Kertyneiden kulujen ymmärtäminen vs. Ostovelat

Siirtovelat vs. Ostovelat: yleiskatsaus

Yritysten on otettava huomioon menot, jotka ovat aiheutuneet menneisyydestä tai jotka erääntyvät tulevaisuudessa. Suoriteperusteinen kirjanpito on tapa seurata tällaisia ​​kertyneitä maksuja joko kertyneet kulut tai velat. Siirtovelat ovat niitä velkoja, jotka ovat kertyneet ajan myötä ja jotka on maksettava.

Ostovelat sitä vastoin ovat lyhytaikaiset velat joka maksetaan lähitulevaisuudessa. Alla menemme hieman yksityiskohtaisemmin kuvaamaan kutakin tyyppiä tase kohde.

Siirtovelat

Siirtovelat (kutsutaan myös siirtovelaksi) ovat maksuja, jotka yritys on velvollinen maksamaan tulevaisuudessa ja joista tavarat ja palvelut on jo toimitettu. Tämäntyyppiset kulut toteutuvat taseessa ja ovat yleensä lyhytaikaisia ​​velkoja. Siirtovelat oikaistaan ​​ja kirjataan taseeseen kunkin lopussa

tilikausi; oikaisuja käytetään dokumentoimaan tavaroita ja palveluja, jotka on toimitettu mutta joita ei ole vielä laskutettu.

Esimerkkejä kertyneistä kuluista ovat:

• Kuukauden apuohjelmat, mutta laskua ei ole vielä vastaanotettu ennen kauden päättymistä
• Palkat, jotka ovat syntyneet, mutta maksuja ei ole vielä suoritettu työntekijöille
• Palvelut ja tavarat kulutettu, mutta laskua ei ole vielä vastaanotettu

Termi "kertynyt" tarkoittaa lisäämistä tai kertymistä. Kun yritykselle kertyy kuluja, se tarkoittaa, että sen osuus maksamattomista laskuista kasvaa. Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti kulut kirjataan, kun ne ovat syntyneet, ei välttämättä, kun ne on maksettu.

Ostovelat

Ostovelat (AP), johon joskus viitataan yksinkertaisesti "velkoina", ovat yrityksen juoksevia kuluja, jotka ovat tyypillisesti lyhytaikaisia ​​velkoja, jotka on maksettava pois tietyn ajan kuluessa välttääkseen oletusarvo. Oletusarvo on velan maksamatta jättäminen.

Yritykset, kuten valmistajat, jotka ostavat tarvikkeita tai varastot toimittajalta, voivat usein maksaa toimittajalle myöhemmin. Toisin sanoen toimittaja jatkaa maksuehtoja, mikä tarkoittaa, että maksu saattaa erääntyä vasta 30, 60 tai 90 päivän kuluttua. Ostovelat ovat lähinnä luoton jatkoa toimittajalta valmistajalle ja mahdollistaa yrityksen tulojen hankkimisen tarvikkeista tai varastosta, jotta toimittaja voi olla maksettu.

Ostovelkoja pidetään lyhytaikaisina velkoina, koska maksut erääntyvät yleensä vuoden kuluessa tapahtumapäivästä. Ostovelat kirjataan taseeseen, kun yritys ostaa tavaroita tai palveluja luotolla.

Keskeiset erot

Sekä ostovelat että siirtovelat ovat velkoja. Ostovelat ovat lyhytaikaisten velkojen tai velkojen kokonaismäärä, jonka yrityksen on maksettava velkojilleen luotolla ostetuista tavaroista tai palveluista. Ostovelat, myyjän tai toimittajan laskut on vastaanotettu ja kirjattu.

Toisaalta kertyneet kulut ovat kokonaisvastuu, joka maksetaan tavaroista ja palveluista, jotka yritys on kuluttanut tai saanut. Siirtovelat ovat kuitenkin niitä laskuja, joista laskua tai laskua ei ole vielä vastaanotettu. Tämän seurauksena kertyneet kulut voivat joskus olla arvioitu velan määrä, joka oikaistaan ​​myöhemmin täsmälliseen summaan laskun vastaanottamisen jälkeen.

Sitä vastoin ostoreskontran tulee edustaa täsmällistä velkaa kaikista saaduista laskuista.

Siirtovelat vs. Ostovelan esimerkki

Ajatellaan esimerkiksi yritystä, joka maksaa palkan työntekijöilleen seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä edellisen kuukauden saamistaan ​​palveluista. Joten työntekijä, joka työskenteli yrityksessä koko kesäkuun, saa palkkaa heinäkuussa. Vuoden lopussa 31. joulukuuta, jos yritys tuloslaskelma kirjaa vain suoritetut palkkamaksut, joulukuussa työntekijöiden palveluista kertyneet kulut jätetään pois.

Sitä vastoin kuvittele, että yritys saa 500 dollarin laskun toimistotarvikkeista. Kun AP -osasto vastaanottaa laskun, se kirjaa 500 dollarin hyvityksen ostovelat -kenttään ja 500 dollarin veloituksen toimistotarvikkeista. Tämän seurauksena, jos joku katsoo ostovelat-luokan saldoa, he näkevät kokonaissumman, jonka yritys on velkaa kaikille myyjilleen ja lyhytaikaisille lainanantajilleen. Yhtiö kirjoittaa sitten shekin laskun maksamiseksi, joten kirjanpitäjä syöttää 500 dollarin luoton sekkitilille ja veloittaa 500 dollarin ostovelat -sarakkeeseen.