Comment calculer les soldes créditeurs et débiteurs dans un grand livre

UNE grand livre général agit comme un enregistrement de tous les comptes d'une entreprise et des transactions qui y ont lieu. Équilibrer le grand livre consiste à soustraire le nombre total de débits du nombre total de crédits. Afin de calculer correctement les crédits et les débits, quelques règles doivent d'abord être comprises.

Comment calculer les soldes

Pour commencer, entrez tout débit comptes sur le côté gauche du bilan et tous les comptes de crédit sur la droite. Inclure le solde pour chacun. Déterminez quel compte de débit chaque transaction a un impact et si elle augmente ou diminue finalement ce compte. Par exemple, diminue-t-il les stocks ou augmente-t-il les liquidités? Enfin, calculez le solde de chaque compte et mettez à jour le bilan.

Lorsque vous avez terminé, vérifiez que les crédits sont égaux aux débits afin de vous assurer que les livres sont équilibrés. Une autre façon de s'assurer que les livres sont équilibrés est de créer un balance de vérification. Cela signifie répertorier tous les comptes dans le grand livre et les soldes de chaque débit et crédit. Une fois les soldes calculés pour les débits et les crédits, les deux doivent correspondre. Si les chiffres ne sont pas les mêmes, quelque chose a été omis ou mal calculé et les livres ne sont pas équilibrés.

Règles importantes à suivre

Premièrement, les débits doivent en fin de compte être égaux aux crédits. Bien que cela puisse être déroutant au début, et qu'il puisse être tentant d'utiliser simplement des nombres positifs et négatifs pour rendre compte pour les transactions, au final, la relation débit-crédit exprime plus précisément ce qui se passe dans une entreprise.

Deuxièmement, les débits augmentent l'actif, les dépenses et dividende comptes tandis que les crédits les diminuent. Il peut être utile d'utiliser le mnémonique D.E.A.D. de s'en souvenir. réaugmentation des ebits Edépenses, UNEensembles, et rédividendes.

Troisièmement, l'inverse est vrai pour les comptes de passif, de revenus et de capitaux propres. Les crédits les augmentent tandis que les débits les diminuent. Le mnémonique pour se souvenir de cette relation est G.I.R.L.S. Les comptes qui provoquent une augmentation sont gains, jerevenu, Révénements, Lcapacités, et Sfonds propres.

Parce que ceux-ci ont l'effet inverse sur les comptes complémentaires, finalement les crédits et les débits s'égalisent et démontrent que les comptes sont équilibrés. Chaque transaction peut être décrite en utilisant le format débit/crédit, et les livres doivent être maintenus en équilibre afin que chaque débit corresponde à un crédit correspondant.

Pratiques comptables

Logiciel de comptabilité tels que QuickBooks, FreshBooks et Xero sont utiles pour équilibrer les livres, car ces programmes marquent automatiquement toutes les zones dans lesquelles un crédit ou un débit correspondant est manquant. La plupart des entreprises auront un comptable interne qui s'occupera de tout cela, mais si vous gérez vos propres finances, c'est une bonne idée de faire passer les chiffres importants par un consultant externe en comptabilité comme un expert-comptable (CPA) ou agent inscrit (AE).

Un débit sans son crédit correspondant est appelé un débit en suspens. Cela peut se produire lorsqu'une écriture au débit est inscrite au crédit ou lorsqu'une entreprise est acquise mais que cette opération n'est pas enregistrée. De même, un billet de crédit peut être inscrit dans le grand livre lorsqu'un dépôt est effectué, mais il a besoin d'un ticket de débit compensatoire, soit en même temps, soit peu de temps après, pour équilibrer les livres.