Vakuutustodistuksen (COI) määritelmä
Mikä on vakuutustodistus (COI)?
Vakuutustodistuksen (COI) myöntää vakuutusyhtiö tai välittäjä. COI varmistaa, että vakuutus ja tiivistää politiikan keskeiset näkökohdat ja ehdot. Esimerkiksi tavallinen COI luettelee vakuutuksenottajan nimen, vakuutuksen voimaantulopäivän, vakuutustyypin, vakuutuksen rajoitukset ja muut tärkeät tiedot vakuutuksesta.
Ilman COI: ta yrityksellä tai urakoitsijalla on vaikeuksia turvata asiakkaat. useimmat vuokraajat eivät halua ottaa riskiä urakoitsijan tai palveluntarjoajan mahdollisesti aiheuttamista kustannuksista.
Yrityksen, joka palkkaa urakoitsijan tai muun yksikön palveluihin, on hankittava kopio COI: sta ja varmistettava, että se on ajan tasalla.
Vakuutustodistusten ymmärtäminen
Vakuutustodistuksia käytetään tilanteissa, joissa vastuu ja merkittävät tappiot ovat huolestuttavia ja vaativat sellaisen, joka on useimmissa liiketoimintaympäristöissä. Mihin vakuutustodistusta käytetään? Pienyritysten omistajilla ja urakoitsijoilla on usein COI, joka suojaa työtapaturmista tai vammoilta. Vastuuvakuutuksen ostaminen yleensä laukaisee vakuutustodistuksen.
Ilman COI: tä yrityksen omistajalla tai urakoitsijalla voi olla vaikeuksia saada sopimuksia. Koska monet yritykset ja yksityishenkilöt palkkaavat urakoitsijoita, asiakkaan on tiedettävä, mitä yrityksen omistajalla tai urakoitsijalla on vastuuvakuutusta, jotta he eivät ota riskiä, jos urakoitsija on vastuussa vahingoista, loukkaantumisista tai huonostandardeista tehdä työtä.
Vakuutustodistuksen vahvistaminen
Yleensä asiakas pyytää todistuksen suoraan vakuutusyhtiöltä yrityksen omistajan tai urakoitsijan sijaan. Asiakkaan tulee vahvistaa, että todistuksessa oleva vakuutetun nimi vastaa tarkasti harkitsemansa yrityksen tai urakoitsijan nimeä.
Asiakkaan tulee myös tarkistaa vakuutuksen kattamispäivät varmistaakseen, että sen voimaantulopäivä on ajankohtainen. Asiakkaan tulee hankkia uusi varmenne, jos käytännön on määrä päättyä ennen kuin sopimus on valmis.
Avain takeaways
- Vakuutustodistuksen (COI) antaa vakuutusyhtiö tai välittäjä ja se varmistaa vakuutuksen olemassaolon.
- Pienyritysten omistajat ja urakoitsijat vaativat liiketoiminnan harjoittamiseen tyypillisesti COI: ta, joka suojaa työtapaturmista tai loukkaantumisilta.
- On tärkeää, että asiakas tarkistaa vakuutuksen kattamispäivät ja sen rajat.
Vakuutustodistuksen tiedot
Vakuutustodistukset sisältävät erillisiä osia erityyppisille vastuuvakuutuksille, jotka on lueteltu yleisinä, auto-, sateenvarjo- ja työntekijän korvaus. "Vakuutettu" tarkoittaa vakuutuksenottajaa, henkilöä tai yritystä, joka näkyy todistuksessa vakuutuksen piirissä.
Vakuutustasojen lisäksi todistus sisältää vakuutuksenottajan nimen, postiosoitteen ja kuvailee vakuutetun suorittamia toimintoja. Luvan myöntäneen vakuutusyhtiön osoite on lueteltu sekä vakuutusasiamiehen tai vakuutuslaitoksen yhteyshenkilön yhteystiedot. Jos mukana on useita vakuutusyhtiöitä, kaikki nimet ja yhteystiedot näkyvät luettelossa.
Kun asiakas pyytää COI: ta, hänestä tulee varmenteen haltija. Asiakkaan nimi ja yhteystiedot näkyvät vasemmassa alakulmassa yhdessä lausuntojen kanssa, jotka osoittavat vakuutuksenantajan velvollisuuden ilmoittaa asiakkaalle vakuutuksen peruuttamisesta.
Todistuksessa kuvataan lyhyesti vakuutetut politiikkaa ja rajoitukset kullekin kattavuudelle. Esimerkiksi yleinen vastuu -osio tekee yhteenvedon vakuutuksen tarjoamista kuudesta rajasta luokittain ja osoittaa, sovelletaanko vakuutusta korvauskohtaisesti vai tapauskohtaisesti. Koska osavaltion lait määrittelevät loukkaantuneille työntekijöille tarjottavat edut, työntekijän korvaus ei ole rajallinen. Työnantajan vastuurajojen rajoitukset on kuitenkin lueteltava.