Laskennallisten kulujen vertailu vs. Prepaid -kulut: Mikä on ero?
Laskennalliset kulut vs. Prepaid -kulut: yleiskatsaus
Yrityksillä on mahdollisuus maksaa kulut ennen tiettyjä liiketoimintaan liittyviä kustannuksia. Tämä voi luoda kirjanpitotietueen tase tunnetaan ennakkomaksuna tai laskennallisena kuluna. Kirjanpitotarkoituksessa sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut kirjataan yrityksen taseeseen, ja ne vaikuttavat myös yhtiön tuloslaskelmaan oikaistuna.
Koska yritys ei heti hyödynnä ostostaan, sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut kirjataan yhtiön taseeseen varoiksi, kunnes kulu on tajusi. Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat ennakkomaksut, mutta näiden kahden yleisen kirjanpitotermin välillä on selviä eroja. Kuten jäljempänä käsitellään, yksi tärkeimmistä eroista on aika. Taseen varat ja velat sekä tavallisesti erottavat että jakavat rivikohtansa lyhytaikaisten ja pitkäaikaisten välillä.
Avain takeaways
- Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat ennakkomaksuja, mutta näiden kahden yleisen kirjanpitotavan välillä on eroja.
- Eron ymmärtäminen on välttämätöntä kustannusten tarkkaa raportointia ja kirjanpitoa varten.
- Ennakkomaksut on lueteltu taseessa lyhytaikaisena omaisuuseränä, kunnes hankinnan hyöty realisoituu.
- Laskennalliset kulut, joita kutsutaan myös laskennallisiksi kuluiksi, kuuluvat pitkäaikaisten varojen luokkaan.
Laskennalliset kulut
Laskennalliset kulut, jotka tunnetaan myös nimellä laskennalliset kulut, kuuluvat pitkäaikaisten varojen luokkaan. Kun yritys maksaa käteistä maksusta, jossa kulutusta ei tapahdu välittömästi tai jota ei suunnitella seuraavan 12 kuukauden aikana luodaan laskennallinen kulutili, jota pidetään taseessa pitkäaikaisena omaisuuseränä arkki. Laskennallisten kulujen täysi kulutus kestää vuosia alkuperäisen oston jälkeen.
Esimerkiksi yritys, joka laskee liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja pääoman hankkimiseksi, aiheuttaa suuria kustannuksia liikkeeseenlaskuprosessin aikana. Näitä voivat olla asianajokulut asiakirjojen valmistelusta, investointipankkimaksut joukkovelkakirjalainasta vakuutuksenantajatai kirjanpitopalveluihin liittyvät maksut, jotka kaikki voivat lisätä yritykselle satoja tuhansia dollareita. Lainan liikkeeseenlaskupalkkiot voidaan luokitella laskennallisiin kuluihin, ja yhtiö voi kuluttaa osan kuluista tasaisesti 20 tai 30 vuoden aikana.
Yleisiä laskennallisia kuluja voivat olla mm käynnistyskustannukset, uuden laitoksen tai laitoksen hankinta, siirtokustannukset ja mainontakulut.
Ennakkomaksut
Monet yrityksen etukäteen tekemät ostokset luokitellaan ennakkomaksukuluun. Nämä ennakkomaksut ovat sellaisia, joita yritys käyttää tai kuluttaa vuoden kuluessa ostosta, kuten vakuutukset, vuokrat tai verot. Ennakkomaksukulut esitetään taseessa lyhytaikaisena omaisuuseränä siihen asti, kunnes hankinnan hyöty realisoituu.
Esimerkiksi jos yritys maksaa sen vuokranantaja 30 000 dollaria joulukuussa vuokrattavaksi tammikuusta kesäkuuhun, yritys pystyy sisällyttämään joulukuussa maksetut kokonaisvarat käyttöomaisuuteen. Kun kuukausi kuluu, taseen vuokran ennakkomaksutiliä vähennetään kuukausittain vuokrasummaa, ja tuloslaskelman vuokrakulua lisätään, kunnes yhteensä 30 000 dollaria on tyhjentynyt.
Keskeiset erot
Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat tärkeitä liiketoiminnan kirjanpitoprosessin osia. Näin ollen näiden kahden termin välisen eron ymmärtäminen on välttämätöntä, jotta kustannukset raportoidaan ja kirjataan mahdollisimman tarkasti.
Kun yritys ymmärtää kustannuksensa, ne siirtävät ne sitten taseen varoista tuloslaskelman kuluihin vähentäen lopputulosta (tai nettotuottoa). Etuna tässä on se, että kulut kirjataan ja nettotuotot pienenevät sillä ajanjaksolla, jona etu saavutettiin, eikä aina kun ne sattuivat maksamaan.
