Le meilleur logiciel de visioconférence pour 2021

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Zoom est notre meilleur choix dans l'ensemble, grâce à une prise en charge étendue de toutes les principales plates-formes, une facilité d'utilisation, une longue liste d'intégrations et un niveau gratuit qui pourrait répondre aux besoins de nombreux appels vidéo personnels et professionnels.

Le terme « Zoom » est devenu presque synonyme d'appel vidéo. Il décroche notre meilleur choix global en raison de sa facilité d'utilisation, de son niveau gratuit généreux et de sa vaste les intégrations avec des calendriers et d'autres outils tiers en ont fait un incontournable pour les entreprises et usage personnel.

Une partie de l'attrait de Zoom est qu'il est assez facile à utiliser sur n'importe quel appareil, y compris presque tous les principaux ordinateurs et plates-formes d'appareils mobiles. Les participants à la réunion peuvent se joindre avec un lien hypertexte, un numéro de téléphone ou un code. Il ne faut que quelques secondes pour créer une réunion, inviter vos invités, cliquer sur le lien et rejoindre.

Les principaux inconvénients sont les limitations des niveaux gratuits et les questions de sécurité. Les forfaits payants commencent à 150 $ par an, mais ils peuvent atteindre des milliers avec des modules complémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Les fonctionnalités qui rendent Zoom facile à utiliser le rendent également sensible à certains problèmes de sécurité. Les « bombardiers Zoom » qui se rendent dans les réunions sans y être invités pour écouter et causer des problèmes.

Tirer le meilleur parti de Zoom nécessite également un téléchargement, une désactivation pour certains utilisateurs qui préfèrent les plateformes Web proposées par les concurrents. Cependant, le téléchargement est gratuit et rapide à configurer sur la plupart des appareils. Et parce qu'il est si largement utilisé, il s'intègre à une tonne d'applications de productivité supplémentaires différentes.

En fin de compte, Zoom est un bourreau de travail pour beaucoup de gens et propose des prix raisonnables pour ceux qui veulent plus que l'offre gratuite. Il est devenu populaire auprès des familles, des entreprises, des écoles et d'autres groupes pour une bonne raison. Bien que vous puissiez rencontrer un problème technique occasionnel, comme pour toute plate-forme numérique, Zoom obtient des notes élevées de la part des clients et constitue un choix par défaut pour de nombreux appels vidéo modernes.

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Whereby est notre plate-forme préférée pour les indépendants et les solopreneurs, car elle vous permet de créer des réunions sans téléchargement supplémentaire que tout le monde peut rejoindre en cliquant sur votre lien personnel. Aucune inscription ou téléchargement supplémentaire n'est requis pour les participants.

Où est un logiciel de réunion plus petit et moins connu, mais son faible coût, sa simplicité, sa personnalisation et son utilité les fonctionnalités de réunion le rendent idéal pour les entrepreneurs qui travaillent seuls et organisent régulièrement des réunions avec des clients ou collègues. Le niveau gratuit fonctionne pour un maximum de quatre participants, tandis que les plans payants incluent des fonctionnalités supplémentaires et une limite de 50 participants.

Le plan Pro est un bon choix pour les propriétaires d'entreprise en solo. Il en coûte 9,99 $ par mois pour les grandes réunions avec une image de marque personnalisée dans votre propre salle de réunion. Vous obtenez votre propre lien de salle de réunion dédié, comme par exemple where.com/votrenom. Vous devez payer 5 $ de plus par mois pour l'enregistrement et 9,99 $ par mois pour les salles de réunion plus grandes. Les grandes entreprises peuvent préférer le plan d'affaires plus cher à 14,99 $ par mois facturé mensuellement, avec prise en charge d'un plus grand nombre d'utilisateurs et de toutes les fonctionnalités incluses.

La particularité de ce logiciel de visioconférence est sa simplicité. Vous n'avez rien à télécharger ou à installer, et les personnes que vous invitez non plus. Tout le monde utilise simplement votre lien pour rejoindre la réunion instantanément. Il fonctionne sur n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette avec un navigateur Web comme Chrome, Sarafi ou Brave.

L'organisateur peut désactiver le son des membres et contrôler d'autres fonctionnalités de la réunion, comme le partage d'écran. Il est également personnalisable avec votre propre logo et les couleurs de votre entreprise, ce qui est une petite touche agréable. Dans l'ensemble, Whereby est une plate-forme simple mais puissante qui facilite les vidéoconférences avec des prix et des fonctionnalités avantageux pour les plus petites entreprises.

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Slack est un premier choix pour les petites entreprises car vous pouvez lancer des réunions rapidement et facilement à partir d'une plate-forme de communication unifiée qui est déjà populaire et familière à de nombreuses équipes commerciales.

Pour les appels vidéo avec les membres de votre équipe de petite entreprise, Slack est un premier choix. Alors que la plupart des gens considèrent Slack comme une plate-forme de discussion et de collaboration textuelle, il comprend également une vidéo fonction d'appel qui permet aux utilisateurs connectés de s'appeler pour des conversations vidéo sans réservation ni planification obligatoire.

Étant donné que Slack est déjà un outil de collaboration populaire pour les petites entreprises, de nombreuses entreprises disposent déjà de cette plate-forme de vidéoconférence et ne s'en rendent même pas compte. Les outils sont basiques et incluent le partage d'écran, l'audio et la vidéo. En dehors des appels vidéo, les fonctionnalités de base de Slack se concentrent sur les collaborations de discussion et de messagerie.

Le plus gros inconvénient est que cela ne fonctionne que pour les membres de votre équipe connectés à Slack. Vous ne pouvez pas facilement l'utiliser pour des appels avec des clients, des clients ou d'autres parties externes. Slack est gratuit, avec des forfaits payants disponibles pour les équipes qui souhaitent des fonctionnalités supplémentaires, du stockage et toutes les fonctionnalités. Ces fonctionnalités le rendent également très sécurisé. Vous n'aurez pas d'invités extérieurs non invités qui bombardent vos réunions sur Slack.

Les limitations signifient que vous aurez peut-être besoin d'une autre plate-forme d'appel vidéo pour compléter Slack pour les appels externes. Pourtant, heureusement, Slack s'intègre bien avec de nombreuses plates-formes vidéo supplémentaires et d'autres applications pour plus de fonctionnalités. Si vous utilisez déjà Slack ou si vous recherchez une meilleure plate-forme pour la collaboration de votre équipe, Slack pourrait également devenir votre plate-forme de vidéoconférence idéale.

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Nous avons choisi Skype pour le meilleur rapport qualité-prix, car il offre des appels gratuits à d'autres utilisateurs de Skype avec des coûts compétitifs pour les appels vers des lignes fixes et des téléphones mobiles dans le monde entier.

Skype est l'une des plates-formes vidéo les plus anciennes et les plus connues et appartient au géant du logiciel Microsoft. Skype prend en charge les appels gratuits et illimités vers d'autres utilisateurs Skype. Bien que cela fonctionne mieux avec l'application Skype pour ordinateurs ou mobiles, vous pouvez inviter d'autres utilisateurs sans inscription ni installation requise.

Il comprend le partage d'écran, le partage d'écran mobile et l'enregistrement d'appels, entre autres fonctionnalités. Avec un compte payant, vous pouvez appeler des téléphones partout dans le monde, y compris des lignes fixes et des téléphones portables. Vous pouvez également créer votre propre numéro de téléphone Skype pour les appels entrants. Cela pourrait fonctionner comme un remplacement complet de la voix sur IP (VOIP) pour votre téléphone en plus des appels vidéo.

Les comptes normaux peuvent héberger des appels vidéo jusqu'à 100 personnes. Avec un compte Skype Entreprise, vous pouvez avoir 250 invités et il offre une sécurité renforcée, une gestion des comptes d'employés et des intégrations avec Microsoft Office. Skype for Business est progressivement supprimé, remplacé par des équipes Microsoft, une autre plate-forme de premier plan que nous examinons plus en détail ci-dessous.

Mais même sans le mot « entreprise » dans le nom, Skype est une excellente plate-forme pour les appels personnels et professionnels avec un abonnement à faible coût de 2,99 $ par mois, ou sans frais, selon vos besoins.

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Nous aimons Google Meet car il permet à n'importe qui de créer ou de rejoindre une vidéoconférence gratuitement avec des outils faciles à utiliser.

Google a une histoire longue et trop compliquée avec les applications de chat et de communication. Mais ces jours-ci, ils ont tout simplifié avec une plate-forme appelée Google Meet, qui fonctionnait auparavant sous le nom de Google Hangouts. L'utilisation de Google Meet est entièrement gratuite et s'intègre bien au compte personnel Google gratuit ou au compte Google Workspace payant que vous possédez peut-être déjà.

Vous pouvez créer des réunions jusqu'à 100 participants avec un lien partageable. Les utilisateurs peuvent se joindre à ce lien ou en saisissant le code de la réunion sur le site Web simple de Google Meet. Une fois qu'ils cliquent, vous contrôlez qui rejoint. Cela vous aide à garder les invités non invités hors de la réunion.

Google Meet est assez simple et direct. Il n'a pas autant de cloches et de sifflets que certains concurrents, mais vous ne pouvez pas vous plaindre du prix. De plus, il provient d'une marque fiable que de nombreuses personnes se sentent déjà à l'aise d'utiliser quotidiennement.

Si vous avez juste besoin de lancer un appel vidéo rapidement et que vous ne voulez pas payer, Google Meet propose une plate-forme simple et facile qui devrait répondre à vos besoins.

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Nous choisissons Microsoft Teams comme le meilleur pour les intégrations de calendrier car il fonctionne de manière transparente avec Microsoft Plateformes Office et Microsoft 365, notamment Outlook, utilisées par de nombreuses entreprises, écoles et autres organisations.

Microsoft Teams est à la visioconférence ce que Microsoft Word et Excel sont au traitement de texte et aux tableurs. Les équipes sont idéales pour les intégrations de calendrier, car elles font partie de l'écosystème d'applications Microsoft plus large qui comprend Microsoft Office et Microsoft 365. Cela signifie qu'il fonctionne de manière transparente avec d'autres outils Microsoft, tels que les applications de calendrier et de planification pour Outlook.

En fait, il existe un plugin dédié qui donne à Outlook pour Windows ou Mac des fonctionnalités de réunion supplémentaires. Cela inclut des boutons pour créer des réunions, des rendez-vous et rejoindre à partir de votre calendrier. Teams inclut également le chat et d'autres fonctionnalités de collaboration. Si vous travaillez sur un document, une feuille de calcul ou une présentation avec un collègue et que vous devez passer un appel pour régler certains détails, vous n'êtes qu'à quelques clics.

Rejoindre une réunion fonctionne avec des liens, des invitations de calendrier, des discussions, des appels téléphoniques et des notifications sur votre ordinateur portable, votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Si vous êtes déjà ancré dans l'écosystème Microsoft, l'utilisation de Microsoft Teams est presque une évidence. Microsoft Teams est disponible gratuitement avec une capacité de 100 participants et une limite de réunion de 60 minutes. Il propose également des forfaits payants qui vous offrent plus de fonctionnalités, comme des capacités de participants plus élevées, une durée de vie plus longue. heures de réunion, stockage de fichiers personnels, versions de bureau de Microsoft Office, etc. niveau de niveau.