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Définition de la livraison électronique des évaluations (EAD)

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Qu'est-ce que la livraison d'évaluation électronique (EAD)?

La livraison d'évaluation électronique (EAD) est un moyen plus efficace de transmettre rapports d'évaluation au Administration fédérale du logement (FHA) à l'aide d'un portail Web. Les créanciers hypothécaires et les gestionnaires de prêts tiers peuvent utiliser le portail EAD pour soumettre des rapports d'évaluation, rechercher des évaluations précédentes, afficher des rapports et vérifier les réglementations de conformité en temps réel.

La FHA a mis à jour son système EAD, appelé FHA Catalyst, pour refléter les processus de prêt traditionnels et répondre aux attentes changeantes en matière d'expériences de prêt numériques. À compter du 14 mars 2023, les candidats FHA devront utiliser le système EAD.

Points clés à retenir

  • La livraison d'évaluation électronique (EAD) est un système en ligne permettant aux créanciers hypothécaires de demander des avenants FHA et l'approbation de prêt.
  • Les créanciers hypothécaires, les gestionnaires de prêt tiers et les autres utilisateurs autorisés peuvent soumettre, réviser et modifier les soumissions d'évaluation via le portail EAD.
  • La FHA est chargée d'assurer près d'un cinquième des prêts à l'achat d'un logement.

Fonctionnement de la livraison électronique des évaluations

Le processus de soumission d'une évaluation via le portail EAD a été conçu pour être similaire à d'autres systèmes d'évaluation des prêts afin de rationaliser le processus de soumission d'évaluation. Les outils et processus numériques ont transformé les secteurs de l'immobilier et de la finance. Bien que les prêteurs FHA aient été lents à adopter des technologies innovantes, la livraison d'évaluations électroniques profite à toutes les personnes impliquées.

La FHA est chargée d'assurer environ 17% de tous les prêts d'achat, ce qui signifie que des milliers et des milliers de soumissions d'évaluation doivent être examinées chaque année. Les créanciers hypothécaires et les gestionnaires tiers bénéficient de la rapidité du processus d'approbation d'évaluation, tandis que les prêteurs FHA bénéficient de rapports plus précis et d'une paperasserie réduite.

Au lieu de soumettre des évaluations papier par courrier ou en personne, EAD offre la possibilité de soumettre des évaluations à tout moment et de n'importe où. Une fois qu'un administrateur de compte a été désigné, il pourra soumettre, rechercher et mettre à jour des évaluations via le portail de livraison d'évaluations électroniques. Cela offre un moyen moderne de gérer les rapports financiers pour les propriétaires. Les créanciers hypothécaires se connectent simplement au portail de livraison d'évaluation électronique pour envoyer ou mettre à jour les soumissions d'évaluation jusqu'à 90 jours après la soumission.

Principales caractéristiques et avantages de l'EAD

Selon le Bureau du logement unifamilial de la FHA, le portail EAD met à la disposition des utilisateurs et des prêteurs quatre caractéristiques et avantages clés.

1. Fournit des messages système avec des commentaires en temps réel

Lorsqu'un utilisateur soumet une évaluation via le portail EAD, elle est automatiquement vérifiée par rapport aux données et aux exigences d'évaluation de la FHA. Si quelque chose est incomplet ou non conforme, un message d'erreur ou un avertissement s'affichera instantanément avec des notifications spécifiques que les créanciers hypothécaires pourront examiner et réviser. Étant donné que les problèmes de conformité sont rapidement identifiés dès le départ, les créanciers hypothécaires peuvent gagner du temps en corrigeant les problèmes avant l'endossement.

2. Exploite les normes et les processus de données de l'industrie

Le portail EAD a été construit en utilisant les normes définies par la Mortgage Industry Standards Maintenance Organization (MISMO). En reflétant la technologie d'évaluation électronique utilisée par de nombreuses organisations de prêts hypothécaires, il est plus facile pour les prêteurs et les administrateurs de comprendre le processus de soumission d'évaluation. Le portail EAD prend en charge l'efficacité et la cohérence tout en minimisant les défis.

3. Partage des données entre les systèmes FHA

La nature électronique du portail EAD crée également des gains d'efficacité dans l'ensemble de la FHA et de l'écosystème de prêt. Lorsque les données sont transmises à la FHA via le portail de livraison d'évaluation électronique, elles sont automatiquement sécurisées pour remplir automatiquement d'autres écrans FHA que les créanciers hypothécaires rencontrent tout au long du processus. Des informations telles que les numéros de dossier FHA, les numéros de prêt du prêteur, les statuts de validation et les informations spécifiques à la propriété les données d'évaluation sont toutes partagées entre les systèmes FHA pour améliorer l'expérience utilisateur et réduire les erreurs de saisie.

4. Permet d'accéder aux données d'évaluation et aux rapports soumis

Une fois soumises, les données d'évaluation sont accessibles via le portail EAD pendant 90 jours. Cela aide à minimiser le temps de traitement, permet des corrections simplifiées et permet aux créanciers hypothécaires d'avoir une vue transparente du statut d'approbation de la FHA.

La Federal Housing Administration a repoussé la date d'utilisation obligatoire initiale de son portail EAD du 14 mars 2022 au 14 mars 2023.

Comment démarrer avec le portail EAD

Une fois les dates de transition obligatoires entrées en vigueur, les créanciers hypothécaires nouvellement approuvés pour une Prêt au logement FHA doit passer par le portail de livraison d'évaluation électronique pour effectuer les étapes requises pour obtenir une approbation FHA sur une hypothèque.

L'intégration d'EAD et l'activation d'un compte sur le portail nécessitent plusieurs étapes. Ces étapes impliqueront les créanciers hypothécaires, un coordinateur de demande FHA Connection (FHAC) et l'administrateur du prêteur EAD désigné par le créancier hypothécaire.

Les coordonnateurs des demandes FHAC sont responsables de l'attribution des rôles administratifs au sein du portail EAD et travailleront en étroite collaboration avec les créanciers hypothécaires tout au long du processus de demande et d'approbation des prêts. Pour chaque identifiant de prêteur FHA actif, les créanciers hypothécaires doivent désigner un administrateur de prêteur.

Une fois qu'un administrateur a été affecté, l'administrateur EAD doit générer une "clé unique du portail d'évaluation" pour terminer le processus d'intégration. Cette clé sera importante à la fin de l'inscription au portail.

Après avoir récupéré la clé à usage unique du portail d'évaluation, l'administrateur recevra un e-mail dans quelques jours du portail EAD. À l'intérieur, il y a un lien que les administrateurs devront suivre pour continuer l'intégration.

Lorsqu'un administrateur clique sur le lien, il est invité à créer un profil d'administrateur dans le portail EAD. Ensuite, les administrateurs pourront faire des soumissions et recevoir des mises à jour de statut en temps réel et suggestions de conformité tout au long du processus d'approbation de prêt FHA.

Rôles des utilisateurs du portail EAD

Seuls quelques rôles d'utilisateur ont l'autorisation d'afficher, de soumettre et d'apporter des modifications aux soumissions d'évaluation via le portail de livraison d'évaluation électronique.

L'administrateur EAD est responsable de la gestion et de l'attribution des droits d'accès de l'utilisateur individuel et du gestionnaire de prêt tiers. Ce rôle est généralement assumé par une personne de l'organisme de prêt du créancier hypothécaire.

Un utilisateur EAD est toute personne qui a accès au portail tel qu'assigné par l'administrateur EAD. Les utilisateurs peuvent soumettre des données d'évaluation et des rapports à la FHA via le portail EAD.

Un fournisseur de services tiers désigné peut être une société de gestion d'évaluation, d'exécution d'évaluation fournisseur, ou toute personne que le créancier hypothécaire autorise à soumettre des données d'évaluation et à faire rapport à la FHA sur leur au nom de.

Comment puis-je télécharger une évaluation sur le portail EAD ?

Les créanciers hypothécaires qui utilisent le portail d'évaluation électronique peuvent utiliser le Site sécurisé du portail EAD, qui permet aux créanciers hypothécaires de soumettre plusieurs évaluations.

Combien de temps faut-il pour qu'une évaluation FHA revienne ?

Après la visite initiale de la propriété (qui prend généralement quelques heures), un utilisateur autorisé peut télécharger immédiatement les soumissions d'évaluation. Tous les problèmes de conformité seront signalés en temps réel pour les résoudre rapidement. Ensuite, les créanciers hypothécaires doivent attendre l'approbation finale. Dans la plupart des cas, les évaluations soumises à la FHA via le portail EAD reviendront dans quelques jours ou moins, mais il existe des exceptions.

Comment enregistrer une deuxième évaluation sur un prêt FHA ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un deuxième évaluation peut être nécessaire en ce qui concerne les normes de propriété minimales de la FHA. Si l'évaluation initiale expire ou s'il y a un retard de clôture, par exemple, une deuxième évaluation peut être nécessaire.

Pour enregistrer une deuxième évaluation pour une seule propriété, les utilisateurs autorisés peuvent se connecter à la connexion FHA et suivre les étapes décrites par le Département américain du logement et du développement urbain (HUD):

  1. Connectez-vous à FHAC et accédez à la page d'enregistrement des évaluations.
  2. Entrez le numéro de dossier attribué à l'hypothèque dans le champ du numéro de dossier FHA et cliquez sur "envoyer".
  3. Examinez la soumission d'évaluation originale en cliquant sur le lien Afficher l'évaluation électronique en haut de la page.
  4. Passez en revue les messages affichés sur la page de mise à jour de la journalisation des évaluations et prenez les mesures nécessaires pour corriger les erreurs et être en conformité.
  5. Entrez toute information supplémentaire requise.
  6. Cliquez sur la page Mise à jour de la journalisation des évaluations pour traiter la page et enregistrer les informations d'évaluation électronique.

Qu'est-ce qui échouera une évaluation FHA?

Les messages d'erreur qui conduisent à un arrêt brutal sont intégrés au portail EAD pour améliorer les soumissions d'évaluation réussies. Lorsqu'un message d'erreur est reçu, les utilisateurs peuvent résoudre la soumission immédiatement. En plus de vérifier la valeur de la maison, les évaluateurs sont également garder un oeil pour tout ce qui pourrait affecter la santé et la sécurité des personnes vivant dans la maison.

Voici quelques exemples de ce qui échouera à une évaluation FHA :

  • Matières dangereuses
  • Substances toxiques
  • Moule
  • Amiante endommagé ou défectueux
  • Urée-formaldéhyde
  • Problèmes d'isolation
  • Gaz radon

En ce qui concerne les messages d'erreur dans le portail EAD, suivez les instructions et assurez-vous que tous les champs appropriés sont remplis.

L'essentiel

La FHA exigera que toutes les soumissions d'évaluation soient transmises via son portail EAD en ligne à partir du 14 mars 2023. Ceci est avantageux pour l'agence gouvernementale et les créanciers hypothécaires intéressés à être approuvés pour les mentions FHA. L'interface simple permet aux créanciers hypothécaires et aux tiers de télécharger des soumissions d'évaluation, de recevoir des mises à jour de conformité en temps réel et d'obtenir une approbation en quelques jours au lieu de quelques semaines.

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