Tarkastellaan uraa tilintarkastajana

Jos olet kiinnostunut hajauttamaan lähes minkä tahansa yrityksen osa -alueen sisäisen toiminnan, uraa tilintarkastaja voi olla sinulle. Tilinpäätösten ja kuluraporttien tarkastelusta niiden noudattamisen varmistamiseen hallituksen määräyksiä, auditointi tarjoaa laajan valikoiman mahdollisia uramahdollisuuksia. Lue, onko sinulla kaikki tarvittava menestyäksesi tällä kysytyllä uralla. (Jos haluat lukea lisää siitä, miten henkilöt suhtautuvat tarkastuksiin, lue Tarkastuksen välttäminen ja Selviytyminen IRS -tarkastuksesta.)

Mitkä ovat tilintarkastajan velvollisuudet?
Tilintarkastus on monimutkainen ura, johon kuuluu monia erilaisia ​​työtehtäviä:

• Tarkastus käsittää prosessien, tuotteiden, palveluiden, järjestelmien, organisaatioiden ja työntekijöiden tarkastelun, analysoinnin ja arvioinnin.
• Tarkastajat arvioivat tarkkuutta, pätevyyttä, luotettavuutta, todennettavuutta ja ajantasaisuus organisaatiotiedoista sekä lähteistä ja prosesseista, joilla kyseinen tieto tuotetaan. Tämä on tärkeä rooli, koska johto ja ulkopuoliset osapuolet saavat täten tarkan arvion heidän hoitamastaan ​​organisaatiosta.
  instagram viewer
• Tilintarkastajat tarkastavat myös organisaation sisäistä valvontaa ja missä määrin nämä kontrollit hallitsevat organisaation riskialttiuksia. Sisäiset valvontatoimenpiteet auttavat estämään yrityksen omaisuuden varastamisen ja estävät työntekijöiden suorittaman tietojenkäsittelyn, jos ne on suunniteltu ja toteutettu oikein.
• Tilintarkastajat varmistavat, että tarkastukset ovat käytössä taloudellisen ja toiminnallisen raportoinnin tehokkuuden parantamiseksi. He myös varmistavat, että järjestelmät ovat käytössä organisaation omaisuuden suojelemiseksi.

Resurssien rajoittaminen (sisäisten tai ulkoisten tarkastajien palkkaaminen voi olla kallista) edellyttää, että tarkastus antaa vain kohtuullisen varmuuden siitä, että lausunnoissa ei ole merkittäviä virheitä. Koska tilintarkastukset ovat kalliita ja koska tilintarkastajat eivät pysty varmistamaan jokaista tapahtumaa, tilintarkastajat käyttävät näytteenotto ja tehdä päätös (johdon kanssa) keskeisistä painopistealueista. Tarkastus ei takaa, että tilinpäätös antaa täydellisen tilannekuvan organisaatiosta, vain kohtuullinen varmuus siitä, että lausunnot eivät sisällä olennaisia ​​virheitä. (Jos haluat oppia, mitä etsiä, kun analysoit omaa tilinpäätöstäsi, lue Henkilökohtaisen rahoitusselvityksen arvioiminen.)

Hyödyllisiä persoonallisuusominaisuuksiaTilintarkastajalla on muutamia henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä:

• Tilintarkastajilla tulisi olla vahva eettinen kehys ja raportoida ongelmista (tai ennakoiduista ongelmista) sitä mukaa kun he kohtaavat ne. On houkutus "antaa asioiden mennä", koska lisätutkimukset saattavat vaatia enemmän työtä tai paljastaa kiusallisia prosesseja, suorituskykyä ja/tai petoksia.
• Hyvät viestintätaidot mahdollistavat tilintarkastajien yhteydenpidon erilaisten työntekijöiden, johtajien, johtajien ja ulkopuolisten tahojen kanssa. Koska tilintarkastajat luovat hyvät välit eri henkilöiden kanssa, heidän on kuitenkin pidettävä mielessä tarkastuksen tavoitteet (esim esimerkiksi tietojen luotettavuus, todennettavuus, tarkkuus ja oikea -aikaisuus), koska he voivat usein houkutella jättämään raportoimatta ongelmista löydetty.
• Vahva ihmissuhdetaidot ovat tärkeitä, koska erilaisista lähteistä vaadittavat tietopyynnöt ovat moninaisia ​​- ja usein vastustuskyky näitä pyyntöjä kohtaan. Vahvat ja/tai kunnianhimoiset tyypit voivat yrittää estää tilintarkastajia paljastamasta kiusallisia havaintoja.
• Tilintarkastajien on oltava tiimin pelaajia. Koska tarkastuksen laajuus voi olla melko suuri, on hyödyllistä auttaa muilla tarkastuksen aloilla, kun resurssien rajoittaminen sen edellyttää.
• Lopuksi, "ammatillinen skeptisyys" on tärkeä piirre, etenkin kun tarkastellaan yrityksen sisäistä valvontaa. On arvioitava, kuinka petoksen tekijät voivat voittaa yrityksen valvonnan, ja tilintarkastajien on suunniteltava ja pantava täytäntöön järjestelmä, joka voi tehokkaasti suojata organisaation omaisuutta.

KoulutusvaatimuksetSisäisillä ja ulkoisilla tarkastajilla on tyypillisesti korkeakoulututkinto tai maisterin tutkinto liiketoimintaan liittyvistä pääaineista, kuten kirjanpito, rahoitus ja talous. Suuremmat tilitoimistot ja sisäisen tarkastuksen yksiköt haluavat tyypillisesti, että heidän tilintarkastajillaan on sertifikaatit, kuten Valtuutettu tilintarkastaja (CPA), Sertifioitu sisäinen tarkastaja (CIA), Sertifioitu tietojärjestelmätarkastaja (CISA), Sertifioitu valtion tilintarkastaja (CGAP) tai Certified Fraud Examiner (CFE), muiden joukossa. Näistä CPA: ta pidetään uskottavimpana, koska tilintarkastajat ovat vuorovaikutuksessa työntekijöiden, johtajien, johtajien, hallituksen jäsenten ja ulkopuolisten tahojen kanssa. (Jos haluat lisätietoja CPA -nimityksestä, katso CPA, CFA tai CFP® - Valitse lyhenteesi huolellisesti jaKirjanpito ei enää vain nörtille.)

Mitä tilintarkastajat tekevät yrityksilleTaloudellisen raportoinnin IT-mekanismeille voidaan suorittaa tarkastus, jossa tarkastajat arvioivat, ovatko IT-/kirjanpito-ohjelmiston käsittelemät ja raportoimat numerot luotettavia, tarkkoja ja oikea-aikaisia. Joskus läpikulkutesti suoritetaan. Tätä menettelyä käytetään yhteisön kirjanpitojärjestelmän tarkastuksen yhteydessä sen luotettavuuden arvioimiseksi. Jos kirjanpitojärjestelmässä on viivästyksiä tai virheitä esimerkiksi tuotetoimitusten tai raaka -aineiden vastaanottamisessa, tuloslaskelma tai tase saattaa vääristyä merkittävästi (jos tapahtumat ovat suuria). Merkittävät vääristymät tarkoittavat sitä, että johto ei välttämättä pysty johtamaan yritystä oikein tai sijoittajat voivat arvostaa organisaatiota väärin.

Toisessa tapauksessa tilintarkastajat voivat selvittää yrityksen inventaario-hallintajärjestelmä sekä sen nykyinen varastoluku. Vanhentunut inventaario (mikä on pohjimmiltaan arvotonta) saattaa silti olla kirjanpidossa tavallisena valmiiden tuotteiden inventaariona, joka yliarvioi yrityksen omaisuuden taseessa ja antaa harhaanjohtavan kuvan johdolle ja sijoittajille. Tilintarkastajien on ymmärrettävä yliarvioinnin perimmäiset syyt ja suositeltava säännöllinen inventaario tilit ja/tai turvatoimet (syystä riippuen) johdolle tarkastuskertomuksen avulla. Esimiehen voi esimerkiksi joutua ajoittain kirjautumaan nuorempien henkilöiden varastolukuihin ja soveltamaan "tervettä järkeä" (eli näyttääkö tämä määrä täsmälliseltä ja järkevältä?). (Lue lisää aiheesta varaston kirjanpito sisään Varaston arvostus sijoittajille: FIFO ja LIFO.)

Toisessa skenaariossa osastojen johtajat voivat tehdä suuria maksun palautus maksuja asiakkaille toistuvasti (useista syistä, kuten volyymialennus ohjelmat, vahingoittuneet lähetykset, liikearvo ele, aggressiivinen neljännesvuosittainen tulojen hallinta jne.). Tunnistaessaan sopimattomuuden riskit tilintarkastajat voivat suositella, että järjestelmä vaatii automaattisesti talousjohtajan hyväksynnän esimerkiksi yli 50 000 dollarin siirrot sekä kuukausittaiset arviot siirroista, jotka ylittävät 100 000 dollaria kuukaudessa (yritys ehkä monikansallinen yhtiö tuottaa miljardeja dollareita tuloja, ja johtajien aika ei ehkä ole arvokasta suorittaa siirtokatselmuksia näiden kynnysarvojen alapuolelle jäävistä määristä).

Sisäiset tarkastajat ovat työntekijöitä, jotka ovat omistautuneet arvioimaan yrityksen sisäistä valvontaa. He voivat toimia kokopäiväisenä tai väliaikaisena työntekijänä, jonka tehtävänä on parantaa tehokkuutta ja prosessien tehokkuutta, löytää petoksia ja antaa määräajoin arviointiraportteja johdolle ja hallitukselle johtajista. Pienillä organisaatioilla ei ehkä ole varaa ympäri vuoden sisäinen tarkastus henkilöstö ja voivat halutessaan ulkoistaa osan (tai kaikki) tarkastuksen tarpeistaan ​​ulkoisille tarkastajille. Ulkoiset tarkastajat arvioivat asiakkaidensa toimintajärjestelmiä ja tilinpäätöksiä sovitun hankkeen laajuuden ja sitoutumiskustannusten perusteella. (Jos haluat lukea lisää sisäisten tarkastajien velvollisuuksista, lue Sisäistä tarkastelua sisäisiin tarkastajiin.)

Mitkä yrityksen näkökohdat tarkastetaan?Lähes mikä tahansa organisaation osa voidaan tarkastaa. Johtajat, hallitus ja/tai ulkopuoliset osapuolet voivat auttaa määrittämään ensisijaiset alueet organisaationsa ainutlaatuisten olosuhteiden perusteella. Hyödyllinen tapa määrittää prioriteetti on määrittää epäonnistuneista prosesseista johtuvien toistumisten vaikutukset ja määrä. Johtajien tulisi yleensä keskittyä ensimmäisiin korjauskohteisiin, joilla tämä vaikutus on suuri.

Esimerkkinä alueista, joilla voidaan suorittaa tarkastuksia, harkitse seuraavaa:

• taloudellinen raportointi
• tietotekniikka
• toimitusketju
• varastonhallinta
• maksujen siirtoprosessit
• hallinnollisia hankinta
• kulutilit
• tulonhallinta
• työntekijän suorituskyky
• ympäristövaikutus
• rekrytointikäytäntöjä
• sisäistä valvontaa
• verot ja hallituksen noudattaminen

Koska organisaatiossa on paljon tietoa ja prosesseja ja ne ovat rajalliset henkilöstöhallinto joiden avulla ne voidaan tarkastaa ja arvioida milloin tahansa, tilintarkastajat käsittelevät usein vain tiettyjä avainaloja osana tarkastusalaa. Toisin sanottuna aineellisia ja tärkeitä tietoja käsitellään yleensä, kun taas vähemmän merkittäviä alueita asetetaan pitoon. Tarkastajat käyttävät usein tilastollista otantaa auttaakseen tunnistamaan painopistealueita ja arvioimaan myös prosesseja testien perusteella. Esimerkiksi IT -järjestelmän ohjaimet, jotka on suunniteltu estämään luvaton käyttö pientä käteistä pankkitilin saldot voidaan tarkistaa testaamalla ohjelmistojärjestelmää. (Jos haluat lisätietoja tilintarkastusosaston roolista yrityksessä, lue Hallituksen arviointi.)

Tiukemmat säännöt luovat uusia työpaikkojaJulkisesti noteeratut yritykset Yhdysvalloissa noudata Julkisen yhtiön kirjanpidon valvontalautakunta (PCAOB), joka on perustettu Sarbanes-Oxley Act 2002. Tämä laki on erityisen relevantti, perusteellinen ja kallis määräys säännöksiä, joita julkisten yritysten johtajien ja päättäjien on noudatettava. Lain 404 § edellyttää erityisesti, että:

• johto ja ulkoiset tarkastajat raportoivat sisäisen valvonnan riittävyydestä taloudelliseen raportointiin nähden
• johdon raportti yhtiön taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan tehokkuudesta

404 §: n edellyttämät dokumentointi- ja testaustyöt organisaatiossa vaativat valtavasti työtä työntekijöiltä, ​​johdolta ja tilintarkastajilta. Sarbanes-Oxleyn katsotaan olevan kiistanalainen vaatimus julkisten organisaatioiden taakan ja sen korkeiden dollari- ja aikakustannusten vuoksi. Kuitenkin, jos niitä noudatetaan oikein, yrityksillä on myös parempia prosesseja, valvontaa, Riskienhallinta sekä taloudellista ja toiminnallista varmuutta. (Lue lisää julkisen yrityksen toimivuuden eduista ja haitoista Miksi julkiset yritykset menevät yksityisiksi.)

Tiukempi kirjanpito ja tilintarkastussäännökset Yhdysvalloissa tarjoavat vankat kasvunäkymät tilintarkastusalalle. Bureau of Labor Statisticsin mukaan kirjanpitoon ja tilintarkastukseen liittyvää työllisyyttä odotetaan kasvaa 18% vuosina 2006–2016, mikä on keskimääräistä nopeampi kasvu verrattuna kaikkiin muihin ammatit. Tämä 18 prosentin lisäys edustaa yli 226 000 uutta työpaikkaa kirjanpidossa ja tilintarkastuksessa.

JohtopäätösTilintarkastus on kasvava ala tiukempien hallituksen määräysten ansiosta, ja se tarjoaa yllättävän monenlaisia ​​työtehtäviä niille, jotka ovat taipuvaisia ​​käsittelemään yrityksen toiminnan yksityiskohtia. Jos yhteydenpito yrityksen johtoon ja erilaisten liiketoiminta- ja talousprosessien sääntely houkuttelevat sinua, harkitse kysyntää uraa tilintarkastajana.