Liittovaltion verolomakkeiden löytäminen ja arkistointi

Jos byrokratia on hyvä jossakin, se luo paperityötä, ja Internal Revenue Service (IRS) on kaikkien byrokratioiden kuningas, etenkin verolomakkeiden osalta. Suurin osa asiakirjoista tarvitaan asiakirjojen jättämiseen liittovaltion veroilmoitus voidaan täyttää ja lähettää sähköisesti, mutta sinun on hankittava joitain lomakkeita paperilla tai verkossa, jotta työ voidaan suorittaa. Selitämme, miten löydät ja hankit tarvittavat lomakkeet, kuinka usein IRS päivittää lomakkeensa ja miten voit lähettää verolomakkeet verkossa.

Kuinka löytää verolomakkeita IRS: n verkkosivustolta

Verolomakkeiden löytäminen IRS: n verkkosivustolta on helppoa. Voit edetä jollakin neljästä tavasta:

Vaihtoehto 1

1. Mene IRS.gov.
2. Vie hiiri vaakasuuntaisen valikkorivin Lomakkeet ja ohjeet -kohdan päälle ja valitse ladattava lomake.

Vaihtoehto 2

1. Mene IRS.gov.
2. Kirjoita haluamasi lomakkeen nimi vaakasuoran valikkorivin oikealla puolella olevaan hakupalkkiin sen näyttämiseksi.

Vaihtoehto 3

1. Mene IRS.gov.
2. Vieritä alas kohtaan "Lomakkeet ja ohjeet".
3. Jos näet tarvitsemasi lomakkeen nimen, napsauta sitä. Muussa tapauksessa napsauta Hakulomakkeet ja ohjeet.

Vaihtoehto 4

1. Avaa mikä tahansa hakukone.
2. Kirjoita hakupalkkiin etsimäsi lomakkeen nimi ja sitten "site: irs.gov." Jos esimerkiksi etsit lomaketta 1040, hakusanasi olisi "lomake 1040 site: irs. gov. ”

Mikä tahansa näistä vaihtoehdoista varmistaa, että saat laillisen verolomakkeen suoraan IRS -verkkosivustolta. Voit myös täyttää tarvittavat verolomakkeet itse tai käyttää veroilmoitusohjelmistoa.

Huomautus: Veronvalmistusohjelmistossa on jo kaikki tarvittavat lomakkeet, joten jos käytät jotakin niistä, älä vaivaudu lataamaan lomakkeita etukäteen.

Kuinka usein IRS muuttaa verolomakkeitaan

Verohallinnon on päivitettävä monet lomakkeistaan ​​vuosittain. Vaikka lomakkeen sisältö ei muutu, lomakkeessa on ilmoitettava kuluva vuosi, jotta veronmaksajat voivat olla varmoja, että he toimittavat oikeat paperityöt ja laskevat oikean erääntyvän veron. IRS päivittää lomakkeensa uusien lakien tai ohjeiden, uusien osoitteiden tai puhelinnumeroiden tai korjauksen tai selvennyksen vuoksi.

Suuri syy veromuodon muutoksiin on uusi lainsäädäntö, kuten vuoden 2017 veronkevennys- ja työlaki. Tämä lainsäädäntö edellytti IRS: n luomista uudet 1040 lomaketta ja uudet aikataulut. Rajaveroprosentit, tavanomaiset vähennykset, eritellyt vähennykset ja paljon muuta muutettiin uuden lain mukaisesti.Toinen merkittävä lainsäädäntö, kohtuuhintainen hoitolaki, edellytti muutoksia veromuotoihin tukien vuoksi, rangaistuksiaja uudet verot lain mukaan.

Verolomakkeiden täyttäminen verkossa

Hallitus muutti verovuonna 2018 lomaketta 1040 ja täydentävät lomakkeet, jotka monet veronmaksajat toimittavat sen mukana. Sijasta muodot 1040, 1040-A ja 1040-EZ, useimmille arkistoijille on olemassa lomake 1040 ja toinen lomake, jonka voit valita, jos olet vanhempi: Lomake 1040-SR.

Veronmaksajien, jotka tekevät tavanomaisen vähennyksen ja joilla on yksinkertainen palautus, ei tarvitse toimittaa muita lomakkeita.

IRS tarjoaa täytettävän PDF-lomakkeen 1040 ja lomakkeen 1040-SR verkossa. Voit kirjoittaa tiedot ja tulostaa lomakkeen, mutta turvallisempi vaihtoehto on ladata se ensin ja tallentaa se sitten kansioon kiintolevyllesi, kun täytät sitä, jotta et menetä merkintöjäsi, jos selaimesi kaatuu tai suljet vahingossa se. Kun olet täyttänyt ja tulostanut lomakkeen, allekirjoitat sen, liitä kopiot kaikista vaadituista lomakkeista (W-2 on yleisin) ja lähetä se postitse.

Tämä prosessi on yksinkertainen ja halpa; sinun on maksettava postikulut, mieluiten menetelmä, jonka avulla voit todistaa palautuksesi ajoissa. Jos saat palautuksen, IRS sanoo käsittelevän maksusi kuudesta kahdeksaan viikkoon postitse lähetetyn paperisen palautuksen osalta.

Ihmisten, joiden on ilmoitettava tiedot, jotka eivät sisälly lomakkeeseen 1040 (tai 1040-SR), on toimitettava lisäaikatauluja. Näitä voivat olla yksi tai useampi seuraavista:

• Aikataulu A: Erilliset vähennykset
• Aikataulu B: Korot ja tavalliset osingot
• Aikataulu C: Voitto tai tappio liiketoiminnasta (Yksinyrittäjä)
• Aikataulu D: Myyntivoitot ja -tappiot
• Aikataulu 8812: Lasten verohyvitys

Täydellinen luettelo on kohdassa "Lomakkeiden 1040 ja 1040-SR aikataulut". Voit täyttää nämä aikataulut aivan kuten edellä kuvattiin lomakkeelle 1040.

Verolomakkeiden täyttäminen sähköisesti

Huhtikuu 15 oli vuoden pahin päivä vierailla postissa. Järkyttävät jonot muodostuivat, kun kaikki odottivat jonossa saadakseen verolomakkeet sisältävät kirjekuoret postimerkillä-todisteeksi siitä, että ne postitettiin nopeasti. Jotkut täyttivät erikoistarrat ja maksoivat muutaman ylimääräisen dollarin saadakseen seurantanumeron ja todistuksen toimituksesta.

Nykyään IRS ja vero -ohjelmistoyritykset ovat tehneet sähköinen arkistointi, jota kutsutaan myös "sähköiseksi tiedostoksi", houkutteleva vaihtoehto. Sinun ei koskaan tarvitse lähteä kotoa tehdäksesi sitä.

Onko arkistointi sähköisesti turvallista?

Sähköisen arkistoinnin vetovoima on ilmeinen, mutta onko se turvallista? Veroilmoitus sisältää joitakin arkaluonteisimpia tietoja sinusta: missä asut, kuinka paljon ansaitset, kuinka monta huollettavaa olet sinulla on sosiaaliturvatunnuksesi, kuinka korkeat sairauskulut olivat ja kuinka paljon voitit tai menetit myymällä investoinnit.

Voitko luottaa vero-ohjelmistoyrityksiin ja hallitukseen, että he ovat käyttäneet luokkansa parasta tietoturvaa tietojesi suojaamiseksi sekä lähetettäessä että tallennettaessa? Jos käytät online -vero -ohjelmistoa, tietosi tallennetaan myös pilveen, mikä luo uuden haavoittuvuuspisteen.

Tästä syystä jotkut ihmiset haluavat ostaa ladattavia ohjelmistoja, joten heidän tietonsa tallennetaan vain omalle tietokoneelleen. Näin he ovat alttiimpia yhdelle vähemmän tietovuoto mahdollisuus.

Tällä tietomurtojen aikakaudella ja identiteettivarkaus, turvallisuus- ja yksityisyyskysymykset ovat tärkeitä. Alla olevasta taulukosta näet, mitä suojausominaisuuksia online -veropalvelut tarjoavat tammikuussa 2021 vuoden 2020 veroilmoituskaudelle. Huomaa, että ominaisuuden puuttuminen taulukosta ei välttämättä tarkoita, että ohjelmistotoimittajalla ei ole sitä, vain se, että tiedot eivät olleet saatavilla yrityksen tietoturvasivulla. Lisäksi, vaikka jokainen palvelu kuvaa salauskäytäntöjään eri tavalla, kaikki näyttävät käyttävän sopivia menetelmiä.

Suojaus- ja petostentorjuntaominaisuudet suosituissa veronvalmistusohjelmistoissa, tammikuu 2021
Ohjelmistomerkki	Monivaiheinen todennus	Kosketa ID	Salaus	Kirjautuminen ja laitteen toiminta	Tilimuutoksen sähköposti -ilmoitukset	Fyysinen tietoturva	Ulkoiset tarkastukset ja riskinarvioinnit
TurboTax	Joo	Joo	SSL -salaus, joka ylittää IRS -standardit	Joo	Joo	ei mainostettu	ei mainostettu
H&R -lohko	Joo	ei mainostettu	tiedot salataan pankkitasolla, kun ne siirretään tietokoneeltasi H&R Blockiin ja H&R Blockista IRS: ään	ei mainostettu	ei mainostettu	datakeskukset, verkot ja palvelimet ovat fyysisesti suojattuja	Joo
TaxAct	Joo	ei mainostettu	alan standardi SSL-protokolla	Joo	ei mainostettu	ei mainostettu	ei mainostettu

Vaikka alan parhaat turvallisuuskäytännöt, totuus, kuten H&R Block tunnustaa yksityisyydessään politiikan mukaan "mikään Internetissä tapahtuva lähetystapa tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100% suojattu. Siksi emme voi taata [verotietojesi] täydellistä turvallisuutta. ”

Vältä sähköisiä sudenkuoppia

Jos lähetät verolomakkeet sähköisesti, älä täytä niitä julkisella tietokoneella äläkä lähetä palautustasi julkisen WiFi -yhteyden kautta.

Käytä henkilökohtaista tietokonetta, jossa on virustentorjunta- ja palomuuriohjelmisto, ja suojattua, salasanalla suojattua yksityistä WiFi-verkkoa, kuten koti- tai työverkkoasi. Älä lähetä veroilmoituksiasi vakuudettoman kahvilan, lentokoneen tai kirjastoverkon kautta.

Paperin palautuksissa on myös haavoittuvuuksia

On myös tärkeää pohtia, kuinka turvallista on lähettää veroilmoitus postitse. Palautetut paperit voivat kadota tai varastaa. He ovat myös alttiimpia virheille. Valitettavasti yksityiset tietosi ovat haavoittuvia riippumatta siitä, miten lähetät palautuksesi.

Joitakin lomakkeita ei voi lähettää sähköpostiin riippumatta siitä, miten täytät ne.Useimpien ihmisten ei kuitenkaan tarvitse lähettää näitä lomakkeita. Yleisin tilanne, jossa joudut toimittamaan paperilomakkeen, on, jos sinun on tehtävä muutettu ilmoitus.

Mahdollisten tietoturvariskien lisäksi - jotka voivat olla suuremmat kuin mukavuudet ja nopeamman hyvityksen saaminen - onko muita haittoja verolomakkeiden sähköisessä lähettämisessä?

Verolomakkeen rekisteröintimaksut

Voit jättää vuoden 2020 liittovaltion veroilmoituksen ilmaiseksi, jos tulosi vuonna 2020 olivat 72 000 dollaria tai vähemmän.IRS tarjoaa useiden suurten kustantajien käyttöön valikoiman käytettäviä vero-ohjelmistoja, mukaan lukien kaksi espanjankielistä ohjelmaa. Saatat joutua maksamaan pienen maksun valtion palautuksen tekemisestä.

Jos tulosi ovat tätä tasoa korkeammat, käyttämäsi verotuksen valmisteluohjelmisto veloittaa sinulta osavaltion ja liittovaltion palautusten täyttämisen ja arkistoinnin. IRS ja osavaltioiden hallitukset eivät veloita sinulta maksua veroilmoituksen lähettämisestä sähköisesti. Maksu tulee verovalmistajalta.

Samoin, jos palkkaat ammattitaitoisen veronvalmistajan, he voivat siirtää sinulle kaikki käytetyn ammattimaisen vero-ohjelmiston veloittamat sähköisen tiedoston maksut.

Jos käytät Verohallintoa Ilmaiset tiedostojen täytettävät lomakkeet, saatat pystyä arkistoimaan sähköisesti tai joudut tulostamaan ja postittamaan palautuksesi. Se riippuu lähettämistäsi lomakkeista, mitä tukitietoja sinun on lisättävä lomakkeisiin ja mitkä asiakirjat sinun on toimitettava lomakkeiden kanssa.

Riippumatta siitä, mitä valmistusmenetelmää käytät, veroilmoitusten täyttämisestä aiheutuvat pääkustannukset (aikasi lisäksi) ovat valmisteluohjelmiston käyttömaksu, ei itse sähköinen arkistointi.

Pitäisikö arkistoida aikaisin?

Monet amerikkalaiset veronmaksajat odottavat 15. huhtikuuta määräaikaa verojensa suorittamiseen ja ilmoittamiseen. Jos viivyttely kuitenkin stressaa sinua - tai jos odotat hyvitystä ja haluat sen mahdollisimman pian - voit jättää vuoden 2020 palautuksesi jo helmikuussa. 12, 2021.

Se on hieman myöhemmin kuin tavallisesti, ja syy on tärkeä: Jos et saanut COVID-19: hen liittyvä talouden elvytystarkistus, jonka kongressi hyväksyi vuoden 2020 loppuun mennessä, voit vaatia sitä paluusi 2020.

Toinen syy jättää hakemus ajoissa on vähentää riskiä, ​​että joku varastaa henkilöllisyytesi ja lähettää väärän palautuksen käyttämällä sosiaaliturvatunnustasi ja pyytää petollista hyvitystä.

Mistä saada kopioita sinulle kuuluvista verolomakkeista

Ennen kuin voit lähettää hakemuksen, tarvitset verolomakkeet rahoituslaitoksilta, joilla sinulla on tilejä. Niiden pitäisi saapua postitse tai saat tietoja niiden käyttämisestä verkossa. Nämä lomakkeet ilmoittavat, kuinka paljon korkoa olet ansainnut korkean tuoton säästötileille ja talletustodistuksille, kuinka paljon rahat, jotka ansaitsit tai menetit sijoitusten myynnistä, ja eläkkeeltäsi otettujen voittojen määrä tilejä.

Tarvitset myös verolomakkeita, joissa dokumentoidaan ansaitsemasi tulot ja jo maksamasi verot. Yleisin näistä on Lomake W-2; työntekijät saavat sen työnantajiltaan. Freelancerien ja riippumattomien alihankkijoiden tulisi saada lomake 1099-MISC jokaiselta asiakkaalta, joka on maksanut heille 600 dollaria tai enemmän (IRS kutsuu tätä "ei-työntekijän korvaukseksi"). Saatat myös saada a 1099-MISC tietyille muille tulotyypeille, kuten palkintorahalle.

Lisäksi voit saada lomakkeita, joissa dokumentoidaan kaikki opintolainasta tai asuntolainasta maksamasi korot. Tämä korko voi olla verovähennyskelpoinen, olosuhteistasi riippuen.

Perinteisesti rahoituslaitokset, työnantajat ja asiakkaat postittivat sinulle paperilomakkeet näistä lomakkeista. Tänään sinun on ehkä haettava ne itse kirjautumalla tilillesi verkossa. Joskus tämä palvelu on valinnainen, mutta toisinaan se on ainoa tapa saada tarvitsemasi lomakkeet.

Määräajat verolomakkeiden asettamiselle saataville

IRS on asettanut määräajat, joiden mennessä työnantajien ja rahoituslaitosten on lähetettävä nämä lomakkeet postitse tai asetettava ne saataville sähköisesti. Tässä on määräajat, jolloin sinun pitäisi saada joitakin yleisimpiä lomakkeita, joita ihmiset tarvitsevat vuoden 2020 veroilmoitustensa jättämiseen.

• W-2, Palkka- ja veroilmoitus - helmikuu 1
• 1098, Asuntolainojen lausunto - helmikuu 1
• 1098-E, Opintolainan korkoilmoitus-helmikuu 1
• 1098-T, opetuslausunto-helmikuu 1
• 1099-B, Tuotot välittäjä- ja vaihtokauppatapahtumista - helmikuu 16
• 1099-C, velan peruutus-helmikuu 1
• 1099-G, Tietyt valtion maksut (esim. Valtion veronpalautus, työttömyyskorvaus)-helmikuu 1
• 1099-DIV, Osingot ja voitot-helmikuu 1
• 1099 INT, korkotuotot - helmikuu 1
• 1099-MISC, Sekalaiset tulot - helmikuu 1
• 1099-R, Eläkkeiden, annuiteettien, eläke- tai voitonjakosuunnitelmien, IRA-sopimusten, vakuutussopimusten jne. - helmikuu 1
• 1099-S, Tuotot kiinteistökaupoista-helmikuu 1
• Aikataulu K-1, Kumppanin osuus tuloista, vähennykset, luotot jne. - Maaliskuun 15

Mitä tehdä puuttuville verolomakkeille?

Jos et saa yhtä tai useampaa tarvittavaa lomaketta, et vapaudu ilmoittamasta näitä tietoja veroilmoituksessasi. Näin voit käsitellä tätä tilannetta.

1. Hae postilaatikkoosi. Olet saattanut saada sähköposti -ilmoituksen, että lomake on valmis verkkotililläsi. Linkki suojattuun portaaliin lomakkeen noutamiseksi on ehkä lähetetty sinulle sähköpostitse. Tai olet saattanut väärin postittaa kirjeen.
2. Kirjaudu online -tiliisi. Katso, onko lomake saatavilla siellä. Tammikuusta huhtikuuhun useimmat sivustot näyttävät näkyvästi tietoja verolomakkeiden löytämisestä tilillesi kirjautumisen jälkeen. Pankki-, sijoitus- ja lainakorolomakkeet ovat yleensä saatavilla verkossa suurilta rahoituslaitoksilta.
3. Ota yhteyttä liikkeeseenlaskijaan. Lähetä sähköpostia tai soita rahoituslaitoksellesi, asiakkaallesi tai muulle liikkeeseenlaskijallesi ja kysy puuttuvan lomakkeen tilaa ja sen lähettämismenetelmää. Pyydä korvaavan kopion lähettämistä sinulle.
4. Tiedoston laajennus. Jos sinulla ei vieläkään ole kaikkia tarvittavia lomakkeita 15. huhtikuuta mennessä, voit hakea laajennusta. Jos olet kuitenkin velkaa veroja, sinun on silti maksettava velkasi 15. huhtikuuta mennessä rangaistusten välttämiseksi, joten tee paras arvio. Laajennus koskee vain veropapereitasi - lomakettasi 1040 ja kaikkia muita, jotka sinun on lähetettävä.

Jos lähetät paperilomakkeen postitse, sinun on liitettävä kopiot liikkeeseenlaskijoiden lähettämistä lomakkeista, jos niissä on pidätetyt verot. Jos arkistoit sähköisesti, sinun ei tarvitse.

Bottom Line

Kaikkien veroilmoituksen laatimiseen tarvittavien lomakkeiden hankkiminen, järjestäminen ja täyttäminen voi olla rasittavaa kaikille paitsi innokkaimmille huipputekijöille. Mutta ellet kuulu niiden joukkoon ei tarvitse tehdä veroilmoitusta, se on jotain, joka sinun on tehtävä, jos et halua vaarantaa rangaistusten saamista epäonnistumisesta. Varaa siis muutama tunti aikaa, laita riittävä määrä suosikkipalautettasi käden ulottuville ja lopeta.