Qu'est-ce qu'un bail ?

Qu'est-ce qu'un bail?

Un bail est un terme comptable pour un actif loué. L'actif est généralement une propriété telle qu'un bâtiment ou un espace dans un bâtiment. Le preneur à bail des contrats avec le bailleur pour le droit d'utiliser la propriété en échange d'une série de paiements prévus sur la durée du bail. La location d'espace dans un immeuble de bureaux à l'usage d'une entreprise ou la location d'un immeuble à usage d'un magasin de détail sont deux exemples d'un bail commercial.

Comprendre les baux

Un contrat de bail stipulera les termes de l'accord entre le locataire (locataire) et le bailleur (propriétaire ou bailleur). Les contrats de propriétés commerciales—comme l'espace dans un immeuble de bureaux—sont généralement des accords complexes qui stipulent les responsabilités du propriétaire, les responsabilités du locataire, les dépôts de garantie, rupture de clauses contractuelles, et les clauses d'amélioration locative. Les locataires plus importants peuvent demander des conditions plus avantageuses en échange de la location de plus d'espace pour une période plus longue. Les baux pour les propriétés commerciales durent généralement de un à 10 ans.

Types de baux

Il existe différents types de baux, notamment la location à l'année, la location périodique, la location avec tolérance et la location à volonté.

Location pendant des années

Une location à plusieurs années est un type de contrat dans lequel les détails sont précisés, y compris la durée pendant laquelle un locataire résidera dans la propriété et le paiement attendu. Le contrat peut durer des jours ou des années, mais se caractérise par une date de début et de fin spécifique.

Location périodique

Avec une location périodique, le séjour du locataire dans la propriété est contracté pour une durée non spécifiée, sans date d'expiration convenue. Les termes de la location ont été initialement spécifiés pour une certaine période de temps, mais la date de fin se poursuit jusqu'à ce que le propriétaire ou le locataire donne un avis de résiliation. Par exemple, un contrat annuel peut prendre fin, mais évoluer ensuite vers un contrat Mois après mois contrat, pour lequel un préavis d'un mois seulement est nécessaire pour résilier.

Location à l'aide

Une location avec tolérance, c'est lorsque le locataire du locataire a expiré, mais que le locataire refuse de quitter la propriété et reste donc sans le consentement du propriétaire. En règle générale, cela conduit le propriétaire à engager une procédure d'expulsion. Cependant, si le propriétaire accepte un paiement de loyer après l'expiration du bail, la propriété est considérée comme étant à nouveau louée au mois.

Location à volonté

Une location à volonté est un type de bail qui peut être résilié à tout moment par le propriétaire/bailleur ou le locataire. L'arrangement n'inclut pas la signature d'un contrat ou d'un bail et ne précise généralement pas la durée pendant laquelle un locataire utilisera la location ou des détails sur le paiement. L'accord est régi par la loi de l'État, avec des conditions variables en fonction de l'État. La loi fédérale est applicable en cas de discrimination. 

Améliorations locatives

Après qu'un contrat de bail a été finalisé, le locataire, ou locataire, commence à construire l'espace à ses fins dans la mesure permise par le contrat. Les travaux sur les murs, les plafonds, l'espace au sol, les appareils d'éclairage, les appareils de plomberie supplémentaires, les étagères et les armoires représentent améliorations locatives qui sont enregistrés comme immobilisations sur le bilan d'une entreprise.

Selon le contrat, les améliorations locatives peuvent être payées par le locataire, le propriétaire ou une combinaison des deux. Certains propriétaires peuvent accepter de payer pour des améliorations locatives afin d'inciter un nouveau locataire à signer un bail. Cependant, lorsque la demande est élevée pour un immeuble ou un espace de bureau, le propriétaire peut ne pas être disposé à engager des dépenses supplémentaires pour des améliorations locatives. Les améliorations locatives qui sont fixées de façon permanente au bâtiment restent souvent la propriété du propriétaire même après la fin du bail.

Exemple de bail

Les baux sont les plus courants pour brique et mortier détaillants. Best Buy Co., Inc. est un exemple. L'entreprise loue la majorité de ses bâtiments et apporte des améliorations locatives qui conviennent à son design intérieur fonctionnel et esthétique standardisé. La plupart des baux de la société contiennent des options de renouvellement et clauses d'escalade, ainsi que des loyers conditionnels basés sur des pourcentages spécifiés du chiffre d'affaires, ce qui est une clause courante dans les contrats de location pour les détaillants.

Les charges locatives sont comptabilisées sur un base linéaire jusqu'à la fin de la durée initiale du bail, et toute différence entre les montants des charges linéaires et les loyers à payer est comptabilisée en loyers différés. Pour certains détaillants, les améliorations locatives représentent une part importante des dépenses brutes en immobilisations corporelles.

Intérêt à bail

Un intérêt à bail est un contrat dans lequel un individu ou une entité, ou en termes immobiliers, un locataire, loue une parcelle de terrain d'un propriétaire ou d'un bailleur pour une période de temps déterminée. Le locataire a le droit exclusif de posséder et d'utiliser en tant qu'actif ou bien pendant la période spécifiée. Il existe quatre types d'intérêts à bail, comme mentionné ci-dessus: la location à des années, la location périodique, la location avec tolérance et la location à volonté.

L'intérêt à bail se réfère le plus souvent à un bail foncier et a donc tendance à durer plusieurs années. Par exemple, un particulier peut louer un terrain à un propriétaire pendant 40 ans et choisir de construire une propriété sur le terrain. Cette personne pourrait alors louer la propriété et gagner un revenu de location, mais doit toujours payer le propriétaire pour le droit d'utiliser le terrain.

FAQ sur le bail

Qu'est-ce qu'un domaine à bail?

Un domaine à bail est un accord selon lequel un locataire peut utiliser la propriété d'un propriétaire pendant une période déterminée. Les domaines sont souvent adossés à des contrats ou des baux qui fixent la durée du location, les conditions d'utilisation, le paiement requis et les obligations du propriétaire envers le locataire.

Comment amortir les améliorations locatives?

L'IRS ne permet pas de déduire les améliorations locatives. Cependant, comme les améliorations font partie du bâtiment, elles font l'objet d'un amortissement. Amortissement amélioration locative devrait suivre un calendrier de 15 ans qui doit être réévalué chaque année en fonction de sa durée de vie économique.

Quel type de bail a une date de début et de fin précise?

Une location pour des années, dans laquelle le contrat est spécifié, y compris une date de début et de fin claire.

La ligne de fond

Un bail est un actif loué, tel qu'un immeuble ou une unité dans un immeuble. Un locataire conclut un contrat avec le propriétaire ou le bailleur pour utiliser le bien en question, en échange d'une série de paiements sur la durée du bail. Un bail commercial implique la location d'espace dans le but d'exploiter un magasin, un cabinet médical ou une autre entreprise, et un bail résidentiel est pour une propriété à occuper à des fins personnelles.