IRS on julistanut sodan paperityölle

Seuraava verokausi vaatii paljon vähemmän paperia sekä veronmaksajille että verottajalle, joka on käynnistänyt ponnistelun. päästäkseen eroon sadoista miljoonista fyysisten muotojen kappaleista ja kirjeenvaihdosta, joita se vastaanottaa joka vuosi.

Verokaudesta 2024 alkaen veronmaksajia voi lähettää digitaalisesti kaiken kirjeenvaihdon, ei-verolomakkeet ja vastaukset ilmoituksiin - joista monet vaativat edelleen fyysistä paperityötä, IRS sanoi keskiviikkona. Tämä sisältää monia asioita, joita veronmaksajien on ehkä tehtävä tavanomaisten tuloveromuotojensa ulkopuolella, kuten asiakirjojen tarkistaminen. Veronmaksajat voivat halutessaan edelleen jättää veroilmoitukset ja muut lomakkeet paperille.

"Verohallinnon sisällä edelleen käytettyjen papereiden määrä tuntuu usein enemmän 1970- ja 1980-luvuilta kuin 2000-luvulta", IRS: n komissaari Daniel Werfel sanoi puheessaan McLeanissa, Virginiassa. "Te kaikki näitte valokuvia verotoimiston kahvilasta Austinin kampuksellamme, jossa telineet ja paperitelineet täyttivät täysin huoneen, jota ei tavallisesti käytetä säilytykseen. Kymmenet miljoonat manuaalista käsittelyä vaativat paperipalat tulvivat kampuksillamme ja toimistoissamme. On aika varmistaa, ettei mikään verohallinnon kahvila enää koskaan näytä samalta."

IRS arvioi, että sen digitaaliset päivitykset poistavat 200 miljoonaa paperia vuosittain. Paperityön vastainen aloite on osa modernisointipyrkimystä Rahoitetaan vuoden 2022 inflaation vähentämislailla, joka lisäsi veroviraston rahoitusta 80 miljardilla dollarilla 10 vuoden aikana.

Kongressi hyväksyi lisärahoituksen sen jälkeen, kun virasto oli melkein kirjaimellisesti haudattu paperityöhön pandemia häiritsi sen normaalia toimintaa. Verohallinto aloitti 2022 4,7 miljoonan yksittäisen veroilmoituksen ja miljoonien yritysilmoitusten ruuhkalla, ja se on onnistunut kuromaan kiinni kaikki virheettömät ilmoitukset.

Yleensä paperin käsittely on kalliimpaa ja vähemmän tehokasta kuin digitaalinen työskentely että Erin Collins, viraston veronmaksajien asianajaja, on kutsunut paperityötä verohallinnon "kryptoniitiksi".

Lomakkeiden digitaalisen vastaanottamisen lisäksi IRS aikoo skannata kaikki saapuvat lomakkeet digitaalisesti vuoteen 2025 mennessä, jolloin työntekijöiden ei tarvitse lävistää tietoja yhdellä näppäimen painalluksella kerrallaan.