Définition du contrôle d'inventaire à deux bacs

Qu'est-ce que le contrôle des stocks à deux bacs?

Le contrôle des stocks à deux bacs est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés. Lorsque les articles du premier bac sont épuisés, une commande est passée pour les remplir ou les remplacer. Le deuxième bac est alors censé contenir suffisamment d'articles pour durer jusqu'à l'arrivée de la commande du premier bac. En bref, le premier bac a un minimum de stock de travail, et le deuxième bac conserve le stock de réserve ou le matériel restant.

La méthode de contrôle des stocks à deux bacs est aussi parfois appelée kanban, qui est fortement associé à la juste à temps (JIT) méthode d'un procédé de fabrication.

Comment fonctionne le contrôle des stocks à deux bacs

La gestion efficace des niveaux de stock est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées. Ne pas avoir assezinventaire peut conduire à rater des opportunités de vente et à perdre face à des concurrents. En revanche, détenir trop de stock augmente les risques de dommages, de détérioration, de vol et d'être victime de changements de demande. Cela signifie également des coûts de stockage plus élevés et des retards pour récupérer l'argent des biens achetés pour réinvestir dans l'entreprise.

Le système de contrôle des stocks à deux bacs est une technique de base utilisée pour s'assurer que les entreprises réduisent ces risques et disposent toujours, plus ou moins, du bon niveau de stock pour répondre à la demande sans en faire trop.

Dans sa forme la plus simple, le processus peut être décomposé comme ceci:

• Le premier bac est placé au-dessus ou devant le deuxième bac.
• Une carte de réapprovisionnement est placée au fond des deux bacs.
• Le stock est prélevé dans le premier bac le plus accessible.
• Lorsque le premier bac est vide, il est remplacé par le deuxième bac.
• La carte de réapprovisionnement est utilisée pour réapprovisionner le premier bac.
• Lorsque le stock commandé arrive, il est placé dans le bac vide et le processus se répète.

Ce système est largement utilisé dans différentes industries qui impliquent des opérations de fabrication et est également efficace pour le contrôle des stocks des hôpitaux.

Considérations particulières

Le contrôle des stocks à deux bacs est presque toujours utilisé pour les articles de petite ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac. En revanche, les articles de plus grande valeur sont soumis à la inventaire perpétuel système.

De plus, en fonction des modèles historiques de variance du taux d'épuisement du stock de travail (bac n° 1), le montant commandé pour le stock de réserve (bac n°. 2) peut être ajusté.

Il est essentiel que la nouvelle commande passée après le vidage du premier bac arrive avant que le deuxième bac soit vide, sinon, le processus ne fonctionne pas comme prévu. L'approche d'inventaire utilisée pour les deux bacs est premier entré, premier sorti (FIFO), étant donné que l'inventaire placé dans le premier bac est également l'inventaire qui est vendu en premier.

En général, le calcul suivant est utilisé pour déterminer la quantité de stock à conserver dans l'emplacement de réserve:

(Taux d'utilisation journalier * délai de mise en œuvre) + stock de sécurité

Exemple de contrôle d'inventaire à deux bacs

La société A est un petit fabricant qui utilise différents types d'écrous et de boulons pour assembler ses produits. Les fixations font partie des nombreux articles commandés auprès de fournisseurs externes. Elle en utilise environ 800 par semaine, soit 160 par jour, avec un délai d'exécution - la période entre le début et la fin d'un processus de production - de trois jours.

Selon le premier calcul ci-dessus, le bac de réserve de l'entreprise A devrait stocker au moins 480 attaches. Cependant, la direction est également consciente que les niveaux d'utilisation peuvent parfois fluctuer jusqu'à 15 %, c'est pourquoi, par mesure de précaution, elle choisit d'ajouter des attaches supplémentaires à son bac de stockage de réserve. Ce stock de sécurité pourrait être utile si la demande s'accélère et que les taux de production augmentent, comme ils l'ont fait par le passé.