Vuoden 8 vuoden 8 paras palkkaohjelmisto

Ilmoittaudu nyt

Gusto tarjoaa neljä harkittua tasoa pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat palkanlaskentaa ja joitain henkilöstöominaisuuksia, joten se on paras kokonaisvalinta. Jokainen suunnitelma sisältää täyden palvelun automaattisen palkanlaskennan, joka sopii lähes kaikelle yritykselle tarpeiden mukaan.

Gusto on samanlainen kuin muut palkanlaskentaohjelmistot, koska se tarjoaa suoran talletuksen tai sekkejä työntekijöillesi. Se myös seuraa ja tallentaa liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verot automaattisesti. Gustoa erottaa muista vaihtoehdoista se, että se tarjoaa paremman suunnitelman jokaiselle nousulle. Sen sijaan, että poistettaisiin suora talletus edulliseen suunnitelmaan, Gusto lisää suoran talletuksen mukavuutta sitä kalliimmaksi suunnitelmasi (esim. suora talletus kestää jopa neljä päivää ennen kuin alin suunnitelma tyhjenee, mutta korkean tason suunnitelmat saavat seuraavan päivän suoran tallettaa).

Guston perussuunnitelma maksaa 19 dollaria kuukaudessa ja 6 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, mikä tekee siitä yhden edullisimmista vaihtoehdoista täyden palvelun palkkasuunnitelmaan. Perussuunnitelma nousee jopa 39 dollariin kuukaudessa, mutta työntekijää koskevat kustannukset pysyvät samana, ja voit tarjota kahden päivän suoria talletus- ja sairausvakuutusvaihtoehtoja. Voit myös saada hyödyllisiä ohjelmistointegraatioita. Concierge -suunnitelma on 149 dollaria kuukaudessa ja 12 dollaria per henkilö, joka tarjoaa seuraavan päivän suoran talletuksen, ajanseurannan ja oman tuen.

Vaikka perussuunnitelma riittää pienyrityksille, työntekijöiden on oltava yhdessä tilassa - missä tahansa tilassa - mutta Gusto lähettää vain palkkaverot yhdelle osavaltiolle. Jos sinulla on etätyöntekijöitä kaikkialla Yhdysvalloissa, sinun on päivitettävä ainakin ydinsuunnitelmaan.

Ilmoittaudu nyt

Paychex Flex tarjoaa yli 160 raporttia, jotta saat selkeän kuvan palkoista, veroista, liikevaihdosta ja muusta. Paychex on paras raportointivaihtoehto, koska se tarkistaa melkein kaikki valintaruudut, mitä haluat palkkahallintaohjelmistossa raporttien ja tietojen osalta. Se myös arkistoi automaattisesti palkkaverosi, antaa sinulle rajoittamattoman palkanlaskennan, varmistaa ja sisältää integrointeja tärkeisiin ohjelmiin, joita käytät, kuten kirjanpitoon ja hyötysovellukset.

Paychexissa on paljon pidettävää. Palkkaohjelmiston avulla on helppo perustaa ja suorittaa palkanlaskenta, se automatisoi liittovaltion, osavaltion, ja paikalliset palkkaverot, ja se tarjoaa runsaasti päivitysvaihtoehtoja, joita saatat tarvita yrityksesi kasvaa. Silti Paychexiltä saamasi perusraportointi voi olla pelkästään kuukausimaksun arvoinen, mikä antaa sille edun tässä luokassa. Lisäksi voit lisätä muita haluamiasi tietokenttiä mukautettujen kenttien ansiosta, mikä on harvinaista pienyritysten online -palkkapalveluissa.

On vaikea sanoa, kuinka paljon Paychex maksaa sinulle, ellet käy läpi räätälöityä tarjousta. Halvin suunnitelma alkaa 59 dollarista kuukaudessa ja 4 dollaria per henkilö kuukaudessa, mikä on kalliimpaa kuin useimmat muut pienyritysten palkkaratkaisut (etkä saa kaikkia näitä makeita raportteja taso).

Yksi tärkeimmistä hyvän online -palkkaratkaisun näkökohdista on, integroituuko se jo käyttämiisi ohjelmistoihin. Paychex integroituu QuickBooksin ja Xeron kanssa kirjanpito -ohjelmisto, sekä monia sairausvakuutus- ja etuusohjelmia, ajan seuranta- ja läsnäolo -ohjelmistoja sekä HR -ohjelmistoja.

Ilmoittaudu nyt

Jos käytät jo QuickBooksia kirjanpitoon, QuickBooksin palkkalaskelma on helpoin asentaa vaihtoehto, koska kaikki automatisoidaan, ja siitä tulee intuitiivinen ohjelma kaikille QuickBooksille käyttäjä. Sinun ei todennäköisesti tarvitse ottaa yhteyttä tukeen, koska opetusohjelma ja tietopankki ovat niin perusteellisia. Vaikka se ei toimisikaan, nopea verkkohaku lähettää sinulle lukuisia läpikäyntejä.

QuickBooks ansaitsee nyökkäyksemme helpoimmasta asennuksesta, koska sen käyttöliittymä on niin intuitiivinen kaikille QuickBooksiin perehtyneille. Asiakaspalvelun lisäksi verkossa on runsaasti resursseja, joilla kuka tahansa voi saada palkkapalvelunsa. QuickBooks tekee hyvää työtä tehdäkseen palkanlaskennan yksinkertaiseksi kenelle tahansa kokemuksesta riippumatta.

Vaikka QuickBooks tarjoaa erinomaisia ​​ominaisuuksia, maksat niistä, jos niiden HR -vaihtoehdot ovat hieman rajalliset. Halvin suunnitelma alkaa 45 dollarista kuukaudessa, plus 4 dollaria per henkilö kuukaudessa. Premium -suunnitelma maksaa 75 dollaria kuukaudessa ja 8 dollaria per henkilö kuukaudessa, mutta se myös laajentaa ominaisuuksiaan sisältämään HR -tuen ja asiantuntijan palkanlaskennan. QuickBooksin Elite -suunnitelma maksaa 125 dollaria kuukaudessa, plus 10 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, ja saat 24/7 -tuen sekä verosakkosuojan.

Ilmoittaudu nyt

Workful on yksi uusimmista online-palkkapalveluista, ja se tekee jo mainetta huippuluokan asiakastuen ansiosta, minkä vuoksi se on paras asiakaspalveluvaihtoehto. Maantieteellisen sijainnin kellon seuranta on riittävän helppo asentaa ja varmistaa työntekijöiden kellon sisään ja ulos mistä tahansa, kun olet asettanut. Lisäksi työntekijät voivat lähettää kuluja sovelluksen kautta, jotta he voivat saada korvauksen seuraavalla palkanlaskennalla.

Workful on edullinen ja helppokäyttöinen sovellus, mutta ei ilman rajoituksia. Se ei esimerkiksi tee automaattista veroilmoitusta puolestasi. Itse asiassa se on saatavana vain osavaltion palkanmaksuveroilmoituksiin Kaliforniassa, Floridassa, Georgiassa, Pohjois -Carolinassa, Etelä -Carolinassa ja Texasissa. Se saa nyökkäyksen parhaasta asiakaspalvelusta, koska se tarjoaa nopean ohjauksen ja helposti ymmärrettävät ohjeet pienyrittäjälle.

Workful on yksi helpoimmin käytetyistä online-palkkapalveluista. Vasemmanpuoleinen päävalikko on intuitiivinen ja kojelauta puhdas. Asennus on riittävän helppoa opetusohjelman avulla, joka opastaa palveluiden luomisessa. Kun olet asettanut kellon, se on käytännönläheinen työ sinulle. Työntekijät yksinkertaisesti käyttävät sovellusta kellon sisään ja ulos.

Integraatioiden osalta Workful ei näytä pelaavan hyvin muiden kanssa. Voit integroida QuickBooks Online -palvelun, mutta siinä kaikki. Workful yrittää olla yksi ohjelmistoratkaisu, minkä vuoksi se tarjoaa sisäänrakennetun ajanseurannan, asiakirjojen tallennuksen ja HR-vaihtoehdot. Jos kuitenkin olet tyytyväinen aikaseurantaratkaisuusi, käytät toista kirjanpito-ohjelmaa tai tarvitset Indeed- tai Zapier-integraatioita, Workful ei ole oikea palkkaohjelmisto sinulle.

Ilmoittaudu nyt

OnPay tarjoaa helppokäyttöisen, edullisen online-palkkaratkaisun, joka on ihanteellinen pienyrityksille. Ei ole piilotettuja maksuja, mikä on tärkeää pienyritykselle, jolla on budjetti. Täyden palvelun palkkahallinto automatisoi laskelmat ja arkistoi liittovaltion, osavaltion ja paikalliset palkkaverot. Sinun on silti suoritettava ja hyväksyttävä palkanlaskenta joka kerta.

Palkanlaskennan asettaminen ensimmäistä kertaa uudessa ohjelmassa voi olla aikaa vievää, mutta OnPay helpottaa sitä ohjatun asennustoiminnon avulla. Noudata ohjeita ja varmista, että tietosi ovat oikein, ja sinun pitäisi olla kunnossa. Jos sinulla on tietoja toisesta palkkapalvelusta, jonka haluat tuoda OnPayhin, voit saada apua siihen, ja OnPay takaa tarkkuuden.

OnPay on 36 dollaria kuukaudessa ja 4 dollaria per henkilö kuukaudessa, joten se on hieman kalliimpi kuin muut, kuten Workful ja Payroll4Free. Saat kuitenkin paljon enemmän hintaan, mikä tekee siitä parhaan valinnan pienyrityksen omistajalle, joka yrittää yksinkertaistaa palkka- ja henkilöresursseja.

OnPayn tarjoaman täyden palvelun automaattisen palkanlaskennan lisäksi saat myös hakemuksen W-2 ja 1099 työntekijää (ei lisäkustannuksia, kuten muut). Siellä on myös paljon HR-ominaisuuksia, joiden avulla voit palkata uusia työntekijöitä, kuten tarjouskirjeitä, sähköistä allekirjoitusta, automaattinen käyttöönotto ja asiakirjojen tallennus-ominaisuuksia, joita tyypillisesti tarjotaan lisäosina tai muilta huipputasoina palvelut.

Ilmoittaudu nyt

Yksi palkka- ja henkilöstöhallinnon tunnetuimmista nimistä on ADP. Brändin tunnustus ja vuosien kokemus tekevät siitä ihanteellisen suurille yrityksille tai yrityksille, jotka aikovat kasvaa melko nopeasti. Edullisin suunnitelma sisältää täyden palvelun palkanlaskennan, suoran talletuksen, raportoinnin ja itsepalvelupalveluportaalin. Täydellisemmät ominaisuudet ja henkilöstöpalvelut sisältävät kalliimpia suunnitelmia.

Harkitse ADP: n tärkeimmät kilpailijat ja näet, miksi sitä yleensä käyttävät suuret yritykset. ADP on aina ollut enemmän ammatillinen työnantajajärjestö (PEO), mutta se on kehittynyt tarjoamaan pienyrityksille sopivamman palkkauspalvelun. On hyvä idea valita palkkauspalvelu, joka voi kasvaa yrityksesi mukana, joskin vain, jotta voit välttää tietojen siirtämisen toiseen palveluun tulevaisuudessa. ADP mahdollistaa sen ADP RUN -palvelullaan, joka sopii parhaiten alle 50 työntekijän yrityksille.

Valitettavasti ei ole helppoa verrata ADP: n suunnitelmien kustannuksia muihin palveluihin, koska ADP ei julkaise suunnitelmiensa hinnoittelua. Sinun on täytettävä lomakkeet saadaksesi yrityksellesi mukautetun tarjouksen, joka perustuu tarpeisiisi ja yrityksesi työntekijöiden määrään. Saimme erilaisia ​​tarjouksia ja asennusmaksuja 10 hengen yritykselle, joka laski 150 dollarista 200 dollariin kuukaudessa, mikä tekee siitä kalliin valinnan verrattuna kaikkiin tämän luettelon ohjelmistoihin. Asennusmaksut vaihtelivat 25 dollarista 200 dollariin, mutta edustajat usein tarjosivat luopua maksusta, jos rekisteröidyimme heti.

Ilmoittaudu nyt

Payroll4Free on paras ilmainen palkkapalvelu, jonka löydät todella ilmaiseksi - kunhan olet valmis tekemään vähän käsityötä. Et voi tehdä palkkaveroa tai maksaa työntekijöillesi suoraa talletusta, ellet ole valmis maksamaan pientä maksua. Jos yritykselläsi on alle 25 työntekijää, tämä olisi askel ylöspäin kynä ja paperi -menetelmästä palkanlaskennassa.

Payroll4Free on ainoa ilmainen ohjelmisto, joka mahdollistaa kaikki palkanlaskennan suorittamiseen tarvittavat hallinnolliset komponentit. Pohjimmiltaan Payroll4Free antaa sinun syöttää yrityksellesi palkanlaskennan tuntikausia jättäen suuren osan hallinnollisista tehtävistä sinun tehtäväsi. Se kuitenkin laskee asiat puolestasi. Asennus on manuaalinen, mutta se sisältää asennustyökalun, joka auttaa sinua syöttämään oikeat tiedot oikeisiin paikkoihin. Tämä jättää tilaa virheille, mutta näin voisi sanoa monille palkanlaskennan ohjelmistotyökaluille.

Payroll4Freen käytöstä ei peritä maksuja, ellei sinulla ole yli 25 työntekijää tai haluat, että Payroll4Free ilmoittaa palkkaverosi puolestasi. Palkkaveron ilmoittaminen maksaa 12,50 dollaria kuukaudessa kiinteänä maksuna. Jos haluat maksaa työntekijöillesi suoralla talletuksella, se on vielä 12,50 dollaria kuukaudessa. Muussa tapauksessa varat talletetaan tilillesi, jotta voit maksaa työntekijöillesi manuaalisesti sekillä, vaikka sinun kannattaa harkita maksamista tarkista tulostusohjelmisto. Vaikka maksat näistä palveluista, maksat silti vähemmän kuin useimmat muut palvelut.

Ilmoittaudu nyt

Rippling on teknisesti HR-ohjelmisto, joka sisältää palkanlaskennan lisäominaisuutena, mutta vaikka kirjaudut vain palkkatoiminto, se on edullinen ja hyödyllisempi kuin muut vaihtoehdot, koska se on integroitu tehokkaasti muihin ohjelmisto. Kaikki palkanlaskentaohjelmistot ovat hyödyllisempiä kirjanpito- ja työaika- ja läsnäolo -ohjelmistojen integroinnilla, ja Rippling tekee sen ja paljon muuta.

Rippling ansaitsee paikkansa tässä luettelossa, koska se on helppo integroida lähes kaikkiin jo käyttämiisi sovelluksiin. Mahdollisuus synkronoida automaattisesti kaikki palkanlaskennassa tarvittavat tiedot tekee siitä paljon helpompaa ja nopeampaa. Toki useimmat palkanlaskentaohjelmistot mahdollistavat palkanlaskennan niin usein kuin tarvitset, mutta on myös tärkeää tehdä siitä nopea prosessi.

Sinun on otettava yhteyttä Ripplingiin saadaksesi mukautetun tarjouksen, mutta voit odottaa, että hintaan sisältyy perusmaksu 35 dollaria alustan käyttämiseksi ja sitten 5 dollaria kuukaudessa työntekijää varten palkanlaskennassa saamamme tarjouksen mukaan. Rippling väittää kuitenkin verkkosivustollaan, että hinnoittelu alkaa 8 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa. Joten hinnoittelurakenne on hieman hämmentävä, jos valitset ja valitset ominaisuuksia.