Jälkitoimituskulut: Toimitusaikojen pidentämisen kustannukset

Mitkä ovat jälkitoimituksen kustannukset?

Jälkitoimituskustannukset sisältävät kustannuksia, joita yritykselle aiheutuu, kun se ei pysty heti täyttämään tilausta ja lupaa asiakkaalle, että se saadaan päätökseen myöhemmällä toimituspäivällä. Jälkitoimitus kustannukset voidaan arvioida suoraan, epäsuorasti tai epäselvästi. Näin ollen jälkitoimituskustannuksiin liittyy yleensä kitkakustannusanalyysi. Myynnin jälkitoimitukset yleensä heikentävät yrityksen toiminnan tehokkuutta, mutta voi olla aikoja, jolloin jälkimyynti voi olla tehokasta.

Jälkitilauskustannusten ymmärtäminen

Jälkitilaukset ja jälkitoimituskustannukset voi lisätä lisäelementtejä varastonhallintaan ja kirjanpitoon. Yritykset, jotka sallivat jälkimyynnin, ottavat vastaan ​​myyntitilauksen tuotteelle, jota ei ole saatavana inventaario ja ilmoittaa asiakkaalle, että tilauksen toimitus kestää tavallista kauemmin toimitus.

Yleensä jälkitoimitus syntyy, kun potentiaalinen asiakas yrittää tilata tuotteen, mutta tilaus ei onnistu täytetään välittömästi, koska kauppiaalla ei ole tuotetta myynnissä kyseisessä kohdassa aika. Tässä tapauksessa asiakkaalle kerrotaan, että tuote on "tilattu". Täällä asiakas voi päättää jatkaa tapahtumaa, maksaa ja odottaa uutta tuotetta. Asiakas voi myös yksinkertaisesti sanoa ei ja olla suorittamatta tilausta tai jatkaa tilausta, mutta peruuttaa, jos hän löytää korvaavan tuotteen, joka voi toimittaa nopeammin.

Yritykset punnitsevat jälkitoimituskustannuksia muiden tuotekustannusten kanssa määrittäessään, sallitaanko jälkitoimitukset ja miten niitä hallitaan. Jälkitoimitus ei välttämättä ole toimitusketjun paras käytäntö. Siten monet yritykset eivät ota jälkitoimituksia ja haluavat vain varoittaa asiakkaita, kun varastot on rakennettu uudelleen.

Jälkitoimituksen kustannusanalyysi

Yleensä yritykset voivat lisätä muita varastomittareita ymmärtääkseen ja analysoidakseen toimitusketjunsa jälkitilauksia ja jälkitoimituskustannuksia. Kaksi näistä lisätiedoista sisältävät jälkitoimituksen hinnat ja jälkitoimituskustannukset. Jälkitilausnopeus on nopeus, jolla tiettyä tuotetta ei voida heti täyttää tavallisilla varastoprosesseilla.

Jälkitoimitushinta on laskelma, joka määrittää jälkitoimitusten määrän prosentteina tilausten kokonaismäärästä tietyn ajanjakson aikana. Jos esimerkiksi yrityksen pitäisi tilata kymmenen tilausta viikon aikana, kun 100 kokonaistilausta saatiin, niiden viikoittainen jälkitoimitusaste olisi 10%.

Yritykset tarkastelevat myös jälkitoimituksen kokonaiskustannuksia toimitusketju optimointi. Kitka -analyysiä käytetään usein jälkitoimituksen kustannuslaskelmissa, koska se tarjoaa täydellisen erittelyn kaikista suorista, epäsuorista ja epäselvistä kustannuksista. Yrityksillä on yleensä suuri peruutusriski, kun tuotteet tilataan takaisin. Muita kustannuksia voivat olla asiakaspalvelun lisävaatimukset, erityiset toimitusehdot ja menetetty liiketoiminta.

Yritysten on ehkä myös käytettävä vaihtoehtoisia kirjanpitomenetelmiä jälkitoimitusten kirjaamiseen. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa kaikki tuotot ja kulut kirjataan, kun ne kirjataan. Koska jälkitilaukset ovat kuitenkin viivästyneitä ja niillä on suurempi peruutusriski, yritykset voivat mahdollisesti ottaa nämä tilaukset huomioon eri tavalla, mikä voi myös lisätä kustannuksia.

Kaiken kaikkiaan monenlaisia ​​näkökohtia voidaan ottaa huomioon laskettaessa jälkitoimituskustannuksia. Lisäksi jälkitoimituskustannukset vaihtelevat varmasti tuotteen mukaan. Yritykset katsovat usein niiden välistä suhdetta hallussapitokustannukset varaston ja jälkitoimituskustannusten määrittämiseksi, kuinka paljon varastoa säilytetään. Varasto, jota voidaan pitää pitkiä aikoja ilman pilaantumista tai vanhenemista, maksaa vähemmän.

Vaihtoehtoisesti varastot, jotka on myytävä lyhyessä ajassa, ovat korkeampia vanhenemisen riski. Jos varaston kirjanpitohinta yksikkö on pienempi kuin jälkitoimituskustannukset yksikköä kohden, yrityksen tulisi valita varastoida keskimäärin suurempi varastomäärä kuin vaaditaan takautuvien tilausten lieventämiseksi. Jos yritys toteaa, että sen jälkitoimituskustannukset ovat suhteellisen alhaiset, voi olla hyödyllistä, että yritys ottaa käyttöön tilausjärjestelmän.

Erityisiä huomioita: varastonhallinta ja mittarit

Tapauksissa, joissa varastonhallinta vaaditaan, useimmat yritykset ovat kehittäneet tiukasti varastonhallintaprosesseja tarjonnan ja myynnin toimitusprosessin optimoimiseksi. Taloudellinen kirjanpito sisältää useita tärkeitä varastotietoja, joita varastonjohtajien on yleensä valvottava ja raportoitava. Jotkut näistä tärkeimmistä mittareista sisältävät seuraavat.

Varaston kierto

Vaihto -omaisuuden liikevaihto on a talousanalyysi mittari, joka lasketaan jakamalla myytyjen tavaroiden kustannukset keskimääräiselle varastolle. Tämä laskelma tarjoaa korvaavan mittarin, joka näyttää kuinka usein varastot vaihdetaan tai käännetään. Mitä suurempi varastojen vaihtuvuus, sitä parempi, koska tämä tarkoittaa, että tuotteelle on suuri kysyntä ja varastoa täydennetään aktiivisesti kysynnän tyydyttämiseksi.

Varaston päivämyynti (DSI)

Tätä mittaria käytetään analysoimaan sitä, kuinka monta päivää varaston yksikkö pidetään ennen myyntiä. Se lasketaan jakamalla keskivarasto myytyjen tavaroiden kustannuksilla ja kertomalla sitten ajanjakson päivien lukumäärällä. Tämä johtaa siihen, kuinka monta päivää varastot pidetään. Yleensä mitä pienempi tämä mittari, sitä parempi. Tapauksissa, joissa varastot tyhjenevät nopeasti, voi kuitenkin olla tärkeää lisätä keskimääräistä varastoa, jotta lievennetään jälkitoimituksia.

Yritykset luottavat myös toimintastrategioihin ja omaan varastonhallintaprosessiinsa välttääkseen jälkitoimitusongelmat. Jotkut näistä keskeisistä käsitteistä ja huomioista sisältävät seuraavat.

Valmistusmäärä

Yritykset, jotka tuottavat omaa varastoaan, voivat yhdistää varastonhallintamittarinsa tuotantotuotantoonsa tarjonnan optimoimiseksi. Yritykset voivat alentaa tuotantoa, kun DSI kasvaa, ja lisätä tuotantoa, kun DSI on alhainen. Yrityksillä voi myös olla mahdollisuus muuttaa tuottamiaan tavaroita kunkin tavaratyypin varastonhallintatietojen mukaan.

Taloudellinen määrä

Yritykset voivat käyttää hyvin yksinkertaista varastonhallintaprosessia, joka pitää aina tietyn määrän varastoa varastossa. Varastoa seurataan ja tilataan säännöllisesti sen varmistamiseksi, että tietty taloudellinen määrä pidetään vakaana.

Juuri ajoissa

Juuri ajoissa varastonhallinta on suosittua varaston käsittely menetelmä. Tämä menetelmä voi vaihdella varastosta riippuen. Yleensä se pyrkii hankkimaan varaston reaaliajassa tilauksilla. Esimerkiksi autonvalmistaja voi tilata autolle tarvitsemansa osat tilauksen tekemisen jälkeen. Sillä on suhteellisen erityinen aika auton valmistamiseen, mikä mahdollistaa osien vastaanottamisen ja käytön tuotannossa ilman, että niitä pidetään varastossa.

Toisessa esimerkissä Walmart on täydentänyt juuri oikea -aikaista varastomallia vähittäiskaupalle käyttämällä kehittynyttä tekniikkaa. Sen kehittynyt tekniikka mahdollistaa reaaliaikaisen ja automaattisen hälytyksen toimittajille ja kuljettajille, jotka voivat sitten siirtää tavarat kauppoihin tarpeen mukaan vastaamaan välittömään kysyntään.

Kyky varastonhallintajärjestelmät ja verkkokaupan lisääntynyt käyttö yhdessä reaaliaikaisten varastonhallintajärjestelmien kanssa on vähentänyt huomattavasti jälkitoimituskustannuksia. Nykyaikaisissa varastonhallintajärjestelmissä on tekniikka, joka mahdollistaa tuotteiden nopean täydennyksen, joten usein on vain vähän tarvetta varoittaa asiakasta tai luoda jälkitoimitus.

Jälkitoimituskustannukset voivat kuitenkin olla todellinen huomio joillekin yrityksille, erityisesti perinteisille tiili ja laasti yrityksille, joilla voi olla varastointirajoituksia tai mahdollisesti valmistajille, jotka voivat tuottaa omia tavaroitaan omilla valmistusaikatauluillaan.