Kuusi parasta työntekijöiden ajoitusohjelmistoa vuonna 2021
Jessica on asiantuntija liiketoiminnan perusasioista, markkinoinnin perustiedoista, tekniikasta ja liiketoiminnasta. Hän yhdistää yli 24 vuotta julkisessa roolissaan huolellisiin tutkimusprosesseihin saadakseen tietoa tekniikasta, toiminnasta ja markkinoinnista. Hän on esiintynyt sellaisilla sivustoilla kuin Tailwind, Fast Capital 360 ja Woobox. Jessica Elliott opiskeli Illinoisin osavaltion yliopistossa.
Homebase tarjoaa yksinkertaisen vedä ja pudota -käyttöliittymän, jossa on paljon ominaisuuksia työntekijöiden aikatauluttamiseen.
Ilmaiset iOS- tai Android -sovellukset
Rajoittamaton määrä työntekijöitä
GPS -työntekijän seuranta
Ei live -viikonlopun asiakaspalvelua
Täytyy ostaa Plus -paketti työvoimakustannusten raportointia varten
Kirjautumistietoja ei voi lisätä työntekijäprofiileihin
Vuonna 2015 perustettu Homebase on kattava ratkaisu pienyritysten omistajille lukuisia päivityksiä julkaistu vuodesta 2020. Sen ilmainen suunnitelma antaa sinulle kaiken, mitä tarvitset vuorojen ajoituksen aloittamiseen, kun taas maksulliset suunnitelmat ovat edullisia ja täynnä ominaisuuksia. Kun mobiilisovellukseen on lisätty turvatarkastuksia, Homebase on parhaiden työntekijöiden aikatauluohjelmistojen luettelon kärjessä.
Perus ilmainen suunnitelma tuottaa suuria tarjoamalla kellot, ajan ja läsnäolon seurannan, työntekijöiden mobiilisovellukset ja mahdollisuuden aikatauluttaa yli 10 päivää. Voit myös seurata taukoja ja ylitöitä ja saada päivittäiset työraportit.
Maksullisen suunnitelman avulla voit maksaa kuukausittain tai vuosittain. Säästät kuitenkin 30% tilauksesta vuosimaksulla. Seuraavat maksulliset suunnitelmat heijastavat hintaa, kun ne maksetaan vuosittain ja kattavat yhden sijainnin:
- Perustiedot: 14 dollaria kuukaudessa suorituskyvyn hallintaan, tiimiviestintään ja tuottavuusraportteihin
- Plus: 35 dollaria kuukaudessa sääntöjen noudattamisen suunnitteluun, budjetointiin ja työvoimakustannusten valvontaan
- Kaikki yhdessä: 70 dollaria kuukaudessa aloitusohjelmaan sekä HR Pro -neuvojiin ja koulutukseen
Homebase tarjoaa muita palveluja, kuten työpaikkailmoituksia ZipRecruiterissa, Craigslistissa, Facebookissa ja Indeedissä hintaan 79 dollaria per viesti. Tai voit maksaa HR Pro -palveluista ylimääräisestä 99 dollarista kuukaudessa.
Arvostat sen integrointia suosittuihin POS- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten:
- Valonnopeus
- QuickBooks
- Shopify
- Neliö
- Gusto
- SurePayroll
Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voit työskennellä Windows- tai Mac-tietokoneilla, ja sen sovellukset toimivat Apple- tai Android-laitteilla, minkä vuoksi Homebase on monipuolinen valinta työntekijöidesi aikatauluttamiseen.
Työpöytättömille työntekijöille suunniteltu Connecteam tarjoaa kaikki aikataulutiedot liikkeellä oleville ihmisille.
Voi käyttää mobiililaitetta kioskiasemalle
Tonnia työntekijöiden sitouttamisominaisuuksia
Vankka mobiilihallinnan hallintapaneeli
Integraatioita muiden ohjelmistojen kanssa ei paljasteta
Reaaliaikaisten hälytysten puute avoimista vuoroista
Käytössä on oltava Internet -yhteys
Vuodesta 2014 lähtien Connecteam on toimittanut luotettavia ohjelmistoja, joissa on paremmat toiminnallisuudet virtuaali- ja tien päällä oleville työntekijöille. Tämä ajoitusjärjestelmä on rakennettu mobiilikäyttöön, ja se on paras mobiilikäyttö -luokan voittaja.
Tämä mobiililaitteille tarkoitettu alusta tarjoaa yritysten omistajille ja työntekijöille paljon hienoja ominaisuuksia, kuten tarkistuslistoja ja lomakkeita, kaikki kämmenelläsi. Voit tutustua kaikkiin ominaisuuksiin 14 päivän ilmaisen kokeilun aikana. Kaikki suunnitelmat sisältävät ominaisuuksia, kuten:
- Organisaatiokeskustelu ja hakemisto
- Reaaliaikainen kello sisään ja ulos
- Mobiilihallintaominaisuudet, mukaan lukien vaatimustenmukaisuus
- Kyselyt ja työntekijän sitoutuminen työkaluja
Kaikki suunnitelmat tukevat jopa 200 käyttäjää lukuun ottamatta Enterprisea, joka tukee enemmän. Kiinteällä hinnalla 50 ensimmäiselle käyttäjälle maksat noin 1–4 dollaria jokaisesta lisäkäyttäjästä suunnitelmasta riippuen. Connecteam tarjoaa kaksi ilmaista kuukautta, jos valitset vuosimaksut. Suunnitelmat sisältävät yhden vuosimaksun perusteella:
- Vapaa: 0 dollaria enintään viiteen tehtäväluokkaan ja kaikkiin olennaisiin ominaisuuksiin, ja työntekijät voivat vaatia vuoroja matkapuhelimestaan
- Perus: 39 dollaria kuukaudessa, jotta voit lisätä ryhmäkeskusteluja ja -kanavia, rajattomasti mukautettuja töitä ja yhden vuorotyön
- Pitkälle kehittynyt: 79 dollaria kuukaudessa jopa kolmeen kelloon, joukkomuutoksen lisäyksiin ja jopa viiteen erityiseen vuorotyöhön
- Asiantuntija: 159 dollaria kuukaudessa jopa kuuteen kelloon, automaattisiin työaikaraportteihin ja rajoittamattomiin vuorotyöhön
- Yritys: Ota yhteyttä yritykseen, jos sinulla on yli 200 työntekijää ja tarvitset lisäominaisuuksia
Voit käyttää Connecteamia verkkoselaimessa, Mac- tai Windows -tietokoneessa tai ladata mobiilisovelluksen Android- ja Apple -laitteillesi. Vaikka yritys ei anna tietoja integraatioista, se tarjoaa lähes kaikki työnantajien tarvitsemat palvelut suoraan työpöytä- ja mobiilisovelluksissaan, mukaan lukien työkoulutusominaisuudet.
Vedä ja pudota -toiminnolla ja 31 päivän ilmaisella kokeilujaksolla apulainen antaa yrittäjille ajoitusohjauksen Windowsin käytössä.
Rajoittamaton 24/7 puhelin- tai online -chat -tuki
31 päivän ilmainen kokeilu
Mobiilisovellus
Vähimmäiskustannukset kuukaudessa 10 dollaria
Alemman tason suunnitelmat eivät tarjoa alennuksia vuosimaksusta
Varajäsen aloitti toimintansa vuonna 2008 ja parantaa edelleen tarjontaansa monenlaisten työnantajien tarpeiden tukemiseksi. Kattava raportointijärjestelmä toimii hyvin Windows -työasemilla ja tarjoaa mobiilisovelluksia työntekijöiden kätevään käyttöön, joten se on voittaja Windows -luokassa.
Yhtiö ei tarjoa vuosittaista maksuvaihtoehtoa ajoitus- tai aika- ja osallistumisohjelmilleen, mutta se on saatavana Premium -suunnitelmaan. Kaikissa versioissa on:
- Hallinnollinen kojelauta
- Uutissyöte yrityksen viesteihin ja asiakirjojen jakamiseen
- Kertakirjautuminen helpottaa kirjautumista
- Palkallinen vapaa -aika (PTO) ja lomahallinta
Sinun on käytettävä vähintään 10 dollaria kuukaudessa palveluihin käyttäjien määrästä riippumatta. Useimmat yrittäjät valitsevat Premium -version saadakseen kaikki tarvittavat ominaisuudet palkanlaskennassa ja ajoituksessa. Sijaissuunnitelmiin kuuluu:
- Aikataulu: 2,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, saat aterioiden ja lepoaikojen suunnittelun, työntekijöiden ja automaattisen ajoituksen sekä tehtävät
- Aika osallistuminen: 2,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, saat työaikataulut, palkkasumma integraatio, tehtävät sekä aterioiden ja lepoaikojen suunnittelu
- Premium: 4,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa tai 4 dollaria, jos laskutetaan vuosittain, saat kaikki ominaisuudet ajoitus- ja aika- ja läsnäolosuunnitelmista sekä kehittyneet raportointiominaisuudet
- Yritys: Jos yrityksellä on yli 250 työntekijää, ota yhteyttä varajäseneen saadaksesi räätälöidyn tarjouksen, joka sisältää tuen
Varajäsen tekee noudattamisesta helppoa yksinkertaistamalla kirjanpitoa digitaalisilla tietueilla ja työntekijöiden vahvistuksilla. Windowsin työpöydän ohella sijainen tarjoaa sovelluksia iOS: lle ja Androidille. Lisäksi se integroituu suosittuihin ohjelmistoihin, kuten:
- ADP
- Gusto
- Paycor
- Neliö
- Dropbox
- Xero
- QuickBooks
- Apila
- Valonnopeus
Monimutkaisiin ympäristöihin rakennettu Shiftboard yksinkertaistaa terveydenhuollon ajoitusta.
Useita tapoja kirjautua sisään
Ryhmittele työntekijät sertifikaattien tai valtakirjojen mukaan
Työvuorotyökalut
Ei ilmaista suunnitelmaa
Ei hinnoittelua verkkosivuilla
Hankala asentaa
Vuonna 2008 perustettu Shiftboard on alan johtaja, joka antaa terveydenhuollon tiimeille mahdollisuuden tarjota erinomaista potilaan hoitoa ja hallita kattavuutta. Sen lääketieteelliset ominaisuudet ansaitsevat sen parhaan terveydenhuollon luokan kärkipaikalle.
Shiftboard tarjoaa erityisiä työkaluja hoitotyön ja terveydenhuollon tiimeille. ScheduleFlex -ohjelmisto tukee dynaamisia työnkulkuja, kun taas SchedulePro -suunnitelmat tarjoavat kehittyneitä vaatimustenmukaisuuden seurantavaihtoehtoja. Terveydenhuollon ajoitusominaisuuksia ovat:
- Ryhmäryhmittely, jossa on mukautettuja tietoja sertifikaateista ja osaamisesta
- Työpäivän kattavuustyökalut
- Reaaliaikainen henkilöstön viestintä tekstin, hälytysten ja ilmoitusten kautta
- Helppo kelluva allashallinta useisiin paikkoihin
- Vankka työntekijöiden itsepalvelut ja työkalut
- Voi asettaa rajoituksia sairaanhoitajien aikataululle
- Katso helposti odotetut ylityökustannukset
Shiftboard tarjoaa joko ScheduleFlex- tai SchedulePro -suunnitelmia ja tarjoaa mukautettuja tarjouksia kaikille paketeille. ScheduleFlex -ohjelmiston avulla voit valita:
- Liiketoiminta: Tämän suunnitelman avulla voit tehdä ajoituksia palvelussuhteen mukaan, katsella päivittäisiä ja viikoittaisia ylityökynnyksiä, noudattaa pakollisia lepoaikoja, käyttää älykästä automaattista ajoitusta ja tekstiviestejä.
- Yritys: Tämä versio sisältää hakijoiden seurantapalvelut, koulutuksen ja tunnistetietojen seurannan sekä vaatimustenmukaisuushälytykset. Hinnat ilmoitetaan hakemuksesta.
SchedulePro -suunnitelmissa voit valita seuraavista:
- Yritys: Saat vuorovaikutusaikataulun, päivystysaikataulun, politiikkaan perustuvan ylityön havaitsemisen, ylityöpankkitoiminnan sekä toiminta- ja järjestelmän tarkastuslokit.
- Enterprise Plus: Tämä lisää pätevyyden ja pätevyyden seurantaa, suojattuja vapaapäiviä ja toissijaisten tehtävien aikataulua.
Yhtiö tarjoaa myös lisäpalveluja, kuten kysynnän suunnittelijaa, hakijoiden seurantajärjestelmää, kelloa ja geofencing -ohjelmaa. Vaihtolauta integroituu:
- Oraakkeli
- QuickBooks
- Paychex
- ADP
- Myyntivoima
Shiftboard -ohjelmisto toimii Mac- ja Windows -pöytäkoneilla sekä iOS- ja Android -laitteilla.
Paycor tarjoaa all-in-one-palveluita, joten voit hallita aikatauluja, noudattamista ja palkkahallintaa yhdessä paikassa.
Täydellinen HR -ohjelmistoratkaisu
Vaatimustenmukaisuusasiakirjojen säilytys
Intuitiivinen ajoituksen suunnittelu ja prosessi
Ei hintatietoja yrityksistä, joissa on yli 40 työntekijää
Vain PDF -raportit perussuunnitelmasta
Kallis 401 (k) integraatiolle
Noin vuodesta 1990 lähtien Paycor on yksi vanhimmista ja luotetuimmista henkilöstöhallinto alustoille. Sen kattavat ajoitustyökalut yhdistettynä palkanlaskentaominaisuuksiin tekevät siitä parhaan valinnan parhaalle henkilöstön ajoitusohjelmistolle HR -palveluille.
Paycor tarjoaa paketteja yrityksesi koon mukaan. Pienyritykset, joissa on 1–39 työntekijää, käyttävät pienyrityssuunnitelmia, kun taas 40–1 000 hengen organisaatioiden tulisi käyttää keskitason ohjelmia. Kaikki pienyrityssuunnitelmat sisältävät:
- Vaatimustenmukaisuusasiakirjojen säilytys
- Palkanlaskentaominaisuudet
- Liittovaltion ja osavaltion veroilmoitus
- Työntekijöiden itsepalvelu ja pääsy profiiliin
- Ajoita työntekijöitä pöytäkoneella tai mobiililaitteella
Valitse kolmesta pienyrityssuunnitelmasta:
- Perus: 99 dollaria kuukaudessa vain PDF-raportointiin, koristeluun ja lapsituen itsepalveluvaihtoehtoihin sekä kaikkiin yllä lueteltuihin ominaisuuksiin
- Olennaista: 149 dollaria kuukaudessa vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistoista ja malleista sekä voimanoton pyyntö- ja hyväksyntäominaisuuksista
- Saattaa loppuun: 199 dollaria kuukaudessa integrointiin 401 (k) palveluntarjoajia ja pääkirjanpidon palveluita sekä täyden valikoiman käyttöönottotyökaluja
Yrityksille, joissa on 40 työntekijää tai enemmän, Paycorin avulla voit muokata suunnitelmaasi ja saada mukautetun tarjouksen. Voit valita tarvitsemasi ominaisuudet, kuten:
- ACA -kelpoisuus
- Paycor -analytiikka
- Perehdytys
- Oppimisen hallintajärjestelmä
- Edut hallinto
- Korvaussuunnitelmat
- Ajan seuranta
- Rekrytointi ja hakijoiden seuranta
- Ajoitus
- Tulosohjaus
Paycor toimii useimmissa laitteissa ja pöytäkoneissa. Löydät integrointeja heidän Paycor -markkinapaikastaan, jossa sovellukset kattavat monia luokkia, kuten työllisyyden todentaminen, kulujen hallinta, taustatarkastus ja videoneuvottelu.
Yli 500 000 ravintolaa käyttää 7 -vuoroja aikataulujen ja vuorojen hallinnan helpottamiseksi.
Terveyden ja turvallisuuden seurantaominaisuudet
Välittömät hälytykset noudattamisesta tai ylitöistä
Ilmainen suunnitelma kattaa 10 työntekijää
Ei live -tukea ilmaiseen suunnitelmaan
Palkan integrointi vain The Works -suunnitelmaan
7shifts on ravintola-alalla tunnettu ja luotettu nimi, ja se on toiminut vuodesta 2014. Sen vetämällä ja pudottamalla aikataulunmuodostaja ja mobiilitoiminnot tekevät siitä parhaan ravintoloille, jotka tarvitsevat mobiiliaikataulutyökalua.
7shifts tarjoaa neljä suunnitelmaa, mukaan lukien ilmainen ohjelma. Kaikissa versioissa on vankat ajoitusominaisuudet, mukaan lukien:
- Aika kello
- Henkilökunnan aikataulu ja ilmoitukset
- Työntekijöiden sitouttamisen hallintapaneeli
- Ilmaiset iOS- ja Android -sovellukset
Kaikki suunnitelmat voidaan laskuttaa kuukausittain tai vuosittain, ja vuosimaksulla säästät 10%. Maksat erillisen maksun jokaisesta ravintolapaikasta. 7vuorosuunnitelmat koostuvat:
- Comp: Ilmaisen suunnitelman käyttäminen ei vaadi luottokorttia, se kattaa 10 työntekijää ja tarjoaa vapaa -aikapyynnöt, työntekijöiden saatavuuden, perusraportoinnin ja työntekijöiden terveystarkastukset.
- Alkupala: 17,99 dollaria vuodessa tai 19,99 dollaria kuukaudessa tämä suunnitelma kattaa 20 työntekijää ja tarjoaa POS -integraation ja tekstiviesti -ilmoitukset.
- Pääruoka: 39,99 dollaria vuodessa tai 43,99 dollaria kuukaudessa se kattaa rajoittamattoman määrän työntekijöitä, aikataulumalleja, työvoimabudjettityökaluja ja tapahtumien hallintaa.
- Työt: 69,99 dollaria vuodessa tai 76,99 dollaria kuukaudessa saat vuorotyöpalautustyökalun, ylityö- ja taukoilmoitukset, palkanlaskennan ja työehtosäädöstyökalut.
Maksullisilla suunnitelmilla 7shifts tarjoaa integrointeja useimpien kanssa POS ja palkkajärjestelmät, kuten:
- Kakku
- Apila
- Valonnopeus
- Nauti
- Aloha
- Neliö
- Paahtoleipä
- TouchBistro
- Ylläpidä
- QuickBooks
- ADP
- Gusto
Sinä ja työntekijäsi voivat käyttää 7 -vuorotyöohjelmistoa millä tahansa mobiililaitteella tai pöytäkoneella.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on työntekijöiden ajoitusohjelmisto?
Sano hyvästit käsinkirjoitetuille aikatauluille tai manuaalisille ylityöseurannoille. Työntekijöiden ajoitusohjelmiston avulla voit automatisoida prosessin vähentääksesi tietojen syöttövirheitä ja -häiriöitä. Voit helposti ajoittaa työntekijöitä työtehtävien, tunnistetietojen ja saatavuuden perusteella.
Lisäksi työntekijäsi voivat käyttää aikataulujaan, tehdä muutoksia tai noutaa vuoroja matkapuhelimestaan. Ja tekstiviestien avulla työntekijöiden ajoitusohjelmiston käyttö tarkoittaa vähemmän valituksia siitä, että henkilökuntasi ei nähnyt lähetettyä aikataulua.
Voit myös säästää aikaa ja rahaa optimoimalla henkilöresurssejasi ja aikatauluttamalla vuoroja tai kausiluonteisia muutoksia, jotka edellyttävät enemmän tai vähemmän tiimin jäseniä. Lisäksi ajoitusohjelmisto auttaa sinua pysymään yhteensopivana ja seuraamaan digitaalisesti aukioloaikoja, jotta voit lähettää raportteja ilman laskentataulukoita.
Millaisia aikatauluja on olemassa?
Liiketoiminnastasi riippuen voit käyttää kiinteitä tai muuttuvia aikatauluja tai joutua kattamaan vuorotyöt. Esimerkiksi monet terveydenhuolto ja julkiset palvelut käyttävät aikataulua, jossa työntekijät työskentelevät neljä päivää ja sitten neljä vapaapäivää. Toinen aikatauluvaihtoehto on viisi päivää viikossa, kaksi vapaapäivää.
Työntekijöiden ajoitusohjelmistot voivat tarjota vaihtoehtoja erityyppisille ajoitustarpeille, mutta on tärkeää tarkistaa sen toiminnot varmistaaksesi, että ohjelmisto tukee tarpeitasi.
Kuinka paljon työntekijöiden ajoitusohjelmisto maksaa?
Pienyrityksille on runsaasti ilmaisia vaihtoehtoja ajoitusohjelmistoille. Jos kuitenkin tarvitset lisäominaisuuksia, haluat valita maksullisen suunnitelman. Jotkut palvelut veloittavat työntekijää kohti, kun taas toiset tarjoavat kiinteän hinnan per paikka:
- Työntekijäpohjaiset palvelut: Hinnat vaihtelevat 1,50 dollarista 4,50 dollariin työntekijää kohti.
- Tilaussuunnitelmat sijaintia kohti: Hinnat vaihtelevat 14 dollarista 199 dollariin per sivusto.
Työntekijöiden ajoitusohjelmisto voi tarjota lisäpalveluita, jotka auttavat sinua hakijoiden työn lähettämisessä ja seurannassa. Voit maksaa 79 dollaria per viesti tai 50 dollaria kuukaudessa lisäpalveluista. Kattavat ratkaisut tarjoavat ylimääräisiä henkilöstöpalveluja paketissaan tai tarjoavat sen lisäosana.
Kuinka valitsimme parhaan työntekijöiden aikatauluohjelmiston
Lajittelimme yli kaksi tusinaa työntekijöiden aikataulutusratkaisua ja kavensimme valikoimaamme helppokäyttöisyyden, ohjelmistopakettien ja ominaisuuksien, yhteensopivuusominaisuuksien ja kustannuksia. Lähes kaikki ajoitusohjelmistot toimivat eri laitteissa ja pöytäkoneissa, joten valitsimme vain työkaluja, jotka täyttävät sekä Mac- että Windows -käyttäjien tarpeet. Etsimme myös ohjelmistovaihtoehtoja, jotka integroituvat useimpiin muihin POS- ja kirjanpitojärjestelmiin, jotta voit rakentaa tehokkaan työnkulun yrityksellesi.