Ennakkomaksu: Velkojen tyydyttäminen ennen niiden erääntymistä

Mikä on ennakkomaksu?

Ennakkomaksu on kirjanpitotermi velan tai erälaina ennen virallista eräpäivää. Ennakkomaksu voi olla laskun, toimintamenon tai ei-toiminnallisen kulut, joka sulkee tilin ennen sen eräpäivää. Ennakkomaksun voi suorittaa henkilö, yhteisö tai muu organisaatio.

Ennakkomaksun ymmärtäminen

Monentyyppiset velat ja velvoitteet maksetaan etukäteen ennakkomaksulla. Yritykset voivat maksaa etukäteen vuokran, palkat, luottolimiitit tai muut lyhytaikaiset tai pitkäaikaiset velkasitoumukset.

Kuluttajat voivat maksaa luottokorttimaksut etukäteen, ennen kuin he todella saavat tiliotteen. Tai he voivat maksaa lainan pois aikaisin, rahoittamalla velan uudelleen toisen lainanantajan kautta tai maksamalla koko velan taskustaan.

Jotkut lainat, kuten asuntolainat, voivat sisältää sakon ennakkomaksusta. Jos laina sisältää tällaisen sakon, lainanottajille on tiedotettava ja hyväksyttävä varaus lainan ottamisen yhteydessä.

Seuraamusta voidaan soveltaa vain koko saldon maksamiseen, yleensä uudelleenrahoittamalla asuntolaina. Lainanottaja voi yleensä maksaa ajoittain lisämaksuja

rehtori ilman rangaistusta.

Ennakkomaksutyypit

Ennakkomaksut ovat yleisiä monissa yhteyksissä. Yksityishenkilöt ja suuret yritykset maksavat ennakkomaksuja.

Yritysten ennakkomaksut

Yritysympäristössä kulut ovat yleisimpiä ennakkomaksuja. Nämä menot maksetaan kokonaisuudessaan yhdellä tilikaudella tavaroista tai palveluista, jotka kulutetaan tulevalla kaudella. Ennakkomaksu luokitellaan uudelleen normaaliksi kuluksi, kun omaisuuserä todella käytetään tai kulutetaan. Ennakkomaksu luokitellaan ensin yhtiön taseessa lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi.

Esimerkiksi yritys voi luetella 6 000 dollaria lyhytaikaisena omaisuuseränä sen prepaid -vuokratilillä tase jos se vuokraa toimistotilaa 1 000 dollarilla kuukaudessa ja maksaa kuuden kuukauden vuokran. Yhtiö alentaisi lyhytaikaista omaisuutta 1 000 dollarilla jokaisena seuraavana kuukautena ja luetteloi kulut sen tuloslaskelma 1 000 dollarin käyttökustannuksena, koska ennakkoon maksetut vuokrakulut ovat todellisuudessa aiheutuneet.

Yksityishenkilöiden ennakkomaksut

Yksilöt tekevät myös ennakkomaksuja, ja henkilökohtainen kirjanpitoprosessi on paljon helpompaa. Kuluttaja saattaa laskea kuukausittaisen luottokorttilaskun, jonka toimituspäivä on 30 päivää kuukauden päättymisen jälkeen.

Jos kuluttajalle aiheutuu 1000 dollaria kortin kokonaiskuluista ja se maksetaan pois kyseisen kuukauden 30. päivänä, sitä pidetään ennakkomaksuna, koska laskua ei tosiasiallisesti erääntytä vielä 30 päivään. Kuluttajan luottokorttiyhtiö seuraa näitä ennakkomaksuja, joten kuluttajan ei tarvitse laskea sitä henkilökohtaisesti.

Veronmaksajien ennakkomaksu

Veronmaksajat suorittavat säännöllisesti - vapaaehtoisesti tai ei - veron ennakkomaksun, kun osa heidän palkastaan ​​pidätetään verosta. Teknisesti verot erääntyvät vuosittain noin 15. huhtikuuta, mutta heidän työnantajiensa on pidätettävä verot jokaiselta palkkakaudelta ja lähetettävä rahat hallitukselle työntekijän puolesta.

Itsenäisten ammatinharjoittajien odotetaan suorittavan verojen ennakkomaksu ilmoittamalla arvioidut verot neljännesvuosittain.

Kummassakin tapauksessa, jos he maksavat enemmän kuin vuoden veronsa, veronmaksajat saavat ylijäämän takaisin veronpalautuksena.