Quand les dépenses et les revenus sont-ils comptabilisés dans la comptabilité d'exercice ?

Sous le comptabilité d'exercice de la comptabilité, les produits et les charges sont enregistrés dès la réalisation des opérations. Ce processus va à l'encontre de la base de caisse de la comptabilité, où les transactions ne sont déclarées que lorsque l'argent change réellement de mains. De manière générale, la méthode de la comptabilité d'exercice est considérée comme l'approche supérieure pour les entreprises qui recherchent des mesures de rentabilité plus précises sur leurs comptes de résultat. Pour cette raison, la majorité des entreprises utilisent la comptabilité d'exercice comme pratique comptable par défaut, même si elle est sans doute plus compliquée et subjective que la comptabilité de caisse.

Comprendre la comptabilité d'exercice

La plupart des entreprises proposent des programmes de comptes fournisseurs et de comptes clients différés, permettant aux clients fidèles de profiter des biens et services maintenant et de payer plus tard. Cette flexibilité permet de stimuler des flux de revenus continus qui ont un impact positif sur les résultats d'une entreprise sur le long terme, même si aucun argent n'est immédiatement reçu. Par exemple, un magasin de meubles qui utilise la méthode de la comptabilité d'exercice peut vendre un canapé à un client le crédit, et enregistre immédiatement la vente dans ses livres, bien avant que le client ne paie enfin la facture de la achat.

La comptabilité d'exercice et le principe d'appariement

L'un des concepts les plus essentiels de la méthode de la comptabilité d'exercice est le principe d'appariement, qui stipule que tout revenu généré doit être jumelé à toutes les dépenses connexes, au cours de la même période de déclaration au cours de laquelle les bénéfices ont été réalisés, dans le but d'éliminer confusion. Ce principe, tel que dicté par le principes comptables généralement reconnus (PCGR), s'applique tant à la vente de biens qu'à la prestation de services. Sans le principe d'appariement, les états financiers ne révéleraient que peu d'informations utiles car les lecteurs n'obtiendraient pas une évaluation globale des actifs et des passifs.

Le principe d'appariement concerne les commissions des employés, les primes du personnel et tout autre paiement pouvant être effectué au cours d'une période différente de celle au cours de laquelle une vente a eu lieu. Prenons l'exemple d'une bijouterie où, en février, un employé vend à crédit un diamant sans collier de 20 000 $ à un client. Supposons que le commis a le droit de percevoir une commission de 10 % sur la vente, que le client paie finalement en avril. Selon les règles de comptabilité d'exercice, la boutique doit enregistrer le paiement de la commission sortante de 2 000 $ au greffier, dans ses notes de frais de février, même si le greffier n'empochera l'argent que dans deux mois plus tard.

Inconvénients de la méthode de la comptabilité d'exercice

Bien que la méthode de la comptabilité d'exercice présente une image plus précise du profil financier d'une entreprise, cette processus peut rendre difficile pour les entreprises de suivre avec précision combien d'argent ils ont réellement pratique. Le fait de ne pas surveiller attentivement les flux de trésorerie de manière autonome par rapport à leurs pratiques de comptabilité d'exercice peut entraîner des entreprises dans une situation financière excessive.