Yli ja lyhyt määritelmä

Mikä on ohi ja lyhyt?

Yli ja lyhyet - usein kutsutaan "käteisvaroiksi" - on kirjanpitotermi, joka osoittaa ristiriidan yrityksen raportoitujen lukujen (myyntitietojen tai kuittien) ja tarkastettujen lukujen välillä. Termi on myös yrityksen tilin nimi pääkirja-käteisen yli-lyhyt tili.

Tämä termi koskee pääasiassa vähittäis- ja pankkisektorin käteisintensiivisiä yrityksiä sekä niitä, jotka tarvitsevat hoitoa pikkukassa. Jos kassanhoitaja tai pankkiiriliike erehtyy antamalla esimerkiksi liikaa tai liian vähän muutosta, yrityksellä on päivän lopussa "käteisvarat" tai "yli rahaa" -asento.

Esimerkki yli ja lyhyestä

Oletetaan, että työskentelen kassana urheilukaupassa. Soitin 95 dollarin joogahousuparin oikein hintaan 95 dollaria, mutta laskin väärin housuista saamani rahat. Asiakas antoi minulle tahattomasti 96 dollaria ostoksesta, virheen, jota emme molemmat saaneet kiinni. Kirjanpitojärjestelmä näyttää 95 dollaria lähetetyissä myynnissä, mutta 96 dollaria kerätystä käteisestä. Yhden dollarin ero menee käteisen yli-lyhyelle tilille. Tämän myynnin päiväkirjamerkintä veloittaa käteistä 96 dollarilla, luotonmyynti 95 dollarilla ja ylimääräistä luottoa 1 dollarilla.

Päinvastoin käy tapahtumat, joissa tuotetaan rahaa pulaa. Oletetaan sama tilanne paitsi että saan 94 dollaria 96 dollarin sijasta myynnistä. Nyt käteisellä veloitetaan 94 dollaria, myyntitilillä 95 dollaria ja käteisellä yli ja lyhyellä veloitetaan 1 dollari.

Mikä aiheuttaa käteisen yli-lyhyitä tapauksia?

Sisäinen peukalointi voi johtaa siihen, että liiketoiminta on päättynyt ja lyhyt kirjanpidossaan. Yleensä syy kuitenkin johtuu yksinkertaisesta inhimillisestä erehdyksestä. Työntekijä, joka soittaa kauppaan väärin tai tekee uuden virheen, kuten väärän käteislaskennan, voi aiheuttaa eriarvoisuutta tavaroiden myyntihinnan, kerätyn määrän ja kirjanpitojärjestelmään kirjatun määrän välillä.

Cash-Over-Short -tilin toiminta

Yrityksen tulee huomioida käteisen vaihtelut yksittäisellä, helposti saatavilla olevalla tilillä. Tämä lyhyt raha -tili on luokiteltava tuloslaskelmatiliksi, ei kulutiliksi, koska kirjatut virheet voivat lisätä tai vähentää yrityksen voittoa tuloslaskelma.

Yritys voi käyttää käteisrahan ylitilillä olevia tietoja selvittääkseen, miksi kassat ovat ristiriidassa, ja yritä vähentää lyhytaikaisten käteisvarojen määrää käyttämällä parempia menettelyjä, valvontaa ja työntekijää koulutus. Näin ollen tämä tili toimii ensisijaisesti etsivässä valvonnassa - kirjanpitotermi sellaiselle sisäiselle valvonnalle, jonka tarkoituksena on löytää ongelmia, mukaan lukien petokset, yrityksen prosesseissa.