Comprendre les frais généraux vs. Dépenses d'exploitation

Il existe deux grandes catégories de dépenses qu'une entreprise peut engager: les frais généraux et les frais d'exploitation. Les dépenses d'exploitation sont celles qu'une entreprise engage dans le cadre de ses activités normales. Les frais généraux, d'autre part, sont ce qu'il en coûte pour gérer l'entreprise.

Les dépenses peuvent être divisées en plusieurs types différents, y compris les coûts d'équipement, inventaire, et les frais d'installation. Ces dépenses professionnelles peuvent être subdivisés en frais généraux ou frais d'exploitation, dont chacun dépend de la nature de l'entreprise exploitée.

Dépenses d'exploitation

Dépenses d'exploitation sont encourus par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales. Cela signifie que ces dépenses sont nécessaires et ne peuvent être évitées car elles aident l'entreprise à continuer de fonctionner. Les dépenses d'exploitation sont également appelées opex.

Ces dépenses se trouvent sur le releve de revenue et sont des composants de résultat d'exploitation. La plupart des comptes de résultat excluent les charges d'intérêts et les impôts sur les bénéfices des charges d'exploitation.

Des exemples de dépenses d'exploitation comprennent les matériaux, la main-d'œuvre et les machines utilisées pour fabriquer un produit ou fournir un service. Par exemple, les dépenses d'exploitation d'un embouteilleur de sodas peuvent inclure le coût de l'aluminium pour les canettes, les coûts de la machinerie et les coûts de main-d'œuvre.

La réduction des dépenses d'exploitation peut donner aux entreprises une avantage compétitif. Il peut également augmenter leur gains, ce qui peut être une aubaine pour les investisseurs. Mais les réductions des charges d'exploitation peuvent avoir un inconvénient, ce qui peut nuire à la rentabilité de l'entreprise. Les réductions de personnel (et donc de salaires) peuvent aider à réduire les dépenses d'exploitation d'une entreprise. Mais en réduisant le personnel, l'entreprise peut nuire à sa productivité et, par conséquent, à sa rentabilité.

Une façon de déterminer les dépenses d'exploitation d'une entreprise en particulier est de penser aux coûts éliminés par l'arrêt de la production pendant un certain temps. Par exemple, même si la production de l'embouteilleur de soda dans l'exemple ci-dessus peut s'arrêter, il doit toujours payer le paiements de location sur l'installation.

Frais généraux

Aérien les dépenses sont d'autres coûts non liés à la main-d'œuvre, aux matériaux directs ou production. Ils représentent des coûts plus statiques et concernent des fonctions commerciales générales, telles que le paiement du personnel comptable et les coûts des installations.

Ces coûts sont généralement permanents, qu'une entreprise réalise ou non des revenus. Contrairement aux dépenses d'exploitation, ces coûts sont fixé, ce qui signifie qu'ils peuvent être du même montant au fil du temps.

Dans le scénario avec l'embouteilleur de soda ci-dessus, les paiements de location de l'installation sont toujours dus même si aucune production actuelle n'a lieu dans l'installation. Par conséquent, les coûts d'installation sont des frais généraux. De même, la société engage toujours d'autres dépenses professionnelles, telles que les paiements d'assurance et les salaires administratifs et de gestion.

Ils peuvent également être semi-variables, de sorte que les montants à payer peuvent changer légèrement au fil du temps. Les services publics en sont un exemple. Le coût de l'électricité peut changer en fonction de l'utilisation. Si l'entreprise de soda augmente sa production, elle devra payer plus pour l'électricité.

Les frais généraux comprennent également les dépenses de marketing et autres dépenses engagées pour vendre le produit. Pour l'embouteilleur de soda, cela comprend les publicités commerciales, la signalisation dans les allées de vente au détail et les coûts promotionnels. Ces coûts subsistent si la production est arrêtée pendant une courte période.

Ces dépenses peuvent être classées en fonction de leur place dans l'entreprise. Ils peuvent inclure:

• Frais généraux administratifs
• Frais généraux de l'entreprise
• Frais généraux de recherche
• Frais généraux de transport
• Frais généraux de fabrication
• Coûts des étapes

Les entreprises devraient examiner ces coûts régulièrement pour déterminer comment augmenter la rentabilité. Si les affaires ralentissent, la réduction des frais généraux devient généralement le moyen le plus simple de réduire les dépenses. Les entreprises peuvent revoir les contrats de consommation électrique, d'Internet et d'utilisation du téléphone par les employés pour des réductions ou, dans certains cas, peut même se tourner vers du personnel contractuel au lieu d'employés à temps plein, ce qui coûte généralement moins cher parce que les avantages sociaux ne sont pas requis lorsque embauche entrepreneurs indépendants.

La ligne de fond

Les frais généraux et les frais d'exploitation sont deux types de coûts que les entreprises doivent engager pour exploiter leur entreprise. La différence entre les deux réside dans les types de coûts qui y sont classés. Les frais généraux sont liés aux affaires générales, assez fixes, et peuvent être revus souvent pour faire des ajustements. Les coûts d'exploitation sont les coûts directs nécessaires pour produire un produit ou un service et sont difficiles à éviter.