10 tapaa parantaa kassavirtaa rakentamisessa

Kuinka monta kertaa olet kuullut sanonnan käteinen on kuningas? Kuulet sen niin usein, koska se on totta. Yritys, joka toimii jatkuvasti tappiolla ja kärsii negatiivisesta kassavirta on tuomittu epäonnistumaan. Ratkaisu on siis tuottaa positiivinen kassavirta kuukausittain, mikä mahdollistaa työntekijöille maksamisen ja maksut ajallaan. Yksi ilmeinen avain menestykseen on tulojen priorisointi ja kulutmutta tämä on laaja lausunto. Tässä artikkelissa tarkastellaan 10 strategiaa, joita rakennus- ja sopimusyritykset voivat käyttää rahavirtojensa parantamiseen.

Mikä on kassavirta?

Kassavirta on yksi liiketoiminnan tärkeimmistä mittareista. Se on rahan määrä ja rahavarat jotka muuttavat sisään ja pois yrityksestä milloin tahansa. Yrityksillä, joilla on positiivinen kassavirta, on enemmän rahaa kuin velkoja. Tämä antaa heille mahdollisuuden jäädä alueelle musta ja kattaa laskunsa joka kuukausi. Sitä vastoin niillä, joilla on negatiivinen kassavirta, ei ole tarpeeksi rahaa kuukausittaisten velvoitteidensa täyttämiseen.

Kuten edellä mainittiin, negatiivinen kassavirta tarkoittaa, että yrityksellä voi olla taloudellisia ongelmia, ja jos sitä ei käännetä, se voi johtaa yrityksen lopulliseen kaatumiseen. Tämän tekeminen voi olla haastavaa, mutta on olemassa muutamia strategioita, joita rakennus- ja sopimusyritykset voivat käyttää siirtyäkseen pois punainen päästäkseen takaisin mustaan.

Projektin tuleva kassavirta

Ei ole helppoa tehdä ennusteita tulevasta kassavirrasta. Itse asiassa sen rakentaminen on hieman monimutkaisempaa kuin useimmilla toimialoilla, koska työpaikat vaihtelevat ja nykyisten hankkeiden muutosmääräykset johtuvat. Yksi tapa tehdä tämä on käyttää kassavirranhallintaohjelmistoa. Hyödyntämällä näitä työkaluja rakennusyritykset voivat saada yleiskuvan siitä tulo ja kulut he odottavat näkevänsä tulevaisuudessa. Oikea suunnittelu näiden tapahtumien ennakoimiseksi auttaa estämään palkka- ja maksuongelmat.

Levitä kustannukset

Ellet saa jyrkkää alennusta, älä koskaan käytä käteistä tarvikkeidesi ja materiaaliesi ostamiseen. Varmista sen sijaan Rahoittaa näitä ostoksia. Monet toimittajat tarjoavat urakoitsijoille rahoitusvaihtoehtoja - luottokortteja, luottolimiittejä ja lainoja. Tietenkin olet vastuussa rahoituksesta ja kiinnostuksen kohde maksuja. Mutta et ole taskussa koko summasta, koska sinun on suoritettava säännöllisiä maksuja. Tämä jättää yritykselle enemmän rahaa, jotta se voi jatkaa toimintaansa. Ja saatat jopa pystyä poistamaan korot ja muut maksut liiketoiminnan kuluina.

Osta parhaat hinnat

On aina hyvä idea vertailla toimittajia, jotta saat parhaan hinnan. Jokainen toimittaja haluaa yrityksesi. Jos kerrot heille, että ostat parhaan tarjouksen, toimittaja tekee sinulle todennäköisesti parhaan tarjouksen, varsinkin jos et bluffaa ja olet valmis poistumaan. Vähentämällä kustannuksia vapautat rahaa.

Lähesty palkkaa oikein

Tämä tilanne on erilainen rakentamisessa kuin useimmissa yrityksissä. Rakentaminen, työntekijöille maksetaan lähes aina kahden viikon välein. Kassavirran parantamiseksi voit vuokrata alihankkijoita, jotka maksetaan usein neljän viikon välein. Tämä tulisi kuitenkin tehdä vain erityistilanteissa, koska saat parempia tuloksia vakituisilla kokopäiväisillä työntekijöillä. Laadukkaampi työ vähentää onnettomuuksien ja projektien takaiskujen todennäköisyyttä ja lisää toistuvan liiketoiminnan, lähetteiden ja uusien asiakkaiden todennäköisyyttä.

Käsittele muutostilaukset nopeasti

Muutostyöt ovat yleisiä rakentamisessa. Ne ovat usein seurausta projektista, joka vaatii enemmän aikaa, rahaa ja/tai resursseja kuin alun perin luultiin. Myös äärimmäinen sää voi vaikuttaa. Projektipäällikön tulisi käsitellä muutostilaus välittömästi, eikä odottaa, että projekti on valmis. Rahat on saatava nopeasti, mikä vaikuttaa positiivisesti kassavirtaan.

Lähetä automaattiset laskut välittömästi

Laskutus voi olla työlästä. Mutta ne ovat tärkeä osa kassavirtasi. Voit ehdottomasti kirjoittaa omasi laskut käsin, mutta sinun olisi luultavasti parempi ostaa ohjelmisto, joka helpottaa työtäsi. Ja muista, että kaikki laskut tulee automatisoida ja lähettää mahdollisimman pian. Jos haluat maksimoida kassavirtapotentiaalin, lähetä laskut etukäteen.

Hyväksy sähköiset maksut

Käteinen raha voi olla kuningas, mutta varmista, että yrityksesi hyväksyy eri maksutavat, mukaan lukien sähköiset maksut. Tämä varmistaa, että yrityksellesi maksetaan nopeammin, mikä lisää kassavirtaa ja mahdollistaa enemmän iso alkukirjain käytettäväksi päivittäisessä toiminnassa, veloissa ja kasvussa.

Kouluta projektipäällikkö kassavirran hallintaan

Noin 85% rakentamisen rahoista tulee meneillään olevasta projektityöstä, mikä tarkoittaa, että kassavirran tehokkuus riippuu projektipäälliköstä kassavirran hallinta. Koulutuksen lisäksi voit tarjota kannustinpaketin, joka perustuu kassavirtaan. Tämä on todennäköisesti tehokasta.

Vältä yli- ja alilaskutusta

Jotkut projektipäälliköt ovat ylpeitä laskutuksesta. Koska tämä tarkoittaa, että lasku on suurempi kuin tähän mennessä suoritettu työ, nykyinen kassavirta kasvaa. Haittapuoli on se, että se vähentää kassavirtaa projektin valmistuttua. Kassavirta kohoaa lähitulevaisuudessa yrityksille, jotka päättävät aliarvioida asiakkaitaan. Joten mikä on paras vaihtoehto? Paras tapa on laskuttaa sen mukaan, kuinka suuri osa projektista on saatu päätökseen.

Aseta tavoite erinomaiselle päivämyynnille

Tavoitteen saavuttaminen lisää suuresti onnistumismahdollisuuksia. Rakentamisen maksamiseen kuluu keskimäärin 60–90 päivää. Harkitse vahvasti realistisen tavoitteen asettamista tämän määrän lyhentämiseksi 50 päivään. Voit tehdä tämän lähettämällä laskut välittömästi, tarjoamalla maksukannustimia, kirjoittamalla selkeät ehdot ja tarkistamalla luottotiedot ennen sopimusten tekemistä ja ehtojen uudelleenjärjestelyä maksamattomien kanssa.

Bottom Line

Rakennusyritykset toimivat eri tavalla kuin useimmat yritykset, koska mikään projekti ei ole sama. Siksi kassavirran parantaminen vaatii erilaisia ​​strategioita. Paljon riippuu projektipäällikön kyvystä hallita kassavirtaa. Muista siis palkata pätevä projektipäällikkö tai tarjota kattava rahavirranhallintakoulutus nykyiselle projektipäällikölle. Sen lisäksi, että hänellä on oikeus projektinhallinta, rakennusyrityksen tulisi tehdä kaikkensa saamisten nopeuden lisäämiseksi, mikä parantaa kassavirtaa.