Konossementin (BL tai BoL) määritelmä

Mikä on konossementti?

Konossementti (BL tai BoL) on oikeudellinen asiakirja, jonka rahdinkuljettaja antaa lähettäjälle ja joka ilmoittaa kuljetettavan tavaran tyypin, määrän ja määränpään. Konossementti toimii myös lähetyksen kuitti kun rahdinkuljettaja toimittaa tavarat ennalta määrättyyn määräpaikkaan. Tämän asiakirjan on oltava lähetettyjen tuotteiden mukana kuljetusmuodosta riippumatta, ja sen on oltava kuljettajan, lähettäjän ja vastaanottajan valtuutetun edustajan allekirjoittama.

Konossementtien ymmärtäminen

Konossementti on laillisesti sitova asiakirja, joka tarjoaa kantajan ja lähettäjän kanssa kaikki tarvittavat tiedot tarkasti käsitellä siirtoa. Sillä on kolme päätoimintoa. Ensinnäkin se on asiakirja otsikko konossementissa kuvattuihin tavaroihin. Toiseksi se on kuitti lähetetyistä tuotteista. Lopuksi konossementti edustaa tavaroiden kuljetuksen sovittuja ehtoja.

Esimerkiksi a logistiikka Yhtiö aikoo liikenteen kautta raskaiden kuorma-autojen, bensiini kasvista Texas huoltoasemalle Arizonassa. Laitoksen edustaja ja kuljettaja allekirjoittavat konossementin ladattuaan kaasun kuorma -autoon. Kun harjoittaja toimittaa polttoaineen huoltoasema Arizonassa, rekkakuski pyytää aseman virkailija myös allekirjoitettava asiakirja.

Jokaisella yrityksellä on oltava sisäistä valvontaa paikallaan varkauden estämiseksi. Yksi keskeinen osa sisäisen valvonnan on tehtävien jako, joka estää yksi työntekijä saamasta liikaa valvontaa liiketoimintaa. Kaksi samanlaista sisäistä valvontajärjestelmää ei ole. Useimmat kuitenkin noudattavat vakiojoukkoa ydinfilosofioita, joista on tullut vakiintunut johtamiskäytäntö. Sisäisen valvonnan toteuttaminen voi auttaa virtaviivaistamaan toimintaa ja estämään sen petos. Konossementti on yksi monista tärkeistä asiakirjoista, jotka on hoidettava ja tarkistettava asianmukaisesti omaisuuden varastamisen estämiseksi.

Esimerkki konossementista

Oletetaan esimerkiksi, XYZ Fine Dining vastaanottaa lähetyksiä tuoretta lihaa ja kalaa viisi kertaa viikossa. Ravintolapäällikkö määrittää ravintolan tilattavan lihan ja kalan tyypin ja määrän. Sitten he täyttävät ostotilauksen ja XYZ: n omistajan arvostelut ja nimikirjaimet PO ennen kuin se lähetetään sähköpostitse elintarvikkeiden myyjälle. Myyjä kerää liha ja kala ja allekirjoittaa konossementti yhdessä edustaja yön kantajaa.

Seuraavaksi rahdinkuljettaja toimittaa ruoan ravintolaan, ja johtaja vertaa konossementin tietoja siihen, mitä PO: ssa pyydettiin. Jos tiedot täsmäävät, PO ja konossementin lähetetään omistajalle, joka tarkastaa asiakirjoja ja kirjoittaa sekki ruokaa myyjä.

Tässä esimerkissä omistaja ei anna tarkista myyjältä tarkistamatta tilauksen ja konossementin. Tämä vaihe varmistaa, että XYZ maksaa vain tilaamastaan ​​ja saamastaan. Jos molemmat asiakirjat eivät vastaa, kun ravintolapäällikkö vertaa niitä, johtaja pyytää myyjältä kyseessä on poikkeus. Kolmas työntekijä sovittaa tiliotteen ja tekee talletuksia. Kaikkien näiden vaiheiden on oltava käytössä varkauksien estämiseksi.

Usein Kysytyt Kysymykset

Miksi konossementti on tärkeä?

Konossementin merkitys on se, että se on oikeudellisesti sitova asiakirja, joka antaa rahdinkuljettajalle ja lähettäjälle kaikki tarvittavat tiedot lähetyksen tarkkaa käsittelyä varten. Tämä tarkoittaa sitä, että sitä voidaan tarvittaessa käyttää oikeudenkäynneissä ja että kaikki asianosaiset tekevät paljon vaivaa asiakirjan paikkansapitävyyden varmistamiseksi. Pohjimmiltaan se on kiistaton todiste lähetyksestä. Lisäksi konossementti mahdollistaa tehtävien erottamisen, mikä on olennainen osa yrityksen sisäistä valvontarakennetta varkauksien estämiseksi.

Mikä on konossementin tarkoitus?

Konossementilla on kolme päätarkoitusta. Ensinnäkin se on konossementissa kuvattujen tavaroiden omistusoikeus. Toiseksi se on kuitti lähetetyistä tuotteista. Lopuksi konossementti edustaa tavaroiden kuljetuksen sovittuja ehtoja.

Mitä konossementissa on?

Tyypillisesti konossementti sisältää lähettäjän (lähettäjän) ja vastaanottajan (vastaanottajan) nimet ja osoitteet, lähetyspäivämäärän, määrän, tarkan painon, arvon ja rahtiluokituksen. Lisäksi täydellinen kuvaus kohteista, mukaan lukien se, luokitellaanko ne vaarallisiksi käytetyt pakkaukset, mahdolliset erityiset ohjeet kuljettajalle ja mahdolliset erityiset tilausnumerot mukana.