Paras vuokra -asuntojen kirjanpito -ohjelmisto vuonna 2021
Brian Carmody on kirjailija ja tuotantoyhtiön presidentti, joka on erikoistunut kaupalliseen lainaamiseen, sijoittamiseen ja yrityslainoihin. Brian on myös asiantuntija kodin omistuksessa, liiketoiminnan perustarpeissa ja pienyrityksissä. Hänellä on valtiotieteellinen tutkinto Pyhän Ristin korkeakoulusta ja lukuisia laadun parantamistodistuksia Juran -instituutista.
Elisabeth Christopherson on kirjanpitäjä ja tosiasioiden tarkistaja, jolla on tausta online -koulutuksessa.
AppFolio
Valintamme parhaasta kokonaisuudesta, AppFolio, sisältää perus- ja lisäominaisuuksia, joten se on käytettävissä vuokranantajille, jotka tekevät oman kirjanpidon sekä aloittelijoille ja edistyneille kirjanpitäjille ja kirjanpitäjille samanlaisia.
Maksa vain tarvitsemistasi ja käyttämistäsi ominaisuuksista
Sisältää kaikki edistyneet kirjanpitotoiminnot, joita vuokranantaja tarvitsee
Sisältää mobiilisovelluksen
Sisältää minimikuukausimaksun
Ei sovi pienelle määrälle kiinteistöjä
Rajoitettu live -tuki oston jälkeen
AppFolio on kehittänyt ohjelmiston, jossa on joukko ominaisuuksia, jotka vuokranantajan tarvitsee toimiakseen ja kasvattaakseen liiketoimintaansa etänä. Sen Core- ja Plus -suunnitelmat vastaavat eri käyttäjien budjettia ja monimutkaisuustarpeita ja ansaitsevat luokituksemme parhaaksi yleiseksi kirjanpito -ohjelmistoksi vuokranantajille.
Jos täytät verkkolomakkeen, AppFolio -myyjä opastaa sinut ilmaisen esittelyn läpi, jotta voit arvioida sinulle tärkeitä ominaisuuksia. Aloitusmaksu on vähintään 400 dollaria ja sitten vähintään 250–1 500 dollarin kuukausimaksu (riippuen valitsemastasi suunnitelmasta). Heillä on myös palveluita, joita voit käyttää maksua vastaan. Maksut nousevat sen mukaan, kuinka monta yksikköä sinulla on Core- tai Plus -suunnitelmassa:
- Asuin: 1,40–3 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa
- Kaupallinen: 1,50–3 dollaria yksikköä kohti kuukaudessa
- HOA: t: 0,80 dollaria per yksikkö kuukaudessa
AppFolio sopii paremmin keskisuurille ja suurille kiinteistönomistajille, joilla on vähintään 200 yksikköä.
Ydintason mukana tulee AppFolion muokattavat raportit, verkkomaksut ja ylläpito, markkinointityökalut, vuokrasopimuksen hallinta ja viestintätoiminnot. Plus -tason avulla saat myös erilaisia strategisia tehokkuustietoja portfolion skaalaamiseen. Sinulla on myös pääsy palveluihin, kuten verkkosivustojen luomiseen, liidien luomiseen, vuokralaisten seulontaan, vakuutus, verkkomaksut, huoltopalvelukeskus, apuohjelmien hallinta, perintä ja automaattiset velat. Nämä kaikki laskutetaan tilillesi palvelun käytön jälkeen. Näiden alkuperäisten ominaisuuksien lisäksi AppFolio on tehnyt yhteistyötä yli 80 Internet -listauspalveluntarjoajan kanssa parantaakseen tavoittavuuttasi tehokkailla markkinointiintegraatioilla.
Plus -taso erottuu kirjanpidosta, koska kehittyneet tuloslaskelmat ja tulojen hallinta vievät vahvat kirjanpitotyökalut liiketoiminnan kasvun seuraavalle tasolle.
Ohjelmistolla on erittäin korkeat luotettavuusluokitukset reagoivan asiakastuen kanssa. Mutta on olemassa muutamia asiakkaiden valituksia siitä, että he haluavat enemmän pääsyä live -henkilöön puhuakseen tukikysymyksistä.
Rentec Direct
Rentec Direct on paitsi luonut helpon tavan lisätä tilin käyttäjiä ja asettaa erilaisia käyttöoikeustasoja, mutta myös sallivat voit lisätä uusia käyttäjätilejä ilmaiseksi, joten se on paras valinta vuokra -asuntojen kirjanpito -ohjelmistolle, jos tarvitset useita käyttäjille.
Sisältää mobiilisovelluksia integroitua viestintää varten
Premium -ominaisuudet kiinteistönhoitajille ja vuokranantajille
Monen käyttäjän pääsy yhdelle tilille ainutlaatuisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
Rajoitettu määrä integraatioita
Paras useille käyttäjille, Rentec Direct mahdollistaa ensisijaisen tilinomistajan luoda ja hallita useita käyttäjiä tilit, joita muut voivat käyttää yksilöllisellä käyttäjätunnuksella, salasanalla ja käyttöoikeustasolla ilman lisäkustannuksia kustannus.
Toinen Rentec Directin suuri etu on, että saatavilla on ilmainen paketti, jossa on perusominaisuudet jopa 10 kiinteistölle. Edistyneemmät paketit maksavat 35–40 dollaria kuukaudessa, ja hinnat perustuvat hallitsemiesi yksiköiden määrään. Lisäominaisuuksia on saatavana lisäosina, ja kustannukset vaihtelevat 7 dollarista 15 dollariin per palvelu.
Rentec Direct sisältää ominaisuuksia, jotka sisältävät pääkirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin QuickBooks -synkronoinnin kanssa. Tämä virtaviivaistaa koko vuokralaisen vuokraprosessin yhteen vaiheeseen, joka kestää noin 30 sekuntia. Käyttäjät saavat myös automatisoidun prosessin, jolla seurataan työtilauksia, ACH: ta ja luottokorttimaksujen käsittelyä.
Kirjanpitotoimintojen lisäksi Rentec Direct sisältää myös muita kiinteistönhallintaominaisuuksia, kuten vuokralaisten ja omistajien verkkoportaaleja, ilmainen mukautettu verkkosivusto ja isännöinti yrityksesi ja kiinteistöjesi mainostamiseksi verkossa, online -vuokraussovellukset, sähköiset allekirjoitukset DocuSignilla, sähköinen 1099 -arkistointi, avoimien työpaikkojen listaaminen, apuohjelmien laskutuksen integrointi ja vuokralaisten taustatarkastus luotto-, rikos- ja häätötiedot.
Se integroituu tällä hetkellä QuickBooks Online Advancediin ja DocuSigniin.
Tukihenkilöstö saa erinomaisia arvosteluja kolmansien osapuolten arvostelusivustojen kaltaisilta asiakkailta, kuten Software Advice.
Buildium
Buildiumin kasvu- ja Premium -suunnitelmat tukevat jopa 5 000 kiinteistöä ja ansaitsevat kärkipaikan käyttäjille, joilla on suuret kiinteistösalkut.
Kiinteistönhoitajien rakentama kiinteistönhoitajille
Automaattinen vuokra nouto vuokralaisportaalin kautta
Online -lipputuki
Tarjolla paljon koulutusmateriaalia
Kalliit hinnoittelusuunnitelmat
Jotkut asiakastukivalitukset
Ei sovi yksittäisille kiinteistönhoitajille
Buildiumilla, katsauksemme parhaalla kiinteistöhallinnan kirjanpito -ohjelmistolla suurille kiinteistösalkkuille, on laajat kirjanpitotoiminnot, jotka tukevat jopa 5000 yksikköä niiden kasvu- ja Premium -suunnitelmissa.
Buildium tarjoaa kolme suunnitelmaa; Essential, kasvu ja premium. Jokaisen suunnitelman hinta riippuu hallitsemiesi yksiköiden määrästä. Essential alkaa 50 dollarista kuukaudessa ja tarjoaa ominaisuuksia jopa 150 yksikköön. Kasvu tarjoaa enemmän ominaisuuksia, mahdollisuuden palvella jopa 5000 yksikköä ja alkaa 160 dollarista kuukaudessa. Premium mahdollistaa myös jopa 5000 yksikön käytön ja tarjoaa ominaisuuksia, kuten Business Analytics ja Insights ja Buildium Rewards. Premium alkaa 460 dollarista kuukaudessa. Buildium tarjoaa myös 10% alennuksen kaikille, jotka kirjautuvat vuosittaiseen laskutukseen.
Pilvessä käyttäjät voivat tallentaa ja tarkastella kaikkia maksuja, maksuja, talletuksia ja hyvityksiä, hallinnoida ostovelkoja sisäänrakennettujen laskimien avulla, jotka osoittavat, kuinka paljon velkaa yrityksille ja myyjille, täsmäyttää pankkitilit automaattisesti, luoda erilaisia taloudellisia raportteja ja luoda ja lähettää sähköisesti lomake 1099.
Kirjanpitotoimintojen lisäksi Buildium tarjoaa myös paljon lisäominaisuuksia ja helposti ymmärrettäviä opetusohjelmia.
Buildium integroituu useisiin ulkopuolisiin ohjelmistoalustoihin, kuten TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe ja paljon muuta. Tämä vankka luettelo integroinneista, G2: n ja Capterran saamat tunnustukset ja sen aktiiviset päivitykset ongelmien ratkaisemiseksi tekevät siitä luotettavan alustan.
Buildiumilla on korkea arvio eri arvostelusivustoilla, mikä on osoitus niiden tarjoamasta luotettavasta palvelusta.
Ominaisuusmatriisi
Kiinteistömatriisin mukana toimitetaan kaikki ammatillisen kirjanpitäjän tarvitsemat lisäominaisuudet, kyky muokata kaikkea, mikä tekee siitä parhaan ohjelmiston kokeneille kirjanpitäjille.
Täysin muokattavat ominaisuudet
Sisältää mobiilisovelluksen
Suunniteltu kaikentasoisille kirjanpitokokemuksille
Sopii vuokranantajille yli 250 yksiköllä
Kalliimpaa kuin muut kirjanpito -ohjelmistot
Kaikille kirjanpitokokemuksen käyttäjille suunniteltu Property Matrix on verkkosivustopohjainen ohjelmisto, joka on varustettu tehokkailla ja edistyneillä ominaisuuksilla, joilla on automatisointikyky asiantuntija-käyttäjille. Lisäksi kaikki ominaisuudet ovat täysin muokattavissa, joten kokeneet käyttäjät voivat valita huippuluokan kirjanpitotoiminnot, joita he tarvitsevat raportointitehokkuutensa parantamiseksi.
Hinnoittelusuunnitelmia on kolme: Standard, Property Matrix Pro ja Enterprise:
- Vakio: 400 dollaria kuukaudessa enintään 250 yksikköä: 1,50 dollaria lisäyksiköistä. Keskeisiä ominaisuuksia ovat yrityksen kirjanpito, ylläpito, markkinointi, portaalit, mukautetut raportit, rajoittamaton puhelintuki.
- Kiinteistömatriisi Pro: 475 dollaria kuukaudessa enintään 250 yksikköä: 1,50 dollaria lisäyksiköistä. Sisältää kaikki vakio -ominaisuudet ja työkalut kaupallisia kiinteistöjä, budjetit ja CAM (common area maintenance) -maksut.
- Yritys: 1200 dollaria kuukaudessa jopa 800 yksikköä: 1,35 dollaria lisäyksiköistä ja kaikista Property Matrix Pron ominaisuuksista.
Property Matrix ylittää muut ohjelmistot edistyneiden ominaisuuksiensa ja mukautuslihastensa ansiosta. Se pystyy hallitsemaan monimutkaisia kirjanpitoprosesseja, jotka minimoivat työmäärän ja poistavat kolmannen osapuolen kirjanpito-ohjelmiston tarpeen.
Kiinteistömatriisin käyttäjät voivat:
- Järjestä ja seuraa tapahtumia
- Hallitse useita yrityksiä
- Luo toistuvia laskuja ja laskuja toimittajille ja vuokralaisille
- Aseta laukaisimet ja automatisoi rutiinitoimet
- Seuraa tietoja tehokkaasti mukautettujen kenttien kautta
- Hallitse asiakirjoja yhdestä järjestelmästä
- Luo mukautettuja lomakkeita
- Kerää sähköisiä allekirjoituksia
- Järjestä viestintä yhden viestintäkeskuksen kautta
- Hanki ammattimaisesti suunniteltu verkkosivusto
Käyttäjät voivat muokata käyttämiään ominaisuuksia, joten ne sopivat mille tahansa kokemustasolle. Vankan kirjanpito-ohjelmiston ansiosta yritystason vuokranantajat ja heidän kirjanpitäjänsä hyötyvät kuitenkin enemmän kuin pienet ja keskisuuret vuokranantajat.
Property Matrix palvelee kirjanpitäjiä, sijoittajia ja kiinteistönhoitajia lukuisten tytäryhtiöidensä, kuten National Apartment Associationin ja American Apartment Owners Associationin, kautta. Käyttäjien arviot ovat erittäin ilmaisia Capterrasta ja ohjelmistoneuvoista.
Stessa
Sijoittajien keskuudessa suosittu Stessa on ilmainen kiinteistörahoitusohjelmisto, jonka mukana tulee kaikki vuokranantaja Useita kiinteistöjä tarvittaisiin, joten se on loistava valinta niille, jotka haluavat pitää kulut alhaisina ja saada parhaan vastineen.
Ilmainen ja helppokäyttöinen
Automaattinen kirjanpito
Vuokranantajien suunnittelema, vuokranantajille
Ei vuokralaisen seulonta, ylläpitopyyntö, vuokralaisen viestintä tai kiinteistöjen mainonta- ja listausvaihtoehdot
Ei sovi ammattilaisille tai yritystason käyttäjille
Keskittyy enemmän kiinteistösijoittajiin
Koska Stessa on ilmainen ohjelmisto ja siinä on runsaasti kirjanpitotoimintoja, kiinteistösijoittajille on parasta saada perusasiat hyvin.
Vuonna 2016 perustetut kymmenet tuhannet sijoittajat käyttävät Stessaa valvoakseen yli 45 miljardin dollarin kiinteistöomaisuutta. Se on verkkopohjainen ohjelmisto, jossa on Mac-laitteiden kanssa yhteensopiva sovellus.
Siinä on täysin automatisoitu kirjanpito- ja talousseurantaominaisuus, joka synkronoidaan siihen liittyvien pankki- ja rahoitustilien kanssa vuokra -asunnolla, asiakirjojen hallintakeskuksella, kuittien skannausmahdollisuudella ja erilaisten raporttien luomismahdollisuudella (taseet, kassavirta, vuokrullat, IRS-valmiit veroilmoitukset ja paljon muuta).
Stessa sopii erinomaisesti vuokranantajille ja sijoittajille, jotka haluavat hallita omaisuuttaan ja seurata talouttaan keskittymällä keskeisiin mittareihin. Siinä on kuitenkin rajoitettu määrä ominaisuuksia, eikä se sovellu ammattikäyttäjille tai yritystason käyttäjille.
Stessa integroituu tällä hetkellä AppFolioon, jolloin käyttäjät voivat tuoda tulo- ja kulutapahtumia automaattisesti joka kuukausi. Se on melko helppokäyttöinen aloitteleville sijoittajille ja kirjanpitäjille, ja tämä tosiasia perustuu aiempien käyttäjien arvioihin.
Vuokrauspäällikkö
Vuokrapäälliköllä on täydellisin kirjanpitojärjestelmä, jossa on edistyneet ominaisuudet, jotka käsittelevät yrityksen talouden ja asiakirjojen kaikkia näkökohtia.
Lisäominaisuuksia kaiken kokoisten ominaisuuksien hallintaan
Mukana verkko- ja erillisversiot sekä mobiilisovellus
Mukautettava kirjanpito -ohjelmisto
Ei valmiita hinnoittelusuunnitelmia
Jokaisessa versiossa on erilaisia ominaisuuksia
Vuokrahallinnan kattavassa kirjanpitojärjestelmässä on kaikki vuokranantajan tarvitsemat toiminnot yhdistettynä ulkopuolisiin alustointegraatioihin, joten myönsimme sen parhaaksi lisäominaisuuksista.
Vuokraushallinnalla ei ole tällä hetkellä hinnoittelusuunnitelmia, joten tarkistaaksesi tarvitsemasi ominaisuuspaketin tarkat kustannukset, sinun on otettava suoraan yhteyttä heihin.
Sen mukana tulee online -versio, erilliset versiot ja mobiilisovellus, jotka auttavat käyttäjiä hallitsemaan liiketoimintaansa missä tahansa.
Vuokraushallinnan avulla käyttäjät voivat käsitellä sähköisiä maksuja, sähköisiä sekkejä sähköpostitse ja luoda räätälöityjä raportteja, tehdä pankkien sähköisiä täsmäytyksiä, valvoa kaikkia osto- ja saamisasioita, ja lisää. Se toimii myös käteis- ja suoriteperusteisessa kirjanpidossa samanaikaisesti, mikä säästää muuten käytettyä aikaa kaksinkertainen kirjanpito.
Vuokraushallinnassa on myös lisäominaisuuksia, jotka voidaan muokata kullekin käyttäjälle, mukaan lukien verkkomaksuportaalit, markkinointi ja leasing, toiminnot, ylläpito ja edistynyt raportointi. Se integroituu lähes 100 muun ohjelman kanssa, kuten Avidxchange, Beanworks, Safeguard ja ZeGo by PayLease.
Vuokrauspäällikön tarjoama asiakaspalvelu on huippuluokkaa. Asiakastukihenkilöstöä kehutaan myös kaikkien ominaisuuksien tuntemuksesta, mukaan lukien uusimmat päivitykset.
MRI -ohjelmisto
Yli 175 ratkaisukumppanin ja yli 25 konsultointikumppanin kanssa MRI -ohjelmisto antaa käyttäjille joustavuutta valita mitä niiden on helpotettava kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien työtä, mikä tekee siitä parhaan valinnan, jos integraatiot ovat tärkeitä sinä.
175+ ratkaisukumppania ja 25+ konsulttikumppania
Maksa vain siitä, mitä käytät
Luotettava yritys, jolla on pitkä historia
Sopii paremmin kaupallisille käyttäjille
Ei valmiita paketteja
Koko kirjanpitoprosessin yksinkertaistamiseksi ja virtaviivaistamiseksi MRI on tehnyt yhteistyötä yli kahden sadan yrityksen kanssa tarjota rahoitusratkaisu, joka täyttää kunkin rahastoyhtiön yksilölliset vaatimukset ja tekee siitä parhaan integraatiot.
MRI -ohjelmistolla ei ole erityisiä hinnoittelutasoja tai ilmaista kokeiluversiota. Kun voit lisätä yli 175 integrointia ja ominaisuutta, hinta voi vaihdella.
MRI -ohjelmiston ominaisuuksien luettelo on pitkä: online -vuokraus, ylläpitopyynnöt, vuokralaisen seulonta, moniperhe vakuutukset, asukkaiden viestintä, sijoittajasuhteet, vuokran seuranta, vaatimustenmukaisuusratkaisut, luottoriskien hallinta ja lisää. Tämä integroitu kirjanpito -ohjelmisto voi kasvaa kanssasi tarpeidesi muuttuessa Partner Connect -ohjelman kautta. Tämän ohjelman avulla voit lisätä kolmannen osapuolen työkaluja tukiasemien automaatioon, perintään, sähköisiin maksuihin ja muihin.
Monien ominaisuuksien ja lisätyökalujen lisäämisen vuoksi kaupalliset käyttäjät voivat optimoida MRI -ohjelmiston ja kumppanisuhteensa.
MRI Software on toiminut vuodesta 1971, mikä osoittaa sen luotettavuudesta ja asiantuntemuksesta tarjota erilaisia palveluja asiakkaille eri toimialoilla.
Bottom Line
Vuokra -asuntojen kirjanpito -ohjelmisto voi helpottaa elämääsi sekä vuoden aikana että veroaikana, mutta on tärkeää löytää budjetillesi, salkkuusi ja rahojesi käyttötarkoitukseen parhaiten sopiva tiedot. Jotkut ohjelmat ovat muokattavissa, mukaan lukien muutamat ohjelmat, jotka eivät julkaise hinnoittelutasoja, koska ne lainaavat vasta haastattelun jälkeen oppiakseen, kuinka haluat käyttää heidän ohjelmistoaan.
Löysimme AppFolion yleisesti parhaaksi, koska se sekoitti kohtuulliset hinnoittelutasot runsaisiin toimintoihin houkutellakseen yksinkertaisia ja monimutkaisia salkunomistajia. Lisäksi se integroituu muihin yhteisiin ohjelmiin, ja sen voivat oppia vuokranantajat, joilla on vähän kirjanpitokokemusta ja jotka vastaavat silti edistyneempien käyttäjien tarpeita.
Vuokra-asuntojen kirjanpito-ohjelmisto tallentaa päivittäiset tulot ja kulut samalla, kun käyttäjät voivat laatia oivaltavia raportteja liiketoiminnan laajentamiseksi. Ohjelmisto säästää vuokranantajille tunteja, ellei päiviä, jotka etsivät kuitteja veroilmoitusten kokoamiseksi vuoden lopussa. Se myös säästää heitä maksamasta monia maksullisia tunteja kirjanpitäjille ja kirjanpitäjille; Vaikka nämä ammattilaiset saattavat silti olla tarpeen saada tiimiisi, kirjanpito -ohjelmisto voi helpottaa heidän työtään ja siten laskuja, joita he lähettävät sinulle.
Kirjanpito Ohjelmistosta on hyötyä tulojen ja kulujen kirjaamiseen päivittäiseen kirjanpitoon, ja se voi suorittaa sinulle perusraportteja, kuten tuloslaskelman ja taseen. Kirjanpito -ohjelmisto voi kuitenkin avata yrityksesi integroimaan markkinoinnin ja julkaisemisen useita listaussivustoja yhdellä napsautuksella ja suorittamalla kehittyneempiä raportteja kasvustrategiaasi varten.
Vuokranantajat, joilla on vain muutama kiinteistö ja joilla on kurinalaisuus kirjata tulonsa ja kulut laskentataulukkoon, voivat toimia hyvin Excelin kaltaisen ohjelman kanssa. Kaikki muut haluavat jotain, joka voidaan integroida luottokorttiensa ja pankkitiliensä kanssa redundanssin minimoimiseksi ja joilla on useita käyttöoikeuksia eri tiimin jäsenille ja suorita monimutkaisia raportteja hiiren napsautuksella, mikä säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä manuaalisen Excelin avulla laskelmia.
Useimmat ohjelmat veloittavat 1–2 dollaria hallinnoitavaa yksikköä kohti. Jotkut voivat veloittaa sinulta kuukausittaisen vähimmäismaksun, joka on yleensä 200–250 dollaria, vaikka sinulla ei olisi tarpeeksi kiinteistöjä tällaisen korkean maksun takaamiseksi. Muutamat yritykset veloittavat huomattavia asennuskustannuksia, yleensä 400 dollaria, mutta toiset eivät.
Tarkistimme 12 vuokra -kiinteistöjen kirjanpito -ohjelmistoa, ennen kuin päätimme seitsemästä parhaasta näistä eri luokista. Pienemmät kustannukset ja vähimmäismaksuvaatimukset onnistuivat paremmin kuin kalliimmat ohjelmat. Pidimme ohjelmista, joilla on kohtuulliset maksut ja alhaiset kuukausittaiset yksikkökustannukset, jotka tarjoavat erinomaista vastinetta suurille ominaisuuksilleen.
Päästäkseen listallemme voittajien oli käsiteltävä markkinointia, vuokramaksua, myyjien hallintaa, vuokralaisen ja omistajan viestintää, integroida muihin ohjelmistoihin ja olla helppokäyttöinen aloittelijoille ja antaa silti asiantuntijoille niiden edistyneet toiminnot himoita. Lopuksi tutkimme kunkin yrityksen historiaa markkinoilla ja niiden mainetta asiakaspalvelussa ja luotettavuudessa.