Ylimääräisen yhtiökokouksen määritelmä

Mikä on ylimääräinen yhtiökokous?

Ylimääräinen yhtiökokous (EGM) on yhtiökokous, joka kutsutaan koolle muuksi kuin yrityksen aikatauluksi vuosittainen yleiskokous (Yhtiökokous). Ylimääräistä yhtiökokousta kutsutaan myös ylimääräiseksi yhtiökokoukseksi tai hätäkokoukseksi.

Ylimääräisen yhtiökokouksen ymmärtäminen

Useimmissa tapauksissa osakkeenomistajat ja johtajat tapaavat ainoan kerran yhtiön vuosikokouksen aikana, joka yleensä tapahtuu tiettynä päivänä ja kellonaikana.

Tietyt tapahtumat voivat kuitenkin vaatia osakkeenomistajia kokoontumaan lyhyellä varoitusajalla käsittelemään kiireellisiä asioita, jotka usein liittyvät yrityksen johtoon. Ylimääräinen yhtiökokous on tapa tavata ja käsitellä kiireellisiä asioita, jotka syntyvät vuosikokousten välillä.

EGM voidaan kutsua käsittelemään mitä tahansa seuraavista:

• Johtajan erottaminen
• Lakiasia
• Kaikki asiat, jotka eivät voi odottaa seuraavaan yhtiökokoukseen

Toinen ero vuosikokouksen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä on se, että vuosikokous voi pidetään vain työaikana eikä kansallisena juhlapäivänä, kun taas yhtiökokous voidaan järjestää minä tahansa päivänä, myös juhlapyhinä. Lisäksi, vaikka yrityksen hallitus voi kutsua koolle vain yhtiökokouksen, hallitus voi kutsua koolle myös osakkeenomistajien, tarjouspyynnön tai tuomioistuimen pyynnön.

Esimerkki ylimääräisestä yhtiökokouksesta

Ylimääräisiä yhtiökokouksia järjestetään useista syistä, mutta kokous kutsutaan yleensä keskustelemaan johtajan mahdollisesta erottamisesta. Joulukuussa 2017 Lontoon pörssi (LSE) piti ylimääräisen yhtiökokouksen, jossa se väitti, että sen tuoli, Donald Brydon, syrjäytti entisen toimitusjohtajan Xavier Roletin. Rolet erosi tehtävästään marraskuun alussa 2017.

Vaikka jotkut yhtiökokoukset tapahtuvat normaalien aukioloaikojen ulkopuolella, Lontoon pörssin kokous pidettiin ei-juhlapäivänä. Aloitteen sai aikaan aktivisti -sijoittaja The Children’s Investment Fund Management (TCI), joka oli saanut 20,9% ääntä Brydonin poistamisen puolesta. Ylimääräisen kokouksen tuloksena Brydon pysyi kuitenkin asemassaan.

Varsinainen yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous on pakollinen vuosittainen kokoontuminen yhtiön kiinnostuneille osakkeenomistajille. Yhtiökokouksessa yhtiön johtajat esittävät vuosikertomuksen, joka sisältää osakkeenomistajille tietoja yhtiön tuloksesta ja strategiasta.

Äänioikeutetut osakkeenomistajat äänestävät ajankohtaisista asioista, kuten nimityksistä yhtiön hallitukseen, johdon palkitsemisesta, osinkoista ja tilintarkastajat. Varsinaiset yhtiökokouksen säännöt vaihtelevat lainkäyttöalueen mukaan. Kuten monet valtiot ovat esittäneet laeissaan sisällyttäminen, sekä julkisten että yksityisten yritysten on pidettävä yhtiökokous, vaikka säännöt ovat yleensä tiukempia julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta.

Julkisten yritysten on toimitettava vuotuiset valtakirjalausunnot, lomake DEF 14A, Arvopaperi- ja pörssikomissio (SEC). Hakemuksessa ilmoitetaan vuosikokouksen päivämäärä, kellonaika ja paikka sekä johto korvaukset ja kaikki yhtiön osakkeenomistajien äänestykseen liittyvät ja olennaiset asiat ohjaajia.