Paras laskutusohjelmisto vuodelle 2021
Tuoreet kirjat
FreshBooks tarjoaa skaalautuvan laskutusvaihtoehdon, jossa on kiillotetut mallit, kätevät maksujen käsittelyratkaisut, varaston seuranta ja paljon muita kirjanpitotyökaluja ja -palveluja.
Integroituu yli 100 sovelluksen kanssa
Toistuva lasku ja automaattinen maksu
Vankka raportointi
Rajoitetut toiminnot mobiilisovelluksessa
Rajoitettu mallin muokkaus
Kalliimpi kuin peruslaskutusohjelmisto
Valitsimme FreshBooksin parhaaksi kokonaislaskutusohjelmistoksi sen edullisuuden, saavutettavuuden ja skaalautuvuuden vuoksi yritysten omistajille heidän liiketoimintansa koosta tai luonteesta riippumatta. Tämän ohjelmiston mukana tulee myös joukko kirjanpitotyökaluja ja palkittu asiakaspalvelu.
FreshBooks tarjoaa käyttäjille muokattavia laskuja, joissa on vaihtoehtoja toistuvaan laskutukseen ja automaattiseen maksamiseen. Asiakkaat voivat suorittaa luottokortti- tai ACH -maksuja, mikä tekee siitä voittavan yhdistelmän yritysten omistajille ja asiakkaille.
Laskutus ja muut palvelut ovat käytettävissä pöytätietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella, mutta jotkut käyttäjät ilmoittavat, että mobiilisovelluksesta puuttuu joitakin pöytäversion tarjoamia ominaisuuksia. Onneksi voit silti lähettää ja tarkistaa laskuja FreshBooks -mobiilisovelluksella.
Laskutuksen lisäksi FreshBooks -tili antaa käyttäjille myös pääsyn ajan ja kulujen seurantaan, projektinhallintaan, maksuihin ja raportointiin. Ohjelmisto integroituu yli 100 kolmannen osapuolen sovellukseen, mukaan lukien Salesforce, Gusto, Zoom ja Spotify.
FreshBooks tarjoaa 30 päivän kokeilujakson, ja jos se sopii hyvin yrityksellesi, voit päivittää johonkin seuraavista maksullisista suunnitelmista:
- Yksinkertainen: 15 dollaria kuukaudessa viidelle tai vähemmän laskutettavalle asiakkaalle
- Plus: 25 dollaria kuukaudessa kuudesta 50 laskutettavaan asiakkaaseen
- Premium: 50 dollaria kuukaudessa 51-500 laskutettavaa asiakasta
Jos tarpeesi ylittävät Premium -suunnitelman, FreshBooks tarjoaa myös mukautetun hinnoittelun yrityksille, joilla on yli 500 asiakasta.
Neliö
Square on tunnettu siitä, että se auttaa pienyrityksiä hallitsemaan verkko- ja myyntipisteostoksia. Heidän yksinkertaistettua lähestymistapaansa maksujen käsittelyssä matkitaan heidän laskutuspalveluissaan Neliö täydellinen vaihtoehto yrittäjille, jotka etsivät ohjelmistoja, jotka tekevät molemmat.
Reaaliaikainen laskujen seuranta
Maksutapa yhdellä napsautuksella asiakkaille
Ei kuukausimaksua
Tapahtumapohjainen maksu voi kasvaa
Rajoitettu laskujen räätälöinti
Vuodesta 2009 lähtien Square on tullut tukipilari pienyrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaista ja virtaviivaista maksujen käsittelyä. Vuonna 2014 Square lisäsi myös ilmaisen laskutoiminnon. Yhdessä joidenkin alla kuvattujen lisäominaisuuksien kanssa Square Invoice on mielestämme yksi parhaista sovelluksista yrittäjille, jotka haluavat keskittää maksu- ja laskutustarpeensa.
Neliölaskun avulla käyttäjät voivat luoda ja lähettää räätälöityjä laskuja, ajoittaa toistuvan laskutuksen ja seurata laskun tilaa reaaliajassa. Yhden napsautuksen maksut helpottavat asiakkaiden maksamista verkossa puhelimella tai tabletilla, ja 75% Square-laskuista maksetaan päivän kuluessa.
Vaikka monet muut laskutussovellukset edellyttävät kuukausimaksua, Square Invoice on ilmainen ja sinua veloitetaan vain laskun maksamisen yhteydessä. Jokaisesta Square -laskusta veloitetaan 2,9% + 0,30 $ maksu. Sellaisena Square ei ehkä ole paras vaihtoehto suuren volyymin tai riskialttiille aloille. Koska maksut ovat kuitenkin standardoituja, Square voi tarjota sinulle ennustettavuutta ilman sitoutumista.
Invoice Ninjan Forever Free -suunnitelman ansiosta käyttäjät voivat lähettää rajoittamattomia laskuja ja arvioita jopa 100 asiakkaalle ja käyttää useita ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa tilinhallintaa.
40+ maksuyhdyskäytävää
Rajoittamaton määrä laskuja ja tarjouksia
Integroituu tuhansien sovellusten kanssa monien integrointikumppaneidensa kautta
Ei puhelintukea
Rajoitettu kolmannen osapuolen integrointi
Ilmainen tili sisältää vain 100 asiakasta
Invoice Ninja on 100% avoimen lähdekoodin laskutusyhtiö, joka on suunniteltu antamaan freelancereille ja pienyritysten omistajille pääsy premium-kirjanpitopalveluihin ilman kalliita hintalappuja. Vuodesta 2014 lähtien yritys on onnistunut saavuttamaan tavoitteensa, ja tänä päivänä yli 150 000 yritystä luottaa tähän ainutlaatuiseen sovellukseen.
Invoice Ninja ansaitsi valintamme parhaaksi ilmaiseksi laskutusohjelmistoksi runsaan Forever Free -suunnitelmansa ansiosta. Kun olet rekisteröitynyt tähän suunnitelmaan, käyttäjät voivat lähettää rajoittamattomia laskuja ja tarjouksia yli 100 asiakkaalle automaattista laskutusta ja toistuvia laskuja, hallita projekteja ja tehtäviä sekä hyödyntää tusinaa muuta ominaisuudet. Invoice Ninja tarjoaa myös pääsyn yli 40: lle maksuyhdyskäytävät ja tukee 50 valuuttaa ja 20 kieltä, joten se on ihanteellinen yritysomistajille, joilla on maailmanlaajuinen ulottuvuus.
Jos yrityksesi kasvaa ja sinun on käsiteltävä yli 100 asiakaslaskua, voit silti hyödyntää Invoice Ninjan palveluita liittymällä johonkin heidän erittäin edullisista maksullisista suunnitelmistaan. Ninja Pro -suunnitelman (10 dollaria kuukaudessa) avulla voit lähettää rajoittamattoman määrän laskuja rajoittamattomalle määrälle asiakkaita, ja se antaa sinulle myös pääsyn muihin ominaisuuksiin, kuten mukautettuun URL -osoitteeseen. Jos tarpeesi ulottuvat pidemmälle, yritys tarjoaa myös yrityssuunnitelman (14 dollaria/kk), joka tarjoaa lisäparannuksia, kuten täysin brändätty asiakasportaali ja usean käyttäjän käyttöoikeudet.
Lasku Yksinkertainen
Invoice Simple on helppokäyttöinen sovellus, joka on suunniteltu liikkeellä oleville yrittäjille. Sen mobiilisovellus tarjoaa täyden laskutuksen, mukaan lukien maksutavat, kaikki kohtuulliseen hintaan.
Edullinen
Hyväksy maksu pankki- ja luottokortilla
Muokattavat mallit
Ilmainen kokeilu on rajoitettu kolmeen laskuun
Yhden maksun yhdyskäytävä luottokorttitapahtumille
Ei sovelluksen sisäistä raportointia
Suurin osa nykypäivän suosituimmista laskutusohjelmistoalustoista tarjoaa pääsyn työpöydälle ja mobiililaitteille, mutta monilla mobiililaskutussovelluksilla ei ole samoja toimintoja kuin työpöytäkumppaneillaan. Näin ei tapahdu Invoice Simple -palvelussa, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata, hallinnoida ja seurata laskuja ja arvioita suoraan puhelimesta tai tabletista. Sovelluksen avulla on myös helppo hyväksyä luotto- tai maksukorttimaksut, ja yritys testaa parhaillaan PayPal -toiminnallisuutta ja aikoo esitellä sen kaikille käyttäjille lähitulevaisuudessa.
Jos tavoitteesi on löytää tehokas tapa lähettää laskuja älypuhelimestasi, Invoice Simple täyttää odotuksesi ilman pankkitilisi tyhjentämistä. Sovellus on helppokäyttöinen ja se on parhaiten arvioitu valinta Android- ja iOS-käyttäjille. Sovellus ei kuitenkaan tarjoa laajaa kirjanpitotoimintoa tai -raporttia, joten jos olet etsit kattavaa sovellusta kaikkien kirjanpitotarpeidesi hallintaan, se ei ehkä ole oikea sinulle.
Jos harkitset yksinkertaista laskua, voit lähettää jopa kolme laskua ilmaiseksi. Sen jälkeen voit tilata kuukausittain 6,99 dollaria tai vuosittain 59,00 dollaria (4,99 dollaria kuukaudessa). Kaiken kaikkiaan alhainen hinta yhdistettynä helppokäyttöisyyteen ja ylivoimaiseen asiakastyytyväisyyteen tekevät tästä edullisen ja tehokkaan sovelluksen laskutettaville asiakkaille liikkeellä ollessasi.
Zoho -kokous
Zoho Invoice tarjoaa yrittäjille pääsyn edullisiin ja skaalautuviin automaatio- ja laskutustoimintoihin. Tämä tekee siitä yhden parhaista laskutussovelluksista niille, jotka haluavat virtaviivaistaa maksuja ja työnkulkua.
Määritä toistuvat laskut ja maksut
Automaatio sisäisiin ja ulkoisiin tarpeisiin
Lasku useissa valuutoissa
Mukautettu automaatio vaatii kehittäjätaitoja
Automaatio on rajoitettu 10 työnkulkuun
Ilmainen palvelu on rajoitettu enintään viiteen asiakaslaskuun
Zoho tarjoaa laajan valikoiman yrityspalveluja, jotka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä kaikessa myynnistä ja markkinoinnista talouteen. Zoho Invoice, joka on itsenäinen laskutussovellus, tarjoaa muokattavia laskutus- ja maksupalveluja. Se tarjoaa myös vankkoja automaatioominaisuuksia, joten se on suosikkilaskutusohjelmistomme yritysten omistajille, jotka haluavat myös yksinkertaistaa ja automatisoida yleisiä laskutus- ja asiakassuhteita.
Zohon käyttäjät voivat määrittää toistuvia laskuja ja automaattisia maksuja, mutta automaation edut ulottuvat aiempien laskujen lähettämiseen. Zoho Invoice antaa käyttäjille myös mahdollisuuden määrittää työnkulun skenaarioita, jotka laukaisevat sähköposti-ilmoituksia, kenttäpäivityksiä ja sovelluksen sisäisiä ilmoituksia. Käyttäjät voivat myös mukauttaa automaatiota tiettyihin tilanteisiin, kuten tilausalennuksiin tai viivästysmaksuihin.
Zoho tarjoaa neljä erilaista tilisuunnitelmaa, joista jokainen tarjoaa pääsyn vähintään viiteen automatisoituun työnkulkuun:
- Ilmainen: Rajoittamaton laskutus enintään viidelle asiakkaalle; viisi automaattista työnkulkua
- Perus (9 dollaria/kk): Jopa 50 asiakasta; viisi automaattista työnkulkua
- Vakiosuunnitelma (19 dollaria kuukaudessa): Jopa 500 asiakasta; 10 automaattista työnkulkua
- Ammattisuunnitelma (29 dollaria/kk): Rajoittamaton asiakaslaskutus; 10 automaattista työnkulkua
Intuit QuickBooks
Yritysten hallintatyökalujen QuickBooks-sarja on pitkään ollut suosittu resurssi yksilöille, pienille yrityksille ja ei-niin pienille yrityksille. Sen tehokkaat tiedonkeruu-, organisointi- ja raportointiominaisuudet tekevät siitä erityisen houkuttelevan niille, jotka haluavat riistää liiketoimintansa mittareita.
Muokattavat raportit
Pääsy muihin QuickBooks -kirjanpitotyökaluihin
Vahva resurssikeskus
Ei niin edullinen kuin muut laskutusohjelmistot
Jotkut käyttäjät kokevat käyttöliittymän vaikeaksi navigoida
QuickBooks tunnetaan kattavista kirjanpitotyökaluista, ja sen laskutoiminto ei petä. QuickBooks -tilin avulla käyttäjät voivat mukauttaa ja automatisoida laskuja, lisätä laskutettavia aukioloaikoja ja monistaa samanlaisia laskuja useille asiakkaille lähetettäväksi. Ohjelma tarjoaa myös laajan valikoiman kirjanpito- ja kirjanpitopalveluja, joten se on paras vaihtoehto yrittäjät etsivät yksityiskohtaisia raportteja, jotka antavat tietoa laskutuksesta ja muista tärkeistä taloudellisista asioista mittareita.
QuickBooks-käyttäjät voivat keskittyä laskuihin liittyviin tietoihin tai laajentaa raportteja kattamaan lukuisia taloudellisia mittareita, jotka yhdistettynä parantavat tehokkuutta ja valistuneempia päätöksiä. Raportit ovat helposti saatavilla QuickBooks -hallintapaneelin kautta, mikä helpottaa tietojen saamista nopeasti.
Raportointi-, lasku- tai muu käyttöoikeus riippuu valitsemastasi suunnitelmasta. Simple Start -suunnitelman (25 dollaria/kk) avulla voit suorittaa yleisiä raportteja (esim. Voitto ja tappio, taseet, kassavirta jne.) Ja luoda mukautettuja tunnisteita kulujen seurantaan. Jokainen tilaustaso antaa sinulle paremman pääsyn raportointitoimintoihin. Kattavimmat raportit ovat saatavilla Plus -suunnitelmassa (70 dollaria kuukaudessa) ja edistyneessä suunnitelmassa (150 dollaria kuukaudessa).
QuickBooksiin liittyvä hintalappu voi olla pelote, mutta jos raportointi on ensisijainen tavoitteesi, tämä ohjelmisto voi olla sijoituksen arvoinen. Tämä pätee erityisesti silloin, kun otat huomioon muut kirjanpitotyökalut, jotka ovat QuickBooks -käyttäjien käytettävissä. Voit kokeilla QuickBooks -laskutus- ja raportointipalveluja ilmaiseksi 30 päivän ajan, ja voit päivittää ne helposti, jos päätät, että haluat lisää parannettua raportointia.
Lopullinen tuomio
Riippumatta siitä, minkä tyyppisen yrityksen omistat, laskutusohjelmisto auttaa sinua säästämään aikaa ja maksamaan nopeammin, mutta kaikki laskutusohjelmistot eivät ole samanlaisia. Ennen kuin valitset, on hyödyllistä harkita tarpeitasi. Jos ensisijainen tavoitteesi on löytää nopea, helppo ja edullinen tapa lähettää laskuja, yritykset, kuten Invoice Simple, Invoice Ninja ja Zoho Invoice, voivat olla paras vaihtoehto. Näillä sovelluksilla on yksi painopiste - laskutus - ja ne ovat usein edullisia, elleivät ilmaisia.
Jos haluat hallita laskuja mutta myös käyttää muita kirjanpitotyökaluja, FreshBooks- ja QuickBooks -laskutusohjelmistot voivat tarjota eniten hyötyä. Näillä sovelluksilla voi olla korkeammat hintapisteet, mutta ne voivat tarjota yhden viitepisteen ja hallinnan kaikkiin yrityksesi tarpeisiin.
Vertaa parasta laskutusohjelmistoa
| Laskutusohjelmisto | Tärkein etu |
|---|---|
|
FreshBooks Kaiken kaikkiaan paras |
Täysi valikoima kirjanpitotyökaluja Integroitu yli 100 muun sovelluksen kanssa |
|
Neliö Paras maksujen käsittelyyn |
Reaaliaikainen laskujen seuranta Ei kuukausimaksua |
|
Laskun Ninja Paras ilmainen vaihtoehto |
Monipuolinen ohjelmisto maksutta Rajoittamaton lasku jopa 100 asiakkaalle |
|
Lasku Yksinkertainen Paras mobiililaskutukseen |
Monipuolinen mobiilisovellus Edullinen |
|
Zoho Lasku Parhaat automaatioratkaisut |
Automaattiset työnkulut Toistuvat laskut ja maksut |
|
QuickBooks Paras yksityiskohtaiseen raportointiin |
Muokattavat raportit Raportit ulottuvat laskutuksen lisäksi |
Usein Kysytyt Kysymykset
Onko QuickBooks hyvä laskutukseen?
QuickBooks tarjoaa erilaisia kirjanpitotyökaluja, mukaan lukien laskutus. QuickBooks -käyttäjänä voit lähettää räätälöityjä laskuja, määrittää toistuvia maksuja ja automatisoida maksut. QuickBooks tarjoaa myös runsaasti raportteja, jotka voivat johtaa oivalluksiin, jotka ulottuvat paljon pidemmälle kuin yksi lasku. QuickBooks ei kuitenkaan tarjoa erillistä laskutusohjelmistosovellusta.
Sen sijaan laskutus on osa laajempaa kirjanpitotyökalukokonaisuutta. Yritysten omistajat, jotka etsivät täyden palvelun kirjanpito-ohjelmistoa, pitävät tätä hyödyllisenä, mutta siitä tulee kustannuksia. Peruskäyttö QuickBooksiin, mukaan lukien laskutustyökalu, on usein kalliimpaa kuin laskukohtaisten ohjelmistojen premium-suunnitelmat.
Onko laskutusohjelmisto turvallinen?
Tietojen tallentamisella verkossa on aina luontaisia turvallisuusongelmia, mutta monet nykyään suositut laskutusohjelmistosovellukset toteuttavat useita varotoimia käyttäjätietojen turvallisuuden varmistamiseksi. Tässä on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon, ennen kuin kirjaudut kirjanpitopalveluun, laskutukseen tai muulla tavalla:
- Varastointi: Useimmat laskutusohjelmistoyritykset luottavat pilvitallennus antaa käyttäjille nopean ja helpon pääsyn tietoihin riippumatta siitä, missä he ovat. Hyvämaineisten laskutusohjelmistoyritysten tulee varmistaa, että tietosi ovat sekä fyysisesti että sähköisesti suojattuja. Tämä tarkoittaa palvelimien tallentamista paikkaan, jossa on rajoitettu pääsy, ja varmuuskopiointipalvelimien hyödyntämistä katoamisen estämiseksi, jos yksi palvelinsarja vioittuu.
- Julkinen liikenne: Tiedot voivat vaarantua tallennustilassa, mutta ne ovat myös haavoittuvia siirron aikana. Tämän estämiseksi laskutusohjelmistoyhtiösi pitäisi salata arkaluonteisia tietoja (esim. pankkitiedot, SSN/EIN -numerot jne.) lähetettäessä ja vastaanotettaessa.
- Salasanasuojaus: Suojaa kaikki laskutustilit ja kaikki laitteet, joilla käytät niitä luomalla vahvoja salasanoja. Salasanan tulee olla vähintään 12 merkkiä pitkä ja sisältää numeroita, kirjaimia (isoja ja pieniä kirjaimia) ja symboleja. Kyberturvallisuusasiantuntijat suosittelevat myös välttämään "sanakirjasanoja", nimiä ja päivämääriä, jotka ilkeä kokonaisuus voi helposti arvata.
Onko olemassa ilmaisia laskutusvaihtoehtoja?
Monet laskutusohjelmistoyritykset veloittavat palveluistaan, mutta jotkut tarjoavat ilmaisen pääsyn, usein rajoituksin ja käyttörajoituksin. Jos etsit ilmaisia laskutusvaihtoehtoja, tässä on muutamia kysymyksiä, joiden avulla voit selvittää, mitä ilmaiset tarkoittavat:
- Kuinka monta laskua voin lähettää ennen kuin maksan palvelusta?
- Perustuvatko rajoitukset asiakkaisiin vai laskujen määrään?
- Jos lasku johtaa maksamiseen, kuinka paljon tapahtumamaksu on?
- Mitä laskutuspalveluja jätetään ilmaisen suunnitelman ulkopuolelle, jos sellaisia on?
Voitko tehdä laskuja Microsoft Officella?
Kyllä, voit käyttää laskuja Microsoft Officen avulla. Sekä Word että Excel sisältävät useita yrityskohtaisia malleja, mukaan lukien laskut. Mallit voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan, laskut voidaan tallentaa ja tiedostot voidaan lähettää asiakkaille kolmannen osapuolen alustan (esim. Sähköposti, Dropbox jne.) Kautta. Valitettavasti et voi lähettää laskuja, vastaanottaa maksuja, automatisoida laskuja tai kerätä raportteja suoraan Microsoft Officesta, jolloin laskutus on manuaalinen prosessi.
Metodologia
Tutkimme yli 20 laskutusohjelmistoyritystä ja arvioimme kutakin sellaisten tekijöiden perusteella, kuten kohtuuhintaisuus, mukautusvaihtoehdot, käytettävyys, mobiilikäyttö ja integrointivaihtoehdot. Ensinnäkin harkitsimme ominaisuuksien saatavuutta ja hinnoittelua määrittääksemme, mitkä sovellukset olivat edullisia ja eniten vastaavat todennäköisesti eri tarpeiden yrittäjien tarpeita (esim. startupit, freelancerit, kokeneet yritykset, jne.). Tarkistimme sitten asiakaspalautetta ja ohjelmistorajoituksia määrittääksemme, mitkä sovellukset tarjoavat parhaan käyttökokemuksen hintaan. Lopuksi tunnistimme ainutlaatuisia etuja tai ominaisuuksia, jotka tekivät laskutusohjelmistosta parhaan tietylle yleisölle.