Kustannuslaskennan määritelmä: Kuinka se toimii?

Mikä on kustannuslaskenta?

Kustannuslaskenta on eräs muoto johdon kirjanpito jonka tavoitteena on kerätä yrityksen kokonaismäärä tuotantokustannukset arvioimalla muuttuvat kustannukset kunkin vaiheen tuotannon sekä kiinteitä kustannuksia, kuten vuokrata kulut.

Kustannuslaskennan ymmärtäminen

Kustannuslaskentaa käyttää yrityksen sisäinen johtoryhmä tunnistamaan kaikki tuotantoprosessiin liittyvät muuttuvat ja kiinteät kustannukset. Se mittaa ja kirjaa nämä kustannukset ensin yksitellen ja vertaa panoskustannuksia tuotoksen tuloksiin taloudellisen suorituskyvyn mittaamiseen ja tulevien liiketoimintapäätösten tekemiseen. Kustannuslaskennassa on monenlaisia ​​kuluja, jotka määritellään alla.

Kustannustyypit

• Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät vaihtele tuotantotasosta riippuen. Nämä ovat yleensä asioita, kuten rakennuksen tai laitteiston kiinnitys tai vuokrasopimus poistot kiinteällä kuukausikorolla. Tuotantotason nousu tai lasku ei aiheuttaisi muutoksia näihin kustannuksiin.
• Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka liittyvät yrityksen tuotantotasoon. Esimerkiksi kukkakauppa tehostaa kukka -asetelmiaan inventaario Ystävänpäivästä aiheutuu enemmän kustannuksia, kun se ostaa enemmän kukkia paikallisesta lastentarhasta tai puutarhakeskuksesta.
• Käyttökustannukset ovat kustannuksia, jotka liittyvät yrityksen päivittäiseen toimintaan. Nämä kustannukset voivat olla kiinteitä tai vaihtelevia tilanteesta riippuen.
• Suorat kustannukset ovat nimenomaan tuotteen valmistamiseen liittyviä kustannuksia. Jos kahvipaahtimella on viisi tuntia kahvin paahtamista, lopputuotteen välittömät kustannukset sisältävät paahtimen työajan ja kahvipavut.
• Välilliset kustannukset ovat kustannuksia, joita ei voida suoraan yhdistää tuotteeseen. Kahvipaahtimen esimerkissä paahtimen lämmittämisestä aiheutuvat energiakustannukset olisivat epäsuoria, koska se on epätarkka ja vaikea jäljittää yksittäisiin tuotteisiin.

Kustannuslaskenta vs. Taloudellinen kirjanpito

Vaikka yrityksen johto käyttää usein kustannuslaskentaa päätöksenteon tueksi, taloudellinen kirjanpito mitä ulkopuoliset sijoittajat tai velkojat yleensä näkevät. Taloudellinen kirjanpito esittää yrityksen taloudellisen aseman ja esitys ulkoisiin lähteisiin tilinpäätökset, joka sisältää tietoa siitä tulot, kulut, omaisuuttaja velat. Kustannuslaskenta voi olla hyödyllisin työkalu hallinnoinnille budjetoinnissa ja kustannustenhallintaohjelmien laatimisessa, mikä voi parantaa yrityksen nettomarginaalia tulevaisuudessa.

Yksi keskeinen ero kustannuslaskennan ja taloudellisen kirjanpidon välillä on se, että kun taas kirjanpidossa kustannukset ovat luokitellaan tapahtuman tyypin mukaan, kustannuslaskenta luokittelee kulut sen mukaan, mitä tietoja tarvitaan johto. Kustannuslaskennan, koska johto käyttää sitä sisäisenä työkaluna, ei tarvitse täyttää mitään erityisiä standardeja, kuten yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) ja sen vuoksi käyttö vaihtelee yhtiöittäin tai osastoittain.

Kustannuslaskennan tyypit

Vakiohinta

Vakiokustannuslaskenta määrittää "vakio" kustannukset todellisten kustannusten sijasta myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) ja inventaario. Vakiokustannukset perustuvat työvoiman ja materiaalien tehokkaaseen käyttöön tavaran tai palvelun tuottamiseksi tavanomaisissa käyttöolosuhteissa, ja ne ovat olennaisesti budjetoitu määrä. Vaikka tavaroille kohdistetaan vakiokustannuksia, yrityksen on silti maksettava todelliset kustannukset. Vakio (tehokkaan) kustannuksen ja todellisten kustannusten välisen eron arviointia kutsutaan varianssianalyysiksi.

Jos varianssianalyysi toteaa, että todelliset kustannukset ovat odotettua korkeammat, dispersio on epäedullinen. Jos se toteaa, että todelliset kustannukset ovat odotettua pienemmät, varianssi on suotuisa. Kaksi tekijää voi vaikuttaa myönteiseen tai epäedulliseen varianssiin. Panoskustannukset ovat, kuten työ- ja materiaalikustannukset. Tätä pidetään koron vaihteluna. Lisäksi on käytetty syötteen tehokkuus tai määrä. Tätä pidetään tilavuuden vaihteluna. Jos esimerkiksi XYZ -yhtiö odottaisi tuottavansa 400 widgettiä tiettynä aikana, mutta päätyisi tuottamaan 500 widgettiä, materiaalikustannukset olisivat korkeammat tuotetun kokonaismäärän vuoksi.

Toimintaperusteinen kustannuslaskenta

Toimintaperusteinen kustannuslaskenta (ABC) tunnistaa kunkin yksikön yleiskustannukset ja kohdistaa ne tiettyihin kustannuskohteisiin, kuten tavaroihin tai palveluihin. Kustannuslaskennan ABC -järjestelmä perustuu toimintoihin, jotka ovat mitä tahansa tapahtumaa, työyksikköä tai tehtävää, jolla on tietty ominaisuus Tavoitteena on esimerkiksi koneiden asettaminen tuotantoon, tuotteiden suunnittelu, valmiiden tuotteiden jakelu tai käyttö koneita. Näitä toimia pidetään myös kustannuskuljettajat, ja ne ovat toimenpiteitä, joita käytetään yleiskustannusten jakamisen perustana.

Perinteisesti yleiskustannukset jaetaan yhden yleisen mittarin, kuten konetuntien, perusteella. ABC -menetelmässä suoritetaan toiminta -analyysi, jossa asianmukaiset toimenpiteet tunnistetaan kustannustekijöiksi. Tämän seurauksena ABC on yleensä paljon tarkempi ja hyödyllisempi, kun johtajat arvioivat yrityksensä palvelujen tai tuotteiden kustannuksia ja kannattavuutta.

Esimerkiksi ABC: tä käyttävät kustannustilintarkastajat voivat jakaa kyselyn tuotantolinjan työntekijöille, jotka sitten arvioivat eri tehtäviin käyttämänsä ajan. Näiden toimintojen kustannukset kohdistetaan vain toimintoa käyttäneille tavaroille tai palveluille. Tämä antaa johdolle paremman käsityksen siitä, mihin tarkalleen aikaa ja rahaa käytetään.

Tämän havainnollistamiseksi oletetaan, että yritys tuottaa sekä rihkamaa että widgettejä. Korut ovat erittäin työvoimavaltaisia ​​ja vaativat tuotantohenkilökunnalta melko paljon käytännön työtä. Widgetien tuotanto on automatisoitua, ja se koostuu lähinnä raaka -aineen laittamisesta koneeseen ja odottamisesta monta tuntia valmiita tuotteita. Ei olisi järkevää käyttää konetunteja yleiskustannusten jakamiseen molemmille kohteille, koska rihkat eivät juuri käyttäneet konetuntia. ABC: n mukaan rihkamaille määrätään enemmän työhön liittyviä yleiskustannuksia ja widgetteille koneen käyttöön liittyviä yleiskustannuksia.

Lean kirjanpito

Lean -kirjanpidon päätavoite on parantaa taloushallinnon käytäntöjä organisaatiossa. Lean -kirjanpito on jatkoa vähärasvaisen valmistuksen ja tuotannon filosofialle, jonka tarkoituksena on minimoida jätteet ja optimoida tuottavuus. Jos esimerkiksi kirjanpito-osasto pystyy vähentämään hukkaan heitettyä aikaa, työntekijät voivat keskittyä säästyneeseen aikaan tuottavammin lisäarvoon liittyviin tehtäviin.

Lean -kirjanpitoa käytettäessä perinteiset kustannuslaskentamenetelmät korvataan arvopohjaista hinnoittelua ja laihakeskeisiä suorituskykymittauksia. Taloudellinen päätöksenteko perustuu vaikutukseen yhtiön kokonaisarvovirran kannattavuuteen. Arvovirrat ovat voittokeskukset yrityksen, joka on mikä tahansa sivuliike tai divisioona, joka lisää sitä suoraan lopputulos kannattavuus.

Rajahinta

Rajakustannukset (joskus kutsutaan kustannus-volyymi-voittoanalyysi) on vaikutus tuotteen kustannuksiin lisäämällä yksi lisäyksikkö tuotantoon. Se on hyödyllinen lyhyen aikavälin taloudellisissa päätöksissä. Rajakustannukset voivat auttaa johtoa tunnistamaan erilaisten kustannusten ja volyymien vaikutukset liikevoittoon. Johto voi käyttää tämän tyyppistä analyysiä saadakseen tietoa mahdollisesti kannattavista uusista tuotteista, myyntihinnoista, jotka on vahvistettava olemassa oleville tuotteille, ja markkinointikampanjoiden vaikutuksista.

The nollatuloksen kohta, joka on tuotantotaso, jossa tuotteen kokonaistulot vastaavat kokonaiskustannuksia, lasketaan yrityksen kiinteät kokonaiskustannukset jaettuna sen rahoitusosuudella. The maksumarginaali, laskettuna myyntituotoista vähennettynä muuttuvilla kustannuksilla, voidaan laskea myös yksikkökohtaisesti vuonna jotta voidaan määrittää, missä määrin tietty tuote vaikuttaa yrityksen kokonaistulokseen yhtiö.

Kustannuslaskennan historia

Tutkijat uskovat, että kustannuslaskenta kehitettiin ensimmäisen kerran vuonna teollinen vallankumous kun teollisuuden kehittyvä talous toimittaa ja kysyntä pakotti valmistajat aloittamaan kiinteiden ja muuttuvien kulujen seurannan tuotantoprosessiensa optimoimiseksi.Kustannuslaskenta mahdollisti rautatie- ja teräsyhtiöiden hallita kustannuksia ja tulla tehokkaammiksi. 1900 -luvun alussa kustannuslaskennasta oli tullut laajasti käsitelty aihe liikkeenjohdon kirjallisuudessa.

Usein Kysytyt Kysymykset

Miten kustannuslaskenta eroaa perinteisistä kirjanpitomenetelmistä?

Toisin kuin yleinen kirjanpito tai taloudellinen kirjanpito, kustannuslaskentamenetelmä on sisäisesti keskittynyt, yrityskohtainen järjestelmä, jota käytetään kustannusten hallinta. Kustannuslaskenta voi olla paljon joustavampaa ja täsmällisempää, etenkin kun on kyse kustannusten jakamisesta ja varastojen arvostuksesta. Kustannuslaskentamenetelmät ja -tekniikat vaihtelevat yrityksittäin ja voivat muuttua varsin monimutkaisiksi.

Miksi kustannuslaskentaa käytetään?

Kustannuslaskenta on hyödyllinen, koska sen avulla voidaan tunnistaa, mihin yritys käyttää rahansa, kuinka paljon se ansaitsee ja mihin rahaa menetetään. Kustannuslaskennan tarkoituksena on raportoida, analysoida ja johtaa sisäisten kustannusten hallinnan ja tehokkuuden parantamiseen. Vaikka yritykset eivät voi käyttää kustannuslaskentatietoja tilinpäätöksessään tai verotuksessa, ne ovat ratkaisevia sisäisen valvonnan kannalta.

Millaiset kustannukset menevät kustannuslaskentaan?

Ne vaihtelevat toimialoittain ja yrityksittäin, mutta tietyt kustannusluokat sisällytetään yleensä (jotkut voivat olla päällekkäisiä), kuten: välittömät kustannukset; välilliset kustannukset; muuttuvat kustannukset; kiinteät kustannukset; ja käyttökustannukset.

Mitä etuja kustannuslaskennassa on?

Koska kustannuslaskentamenetelmät ovat tietyn yrityksen kehittämiä ja räätälöityjä, ne ovat hyvin muokattavissa ja mukautettavissa. Johtajat arvostavat kustannuslaskentaa, koska sitä voidaan mukauttaa, muokata ja toteuttaa liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan. toisin kuin Tilinpäätösstandardilautakunta (FASB) -ohjattua kirjanpitoa, kustannuslaskennan on koskettava vain sisäpiirin silmiä ja sisäisiä tarkoituksia. Johto voi analysoida tietoja sen arvioimien kriteerien perusteella, jotka ohjaavat hintojen asettamista, resurssien jakamista, pääoman keräämistä ja riskien ottamista.

Mitä haittoja kustannuslaskennassa on?

Kustannuslaskentajärjestelmien ja niiden kanssa käytettävien tekniikoiden kehittämis- ja toteuttamiskustannukset voivat olla korkeat. Kirjanpitohenkilöstön ja esimiesten kouluttaminen esoteerisiin ja usein monimutkaisiin järjestelmiin vie aikaa ja vaivaa, ja virheitä voi tapahtua varhain. Korkeammin koulutetut kirjanpitäjät ja tilintarkastajat maksavat todennäköisesti enemmän palveluistaan ​​arvioidessaan kustannuslaskentajärjestelmää kuin standardoitu järjestelmä, kuten GAAP.