Ostovelan (AP) määritelmä

Mitä ostovelat ovat?

Ostovelat (AP) on tili sisällä pääkirja joka tarkoittaa yrityksen velvollisuutta maksaa lyhytaikainen velka velkojilleen tai tavarantoimittajilleen. Toinen yleinen "AP" -käyttö tarkoittaa liiketoimintaosastoa tai -osastoa, joka on vastuussa maksujen suorittamisesta yrityksen toimittajille ja muille velkojille.

Ostoreskontran ymmärtäminen

Yrityksen kokonaissumma (AP) saldo tiettynä ajankohtana näkyy sen tilillä tase alla lyhytaikaiset velat -osiossa. Ostovelat ovat velkoja, jotka on maksettava pois tietyn ajan kuluessa välttääkseen

oletusarvo. Yritystasolla AP tarkoittaa toimittajille maksettavia lyhytaikaisia ​​velkoja. Maksu on lähinnä lyhytaikainen velkakirja yritykseltä toiselle yritykselle tai yhteisölle. Toinen osapuoli kirjaisi tapahtuman lisäykseksi saamiset samassa määrin.

Ostovelat (AP) ovat tärkeä luku yrityksen taseessa. Jos AP lisääntyy edellisen ajanjakson aikana, se tarkoittaa, että yritys ostaa enemmän tavaroita tai palveluita luotolla eikä maksa rahaa. Jos yrityksen AP pienenee, se tarkoittaa, että yritys maksaa aikaisemmilta veloiltaan nopeammin kuin ostaa uusia kohteita luotolla. Ostoreskontran hallinta on kriittinen yrityksen kassavirran hallinnassa.

Kun käytät epäsuora menetelmä valmistamaan kassavirtalaskelma, AP: n nettomääräinen lisäys tai lasku edelliseltä ajalta näkyy yläosassa, liiketoiminnan rahavirta. Johto voi käyttää AP: tä manipuloimaan yrityksen kassavirtaa jossain määrin. Jos esimerkiksi johto haluaa lisätä käteisvarantoja tietyn ajan, he voivat pidentää aikaa, jonka yritys tarvitsee kaikkien AP: n maksamattomien tilien maksamiseen. Tätä joustavuutta maksaa myöhemmin on kuitenkin punnittava suhteessa yrityksen jatkuviin suhteisiin myyjien kanssa. On aina hyvä liiketoimintatapa maksaa laskut eräpäivään mennessä.

Ostovelan kirjaaminen

Oikea kaksinkertainen merkintä kirjanpito edellyttää, että kaikista pääkirjaan tehtävistä kirjauksista on aina oltava kuittausveloitus ja hyvitys. Jos haluat kirjata ostovelkoja, kirjanpitäjä hyvittää ostovelat laskun tai lasku on vastaanotettu. Tämän merkinnän veloituspoikkeama on tyypillisesti arvoon kulut luotolla ostetun tavaran tai palvelun tili. Veloitus voi olla myös omaisuustilille, jos ostettu tuote oli aktivoitavaa omaisuutta. Kun lasku on maksettu, kirjanpitäjä veloittaa velkoja velan vähentämiseksi. Kuittausluotto suoritetaan käteistilille, mikä myös pienentää kassavaroja.

Oletetaan esimerkiksi, että yritys saa 500 dollarin laskun toimistotarvikkeista. Kun AP -osasto vastaanottaa laskun, se kirjaa 500 dollarin hyvityksen ostovelkoihin ja 500 dollarin veloituksen toimistotarvikkeisiin. 500 dollarin veloitus toimistotarvikkeisiin kuluu tuloslaskelma tässä vaiheessa, joten yritys on kirjannut ostotapahtuman, vaikka käteistä ei ole maksettu. Tämä on linjassa suoriteperusteinen kirjanpito, jossa kulut kirjataan niiden syntyessä eikä käteisen vaihdon yhteydessä. Tämän jälkeen yritys maksaa laskun, ja kirjanpitäjä syöttää 500 dollarin luoton käteistilille ja 500 dollarin veloituksen ostoveloille.

Yrityksellä voi olla useita avoimia maksuja myyjille samanaikaisesti. Kaikki myyjille maksamatta olevat maksut kirjataan ostovelkoihin. Tämän seurauksena, jos joku katsoo velkojen saldoa, he näkevät yrityksen kokonaissumman kaikille myyjilleen ja lyhytaikaisille lainanantajilleen. Tämä kokonaismäärä näkyy taseessa. Jos esimerkiksi edellä mainittu yritys sai myös 50 dollarin laskun nurmikonhoitopalveluista, Molempien ostovelkojen merkintöjen kokonaismäärä olisi 550 dollaria ennen kuin yritys maksaa ne takaisin velkoja.

Ostovelat vs. Ostovelat

Vaikka jotkut käyttävät lauseita "ostovelat" ja "ostovelat" keskenään, lauseet viittaavat samanlaisiin mutta hieman erilaisiin tilanteisiin. Ostovelat muodostavat rahan, jonka yritys on velkaa myyjilleen inventaario-liittyvät tavarat, kuten yritystarvikkeet tai materiaalit, jotka ovat osa varastoa. Ostovelat sisältävät kaikki yhtiön lyhytaikaiset velat tai velvoitteet.

Jos esimerkiksi ravintola on velkaa ruoka- tai juomayhtiölle, kyseiset tavarat ovat osa varastoa ja siten osa sen ostovelkoja. Samaan aikaan velvoitteet muille yrityksille, kuten ravintolan henkilökunnan univormuja siivoavalle yritykselle, kuuluvat ostovelat -luokkaan. Molemmat luokat kuuluvat laajempaan ostovelaluokkaan, ja monet yritykset yhdistävät molemmat ostovelat.

Ostovelat vs. Myyntisaamiset

Myyntisaamiset ja ostovelat ovat olennaisesti vastakohtia. Ostovelat ovat rahaa, jonka yritys on velkaa toimittajilleen, kun taas myyntisaamiset ovat rahaa, joka on tyypillisesti asiakkaiden velkaa yritykselle. Kun yksi yritys tekee liiketoimia toisen kanssa luotolla, toinen kirjaa kirjanpidon ostoveloilleen, kun taas toinen kirjaa kirjauksen saamisiin.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mitkä ovat esimerkkejä veloista?

Velka syntyy aina, kun yritys on velkaa suoritetuista palveluista tai tuotteista, joita yritys ei ole vielä maksanut. Tämä voi johtua ostosta myyjältä luotolla tai tilauksesta tai erästä, joka erääntyy tavaroiden tai palvelujen vastaanottamisen jälkeen.

Mistä löydän yrityksen ostovelat?

Ostovelat löytyvät yrityksen taseesta, ja koska ne edustavat varoja muille, ne kirjataan lyhytaikaiseksi velaksi.

Miten velat eroavat saatavista?

Saamiset edustavat varoja, jotka ovat velkaa yritykselle suoritetuista palveluista, ja ne kirjataan omaisuuseränä. Ostovelat puolestaan ​​edustavat varoja, jotka yritys on velkaa muille. Esimerkiksi maksut toimittajille tai velkojille. Ostovelat kirjataan velkoihin.

Ovatko ostovelat liiketoiminnan kuluja?

Ei. Jotkut ihmiset uskovat virheellisesti, että ostovelat viittaavat yrityksen ydinliiketoiminnan tavanomaisiin kuluihin, mutta se on virheellinen tulkinta termistä. Kulut löytyvät yrityksen tuloslaskelmasta, ja velat kirjataan taseeseen velaksi.