Pienyrityksen perustaminen: täydellinen opas

Yhdysvalloissa asuu 33,2 miljoonaa pienyritystä, joiden osuus BKT: sta on yli 43 prosenttia. Jos aiot perustaa yrityksen, on otettava huomioon keskeiset tekijät – markkinatutkimuksesta ja liiketoimintasuunnitelman laatimisesta yrityksesi skaalaamiseen. Nämä tekijät ovat kriittisiä matkasi kannalta, ja niillä voi olla suuri merkitys riippumatta siitä, missä prosessin vaiheessa olet.

Konkreettisiin toimiin ryhtyneet yrittäjät voivat erottua kilpailijoista, innovoida ja kasvaa. Menestyville yrittäjille yrityksen toteuttaminen on usein tärkeintä.

Markkinatutkimuksen merkitys

Liiketoiminnan tavoitteiden selvittäminen edellyttää tutkimuksen tekemistä. Menestyneet yrittäjät tekevät usein laajaa tutkimusta alastaan. Tähän sisältyy heidän mahdollisten asiakkaidensa, alan teknisten näkökohtien ja muiden yritysten kohtaamien haasteiden ymmärtäminen.

On tärkeää ymmärtää, miten muut toimijat toimivat alalla. Konferensseihin osallistuminen, yhdistyksiin liittyminen ja alan ihmisten verkoston rakentaminen voivat auttaa sinua oppimaan, miten päätöksiä tehdään. Usein kattava markkinatutkimus kestää kuudesta kuukaudesta vuoteen.

Kohdeyleisösi ymmärtäminen

Tietäen sinun kohdemarkkina on kriittinen monista syistä. Nämä ovat asiakkaita, jotka todennäköisimmin ostavat tuotteesi, suosittelevat sitä ystävillesi ja heistä tulee toistuvia ostajia. Sen lisäksi, että tavoittelet tulostasi, kohdeyleisösi vahva ymmärtäminen mahdollistaa sen räätälöi tarjontaasi tehokkaammin, tavoita asiakkaasi tehokkaammin ja hallitse asiakkaita odotuksia.

Ikää, perhettä, varallisuutta ja muita tekijöitä koskevien demografisten tietojen kerääminen voi antaa sinulle selkeämmän käsityksen tuotteesi markkinoiden kysynnästä ja mahdollisesta markkinoiden koosta.

On tärkeää kysyä: "Miksi joku ostaisi tämän ja jakaisi harkinnanvaraisista tuloistaan?" tai "Rakastaako joku tätä tarpeeksi kertoakseen siitä jollekulle?" Sydämessä Näistä kysymyksistä on ymmärtää, ratkaiseeko yrityksesi keskeisen ongelman ja tarjoaako se "enemmän", joka yhdistää yleisösi ihmisiin. tunteita.

Markkinatrendien ja -mahdollisuuksien arviointi

Löytääksesi edun tietyillä markkinoilla, katso keskeisiä markkinatrendejä asiakkaiden käyttäytymisessä ja liiketoimintaympäristössä. Tutustu liiketoimintaolosuhteisiin ja kulutukseen, taloudelliseen ympäristöön ja siihen, miten korot voivat vaikuttaa rahoitukseen ja liiketoiminnan kasvuun.

Käytettävissä on useita resursseja sukeltaaksesi markkinatrendeihin eri toimialoilla, kuten Yhdysvaltain yritysten tilastot ja US Census Business Builder. Analysoidaksesi kilpailuympäristöä ja tunnistaaksesi puolestaan ​​keskeiset mahdollisuudet, Porter's 5 Forces on klassinen malli, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kilpailustrategiaansa.

Liiketoimintasuunnitelman luominen

A liiketoimintasuunnitelma on tiekartta liiketoimintatavoitteidesi saavuttamiseen. Siinä hahmotellaan tarvitsemasi pääoma, sen toteuttamiseen tarvittava henkilöstö sekä tuotteesi ja mahdollisten asiakkaiden kuvaus.

Liiketoimintasuunnitelman laatimiseen on olemassa useita malleja. The Small Business Administration (SBA)tarjoaa esimerkiksi muodon, joka sisältää seuraavat yhdeksän osaa:

• Tiivistelmä: Tämän pitäisi olla kuvaus yrityksestäsi ja sen menestymismahdollisuuksista. Tiivistelmä voi kattaa tehtäväsi, työntekijäsi, sijaintisi ja kasvusuunnitelmasi.
• Yrityksen kuvaus: Tässä kerrot, mitä yrityksesi tarjoaa, sen kilpailuetuja ja vahvuuksiasi yrityksenä.
• Markkina-analyysi: Selvitä, miten yrityksesi on sijoittunut menestymään hyvin alallasi. Kuvaile markkinatrendejä ja teemoja sekä tietosi menestyneistä kilpailijoista.
• Organisaatio ja johtaminen: Kuka johtaa yritystäsi ja miten yrityksesi rakenne on? Liitä mukaan johtoryhmäsi organisaatiokaavio. Keskustele, perustetaanko yrityksesi C- tai S-yhtiöksi, kommandiittiyhtiöksi, osakeyhtiöksi vai yksityisyritykseksi.
• Palvelu tai tuotelinja: Tässä kuvailet, kuinka yrityksesi ratkaisee ongelman ja miksi se hyödyttää asiakkaita. Kuvaile, miten tuotteesi elinkaari kehittyisi.
• Markkinointi ja myynti: Tarkenna markkinointistrategiaasi ja sitä, kuinka se tavoittaa asiakkaasi ja parantaa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.
• Rahoituspyyntö: Jos etsit rahoitusta, hahmottele hakemasi pääoma viiden vuoden aikajänteelle ja yksityiskohtaisesti, mihin se kohdistetaan, kuten palkat, materiaalit tai laitteet.
• Taloudelliset ennusteet: Tämä osio näyttää yrityksesi viiden vuoden taloudelliset näkymät ja sitoo ne pääomapyyntöösi.

Johdonmukainen liiketoimintasuunnitelma on tärkeää yrityksille, jotka haluavat kerätä rahaa ja kiteyttää liiketoimintatavoitteensa.

Tavoitteiden ja strategioiden asettaminen

Toinen liiketoimintasuunnitelman keskeinen näkökohta on realististen tavoitteiden asettaminen ja strategia niiden toteuttamiseksi. Selkeä suunta auttaa sinua pysymään tiellä määrätyissä määräajoissa. Sen avulla yritykset voivat monella tapaa luoda strategisen suunnitelman, joka määrittelee mitattavissa olevat toimet ja on yhdistettynä rehelliseen liiketoiminnan arviointiin, jossa otetaan huomioon sen resurssit ja kilpailukyky ympäristöön. Strategia on ylhäältä alaspäin suuntautuva katsaus yritykseesi näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Taloudelliset ennusteet ja budjetointi

Usein yrittäjät aliarvioivat yrityksen perustamiseen tarvittavan rahoituksen määrän. Taloudellisten ennusteiden hahmottaminen osoittaa, kuinka rahaa syntyy, mistä se tulee ja voiko se ylläpitää kasvua.

Tämä tarjoaa perustan budjetoida yrityksen johtamisen ja sen käynnistämisen kustannukset. Budjetointi kattaa liiketoiminnasta syntyvät kulut ja tuotot, jotka sisältävät palkat ja markkinointikulut sekä ennakoidut myyntituotot.

Lailliset vaatimukset

Toinen tärkeä näkökohta yrityksen perustamisessa ovat lailliset vaatimukset, jotka mahdollistavat lain alaisen toiminnan. Yrityksen oikeudellinen rakenne vaikuttaa veroihisi, vastuuisi ja toimintaasi.

Yritykset voivat harkita seuraavia toimintarakenteita:

• Yhtiö
• Osakeyhtiö (LLC)
• Kumppanuus
• Yksinomainen elinkeinonharjoittaja

Jokaisella on erilaiset oikeudelliset seuraukset, aina lainsäädännöllisistä rasitteista veroetuihin ja vastuun siirtämiseen yritykselle yrityksen omistajan sijaan.

Yrityksesi rekisteröinti

Nyt kun yrityksesi rakenne on hahmoteltu, seuraava askel on yrityksesi rekisteröintiä. Sijaintisi on toinen avaintekijä yrityksesi rekisteröimisessä. Monissa tapauksissa pienet yritykset voivat rekisteröidä toiminimensä paikallisille ja osavaltion viranomaisille.

Jos yritystäsi harjoitetaan virallisella nimelläsi, rekisteröintiä ei vaadita. Tällainen yritysrakenne ei kuitenkaan välttämättä hyötyisi vastuusuojasta sekä tietyistä oikeudellisista ja verotuksellisista eduista. Usein yritysten rekisteröinti maksaa 300 dollaria tai vähemmän.

Ennen hakemuksen jättämistä yritys, joka on rakennettu yhtiöksi, LLC: ksi tai kumppanuudeksi, vaatii rekisteröidyn edustajan osavaltiossaan. Nämä edustajat käsittelevät lakiasiakirjoja ja virallisia asiakirjoja puolestasi.

Yritykset, jotka haluavat tehdä tavaramerkin tuotteensa, brändinsä tai yrityksensä, voivat tehdä hakemuksen Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastolle.

Lupien ja lisenssien ymmärtäminen

Jos yrityksesi harjoittaa tiettyjä toimintoja, joita liittovaltion virasto säätelee, sinun on hankittava lupa tai lisenssi. Luettelo säännellyistä toiminnoista löytyy SBA-verkkosivustolta, ja se sisältää toimintoja, kuten maatalouden, alkoholijuomat ja kuljetuksen.

Rahoitusvaihtoehtojen tutkiminen

On monia erilaisia ​​tapoja rahoittaa yritystä. Yksi yrittäjien keskeisistä virheistä on se, että heillä ei ole tarpeeksi pääomaa saadakseen liiketoimintaansa käyntiin. Hyvä uutinen on, että tämän toteuttamisessa on useita kanavia, kun otetaan huomioon yrittäjien tärkeä rooli työpaikkojen luomisessa ja tuottavuuden lisäämisessä laajemmassa taloudessa.

Omarahoitus vs. Ulkoinen rahoitus

Bootstrapping, termi, jota käytetään yleisesti kuvaamaan yrityksesi omarahoitusta, tarkoittaa, että yritykset käyttävät omaa rahaa tai perhe- ja ystäväverkostoaan investointeja varten. Vaikka omarahoituksen etuna on suurempi hallinta, haittapuolena on, että siihen liittyy usein enemmän henkilökohtaisia ​​riskejä.

Ulkopuolinen rahoitus on rahoitusta pankkilainoista, joukkorahoituksesta tai joukkorahoituksesta riskipääomaa, muiden lähteiden joukossa. Nämä voivat tarjota lisäpuskureita ja auttaa sinua hyödyntämään kasvumahdollisuuksia. Haittapuolena on vähemmän vapautta ja tiukemmat vaatimukset näiden varojen takaisinmaksulle.

Apuraha- ja lainamahdollisuudet

Nykyään valtiolta, yrityksiltä ja muilta organisaatioilta on tarjolla tuhansia apurahoja, jotka on suunniteltu erityisesti pienyrityksille. Yhdysvaltain kauppakamari tarjoaa a viikoittainen päivitys pienyritysten käytettävissä olevista apurahoista ja lainoista.

Esimerkiksi Business Warrior tarjoaa lainoja 5 000 - 50 000 dollaria pienyritysten omistajille. Toisena esimerkkinä Go. Olla. Elevate Fund tarjoaa 4 000 dollaria avustuksen saajille, jotka ovat naisia ​​ja/tai värikkäitä yrittäjiä auttaakseen heitä kasvattamaan liiketoimintaansa.

Markkinointistrategian laatiminen

Markkinoinnista löytyy klassinen lainaus Milan Kunderalta: "Liiketoiminnalla on vain kaksi tehtävää: markkinointi ja innovaatio." Tavoittaakseen asiakkaita yritys tarvitsee markkinointistrategian, joka houkuttelee ja pitää asiakkaita sekä laajentaa asiakaskuntaansa.

Saadakseen etulyöntiaseman pienet yritykset voivat hyödyntää sosiaalista mediaa, sähköpostimarkkinointia ja muita digitaalisia kanavia yhteydenpitoon ja yhteydenpitoon asiakkaisiin.

Yrityksesi brändäys

Menestyvän brändin rakentaminen kulkee käsi kädessä hyvän kokemuksen rakentamisen kanssa asiakkaalle. Tämä edellyttää asiakkaan odotusten täyttämistä. Mitä brändisi tarjoaa? Onko se mukavuus, ylellisyys vai nopea tuotteen saatavuus? Mieti, kuinka brändisi vastaa asiakkaan välittömään tarpeeseen tai millaisen tunnereaktion se saa aikaan. Asiakasvuorovaikutukseen ja puolestaan ​​uskollisuuteen brändiäsi kohtaan vaikuttaa esimerkiksi se, miten omasi brändi saattaa olla linjassa heidän arvojensa kanssa, miten se muuttaa heidän käsitystään tai ratkaiseeko se asiakasta turhautumista.

Digitaalinen markkinointi ja sosiaalinen media

Elämme digitaalisessa maailmassa, ja sosiaalisen median kanavien hyödyntäminen voi auttaa yritystäsi tavoittamaan laajemman yleisön sekä saamaan yhteyden ja osallistumaan reaaliajassa. Koska vahva brändi on menestyvien yritysten ytimessä, on usein sanomattakin selvää, että digitaalisen läsnäolon kasvattaminen on välttämätöntä asiakkaiden tavoittamiseksi.

HubSpotin vuoden 2023 raportin The State of Consumer Trends mukaan 41 % yli 600 kuluttajasta kyselyyn vastanneista löysi uusia tuotteita sosiaalisessa mediassa ja 17 % on ostanut sieltä tuotteen viimeisen kolmen aikana kuukaudet.

Yrityksesi johtaminen ja kasvattaminen

Yrityksen johtamisessa on omat haasteensa. Oikean henkilöstön löytäminen toimintojen hoitamiseen, päivittäiseen toimintaan ja liiketoimintatavoitteidesi saavuttamiseen vie aikaa. Joskus yritykset saattavat haluta palkata alansa asiantuntijoita, jotka voivat tuoda erikoisosaamista auttamaan heitä liiketoiminta kasvaa, kuten data-analyytikot, markkinointiasiantuntijat tai muut, joilla on heidän kannaltaan merkityksellistä erikoisosaamista ala.

Henkilökunnan palkkaaminen ja koulutus

Oikeiden työntekijöiden löytämiseen kuuluu työnkuvausten laatiminen, asianmukaisten työpaikkailmoitusten, kuten LinkedIn, julkaiseminen ja hakijoiden tehokas seulonta. Huolellinen seulonta voi sisältää lisätestin, ehdokkaan portfolion tarkistamisen ja tilanne- ja käyttäytymiskysymyksien esittämisen haastattelussa. Nämä työkalut auttavat sinua arvioimaan hakijoita ja parantamaan todennäköisyyttä, että löydät etsimäsi ihmiset.

Kun olet palkannut uuden työntekijän, koulutus on seuraava tärkeä askel. Uusien työntekijöiden kouluttamiseen menee keskimäärin noin 62 tuntia. Työntekijöiden tehokas kouluttaminen johtaa usein korkeampaan työssä pysymiseen. Vaikka työharjoittelu on hyödyllistä, harkitse perehdytyssuunnitelman laatimista, jotta siirtyminen olisi selkeää ja hahmottele työhön liittyvät odotukset.

Yrityksesi skaalaaminen

Yrityksen kasvattaminen vaatii myös strategiaa. Konsulttiryhmän Maddock Douglasin varatoimitusjohtajan Gino Chirion mukaan on kuusi tapaa, joilla yritykset voivat kasvattaa liiketoimintaansa todellisen kasvun ja laajentumisen edistämiseksi:

• Uudet prosessit: Kasvata katteita leikkaamalla kustannuksia.
• Uusia kokemuksia: Ota yhteyttä asiakkaisiin tehokkailla tavoilla auttaaksesi lisäämään asiakkaiden säilyttämistä.
• Uudet ominaisuudet: Tarjoa parannuksia olemassa olevaan tuotteeseen tai palveluun.
• Uudet asiakkaat: Laajenna uusille markkinoille tai löydä markkinoita, joilla tuotteesi vastaa eri tarpeisiin.
• Uudet tarjoukset: Tarjoa uusi tuote.
• Uudet mallit: Hyödynnä uusia liiketoimintamalleja, kuten tilauspohjaisia ​​palveluita, maksullisia palveluita tai mainontaan perustuvia malleja.

Näillä kuudella tapaa kasvattaa liiketoimintaa on tärkeää ottaa huomioon riskit, investoinnit ja aika. Marginaalien parantaminen uusien prosessien avulla on usein yksinkertaisin tapa kasvaa. Uusien ominaisuuksien tarjoaminen on myös tehokasta, koska se on räätälöity olemassa oleville markkinoille tuotteilla, jotka olet jo toimittanut.

Sitä vastoin uusien tuotteiden tarjoamiseen voi liittyä suurempi riski, koska niitä ei ole testattu markkinoilla. Ne voivat kuitenkin tarjota korkeamman palkkion, varsinkin jos sinulla on ensisijainen etu ja vapautat tuotteesi markkinoille ennen kilpailua.

Bottom Line

Pienyrityksen perustaminen edellyttää markkinatutkimuksen avainvaiheita, liiketoimintasuunnitelman laatimista, lakivaatimusten ymmärtäminen, rahoitusvaihtoehtojen tutkiminen, markkinointistrategian laatiminen ja yrityksesi hallinta liiketoimintaa.

Pyrkiville pienyritysten omistajille nämä vaiheet voivat auttaa sinua toimittamaan tuotteesi tai palvelusi menestyksekkäästi markkinoille ja lopulta kasvamaan. Vaikka se voi vaatia paljon työtä, palkkiot ovat moninaiset: työn riippumattomuus, henkilökohtainen täyttymys, taloudellinen palkkio ja intohimosi seuraaminen.