Miten tietokoneohjelmistot luokitellaan omaisuudeksi?

Tietokoneohjelmistoa voidaan pitää pitkäaikaisena hyödykkeenä, joka kuuluu käyttöomaisuus kuten rakennukset ja maa. On kuitenkin aikoja, jolloin ohjelmistoja ei pidä pitää pitkäaikaisena hyödykkeenä. Tässä artikkelissa tarkastelemme tietokoneohjelmistojen luokittelussa käytössä olevia kirjanpitostandardeja.

Ohjelmisto omaisuutena

Aineettomat hyödykkeet ovat tyypillisesti ei-fyysisiä hyödykkeitä, joita käytetään pitkällä aikavälillä. Aineettomat hyödykkeet ovat usein henkistä omaisuutta, joten niiden arvoa on vaikea määrittää tulevien hyötyjen epävarmuuden vuoksi.

Toisaalta aineelliset hyödykkeet ovat fyysisiä ja mitattavia hyödykkeitä, joita käytetään yrityksen toiminnassa. Aineelliset hyödykkeet, kuten aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet, ovat aineellisia hyödykkeitä.

PP&E viittaa pitkäaikaiset varat, kuten laitteet, jotka ovat elintärkeitä yrityksen toiminnalle ja joilla on selvä fyysinen komponentti. Useimmissa tapauksissa tietokoneohjelmistot luokitellaan aineettomiksi hyödykkeiksi niiden ei -fyysisen luonteen vuoksi. Kirjanpitosäännöissä kuitenkin määrätään, että on olemassa tiettyjä poikkeuksia, jotka sallivat tietokoneohjelmistojen, kuten PP&E: n (aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet) luokittelun.

Alla on kirjanpitostandardit, jotka kuvaavat, miten ja milloin tietokoneohjelmistot on luokiteltava PP & E -luokkiin:

• Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Statement of Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) nro 10, Sisäisen käytön ohjelmiston kirjanpito.
• Valtion tilinpäätösstandardilautakunnan (GASB) lausuma nro 51, Aineettomien hyödykkeiden kirjanpito ja taloudellinen raportointi.

Mikä on PP&E?

On tärkeää, että määrittelemme ensin aineellisen käyttöomaisuuden kirjanpitostandardin, joka tunnetaan paremmin sen lyhenteellä: PP&E. SFFAS nro 6 mukaan aineelliset hyödykkeet luokitellaan PP & E -tuotteiksi, jos:

• Niiden (omaisuuserien) arvioitu taloudellinen vaikutusaika on vähintään kaksi vuotta.
• Niitä ei ole tarkoitettu myytäväksi tavanomaisessa toiminnassa.
• Ne on hankittu tai rakennettu tarkoituksena käyttää tai käyttää yhteisön käyttöön.

Isojen kirjainten kriteerit PP&E: ksi

On sääntöjä, joita sovelletaan määritettäessä, onko ohjelmiston oltava vai ei isoilla kirjaimilla kuten PP&E tai kuluksi. Jos ohjelmisto täyttää edellä mainitut aineellisen käyttöomaisuuden kriteerit, se voidaan luokitella PP&E: ksi. SFFAS nro 10:

"Yhteisöjen tulee aktivoida ohjelmistokustannukset, kun ohjelmisto täyttää kriteerit yleinen aineellinen käyttöomaisuus (PP&E). Yleiset PP & E ovat kaikki aineelliset hyödykkeet, joita käytetään tavaroiden ja palvelujen tarjoamiseen. "

• Hallinnolla on jonkin verran harkintavaltaa koska tietokoneohjelmistojen kustannuksille ei ole dollarin määrärajoja, olivatpa ne sitten sisäisiä tai uusia ohjelmistoja.
• Pääomakynnykset olisi vahvistettava johdon PP&E -ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi irtotavarana ostettaville ohjelmistoille sekä irtotavaran hinta että hyödyllinen elämä ohjelmiston tulee olla mukana laskelmassa. Jos kyseessä on urakoitsijan kehittämä ohjelmisto, myyjälle kehityksestä ja toteutuksesta maksettu summa on luokiteltava.
• Ohjelmiston isot kirjaimet eivät sisällä ohjelmisto, joka on kiinteä osa aineellisia käyttöomaisuushyödykkeitä. SFFAS nro 10 § 38 & 39; se toteaa:

"Jos ohjelmisto on esimerkiksi osa asejärjestelmiä, sitä ei aktivoida, vaan se sisällytetään sen kustannuksiin investoimalla tuossa asejärjestelmässä. Toisaalta ohjelmistot, joita käytetään kyseisen asejärjestelmän hankkimiskustannusten kertymiseen tai kyseisen kohteen hallintaan ja kirjanpitoon, täyttävät yleisten PP & E -kriteerien ja ne on aktivoitava. "

• Isojen kirjainten katkaisu ei määräydy määrällä vaan pikemminkin kun ohjelmiston testausvaihe on suoritettu. SFFAS 10: n 20 kohdan mukaan:

”Kustannukset, jotka aiheutuvat lopullisen hyväksymistestauksen suorittamisen jälkeen, on kirjattava kuluksi. Jos ohjelmisto asennetaan useille sivustoille, isojen kirjainten käytön on lopetettava jokaisessa paikassa sen jälkeen, kun kyseinen sivusto on testattu. ”

Bottom Line

On tärkeää tarkistaa tilinpäätösstandardit ennen kuin teet mitään päätöksiä siitä, kulutetaanko tietokoneohjelmisto PPE -tuotteiksi vai hyödynnetäänkö ne. Tässä artikkelissa käsitellään vain muutamia keskeisiä aiheita. Monissa muissa tapauksissa voi olla erilaisia ​​kirjanpitostandardeja, joita on ehkä sovellettava, kuten pilvipalvelut, monikäyttöiset ohjelmistot, kehitysohjelmistot ja jaetut ohjelmistot toimialojen välillä.