Ce que vous devez savoir sur les livrables

Que sont les livrables?

Le terme « livrables » est un gestion de projet terme qui est traditionnellement utilisé pour décrire les biens ou services quantifiables qui doivent être fournis à la fin d'un projet. Les livrables peuvent être de nature tangible ou intangible. Par exemple, dans un projet axé sur la mise à niveau de la technologie d'une entreprise, un livrable peut faire référence à l'acquisition d'une douzaine de nouveaux ordinateurs.

En revanche, pour un projet logiciel, un livrable peut faire allusion à la mise en œuvre d'un programme informatique visant à améliorer le fonctionnement d'une entreprise comptes débiteurs efficacité de calcul.

Comprendre les livrables

En plus du matériel informatique et des logiciels, un livrable peut faire référence à des programmes de formation en personne ou en ligne, ainsi qu'à des exemples de conception de produits en cours de développement. Dans de nombreux cas, les livrables sont accompagnés de manuels d'instructions.

Documentation

Les livrables sont généralement des exigences contractuelles, détaillées dans des accords établis entre deux parties liées au sein d'une entreprise, ou entre un client et un consultant ou un développeur extérieur. La documentation articule précisément la description d'un livrable, ainsi que le délai de livraison et les modalités de paiement.

Jalons

De nombreux grands projets comprennent des jalons, qui sont des objectifs et des cibles intermédiaires qui doivent être atteints à des moments précis. Un jalon peut faire référence à une partie du livrable dû, ou il peut simplement faire référence à un rapport d'avancement détaillé, décrivant l'état actuel d'un projet.

Films livrables

Dans production du film, les livrables font référence à la gamme de fichiers audio, visuels et administratifs que les producteurs doivent fournir aux distributeurs. Le matériel audio et visuel comprend généralement des mixages de sons stéréo et Dolby 5.1, de la musique et des effets sonores sur des fichiers séparés, ainsi que le film complet dans un format spécifié.

Les documents livrables incluent les accords de licence signés et exécutés pour toute la musique, les erreurs et les omissions rapports, communiqués de performance pour tous les talents à l'écran, une liste du bloc de crédit qui apparaîtra dans toutes les illustrations et La publicité, ainsi que les mentions légales de l'emplacement, des illustrations et du logo. Les produits livrables des films concernent également des éléments auxiliaires des films eux-mêmes. Ces éléments comprennent la bande-annonce, les spots télévisés, les photos publicitaires photographiées sur le plateau et d'autres travaux juridiques.

Types de livrables

Tangible vs. Livrables intangibles

Les livrables peuvent être tangibles ou intangibles. Un exemple de livrable tangible serait la construction d'un nouveau bureau pour placer de nouveaux travailleurs qui ne rentre pas dans l'ancien bureau ou dans une nouvelle usine de fabrication qui doit être construite pour répondre à une production accrue niveaux. Un exemple de livrable intangible serait un programme de formation pour les employés afin de leur apprendre à utiliser les nouveaux logiciels qui seront utilisés dans l'entreprise.

Livrables internes vs. Livrables externes

Les livrables internes sont les livrables internes et nécessaires à la réalisation d'un projet, à la livraison d'un bien ou à la fourniture d'un service. Les livrables internes ne sont pas vus par le client et ne sont pas considérés comme définitifs. Ce sont simplement des livrables qui font partie des étapes d'un projet qui mèneront à l'achèvement de ce projet. Par exemple, la construction d'une usine pour produire plus de marchandises pour répondre à une clientèle accrue demande serait un livrable interne. Les livrables internes en gestion de projet sont communément appelés livrables de projet.

Les livrables externes, quant à eux, sont définitifs et fournis au client. Dans l'exemple ci-dessus, le livrable externe serait le bien final qui sort de la nouvelle usine que le client achètera et utilisera. En gestion de projet, les livrables externes sont communément appelés livrables de produits.

Exigences relatives aux livrables

Au début de tout projet, il doit y avoir un objectif final défini de ce qui doit être réalisé. Il doit alors y avoir un chemin clairement défini pour atteindre cet objectif. UNE chef de projet peut établir un calendrier avec des livrables à atteindre à certains intervalles, qui sont les jalons. Chaque projet aura des exigences différentes pour les produits livrables qui doivent être achevés avant les dates d'étape. Les types de projets peuvent être basés sur des processus, une approche par étapes, des produits ou un changement critique.

Quel que soit le type de projet, tous auront des étapes définies, qui comprennent généralement la phase de lancement, la phase de planification, la phase d'exécution, la phase de suivi et la phase de clôture. À chacune de ces phases, il y aura une exigence pour différents livrables. Par exemple, dans la phase de planification, un livrable peut être un rapport décrivant l'ensemble du projet, alors que dans la phase de suivi, les livrables seront de rendre compte de la qualité du nouveau produit qui a été établi.

Lorsqu'un projet est lancé, un contrat sera rédigé qui énumérera les attentes, les échéanciers et les types de livrables à fournir. Ces contrats peuvent être rédigés en interne avec différents départements au sein d'une organisation pour les livrables du projet et avec des clients externes pour les livrables du produit. Certains documents peuvent également prendre la forme d'un énoncé des travaux (SOW), qui est un document créé au début d'un projet qui décrit tous les aspects du projet que plusieurs parties peuvent convenir de définir attentes.

La ligne de fond

Les livrables sont les biens ou services quantifiables qui doivent être fournis aux différentes étapes d'un projet ainsi qu'à la fin d'un projet. Les livrables aident à maintenir le cap sur les projets et permettent une allocation efficace du temps et de l'argent. Ils aident les gestionnaires à garder le cap et sont essentiels au succès d'une entreprise.