Milloin yrityksen pitäisi tunnistaa tulonsa kirjoistaan?
Yrityksen toiminnasta saadut tulot on kirjattava pääkirjaan ja raportoitava sitten tuloslaskelma joka raportointijakso. Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan seuraavien kahden kriteerin on täytyttävä, ennen kuin yritys voi kirjata tulot kirjanpitoonsa:
- Kriittisen tapahtuman on käynnistettävä tapahtumaprosessi.
- Tapahtumasta saadun rahan on oltava mitattavissa tietyn luotettavuuden rajoissa. Yksinkertaisesti sanottuna: yrityksen tavaroiden ostajan on maksettava varoja, jotka vastaavat mainittujen tavaroiden ilmoitettua hintalappua.
Avain takeaways
- Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaan yrityksen on kirjattava tulonsa kirjanpitoonsa, tapahtuman on oltava kriittinen tapahtuma, kuten tavaroiden myynti tai sopimusprojekti, ja tuotteesta tai palvelusta on oltava maksu, joka vastaa ilmoitettua hintaa tai sovittua maksu.
- Tulot kirjataan, kun ne ansaitaan, ei välttämättä, kun ne on saatu.
- Tulot ansaitaan ja vastaanotetaan usein samanaikaisessa tapahtumassa, esimerkiksi silloin, kun asiakas ostaa vähittäiskaupan myymälästä.
Tulojen kirjaamisen kriteerit
Tulojen kirjaamiseksi yrityksen on täytettävä seuraavat kaksi ehtoa:
- Kriittisen tapahtuman on käynnistettävä tapahtumaprosessi.
- Tapahtumasta saadun rahan on oltava mitattavissa tietyn luotettavuuden rajoissa. Yksinkertaisesti sanottuna: yrityksen tavaroiden ostajan on maksettava varoja, jotka vastaavat mainittujen tavaroiden ilmoitettua hintalappua.
Esimerkkejä tulojen kirjaamisesta
Harkitse skenaariota, jossa vaatekauppias kirjaa tulot sen jälkeen, kun asiakas on maksanut uudesta farkusta. Kriittinen tapahtuma tapahtuu, kun kassa skannaa viivakoodin ja soittaa kauppatavaralle mitattavissa olevan summan, joka on hintalappu. The tuottojen tunnistaminen prosessi on valmis, kun asiakas maksaa tavarat. Jos asiakas palauttaa jonkin tavaran, myymälä kirjaa tällaisen tapahtuman erikseen kirjanpitoonsa ja pienentää kokonaistuloja vastaavasti.
Monimutkaisempia skenaarioita voi esiintyä. Oletetaan esimerkiksi, että kaupungin kauttakulkuviranomainen tekee sopimuksen suunnittelutoimistosta suuren valtatien rakentamiseksi. Oletetaan, että tämä on valtava ja monimutkainen hanke, jonka arvioidaan kestävän viisi vuotta. Sovitusta maksuaikataulusta riippuen insinööritoimisto voi kirjata tuloja eri tavoin, vaikka loppusumma olisi sama. Jos esimerkiksi kunta maksaa koko hankkeen etukäteen, insinööritoimisto kirjaa kaikki tämän palvelusopimuksen tulot tuolloin. Mutta todennäköisemmässä skenaariossa, jossa kunta maksaa osia koko hankkeen ajan, insinööritoimisto kirjaa tulot määräajoin, kun rahat kerätään. Tässä esimerkissä kriittinen tapahtuma on sopimuksen allekirjoittaminen ja mitattavissa olevat tapahtumat ovat tapauksia, joissa insinööritoimisto laskuttaa kuntaa suoritetuista palveluista.
Tulojen tunnustamisen käytännöt
GAAP: n mukaan tulot kirjataan, kun ne toteutetaan ja ansaitaan, ei välttämättä kun ne on saatu. Mutta tulot ansaitaan ja vastaanotetaan usein samanaikaisessa tapahtumassa, kuten edellä mainitussa vähittäiskaupan esimerkissä. Mutta insinööritoimiston esimerkki havainnollistaa, kuinka tulojen toteutumisen ja maksun vastaanottamisen välillä voi olla viiveitä.
Milloin tulot on kirjattava
GAAP: n mukaan, jos insinööritoimisto laskuttaa vuonna 2018 tehdystä työstä, siitä saadut tulot on kirjattava vuonna 2018 - vaikka kaupunki ei leikkaa sekkiä ennen vuotta 2019. Mutta tietyillä aloilla voidaan tehdä poikkeuksia.