Kuinka organisaatiorakenteet toimivat

Mikä on organisaatiorakenne?

Organisaatiorakenne on järjestelmä, joka hahmottaa, miten tiettyjä toimintoja ohjataan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä toimet voivat sisältää sääntöjä, rooleja ja vastuita.

Organisaatiorakenne määrittää myös, miten tieto liikkuu tasojen välillä yrityksen sisällä. Esimerkiksi keskitetyssä rakenteessa päätökset kulkevat ylhäältä alas, kun taas hajautetussa rakenteessa päätöksentekovaltaa jaetaan organisaation eri tasoille.

Organisaatiorakenteen ansiosta yritykset voivat pysyä tehokkaina ja keskittyä.

Organisaatiorakenteen ymmärtäminen

Kaikenlaiset ja kokoiset yritykset käyttävät organisaatiorakenteita voimakkaasti. Ne määrittelevät tietyn hierarkia organisaation sisällä. Onnistunut organisaatiorakenne määrittelee jokaisen työntekijän työn ja sen sopivuuden koko järjestelmään. Yksinkertaisesti sanottuna organisaatiorakenne määrittelee, kuka tekee mitä, jotta yritys voi saavuttaa tavoitteensa.

Tämä jäsentäminen tarjoaa yritykselle visuaalisen esityksen siitä, miten se on muotoiltu ja miten se voi parhaiten edetä tavoitteidensa saavuttamisessa. Organisaatiorakenteet kuvataan yleensä jonkinlaisessa kaaviossa tai kaaviossa, kuten pyramidissa, missä organisaation vaikutusvaltaisimmat jäsenet istuvat huipulla, kun taas vähiten valtaa omaavat jäsenet pohjaan.

Muodollisen rakenteen puuttuminen voi osoittautua vaikeaksi tietyille organisaatioille. Esimerkiksi työntekijöillä voi olla vaikeuksia tietää kenelle heidän tulee ilmoittaa. Tämä voi johtaa epävarmuuteen siitä, kuka on vastuussa mistäkin organisaatiossa.

Rakenteen luominen voi auttaa tehokkuutta ja selkeyttää kaikkia kaikilla tasoilla. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jokainen osasto voi olla tuottavampi, koska ne keskittyvät todennäköisesti enemmän energiaan ja aikaan.

Keskitetty vs. Hajautetut organisaatiorakenteet

Organisaatiorakenne on joko keskitetty tai hajautettu. Perinteisesti organisaatiot on rakennettu keskitetyllä johtajuudella ja määrätyllä komentoketjulla. Armeija on organisaatio, joka tunnetaan erittäin keskitetystä rakenteestaan ​​ja jolla on pitkä ja erityinen esimiesten ja alaisten hierarkia. Keskitetyssä organisaatiojärjestelmässä jokaiselle roolille on asetettu erittäin selkeät vastuut, ja ala -roolit olettavat esimiestensä ohjausta.

Hajautetut organisaatiot ovat lisääntyneet, kuten monen tekniikan tapauksessa startupit. Näin yritykset voivat pysyä nopeina, ketterinä ja mukautuvina, ja lähes jokainen työntekijä saa korkean tason henkilökohtaista tahtoa. Esimerkiksi Johnson & Johnson on yritys, joka tunnetaan hajautetusta rakenteestaan. Suuri yritys, jolla on yli 200 liiketoimintayksikköä ja tuotemerkkiä, jotka toimivat joskus hyvin eri toimialoilla, toimii itsenäisesti. Jopa hajautetuissa yrityksissä on edelleen yleensä sisäänrakennettuja hierarkioita (kuten toiminnanjohtaja, joka toimii korkeammalla tasolla kuin lähtötason osakkuusyritys). Joukkueilla on kuitenkin valtuudet tehdä omat päätöksensä ja päästä parhaaseen lopputulokseen ilman, että he saavat välttämättä "hyväksyntää" ylhäältä.

Organisaatiorakenteiden tyypit

Toiminnallinen rakenne

Todellisessa maailmassa toteutetaan neljänlaisia ​​yhteisiä organisaatiorakenteita. Ensimmäinen ja yleisin on toiminnallinen rakenne. Tätä kutsutaan myös nimellä a byrokraattinen organisaatiorakenne ja hajottaa yrityksen työvoimansa erikoistumisen perusteella. Useimmat pienet ja keskisuuret yritykset toteuttavat toiminnallisen rakenteen. Yrityksen jakaminen osastoihin, jotka koostuvat markkinoinnista, myynnistä ja toiminnasta, on byrokraattinen organisaatiorakenne.

Divisioona- tai monitieteinen rakenne

Toinen tyyppi on yleinen suurissa yrityksissä, joilla on monia liiketoimintayksiköitä. Tätä menetelmää käyttävä yritys, jota kutsutaan divisioona- tai monitieteiseksi rakenteeksi, rakentaa johtoryhmänsä käyttämiensä tuotteiden, projektien tai tytäryhtiöiden perusteella. Hyvä esimerkki tästä rakenteesta on Johnson & Johnson. Tuhansien tuotteiden ja liiketoiminta -alueiden ansiosta yritys rakentaa itsensä siten, että jokainen liiketoimintayksikkö toimii omana yrityksenä oman presidentin kanssa.

Flatarkinen rakenne

Flatarchy, uudempi rakenne, on kolmas tyyppi ja sitä käytetään monien startup -yritysten keskuudessa. Kuten nimi viittaa, se tasoittaa hierarkiaa ja komentoketjua ja antaa työntekijöilleen paljon itsenäisyyttä. Tämän tyyppistä rakennetta käyttävillä yrityksillä on nopea käyttöönotto.

Matriisirakenne

Neljäs ja viimeinen organisaatiorakenne on matriisirakenne. Se on myös hämmentävin ja vähiten käytetty. Tämä rakenne yhdistää työntekijät eri esimiesten, osastojen tai osastojen kesken. Esimerkiksi matriisiyrityksessä työskentelevällä työntekijällä voi olla tehtäviä sekä myynnissä että asiakaspalvelu.

Organisaatiorakenteiden edut

Organisaatiorakenteen luominen voi olla erittäin hyödyllistä yritykselle. Rakenne ei ainoastaan ​​määrittele yrityksen hierarkiaa, vaan mahdollistaa myös sen, että yritys voi suunnitella työntekijöiden palkkarakenteen. Kun organisaatiorakenne on otettu käyttöön, yritys voi päättää kunkin palkan palkkaluokista ja -alueista.

Rakenne tekee myös toiminnasta tehokkaampaa ja tehokkaampaa. Erottamalla työntekijät ja toiminnot eri osastoille yritys voi suorittaa erilaisia ​​toimintoja saumattomasti kerralla.

Lisäksi erittäin selkeä organisaatiorakenne ilmoittaa työntekijöille, miten heidän on parasta tehdä työnsä. Esimerkiksi hierarkkisessa organisaatiossa työntekijöiden on työskenneltävä kovemmin ostaakseen suosion tai kohtellakseen niitä, joilla on päätösvalta. Hajautetussa organisaatiossa työntekijöiden on otettava enemmän oma -aloitteisuutta ja saatava luovaa ongelmanratkaisua pöydälle. Tämä voi myös auttaa asettamaan odotuksia siitä, miten työntekijät voivat seurata omaa kasvuaan yrityksessä ja korostaa tiettyä joukkoa taitoja - sekä potentiaalisten työntekijöiden arvioida, sopisiko tällainen yritys hyvin heidän omiin etuihinsa ja työhönsä tyylejä.

Organisaatiorakenteen usein kysytyt kysymykset

Mitkä ovat neljä organisaatiorakenteen tyyppiä?

Neljä organisaatiorakenteen tyyppiä ovat toiminnalliset, jakautuneet, tasomaiset ja matriisirakenteet.

Mitkä ovat organisaatiorakenteen keskeiset elementit?

Organisaatiorakenteen keskeisiin elementteihin kuuluu, miten tietyt toiminnot ohjataan tavoitteiden saavuttamiseksi organisaatiosta, kuten säännöt, roolit, vastuut ja miten tieto kulkee organisaation eri tasojen välillä yhtiö.

Mikä on esimerkki organisaatiorakenteesta?

Esimerkki organisaatiorakenteesta on hajautettu rakenne, joka antaa yksilöille ja joukkueille suuren itsenäisyyden tarvitsematta ydinryhmää hyväksymään liiketoimintapäätökset säännöllisesti. Hyvä esimerkki tästä hajautetusta rakenteesta on Johnson & Johnson. Tuhansien tuotteiden ja liiketoiminta -alueiden ansiosta yritys rakentaa itsensä siten, että jokainen liiketoimintayksikkö toimii omana yrityksenä oman presidentin kanssa.

Mikä on organisaatiorakennekaavio?

Organisaatiorakenteet kuvataan yleensä jonkinlaisessa kaaviossa tai kaaviossa, kuten pyramidissa, missä organisaation vaikutusvaltaisimmat jäsenet istuvat huipulla, kun taas vähiten valtaa omaavat jäsenet pohjaan.

Mikä on paras organisaatiorakenne?

Ei ole olemassa yhtä parasta organisaatiorakennetta, koska se riippuu yrityksen luonteesta ja toimialasta, jossa se toimii.

Bottom Line

On olemassa kokonaisia ​​tutkimusalueita, jotka perustuvat siihen, miten organisaatiot voidaan optimoida ja rakentaa tehokkaimmaksi ja tuottavimmaksi. Ylimmän johtajan tulisi ottaa huomioon eri tekijät ennen päättää, mikä organisaatiotyyppi on paras heidän liiketoiminnalleenmukaan lukien yrityksen liiketoimintatavoitteet, teollisuus ja kulttuuri.