastaringselt konverentsidel osalemist, siis kulutused nagu toit, hotell, lennupiletid, jootraha jne. sageli hüvitatakse. Mõned ettevõtted otsustavad alkohoolsete jookide eest mitte maksta; jällegi on see poliitika küsimus.

Teine olukord, mis nõuab sageli taskutöö ostmist, on see, kui keegi töötab kodust, iga päev või paar päeva nädalas. Tavaliselt astub kaugtöötaja lihtsalt kohalikku kontoritarvete kauplusesse, et osta selliseid esemeid nagu prindikassetid, paber, arvuti tarvikud jne või laadib alla vajalikud rakendused võrgus, kui ettevõte ei paku neid ühendatud võrgu kaudu IT abi. Jällegi on need kulud hüvitatavad, kui töötaja ei otsusta neid järgmise aasta maksude mahaarvamiseks kasutada. Kui ettevõte hüvitab töötajatele hüvitisi, saab ta kõik kulud ettevõtluskuludena maha arvata, ilma et see mõjutaks üksikisiku makse.

Hüvitatavad ravikulud

Sest ravikulud, kindlustusseltsid tegelevad sageli maksete tegemiseks otse arstide või teenusepakkujatega, kuid mõnikord ka kindlustusega eeskirjad nõuavad, et hõlmatud isik maksaks toote või teenuse eest ettemaksu ja esitaks seejärel kviitungi hüvitamine. Ravikindlustussektoris viitavad taskukulud arve osale, mida kindlustusselts ei kata ja mille üksikisik peab ise tasuma. Tasku tervishoiukulud hõlmavad mahaarvamist, koopiadja kaaskindlustus.

Ravikindlustusplaanidel on tasku maksimumid. Need on ülemmäärad rahasummale, mille kindlustusvõtja saab kulutada igal aastal kaetud tervishoiukuludele. The Taskukohase hoolduse seadus (ACA) nõuab, et kõik rühmad ja üksikisikute plaanid, mis ei ole vanaisa, jääksid igal aastal ajakohastatud juhiste piiresse tasku maksimumide osas. 2020. aasta jaoks on taskukohased limiidid üksikisiku jaoks 8200 dollarit ja perele 16 400 dollarit. Kuigi plaanidel ei saa olla taskukohaseid maksimummäärasid, mis on nendest piirmääradest kõrgemad, pakuvad paljud madalamaid maksimume.

Töötaja kohustused

Töötajad peaksid pidama igapäevaselt täpset kuluarvestust ja esitama esitatud vormidel kviitungid kas nende ettevõtete poolt või veebis ja muutusid eelnevalt kindlaksmääratud raamatupidamisosakonnaks ajakava. Kõik läbisõidud, sealhulgas läbisõidumõõdiku näidud, kuupäevad ja asukohad, tuleb registreerida. Pendelrände miile aga ei hüvitata.

Paljudel juhtudel on mõlemale poolele kasulik ja lihtsam, kui tööandja tasub kulud enne tähtaega. See võib säästa raamatupidamisaega ja takistada töötajal kulutama isiklikku raha ettevõtlusele, kui see võib olla raske.

Teine viis, kuidas ettevõtted kulusid käsitlevad, on oma nimele ettevõtte krediitkaardi esitamine ja saldo makstakse otse kaupmeestele.

Müügiesindaja tasustatav taskukohane kulu võib olla restoraniarve potentsiaalse kliendi kohtumisel või gaasikulu naaberlinna müügikursusele sõitmiseks. Enamikul ettevõtetel on juhised, mis aitavad töötajatel kindlaks teha, milliseid kulusid loetakse tasustatavateks kuludeks ja milliseid mitte. Tavaliselt peavad töötajad kviitungid säilitama ja ostude kohta üksikasjalikke selgitusi andma.