7 parasta sopimuksenhallintaohjelmistoa vuodelle 2021

Ilmoittaudu nyt

PandaDoc on edullinen all-in-one-ratkaisu, jolla on vankka sopimus- ja asiakirjojenhallinta-alusta.

Vuonna 2011 perustettu PandaDoc auttaa intuitiivisen ohjelmistonsa avulla valvomaan sopimusten koko elinkaarta. Tämä edullinen ja monipuolinen ohjelmisto erottuu kilpailijoista, joten se on paras valinta kaiken kokoisille yrityksille.

Ota se nopeasti käyttöön käyttämällä tätä selainpohjaista ohjelmaa tai lataamalla PandaDocin mobiilisovellus Android ja iOS. Arvostat sen vankkoja työkaluja, kuten:

• Sisältö- ja sopimuskirjasto
• Sopimuksen päällekkäisyys 
• Sähköinen allekirjoitus
• Reaaliaikaiset ilmoitukset
• Maksunkäsittely

PandaDoc tarjoaa mukautettuja malleja, joissa on helppokäyttöinen rikas media, vedä ja pudota -editori. Lisäksi voit määrittää mukautettuja työnkulkuja, prosesseja ja sääntöjä. Asiakkaat arvostavat integrointeja, joissa on yli 30 asiakassuhteen hallinta (CRM) ohjelmia, kuten HubSpot, Pipedrive ja Microsoft Dynamics.

Tämä suojattu ratkaisu antaa yrityksille asiakirjojen kirjausketjun ja pitää tiedot turvassa suojatuissa pilvitallennuslaitoksissaan. Jos tarvitset sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslain (HIPAA) mukaisen ohjelman, PandaDoc tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja.

PandaDoc CLM -ohjelmistossa on kuukausi- tai vuosisuunnitelmat, ja säästät jopa 17% vuosimaksulla. Seuraavat pakettihinnat perustuvat kuukausilaskutukseen:

• Ilmainen eSign: Saat rajoittamattoman laillisesti sitovan allekirjoituksen ja asiakirjojen latauksen sekä maksun maksutta
• Perustiedot: 19 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti malleille, vedä ja pudota -editorille, hinnoittelutaulukoille ja asiakirja-analyysille
• Liiketoiminta: 49 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden CRM -integraatioihin, sisältökirjastoon, mukautettuun brändäys, hyväksynnän työnkulut ja Zapier -integraatiot
• Yritys: Hanki henkilökohtainen ratkaisu, jossa on rajaton määrä tiimityötilaa, Salesforce -integraatio ja käyttäjien tehokkuusraportointi

Ilmoittaudu nyt

Sähköisistä allekirjoituksista täydelliseen CLM-järjestelmään DocuSign antaa pienyrityksille pääsyn edullisiin sopimustenhallintaratkaisuihin.

DocuSign aloitti vuonna 2003 sähköisen allekirjoituksen yrityksenä, mutta vuoden 2018 SpringCM-hankinta antoi yritykselle CLM-valmiudet. Yritykset käyttävät DocuSignia laajalti, koska sitä on helppo käyttää kaikille osapuolille. Tarkastuksemme havaitsi, että DocuSignin sähköisen allekirjoituksen suunnitelmat sopivat parhaiten pienyrityksille, vaikka kokonaisratkaisuja on saatavilla sopimuksia vaativille työnkulkuille.

Voit käyttää tätä selainpohjaista ohjelmistoa verkossa tai ottaa sopimuksesi mukaan DocuSignin Android- ja iOS-mobiilisovellukseen. Sähköisessä allekirjoituksessa ja CLM-ohjelmassa on useita ominaisuuksia, kuten:

• Uudelleenkäytettävät mallit
• Vastaanottajien muistutukset
• Maksun perintä 
• Reaaliaikaiset kommentti-ilmoitukset 
• Sisältövarasto

Mukauta sopimussähköpostisi henkilökohtaisilla logo- ja väriteemoilla ja hyödynnä älykkäitä lomakkeita mukautetuilla kaavoilla. DocuSign yhdistää yli 350 valmiiseen integrointiin, kuten Myyntivoima, Microsoft ja Google.

Pienyritysten omistajat arvostavat tuomioistuimen hyväksymiä tarkastusreittejä, turvallisia säilytyskeskuksia ja Yleinen tietosuoja -asetus (GDPR) noudattaminen. Yhtiö tarjoaa ainutlaatuisia suunnitelmia kiinteistönvälittäjille, valtion virastoille ja terveydenhuollolle auttaakseen sinua sääntelytarpeissasi.

Monet pienet yritykset voivat hyvin sähköisen allekirjoituksen suunnitelmissa. Voit maksaa vuosittain tai kuukausittain. Alla olevat paketit perustuvat kuukausimaksuihin:

• Henkilökohtainen: 10 dollaria yhden käyttäjän suunnitelmasta ja mahdollisuus lähettää viisi sähköisen allekirjoituksen asiakirjaa kuukaudessa ja ensisijaiset sopimuskentät
• Vakio: 25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti enintään viidelle käyttäjälle, lisää automaattisia sähköpostimuistutuksia, määräaikailmoituksia, henkilökohtaista brändiä ja kommentteja
• Business Pro: 40 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden jopa viidelle käyttäjälle kerätäkseen maksuja, käyttääkseen lisäkenttiä ja lähettääkseen joukkolähetyksiä

Ilmoittaudu nyt

Concord tarjoaa täyden käyttöönottotuen ja yritystason ominaisuudet, joten yritykset voivat lähettää rajoittamattoman määrän asiakirjoja.

Vuonna 2014 perustettu Concordin yksinkertainen muotoilu auttaa yrityksiä pysymään vaatimustenmukaisuuden ja muutosten yllä koko elinkaaren ajan. Rajoittamattoman määrän ja avainintegraatioiden ansiosta Concord on paras valinta suurille yrityksille.

Ensi silmäyksellä huomaat, että Concord näyttää samalta kuin Gmail. Voit ottaa sen käyttöön muutamassa minuutissa ja hyödyntää täyden aloitustuen kaikissa suunnitelmissa. Voit työskennellä itsellesi sopivasta ohjelmasta riippumatta siitä, valitsetko Concord -kojelaudan vai Google asema. CLM: n tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Live -editointi
• Redline, kommentoi ja chat
• Mallien tallennus
• Täytä älykkäät kentät automaattisesti
• Koko tekstin optinen merkkien tunnistus (OCR) -haku
• Muistutukset määräajasta
• Sisäänrakennettu e-allekirjoitustoiminto

Concord tarjoaa paljon joustavuutta mukautetun hyväksymisprosessin, raporttien, oivallusten ja käyttäjäryhmien avulla. Se yhdistää Dropboxiin, DocuSigniin ja Salesforceen. Yhtiö käyttää pankkialan standardin mukaista salausta ja suojattuja tietokeskuksia. Lisäksi hyödyt tiukoista versiovaatimuksista, jotka luovat uuden lokin joka kerta, kun kenttä syötetään tai muokataan, ja tarjoaa sinulle johdonmukaisen kirjausketjun.

CLM -paketit tarjoavat selkeän ja läpinäkyvän hinnoittelun käyttäjien määrän ja vuosittaisen sopimuksen perusteella. Valitse suunnitelmat kolmesta käyttäjään rajoittamattomiin käyttäjiin ja valitse kuukausi- tai vuosihinnoittelu. Säästät yli 25% vuosimaksulla. Seuraavat paketit perustuvat viiteen käyttäjään, laskutetaan vuosittain:

• Vapaa: Rajoittamaton määrä asiakirjoja ja rajoittamattomat sähköiset allekirjoitukset jopa kolmelle käyttäjälle ja kolme mallia
• Vakio: 115 dollaria kuukaudessa joukkolähetysten ja muutosten hallintaan
• Pro: 295 dollaria kuukaudessa kaikkiin integraatioihin
• Yritys: Hanki mukautettu tarjous 99,9%: n palvelutasosopimuksesta (SLA), ennalta hyväksytystä lausekekirjastosta ja mukautetusta brändäyksestä

Ilmoittaudu nyt

Tämä kokonaisvaltainen sopimustenhallinta-alusta tarjoaa ilmaisen suunnitelman uskomattomalla toiminnallisuudella.

Vuonna 2016 perustettu Juro tarjoaa visuaalisesti houkuttelevan kojelaudan, jossa on vankat hakutoiminnot ja tekoälyä tukeva analytiikka. Vaikka maksullinen suunnitelma on kallista, ilmainen ohjelma tarjoaa oikean yhdistelmän perusominaisuuksia, mikä tekee siitä parhaan ilmaisen vaihtoehdon.

Juro tarjoaa kokonaisvaltaisen sopimushallintaympäristönä malleja ja sisäänrakennetun mallieditorin sopimusten luomiseksi ja lähettämiseksi nopeasti hyväksyttäväksi. Sen intuitiivisessa kojelaudassa on luokkansa paras käyttöliittymä. Ilmaisen suunnitelman avulla saat:

• Yksi malli
• Mallin editori
• Sisäinen kommentointi
• Ulkoinen neuvottelu
• Alkuperäinen sähköinen allekirjoitus
• Kanbanin kojelauta

Jos valitset maksullisen suunnitelman, saat korkean tason toimintoja, kuten tekoälypohjaisen analytiikan, uudelleenlinjauksen ja mahdollisuuden päivittää sopimuksiasi joukkomaisesti. Maksulliset paketit sisältävät myös integrointeja Rento, Google Drive ja Salesforce.

Kuten muut CLM-ratkaisut, Juro noudattaa sähköisiä allekirjoituksia koskevia määräyksiä ja tallentaa tiedot Amazon Web Services (AWS) -palvelimille tiukasti valvottuihin tietokeskuksiin EU-alueella.

Juro tarjoaa vain vuosittaisia ​​sopimuksia maksetuista suunnitelmista, joten et voi maksaa kuukausittain. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt saavat kuitenkin 15% alennuksen. Paketit sisältävät:

• Vapaa: Jopa 50 sopimusta, yksi käyttäjä ja kaikki yllä mainitut ilmaiset suunnitelman ominaisuudet
• Yksinkertainen: 295 dollaria kuukaudessa 500 sopimukselle, viidelle käyttäjälle, rajoittamattomille malleille, tarkastusreiteille ja integraatioille
• Tiimi: 900 dollaria kuukaudessa rajoittamattomille sopimuksille, 10 käyttäjälle, tekoälyä tukevaan analytiikkaan, hyväksynnän työnkulkuihin ja omistautuneeseen asiakasmenestyspäällikköön
• Liiketoiminta: Muokattu ratkaisu massatuontiin ja kertakirjautumisvaihtoehto

Ilmoittaudu nyt

Agiloft tarjoaa koodittomia mukautuksia sopimusten ja kaupan elinkaaren hallintaan.

Agiloft on listan vanhin palveluntarjoaja, koska se perustettiin vuonna 1991. Se on kuitenkin pysynyt ajan tasalla runsain päivityksin, mikä antaa kaikenkokoisille yrityksille pääsyn mukautettaviin ratkaisuihin. Yritysluokan ja mukautetut ominaisuudet tekevät Agiloftista selkeän voittajan parhaiten räätälöintiluokassamme.

Käytä Agiloftia missä tahansa tietokoneessa pilvipalvelun avulla. Kaikki yritykset hyötyvät:

• Ilmainen online -koulutus
• Sopimuksen laatiminen
• Lausekirjasto
• Sopimuspainomallit
• Sähköinen allekirjoitus DocuSignin tai Adobe Signin kautta
• Sisältövarasto

Sen koodittomien kokoonpanojen avulla voit koota mukautettuja työnkulkuja, reititysprosesseja, raportteja ja jopa henkilökohtaisen koontinäytön tärkeimpien suorituskykyindikaattoreiden (KPI) ja hälytysten seuraamiseksi. Agiloft integroituu Googlen ja Microsoftin kanssa lataamaan asiakirjoja nopeasti käyttämällä ohjelmistoa, jota käytät jo yrityksessäsi.

Agiloft tarjoaa tarkastusjäljen jokaiselle asiakirjalle, pitää tietosi suojatussa tallennuskeskuksessa ja tarjoaa Sarbanes-Oxleyn, GDPR: n ja HIPAA noudattamista.

Hinnoittelussa Agiloft uskoo räätälöityihin ratkaisuihin. Voit maksaa kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Kaikki suunnitelmat perustuvat käyttäjien määrään ja alkavat 65 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa:

• Vapaa: Maksuton lisenssi järjestelmänvalvojalle, viidelle tehonkäyttäjälle ja viidelle loppukäyttäjälle, joilla on vakiointegraatiot
• Ammattilainen: Lisää puhelintuen ja viiden minuutin väliajat ajastimeen perustuvia sääntöjä varten
• Ammattimainen laajennettu: Saat myyjä- ja asiakasportaaleja, monikielistä tukea ja valmiita integrointeja Salesforcen ja Jiran kanssa
• Yritys: Esivalmistetut tekoälytilat ja sisäiset käyttöönottovaihtoehdot
• Laajennettu yritys: Tarjoaa ympärivuorokautisen tuen ja rajoittamattomia mukautettuja malleja

Ilmoittaudu nyt

Seuraa tärkeitä datapisteitä täydelliseen näkyvyyteen Outlaw CLM -ohjelmiston avulla.

Outlaw perustettiin vuonna 2017 uutena ryhmänä. Outlaw on kojelaudassaan runsaasti ominaisuuksia ja tekoälyavusteinen analytiikka, joten se on täydellinen vaihtoehto raportointitarpeisiisi.

Outlaw sopii hyvin useimmille yrityksille, ja se on rajoittamaton pilvitallennus, sopimusten ja sähköisten allekirjoitusten ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia volyymista. Parhaat ominaisuudet koostuvat:

• Alkuperäiset sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet
• Pilvipohjainen viivaus
• Stripe käsittelee suojatun maksun
• Reaaliaikaiset ilmoitukset
• Koko tekstin haku
• Itsepalvelumallit
• Dynaamiset sopimuskentät

Arvostat sen tekoälyanalytiikkaa, joka auttaa sinua raportoimaan aikatauluista, sopimusten tiloista ja käynnissä olevasta toiminnasta. Outlaw yhdistää Salesforceen, HubSpotiin, Zapieriin, Slackiin ja QuickBooks. Lisäksi yritys säilyttää tietosi SOC 2 -yhteensopivissa konesaleissa.

Löydät joustavat istumapaikkakohtaiset suunnitelmat ja voit säästää 20% vuosittaisella laskutuksella. Outlaw määrittelee kaksi käyttäjäroolia maksupaketeille, mutta et voi lisätä yhteiskäyttäjiä ennen kuin sinulla on viisi ydinkäyttäjää. Tämä hinnoittelu perustuu kuukausilaskutukseen:

• Peruskäyttäjä: 125 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden tilin omistajille, joilla on täysi hallinta
• Yhteistyökumppani: 60 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden aktiivisille käyttäjille, joilla ei ole kaikkia hallinnollisia ominaisuuksia

Ilmoittaudu nyt

Tekoälyteknologiaa hyödyntävä ContractWorks tarjoaa automaattisia palveluja, mikä säästää aikaa ja rahaa.

Vuodesta 2012 lähtien ContractWorks on tarjonnut intuitiivisen ohjelmiston, jonka käyttöönotto vie vain muutaman minuutin. Sen automaattinen älykäs asiakirjojen koodaus käyttää tekoälytekniikkaa tehdäkseen ContractWorksista parhaan vaihtoehdon automaatiotarpeisiisi.

Käyttäjät arvostavat sen helppokäyttöisyyttä, mukaan lukien vedä ja pudota -lataukset ja Google-selainta muistuttava tekstintunnistusjärjestelmä. Saat monia suosittuja ominaisuuksia, kuten:

• Automaattiset älykkäät sopimuslinjat
• Sopimusrekisteri
• Milestone -hälytykset
• Automaattinen kirjanpito
• Huomautuksia asiakirjojen nopeaa ja helppoa tarkastelua varten
• OCR ja laajennetut hakutoiminnot
• Automaattiset muistutukset
• Sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus

ContractWorks tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja, mukaan lukien brändäys ja raportit, joiden avulla voit valita minkä tahansa datapisteen, jonka haluat analysoida. Lisäksi voit helposti tallentaa, ajoittaa, jakaa ja viedä raporttisi. Ohjelmisto integroituu Salesforceen Professional- ja Enterprise -suunnitelmiin.

Tämä CLM-ratkaisu tarjoaa tarkastuslokiraportoinnin, 256-bittiset tiedot salausja suojatut tallennuskeskukset.

Kaikki hinnoittelusuunnitelmat laskutetaan vuosittain volyymin perusteella. Voit myös ottaa yhteyttä yritykseen saadaksesi suuria volyymialennuksia. Suunnitelmiin kuuluu:

• Vakio: 600 dollaria kuukaudessa 2 500 asiakirjasta ja viidestä sähköisen allekirjoituksen lisenssistä
• Ammattilainen: 800 dollaria kuukaudessa 10000 asiakirjasta ja 10 sähköisen allekirjoituksen lisenssistä
• Yritys: 1000 dollaria kuukaudessa rajoittamattomista asiakirjoista ja 20 sähköisen allekirjoituksen lisenssistä