Définition du connaissement (BL ou BoL)

Qu'est-ce qu'un connaissement?

Un connaissement (BL ou BoL) est un document juridique délivré par un transporteur à un expéditeur qui détaille le type, la quantité et la destination des marchandises transportées. Un connaissement sert également de reçu d'expédition lorsque le transporteur livre les marchandises à une destination prédéterminée. Ce document doit accompagner les produits expédiés, peu importe le mode de transport, et doit être signé par un représentant autorisé du transporteur, de l'expéditeur et du destinataire.

Comprendre les connaissements

Le connaissement est un document juridiquement contraignant qui fournit au transporteur et à l'expéditeur tous les détails nécessaires pour traiter avec précision une expédition. Il a trois fonctions principales. Il s'agit d'abord d'un document de Titre aux marchandises décrites dans le connaissement. Deuxièmement, c'est un reçu pour les produits expédiés. Enfin, le connaissement représente les termes et conditions convenus pour le transport des marchandises.

A titre d'exemple, un logistique L'entreprise a l'intention de transporter, par camion lourd, de l'essence d'une usine du Texas à une station-service en Arizona. Un représentant de l'usine et le chauffeur signent le connaissement après avoir chargé le gaz dans le camion. Une fois que le transporteur a livré le carburant à la station-service en Arizona, le chauffeur du camion demande au commis de la station de signer également le document.

Chaque entreprise doit avoir contrôles internes en place pour empêcher le vol. Un élément clé du contrôle interne est la séparation des tâches, qui empêche un employé d'avoir trop de contrôle au sein d'une entreprise. Il n'y a pas deux systèmes de contrôle interne identiques. Cependant, la plupart suivent un ensemble standard de philosophies fondamentales qui sont devenues des pratiques de gestion standard. La mise en œuvre de contrôles internes peut aider à rationaliser les opérations et à prévenir fraude. Un connaissement est l'un des nombreux documents clés qui doivent être correctement gérés et examinés pour éviter le vol d'actifs.

Exemple de connaissement

Supposons, par exemple, que XYZ Fine Dining reçoive des cargaisons de viande et de poisson frais cinq fois par semaine. Le gérant du restaurant détermine le type et la quantité de viande et de poisson que le restaurant doit commander. Ils remplissent ensuite un bon de commande (PO) et le propriétaire de XYZ examine et paraphe chacun Bon de commande avant qu'il ne soit envoyé par courrier électronique au vendeur de nourriture. Le vendeur rassemble la viande et le poisson et signe un connaissement avec un représentant du transporteur de nuit.

Ensuite, le transporteur livre la nourriture au restaurant et le gérant compare les informations sur le connaissement à ce qui a été demandé sur le bon de commande. Si les informations correspondent, le bon de commande et le connaissement sont envoyés au propriétaire, qui examine les documents et écrit un chèque à l'ordre du vendeur de nourriture.

Dans cet exemple, le propriétaire n'émet pas de chèque au vendeur sans avoir examiné le bon de commande et le connaissement. Cette étape garantit que XYZ ne paie que ce qu'il a commandé et ce qu'il a reçu. Si les deux documents ne correspondent pas lorsque le gérant du restaurant les compare, le gérant interrogera le vendeur sur l'exception. Un troisième employé rapproche le relevé bancaire et effectue les dépôts de l'entreprise. Toutes ces mesures doivent être en place pour empêcher le vol.

Questions fréquemment posées

Pourquoi un connaissement est-il important?

L'importance d'un connaissement réside dans le fait qu'il s'agit d'un document juridiquement contraignant qui fournit au transporteur et à l'expéditeur tous les détails nécessaires pour traiter avec précision une expédition. Cela implique qu'il peut être utilisé dans le cadre d'un litige, si le besoin s'en fait sentir, et que toutes les parties impliquées prendront grand soin d'assurer l'exactitude du document. Il s'agit essentiellement d'une preuve d'expédition incontestée. En outre, un connaissement permet la séparation des tâches qui est un élément essentiel de la structure de contrôle interne d'une entreprise pour prévenir le vol.

Quel est le but d'un connaissement?

Un connaissement a trois objectifs principaux. Premièrement, il s'agit d'un titre de propriété des marchandises décrites dans le connaissement. Deuxièmement, c'est un reçu pour les produits expédiés. Enfin, le connaissement représente les termes et conditions convenus pour le transport des marchandises.

Qu'y a-t-il dans un connaissement?

En règle générale, un connaissement comprendra les noms et adresses de l'expéditeur (expéditeur) et du destinataire (destinataire), la date d'expédition, la quantité, le poids exact, la valeur et la classification du fret. De plus, une description complète des articles, y compris s'ils sont classés comme dangereux, le type de l'emballage utilisé, toutes les instructions spécifiques pour le transporteur et tous les numéros de suivi des commandes spéciales sont inclus.