Budgétisation base zéro (ZBB)

Que signifie la budgétisation base zéro?

La budgétisation base zéro (ZBB) est une méthode de budgétisation dans laquelle tous les dépenses doit être justifiée pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation base zéro commence à partir d'une « base zéro », et chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses besoins et ses coûts. Budgets sont ensuite construits autour de ce qui est nécessaire pour la période à venir, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.

Les bases de la budgétisation base zéro (ZBB)

ZBB permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation en attacher à des domaines fonctionnels spécifiques de l'organisation, où les coûts peuvent être d'abord regroupés puis mesurés par rapport aux résultats antérieurs et aux attentes actuelles.

En raison de sa nature détaillée, la budgétisation base zéro peut être un processus continu effectué sur plusieurs années, avec quelques domaines fonctionnels examinés à la fois par les gestionnaires ou les chefs de groupe. La budgétisation base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant des augmentations ou des diminutions générales du budget d'une période précédente. Il s'agit toutefois d'un processus chronophage qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle basée sur les coûts. La pratique favorise également les zones qui obtiennent des résultats directs

revenus ou la production, car leurs contributions sont plus facilement justifiables que dans des départements tels que le service à la clientèle et Recherche et développement.

Budgétisation base zéro vs. Budgétisation traditionnelle

La budgétisation traditionnelle exige des augmentations progressives par rapport aux budgets précédents, comme une augmentation de 2 % des dépenses, par opposition à une justification des dépenses anciennes et nouvelles, comme le demande la base zéro budgétisation. La budgétisation traditionnelle n'analyse que les nouvelles dépenses, tandis que le ZBB part de zéro et demande une justification des anciennes dépenses récurrentes en plus des nouvelles dépenses. La budgétisation à base zéro a pour objectif de confier aux managers la responsabilité de justifier les dépenses, et vise à générer de la valeur pour une organisation en optimisation les coûts et pas seulement les revenus.

Exemple de budgétisation base zéro

Supposons qu'une entreprise fabriquant des équipements de construction implémente un processus de budgétisation à base zéro appelant à un examen plus approfondi des dépenses du département de fabrication. L'entreprise constate que le coût de certaines pièces utilisées dans ses produits finaux et sous-traitées à un autre fabricant augmente de 5 % chaque année. L'entreprise a la capacité de fabriquer ces pièces en interne en utilisant ses propres travailleurs. Après avoir pesé les points positifs et négatifs de la fabrication en interne, l'entreprise constate qu'elle peut fabriquer les pièces à moindre coût que le fournisseur extérieur.

Au lieu d'augmenter aveuglément le budget d'un certain pourcentage et de masquer l'augmentation des coûts, l'entreprise peut identifier une situation dans laquelle il peut décider de fabriquer lui-même la pièce ou d'acheter la pièce au fournisseur externe pour sa fin des produits. La budgétisation traditionnelle peut ne pas permettre d'identifier les inducteurs de coûts au sein des départements. La budgétisation base zéro est un processus plus granulaire qui vise à identifier et justifier les dépenses. Cependant, la budgétisation base zéro est également plus complexe, de sorte que les coûts du processus lui-même doivent être mis en balance avec les économies qu'il peut identifier. (Pour une lecture connexe, voir "Budgétisation base zéro: avantages et inconvénients")

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la budgétisation base zéro?

La budgétisation à base zéro a été créée dans les années 1960 par l'ancien directeur de compte de Texas Instruments, Peter Pyhrr. Contrairement à la budgétisation traditionnelle, la budgétisation base zéro commence à zéro, justifiant chaque dépense individuelle pour une période de rapport. La budgétisation à base zéro commence à partir de zéro, en analysant chaque besoin granulaire de l'entreprise, au lieu d'augmenter la budgétisation incrémentielle trouvé dans la budgétisation traditionnelle, Essentiellement, cela permet une approche stratégique descendante pour analyser la performance d'un projet.

Quels sont les avantages de la budgétisation base zéro?

En tant que pratique comptable, la budgétisation base zéro offre un certain nombre d'avantages, notamment des opérations ciblées, des coûts réduits, une flexibilité budgétaire et une exécution stratégique. Lorsque les managers réfléchissent à la manière dont chaque dollar est dépensé, les opérations générant les revenus les plus élevées sont davantage mises en évidence. Pendant ce temps, des coûts réduits peuvent en résulter, car la budgétisation base zéro peut empêcher la mauvaise allocation des ressources qui peut se produire au fil du temps lorsqu'un budget augmente progressivement.

Quels sont les inconvénients de la budgétisation base zéro?

La budgétisation à base zéro présente un certain nombre d'inconvénients. Premièrement, il est opportun et gourmand en ressources. Étant donné qu'un nouveau budget est élaboré à chaque période, le temps consacré peut ne pas en valoir la peine. Au lieu de cela, l'utilisation d'un modèle de budget modifié peut s'avérer plus bénéfique. Deuxièmement, cela peut récompenser les perspectives à court terme dans l'entreprise en allouant plus de ressources aux opérations avec les revenus les plus élevés. À leur tour, des domaines tels que la recherche et le développement, ou ceux qui ont un horizon à long terme, peuvent être négligés.