Comment traiter les frais généraux dans la comptabilité analytique

En termes simples, les frais généraux sont tous les coûts qui ne sont pas directement associés à la production profit pour une entreprise. Cela ne veut pas dire que les frais généraux ne sont pas importants ou nécessaires. C'est simplement que, à eux seuls, les frais généraux n'apportent pas revenu. Certaines tâches ou opérations standard considérées comme des frais généraux sont les suivantes:

• Comptabilité et contrôles internes
• Frais juridiques
• Ressources humaines
• Assurance
• Licences
• Conformité réglementaire
• Impôts
• Louer
• Services de conciergerie

Un grand nombre de aérien catégories sont centrées sur la fabrication, comme le dépenses engagés pour installer et entretenir l'équipement, inspecter les produits, nettoyer les usines ou tenir des registres. D'autres exemples typiques de frais généraux dans comptabilité analytique comprennent la main-d'œuvre indirecte, les matériaux indirects, les services publics et dépréciation.

Qu'est-ce que la comptabilité analytique?

Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour identifier les dépenses associées à la fabrication. Par exemple, un fabricant de chaussures utilise la comptabilité analytique pour suivre les intrants matières de ses chaussures, le heures de travail pour ses ouvriers de production, et tous les autres facteurs pris en compte par une production traditionnelle budget. La comptabilité analytique est différente de

comptabilité financière, que les entreprises utilisent pour mettre en évidence la performance globale et indiquer les atouts et Passifs. La comptabilité financière a des directives strictes et est réglementée par le IRS et le Conseil des normes de comptabilité financière (FASB). La comptabilité analytique est spécifique à l'entreprise et n'est pas réglementée par le gouvernement.

Traitement des frais généraux dans la comptabilité analytique

Pour un objet manufacturé donné, comme une chaussure, tous les coûts associés sont soit coûts directs ou les frais généraux. Les frais généraux doivent être affectés à l'objet de coût. Pour amorcer ce processus, la société comptables d'abord besoin d'identifier les frais généraux associés à la production de l'objet. Continuons avec notre exemple de chaussures.

Si la chaussure est produite à l'aide d'une machine ou d'un autre équipement d'équipement, une très petite partie des dépenses associées à l'équipement lui est affectée. Cela comprend la main-d'œuvre indirecte ou les personnes qui installent, réparent et nettoient l'équipement (par opposition à celles qui utilisent l'équipement pour fabriquer les chaussures; ceux-ci seraient considérés comme du travail direct). Il comprend également l'électricité pour l'usine et tous les autres apports énergétiques pour les équipements susmentionnés. Les amortissements de l'usine et de ses équipements sont également pris en compte.

Dans la comptabilité analytique, il existe toujours une "base d'imputation" qui relie les frais généraux à l'objet de coût. Comme il est difficile de appliquer les frais généraux coût à chaque objet de coût individuel, comme une chaussure, les entreprises ont tendance à utiliser la moyenne d'un nombre agrégé d'objets. Ainsi, le fabricant de chaussures pourrait répartir les frais généraux sur 10 000 chaussures plutôt que de calculer chacune séparément.

Supposons que, sur une certaine période de temps, les salaires accumulés pour le travail indirect, dépréciation accumulée, comptes à payer et les services publics sont égaux à 500 000 $. Ces frais généraux d'usine doivent être répartis sur tous les travaux en cours et les produits finis au cours de la période. Il existe un certain degré de subjectivité dans le choix de la base de répartition des frais généraux d'usine, mais les responsables doivent viser une relation de cause à effet. relation s'ils veulent produire la comptabilité la plus utile de leurs opérations et obtenir le sens le plus juste de leur rentabilité.