Säännöllinen inventaario: Määritelmä ja yleiskatsaus

Mikä on määräaikainen inventaario?

Säännöllinen inventaariojärjestelmä on menetelmä inventaario arviointi taloudellista raportointia varten, jossa varaston fyysinen laskenta suoritetaan tietyin väliajoin. Tämä kirjanpitomenetelmä ottaa inventaarion kauden alussa, lisää uusia varastokokonaisuuksia kauden aikana ja vähentää loppuvaraston myytävien tavaroiden kustannusten määrittämiseksi.

Säännöllisen inventaarion ymmärtäminen

Säännöllisen inventointijärjestelmän mukaan yritys ei tiedä yksikkövarastotasojaan eikä COGS: ää ennen kuin fyysinen laskentaprosessi on valmis. Tämä järjestelmä voi olla hyväksyttävä yrityksille, joilla on pieni määrä SKU: t hitaasti liikkuvilla markkinoilla, mutta kaikille muille ikuinen inventaario Järjestelmää pidetään ylivoimaisena seuraavista tärkeimmistä syistä:

1. Ikuinen järjestelmä päivittää varaston jatkuvasti omaisuuskirja yrityksen tietokantajärjestelmässä, jolloin johto näkee heti varaston; kausijärjestelmä on aikaa vievä ja voi tuottaa vanhentuneita lukuja, jotka ovat vähemmän hyödyllisiä johdolle.
instagram viewer
2. Ikuinen järjestelmä pitää COGS -tiedot ajan tasalla, kun varastot liikkuvat. jaksollinen järjestelmä ei voi antaa tarkkoja COGS -lukuja laskentajaksojen välillä.
3. Ikuinen järjestelmä seuraa yksittäisiä varastotuotteita, jotta viallisia kohteita - esimerkiksi ongelman lähde voidaan nopeasti tunnistaa; jaksollinen järjestelmä ei todennäköisesti mahdollista nopeaa ratkaisua.
4. Ikuinen järjestelmä on teknologiapohjainen ja tietoja voidaan varmuuskopioida, järjestää ja käsitellä informatiivisten raporttien luomiseksi; kausijärjestelmä on manuaalinen ja alttiimpi inhimillisille virheille, ja tiedot voivat kadota tai kadota.

Erityishuomiot: COGS

Myytyjen tavaroiden kustannukset, joista yleisesti käytetään nimitystä COGS, ovat perustava tuloslaskelmatili, mutta yritys, joka käyttää määräaikainen inventaariojärjestelmä ei tiedä kirjanpitotietojensa määrää ennen kuin fyysinen määrä on saatu valmis.

Oletetaan, että yrityksellä on varastossa 500 000 dollaria 1. tammikuuta. Yhtiö ostaa 250 000 dollarin varaston kolmen kuukauden aikana, ja fyysisen varastotilin jälkeen se ostaa sen päättää, että sen varaston loppuarvo on 400 000 dollaria 31. maaliskuuta, josta tulee seuraavan varaston alku neljännes. COGS vuoden ensimmäisellä neljänneksellä on 350 000 dollaria (500 000 dollaria alku + 250 000 dollaria ostoksia - 400 000 dollaria päättyy).

Aikavirheiden vuoksi siitä tulee seurantajaksosta vastaavan johtajan tai yrityksen omistajan tehtävä inventaario, jos on järkevää varata tunteja varastojen laskemiseen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.