4-päiväisen viikon työskentelyn vaikutus

Nelipäiväisen työviikon mahdollisista eduista on puhuttu paljon viiden päivän työviikon sijaan. 32 tunnin asettaminen normiksi 40 tunnin sijaan voi parantaa työntekijöiden hyvinvointia ilman, että yritysten tuottavuus heikkenee. Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että jossain vaiheessa tuottavuus laskee työtuntien määrän kasvaessa. Neljänkymmenen tunnin työviikot saattavat väsyttää ihmisiä tarpeettomasti.

Useat yritykset ympäri maailmaa ovat kestäneet sen vuoden tai kauemmin, ja Japanin hallitus on suositellut sitä kansalliseksi politiikaksi. Vaikka se ei ole uusi idea, se näyttää tulleen enemmän huomion kohteeksi, koska COVID-19-pandemia aiheutti laajan uudelleenarvioinnin toimintatavoistamme, mukaan lukien mahtavaa kotityötä muuttoa ja hybriditoimisto toteutus.

Mikä on nelipäiväinen työviikko?

Nelipäiväinen työviikko on ihannetapauksessa 32 tunnin työviikko ilman tuottavuuden, palkan tai etujen menetystä. Yrityksestä ja toimialasta riippuen kaikki voivat työskennellä maanantaista torstaihin ja olla perjantaisin vapaana. Muita mahdollisuuksia ovat antaa jokaiselle työntekijälle mahdollisuus valita ylimääräinen vapaapäivä tai ottaa yrityksen laajuinen käytäntö eri kolmanteen vapaapäivään, kuten maanantai tai keskiviikko.

Jokaisessa valinnassa on hyvät ja huonot puolensa. Esimerkiksi kaikkien pitäminen samassa aikataulussa lisää mahdollisuuksia yhteistyöhön, mutta jättää yrityksen työttömäksi päivinä, jolloin useimmat muut ovat töissä. Joustava kolmas vapaapäivä voi olla parempi yksittäisille työntekijöille, mutta vaikeampi ryhmille.

Vähemmän työskentelyn alkuperä

Ajatus tehdä enemmän töitä lyhyemmässä ajassa vapaa-ajan lisäämiseksi ei ole uusi. Meillä kaikilla on Ford Motor Company (ja teollinen vallankumous) kiittääksemme nykyisestä viisipäiväisestä viikosta kuuden päivän sijaan. Se, mikä alkoi kokeena joillakin tehtailla heinäkuussa 1926, muuttui yrityksen politiikaksi saman vuoden syyskuussa.

Liittovaltion laki nimeltä Fair Labour Standards Act (FLSA), hyväksyttiin vuonna 1938, määräsi vähimmäispalkan 25 senttiä tunnilta, 44 tunnin työviikon ja ylityökorvauksen, joka oli 1,5 kertaa työntekijän säännöllinen palkka. Laissa säädettiin 42 tunnin työviikko vuonna 1939 ja 40 tunnin työviikko vuonna 1940.

Nelipäiväisen viikon kokeiluja on tehty Yhdysvalloissa ainakin 1990-luvulta lähtien. Toinen varhainen kokeilu tapahtui vuonna 2004, kun Espanjan Fork Cityn Utahissa hallitus otti käyttöön neljän 10 tunnin työpäivän kaupungin työntekijöille. Utahin osavaltion hallitus kokeili 4/10-aikataulua vuosina 2008–2011. Ja ajatus nousi vauhtiin jo ennen pandemiaa, ja avoimia työpaikkoja tarjottiin vuosina 2018 ja 2019 enemmän kuin vuonna 2017.

Kuinka monta tuntia todella työskentelemme?

Tiedot kohteesta Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestö (OECD) osoittavat, että työllisten keskimääräinen vuosityötunti vuonna 2020 oli alhaisin Saksassa, 1 332 (25,6 viikossa). Amerikkalaiset työskentelevät keskimäärin 1 767 tuntia (34 viikossa), kun taas kanadalaiset työskentelevät 1 664 tuntia (32 viikossa). Muun muassa nelipäiväistä työviikkoa kokeilevissa paikoissa Isossa-Britanniassa työskentelevät 26 tuntia viikossa, espanjalaiset 30 tuntia viikossa ja japanilaiset 31 tuntia viikossa.

Kun katsot näitä lukuja, näyttää siltä, ​​​​että keskiverto 16-vuotiaalla tai sitä vanhemmalla amerikkalaisella on jo lähes neljän päivän työviikkoa vastaava, ja joissakin muissa maissa työntekijöillä on vielä enemmän ilmaa aika.

Mutta jos katsot Yhdysvaltojen tietoja tarkemmin, huomaat, että lukio- ja korkeakouluikäiset työntekijät laskevat keskiarvoa. Vuonna 2020 16-19-vuotiaat työskentelivät keskimäärin 24 tuntia viikossa ja 20-24-vuotiaat 34 tuntia viikossa. 25-vuotiaat ja sitä vanhemmat työskentelivät keskimäärin 39 tuntia viikossa.

Nelipäiväisen työviikon edut

Nelipäiväisen työviikon perustavoitteena on parantaa työntekijöiden elämänlaatua. Tekemällä vähemmän työtunteja ja pitämällä kolme täyttä vapaapäivää ihmisillä on enemmän aikaa henkilökohtaisille prioriteeteille, kuten seuraaville:

• Viettää laatuaikaa perheen, ystävien ja lemmikkien kanssa
• Hoito
• Lääkärin ajat
• Henkilökohtaista kehitystä
• koulutus
• Matkustaa
• Harrastukset
• Kodin huolto ja parannukset
• Elämän ylläpitäjä

Mutta siinä täytyy olla jotain myös työnantajille. Yritykset, jotka todella asettavat ihmiset etusijalle, ovat poikkeus, eivät normi. (Yksi laskelman mukaan niitä on vain 69 – kriteereillä, joihin kuuluvat monimuotoisuus/inklusiivisuus, joustavat aikataulut, etätyö ja 40 tunnin tai vähemmän työviikko.)

Nämä ovat etuja, joita työnantajat voivat odottaa antamalla työntekijöille enemmän aikaa hallita:

• Lisääntynyt myynti
• Vähensi työntekijöiden työuupumusta ja paransi työntekijöiden pysyvyyttä
• Pienemmät käyttökustannukset toimistolle (ellei yritys ole jo täysin etänä)
• Isompi hakijajoukko avoimiin paikkoihin.
  

Nelipäiväisen työviikon haasteet

Nelipäiväinen viikko ei aina tarkoita sitä, että työntekijät säilyttävät palkkansa ja etunsa. Jotkut organisaatiot, mukaan lukien Los Angeles Times ja Stanley Black & Decker, ovat kuulemma käyttäneet neljän päivän työviikkoa kustannussäästötoimenpiteenä ja leikkaaneet työntekijöiden palkkoja 20 prosenttia. Ja lyhytaikaiset kokeet, jotka osoittavat menestystä nelipäiväisellä viikolla, voivat poiketa pitkän aikavälin tuloksista.

Treehouse, online-koodauskoulu, otti käyttöön nelipäiväisen työviikon alusta alkaen vuonna 2013. Sen toimitusjohtaja Ryan Carson oli käyttänyt strategiaa vuodesta 2006 edellisessä yrityksessään. Vielä vuonna 2015 hän ylisti julkisesti tiivistetyn viikon etuja parantuneesta tuottavuudesta tasapainoisempaan elämään.

Mutta vuonna 2016 hän palautti 40 tunnin työviikon yritykseensä ja joutui myös lomauttamaan ihmisiä. Hän sanoi, että 32 tunnin työviikko loi hänessä työmoraalin puutteen, joka oli pohjimmiltaan haitallista yritykselle ja sen missiolle. Vuonna 2018 hän kertoi työskentelevänsä 65 tuntia viikossa ohjelmoidun aikataulun mukaisesti alkaen klo 4.30 ja päättyvänsä klo. 18.00 varhain aamulla taukoja harjoittelua, aamiaista ja vaimoa varten, mutta ei taukoja klo 8.30 alkaen. päällä.

Nelipäiväinen viikko, joka vaatii 10 tunnin työpäiviä, voi olla ristiriidassa palkkasäännösten kanssa tai osoittautua työntekijöille liian uuvuttavaksi, koska se ei paranna tuottavuutta tai säästä yrityksen rahoja. 1990-luvulla useat organisaatiot havaitsivat tämän olevan tilanne ja noudattivat sen sijaan 9/80-aikataulua, jossa ihmiset työskentelemään yhdeksän tuntia maanantaista torstaihin ja kahdeksan tuntia joka toinen perjantai vastineeksi vaihtoehtoisista perjantaista vinossa.

Kaikki ihmiset eivät pidä neljän päivän työviikon ajatuksesta useista syistä. He voivat nauttia esimerkiksi työnsä sosiaalisista puolista tai kokea työnsä niin kiinnostavan, että he eivät halua tehdä sitä vähemmän. Ja jotkut työntekijät saattavat huomata, että tiivistetty viikko antaa heille jatkuvan lomaa edeltävän paineen saada enemmän töitä lyhyemmässä ajassa, mikä on kestämätöntä stressiä.

Maaliskuussa 2020 tekemänsä kyselyn tulosten perusteella Gallup päätteli, että vaikka nelipäiväisiä viikkoja työskennelleet henkilöt ilmoittivat vähemmän työuupumusta ja korkeampi hyvinvointi verrattuna viisi- tai kuusipäiväisiä viikkoja työskenteleviin, aktiivisesti irtisanoutuneiden osuus oli alhaisin viisi päivää työskennelleissä viikkoa.

Gallup havaitsi, että työntekijöiden sitoutumisen kannalta työkokemuksen laatu oli tärkeämpää kuin työpäivien lukumäärä. Pelkkä työviikon lyhentäminen ei riitä parantamaan työntekijöiden sitoutumista huonosti johdettuun organisaatioon. Silti työntekijät arvostavat aikataulun joustavuutta, mikä voi vähentää stressiä ja auttaa heitä hallitsemaan muita elämänsä osa-alueita tehokkaammin, jolloin he voivat olla enemmän sitoutuneita työ.

Sitten on kysymys teollisuudesta. Tietotyöhön perustuvissa töissä on suhteellisen helpompi siirtyä tiivistettyyn aikatauluun verrattuna palvelutyöhön perustuviin töihin. Emme haluaisi nähdä asiakaspalvelua tai teknistä tukea, puhumattakaan sairaaloista ja palokunnista kolmea vapaapäiviä viikossa ilman kattavuutta – vaikka yksittäisille työntekijöille sallittaisiin neljän päivän työviikkoja mahdollista.

Lisäksi huolto- tai logistiikkatöissä ei välttämättä ole mahdollista nostaa tuottavuutta tarpeeksi, jotta samat tulokset saavutettaisiin vähemmillä tunneilla pelkällä fiksummin työskentelemällä. Amazon Warehousen työntekijät voivat poimia kohteita tunnissa tai kuinka monta toimituspaikkaa UPS-kuljettaja voi poimia päivässä, on fyysinen raja. Eräässä tutkimuksessa kuitenkin havaittiin, että puhelinkeskusten agenttien tuottavuus väheni, kun heidän työaikansa pitenevät: puheluiden käsittely kesti kauemmin.

Työpäivien vähentämiselle on myös käytännön ja kulttuurisia esteitä. Jos viitenä päivänä viikossa (tai joillakin toimialoilla seitsemänä) työskentely pysyy normaalina, niin lyhyemmän työviikon omaavat yritykset voivat aiheuttaa turhauttavia viivästyksiä pidempiä viikkoja työskentelevissä yrityksissä. Vaatii ajattelutavan muutosta hyväksyä nämä viivästykset tietäen, että ne tukevat työntekijöiden hyvinvointia.

Neljän päivän työviikon myytti

Olet ehkä lukenut, että Islanti on onnistuneesti ottanut käyttöön nelipäiväisen työviikon. Anthony Zeal, Sydneyn teknillisen yliopiston kauppakorkeakoulun apulaisprofessori, selittää tämän myytin The Conversationin artikkelissa. riippumaton, voittoa tavoittelematon uutisorganisaatio, jonka artikkelit koostuvat yliopistojen tutkijoista ja tutkijoista, joilla on asiantuntemusta kirjoittamistaan ​​aiheista.

Se, mitä itse asiassa tapahtui, Zeal kirjoittaa, on se, että suuret tiedotusvälineet ovat raportoineet väärin havainnoista opiskella jossa 2500 valtion työntekijää 66 työpaikalla Islannissa yritti siirtyä 40-tuntisesta viikosta 35- tai 36-tuntiseen työviikkoon. Suurin osa työpaikoista päätyi leikkaamaan vain yhdestä kolmeen tuntia viikossa, vaikka ne pystyivät säilyttämään tuottavuuden ja tarjoamaan saman tason palvelua. Kokeilu johti maanlaajuiseen työtuntien vähenemiseen, mutta yksityisellä sektorilla vain 35 minuuttia ja julkisella sektorilla 65 minuuttia.

Neljän päivän työviikon menestystarina

Philadelphiaan vuonna 1999 perustettu pieni ohjelmistoyritys Wildbit kokeili nelipäiväistä työviikkoa vuonna 2017 ja teki siitä pysyvän. Yrityksen painotus tuloksiin volyymin sijaan ja keskittyneeseen, syvään työhön kirjattujen tuntien sijaan on mahdollistanut sen, että se onnistuu tällä politiikalla.

Yrityksen nelipäiväinen viikko on osa sen ihmiset etusija -filosofiaa, jonka mukaan työ mahdollistaa elämän ja että ei ole oikein tarjota hyviä etuja samalla kun yrityksen hyvinvointi asetetaan etusijalle sen työntekijöiden edelle lähestyä. Yritys toimii myös etänä ja tarjoaa sijaintiagnostista palkkaa.

Bottom Line

Monet yritykset ja työntekijät ovat onnistuneet tiivistettynä työviikon kanssa ja nauttineet eduista, kuten lisääntyneestä tuottavuudesta ja enemmän ajasta henkilökohtaisten etujen ja tavoitteiden saavuttamiseen. Neljän päivän aikataulu ei kuitenkaan sovellu kaikille toimialoille, yrityksille tai yksityishenkilöille. Lisäksi se ei korjaa myrkyllistä työpaikkaa tai epämiellyttävää työtä.

COVID-19-pandemian pakottama työn uudelleenarviointi on lisännyt kiinnostusta ajatusta nelipäiväisestä viikosta. Mutta sen tekeminen uudeksi normaaliksi vaatii kulttuurin ja ajattelutavan muutoksen, joka korostaa työtä; tarkastella tarkasti työtoimintoja, jotka voidaan automatisoida, priorisoida tai luopua; ja voittamaan epämukavuuden ja inertian muutoksen ympärillä.