Yhtiöjärjestyksen määritelmä ja esimerkki

Mitä ovat yhtiöjärjestys?

Yhtiöjärjestys muodostaa asiakirjan, jossa täsmennetään yrityksen toimintaa koskevat säännöt ja määritellään yrityksen tarkoitus. Asiakirjassa esitetään, miten tehtävät on suoritettava organisaatiossa, mukaan lukien johtajien nimitysprosessi ja taloudellisen kirjanpidon käsittely.

Yhtiöjärjestyksen ymmärtäminen

Yhtiöjärjestyksessä määritellään usein tapa, jolla yhtiö laskee liikkeeseen osakkeita, maksaa osinkoja, tarkastaa taloudelliset tiedot ja toimittaa

äänestys oikeudet. Tätä sääntöä voidaan pitää yrityksen käyttöoppaana, koska siinä esitetään menetelmät päivittäisten tehtävien suorittamiseksi, jotka on suoritettava.

Vaikka yhtiöjärjestyksen sisältö ja tarkat käytetyt termit vaihtelevat lainkäyttöalueittain, asiakirja on melko samanlainen kaikkialla maailmassa ja sisältää yleensä säännöksiä yrityksen nimestä, yrityksen tarkoitus, osakepääoma, yhtiön organisaatio ja yhtiökokouksia koskevat määräykset.

Yhdysvalloissa ja Kanadassa yhtiöjärjestystä kutsutaan usein lyhyesti "artikloiksi".

Yrityksen nimi

Yrityksellä on oikeushenkilönä oltava nimi, joka löytyy yhtiöjärjestyksestä. Kaikilla lainkäyttöalueilla on yritysten nimiä koskevat säännöt. Yleensä jälkiliite, kuten "Inc." tai "Ltd." on käytettävä osoittamaan, että yhteisö on yritys. Myös joitakin sanoja, jotka saattavat hämmentää yleisöä, kuten "hallitus" tai "kirkko", ei voida käyttää tai niitä on käytettävä vain tietyntyyppisissä yhteisöissä. Loukkaavat tai inhottavat sanat ovat myös yleensä kiellettyjä.

Yhtiön tarkoitus

Syy yrityksen perustamiseen on myös ilmoitettava yhtiöjärjestyksessä. Jotkut lainkäyttöalueet hyväksyvät hyvin laajat tarkoitukset - "hallinnointi" - kun taas toiset vaativat enemmän yksityiskohtia - "esimerkiksi tukkumyynnin toiminta".

Osakepääoma

Yhtiön pääomasta koostuvien osakkeiden lukumäärä ja tyyppi on lueteltu yhtiöjärjestyksessä. Aina tulee olemaan ainakin yksi muoto yhteinen osake joka muodostaa yrityksen pääoman. Lisäksi niitä voi olla useita tyyppejä etuoikeutetut osakkeet. Yhtiö voi tai ei antaa osakkeita, mutta jos ne löytyvät yhtiöjärjestyksestä, ne voidaan antaa, jos ja kun tarve ilmenee.

Yhtiön organisaatio

Yhtiön laillinen organisaatio, mukaan lukien sen osoite, johtajien ja virkamiesten lukumäärä sekä perustajien ja alkuperäisten osakkeenomistajien henkilöllisyys, löytyvät tästä osiosta. Lainkäyttöalueesta ja liiketoimintatyypistä riippuen myös yhtiön tilintarkastajat ja oikeudelliset neuvonantajat voivat olla tässä osiossa.

Osakkeenomistajien kokoukset

Ensimmäistä yhtiökokousta koskevat määräykset ja säännöt, joita sovelletaan myöhemmin vuosikokouksissa- kuten ilmoitukset, päätöslauselmat ja äänestykset - esitetään yksityiskohtaisesti tässä osiossa.

Esimerkki pienyrityksistä yhtiöjärjestyksestä

Yrityksen aloittava henkilö tai ihmisryhmä viittaa tyypillisesti asianajajaan, kirjanpitäjätai molemmat neuvoja yrityksen perustamisessa.

Yritys valitsee nimen ja määrittelee sen tarkoituksen. Yritys rekisteröidään sitten osavaltion/provinssin tai liittovaltion tasolla. Ota huomioon, että tavaramerkki nimi on eri prosessi.

Yritys voi halutessaan laskea liikkeeseen osakkeita jakaakseen yrityksen, mutta sen ei tarvitse. Artikkeleissa kerrotaan, miten tämä voidaan tehdä. Asianajaja tai kirjanpitäjä työskentelee yleensä yrityksen johtajien kanssa ja esittää heille kysymyksiä auttaakseen selvittämään, miten he haluavat kasvaa ja miten yritys voi päätyä rakenteeseen tulevaisuudessa.

Yrityksen johtajat ja heidän henkilötietonsa on lueteltu. Myös yrityksen osoite on annettu.

Yhtiöjärjestykseen voidaan tehdä muutoksia johtajien hyväksynnällä.