2021 के लघु व्यवसाय के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर

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क्विकबुक ऑनलाइन समीक्षा किए गए लोगों के छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा समग्र लेखा सॉफ्टवेयर है। अधिकांश छोटे व्यवसाय लेखा पेशेवर न केवल क्विकबुक ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, बल्कि जरूरत पड़ने पर समर्थन प्राप्त करने के लिए अंतहीन ऑनलाइन प्रशिक्षण संसाधन और मंच भी हैं। सभी लेखांकन सुविधाओं को एक मुख्य डैशबोर्ड पर आसानी से एक्सेस किया जा सकता है, जिससे बहीखाता अधिक तरल और कुशल।

Intuit's QuickBooks Online छोटे व्यवसायों और उनके बहीखाता पद्धति और कर पेशेवरों द्वारा उपयोग किया जाने वाला सबसे आम लेखा सॉफ्टवेयर रहा है। सॉफ्टवेयर क्लाउड-आधारित है और इसे वेब ब्राउज़र या मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के बाद, सदस्यता योजनाओं के चार विकल्पों में शामिल हैं: $25 प्रति माह पर सरल शुरुआत, $40 प्रति माह पर अनिवार्य, प्लस $70 प्रति माह, और $150 प्रति माह पर उन्नत। आम तौर पर पहले कुछ महीनों के लिए एक महत्वपूर्ण छूट की पेशकश की जाती है, और कुछ एकाउंटेंट छोटे व्यवसायों को भी थोक मूल्य निर्धारण की पेशकश करने में सक्षम हैं।

इस सॉफ़्टवेयर के लिए मासिक सदस्यता को व्यवसाय के बढ़ने पर अपग्रेड किया जा सकता है, और इसके साथ कई अनुकूलन विकल्प हैं मोबाइल ऐप जिसका उपयोग भुगतान प्राप्त करने, रिपोर्ट की समीक्षा करने, रसीद की छवि कैप्चर करने और व्यवसाय को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है माइलेज। पेरोल समाधान की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए, क्विकबुक पेरोल पूरी तरह से क्विकबुक ऑनलाइन के साथ एकीकृत है।

प्रत्येक योजना अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करती है जैसे सूची प्रबंधन, समय ट्रैकिंग, अतिरिक्त उपयोगकर्ता, और बजट. अधिकांश सेवा-आधारित छोटे व्यवसाय पाएंगे कि सिंपल स्टार्ट उनकी सभी जरूरतों को पूरा करता है। उत्पाद-आधारित छोटे व्यवसायों के लिए, एसेंशियल या प्लस में इन्वेंट्री और अनुकूलन के लिए अधिक विकल्प होंगे। उन्नत सदस्यता एक नई पेशकश है और मजबूत वित्तीय रिपोर्टिंग प्रदान करती है जो इसके द्वारा संचालित है थाह लेना. थाह दुनिया भर में कई बड़ी कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक विशिष्ट ऑनलाइन वित्तीय रिपोर्ट विश्लेषण उपकरण है।

सभी योजनाएँ स्ट्राइप या पेपाल जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण की अनुमति देती हैं। QuickBooks Online का ऐप स्टोर उनके सभी ऐप्स को फ़ंक्शन द्वारा तोड़ देता है और प्रत्येक ऐप के लाभों के उपयोगी उदाहरण प्रदान करता है।

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सूक्ष्म व्यवसायों के लिए हमारी समीक्षा में ज़ीरो सबसे अच्छा है जो बहुत ही सरल लेखा सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं। इस सॉफ़्टवेयर का इंटरफ़ेस साफ़ है और यह तृतीय-पक्ष पेरोल सेवा के साथ पूरी तरह से एकीकृत है। स्ट्राइप और गोकार्डलेस के साथ ज़ीरो के एकीकरण के माध्यम से व्यवसाय ग्राहकों से ऑनलाइन भुगतान एकत्र कर सकते हैं।

ज़ीरो की स्थापना 2006 में न्यूजीलैंड में हुई थी और अब दुनिया भर में इसके दो मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। यह अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर न्यूजीलैंड, ऑस्ट्रेलिया और यूनाइटेड किंगडम में लोकप्रिय है। ज़ीरो में 3,000 से अधिक कर्मचारी हैं और यू.एस. में भी तेजी से बढ़ रहा है।

ज़ीरो तीन मासिक सदस्यता विकल्प और एक पूर्ण-सेवा पेरोल ऐड-ऑन प्रदान करता है: शुरुआती $ 11 प्रति माह, $ 32 प्रति माह पर बढ़ रहा है, और $ 62 प्रति माह पर स्थापित किया गया है। पूर्ण-सेवा पेरोल विकल्प गुस्टो के माध्यम से पेश किया जाता है और प्रति माह अतिरिक्त $39, साथ ही प्रति कर्मचारी $6 है। कंपनी 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण और दो महीने के लिए 50% की छूट प्रदान करती है।

प्रारंभिक योजना उपयोग को सीमित करती है और केवल पांच चालान या उद्धरण, पांच बिल, और के लिए प्रवेश की अनुमति देती है सुलह प्रति माह 20 बैंक लेनदेन की। यह सीमित योजना उच्च-टिकट लेनदेन वाले सूक्ष्म-व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो सकती है, लेकिन प्रति माह केवल कुछ ही, जैसे परामर्श या छोटा सेवा प्रदाता। ग्रोइंग और स्थापित दोनों योजनाएं असीमित चालान, बिल और लेनदेन की पेशकश करती हैं। दोनों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि स्थापित योजना में बहु-मुद्रा, व्यय प्रबंधन और परियोजना लागत जैसी अतिरिक्त विशेषताएं हैं। सभी तीन योजनाएं हबडॉक, एक बिल और रसीद कैप्चर समाधान प्रदान करती हैं।

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अधिकांश सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन आवश्यकता चालान-प्रक्रिया है। फ्रेशबुक अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तुलना में चालान-प्रक्रिया के लिए अधिक अनुकूलन प्रदान करता है। इसका प्राथमिक कार्य चालान भेजना, प्राप्त करना, प्रिंट करना और भुगतान करना है, लेकिन यह व्यवसाय की बुनियादी बहीखाता संबंधी जरूरतों का भी ध्यान रख सकता है। यह अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए प्रस्ताव और चालान भेजने, जमा करने का अनुरोध करने, ग्राहक एकत्र करने को आसान बनाता है नौकर-चाकर, परियोजनाओं पर समय ट्रैक करें, और भुगतान प्राप्त करें।

2003 में टोरंटो में स्थापित, FreshBooks की शुरुआत केवल एक इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के रूप में हुई थी। समय के साथ, और अधिक सुविधाएँ जोड़ी गई हैं और FreshBooks में अब 500 से अधिक कर्मचारी हैं। चार अलग-अलग योजनाएं हैं, और व्यवसायों को मासिक के बजाय वार्षिक भुगतान करने पर 10% की छूट मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, फ्रेशबुक छह महीने के लिए प्रति माह 60% की छूट प्रदान करता है। चार योजनाएं हैं: लाइट $6 प्रति माह, प्लस $10 प्रति माह, प्रीमियम $20 प्रति माह, और Select, जो कस्टम मूल्य निर्धारण के साथ एक कस्टम सेवा है।

चार योजनाओं के बीच मुख्य अंतर विभिन्न ग्राहकों की संख्या है जिन्हें प्रति माह बिल करने की अनुमति है। लाइट प्लान में, प्रति माह अधिकतम पांच ग्राहकों को बिल किया जा सकता है। प्लस प्लान में हर महीने 50 क्लाइंट्स को बिल भेजा जा सकता है। प्रीमियम प्लान में अनलिमिटेड क्लाइंट्स को हर महीने बिल किया जा सकता है। चयन योजना में उन ग्राहकों की संख्या पर भी कोई सीमा नहीं है जिन्हें प्रति माह बिल भेजा जा सकता है, लेकिन इसमें अनूठी विशेषताएं शामिल हैं। कई टीम के सदस्यों के लिए लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए प्रति माह अतिरिक्त $ 10 का खर्च आता है और इसके लिए प्रति माह अतिरिक्त $ 20 खर्च होते हैं उन्नत भुगतान सुविधा, जो उपयोगकर्ताओं को रीयल-टाइम में क्रेडिट कार्ड चार्ज करने या एक के लिए आवर्ती क्रेडिट कार्ड शुल्क सेट करने की अनुमति देती है ग्राहक।

कई तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण उपलब्ध हैं, जैसे कि Shopify, Gusto, Stripe, G Suite, और बहुत कुछ। FreshBooks की एक अनूठी विशेषता यह है कि इनवॉइस को अत्यधिक शैलीबद्ध और पेशेवर लुक और अनुभव के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। फ्रेशबुक परियोजनाओं का बजट बनाने, अनुमान या प्रस्ताव भेजने और ग्राहक भुगतान एकत्र करने का एक बेहतरीन उपकरण है।

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QuickBooks सेल्फ-एम्प्लॉयड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर अंशकालिक फ्रीलांसरों के लिए हमारी शीर्ष पसंद है और स्वतंत्र ठेकेदारों जो मुख्य रूप से अपने टैक्स रिटर्न के लिए अपनी आय और व्यय को ट्रैक करना चाहते हैं। यह सॉफ़्टवेयर उन व्यवसाय स्वामियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो a अनुसूची सी उनके व्यक्तिगत कर रिटर्न पर।

इस तरह के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके व्यावसायिक गतिविधि को बनाए रखने के बिना, फ्रीलांसरों को अपने सभी के माध्यम से खुदाई करने की आवश्यकता होगी प्रत्येक वर्ष के अंत में अपनी आय और व्यय को जोड़ने के लिए बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, जो काफी कठिन हो सकता है। QuickBooks Self-Employed सभी व्यावसायिक लेन-देन को स्वचालित रूप से जोड़ देगा।

क्विकबुक सेल्फ-एम्प्लॉयड एक इंट्यूट उत्पाद है जिसमें क्लाउड-आधारित ऑनलाइन इंटरफेस और एक मोबाइल ऐप है। यह सॉफ्टवेयर हर साल टैक्स सीजन के लिए फ्रीलांसरों को संगठित रहने में मदद करने के लिए बनाया गया था। QuickBooks सेल्फ-एम्प्लॉयड की विशेषताओं में शामिल हैं माइलेज पर नज़र रखना, खर्चों को छाँटना, रसीदों को व्यवस्थित करना, इनवॉइस भेजना, और इसके माध्यम से करों का अनुमान लगाना और फाइल करना। TurboTax.

उपयोगकर्ता तीन योजना विकल्पों में से चुन सकते हैं: स्व-नियोजित $15 प्रति माह, स्व-नियोजित कर बंडल $25 प्रति माह, और स्व-नियोजित लाइव टैक्स बंडल $35 प्रति माह पर। पहले तीन महीनों के लिए 50% की छूट है। दो कर बंडलों में आयकर फाइलिंग के लिए एक TurboTax सदस्यता शामिल है। स्व-नियोजित लाइव टैक्स बंडल आपको पूरे साल और टैक्स सीज़न के दौरान सवालों के जवाब देने के लिए एक सीपीए तक पहुंच प्रदान करता है। सीपीए फाइल करने से पहले टर्बो टैक्स में आपके टैक्स रिटर्न की अंतिम समीक्षा भी करेगा।

मोबाइल ऐप ड्राइविंग करते समय माइलेज को ट्रैक करना आसान बनाता है और व्यावसायिक खर्चों के लिए रसीदों की तस्वीरें कैप्चर करता है। अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर व्यावसायिक लेनदेन को व्यक्तिगत लेनदेन से अलग करने के लिए नहीं बनाया गया है, लेकिन a QuickBooks सेल्फ-एम्प्लॉयड की विशेष सुविधा प्रत्येक लेनदेन को व्यवसाय के रूप में चिह्नित करने का विकल्प प्रदान करती है या व्यक्तिगत। यह उन फ्रीलांसरों के लिए मददगार है जिनके पास अपनी व्यावसायिक गतिविधि के लिए अलग बैंक खाता नहीं है।

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वेव एक सेवा-आधारित छोटे व्यवसाय के लिए एक आदर्श लेखा सॉफ्टवेयर मंच है जो सरल चालान भेजता है और सूची को ट्रैक करने या पेरोल चलाने की आवश्यकता नहीं होती है। कई फ्रीलांसरों या सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए, वेव की मुफ्त सुविधाएं उनकी सभी लेखांकन आवश्यकताओं को कवर करेंगी और हमारी समीक्षा में सबसे अच्छा मुफ्त सॉफ्टवेयर है। वर्ष के अंत में, लेखाकार व्यवसाय तैयार करने के लिए वेव से आवश्यक रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। कर विवरणी.

वेव की स्थापना 2010 में हुई थी और यह टोरंटो में स्थित है। कंपनी में 250 से अधिक कर्मचारी हैं और हाल ही में एच एंड आर ब्लॉक द्वारा खरीदा गया था। मूलभूत लेखांकन विशेषताएँ जिनकी अधिकांश छोटे व्यवसायों को आवश्यकता होती है, जैसे कि आय और व्यय ट्रैकिंग, वित्तीय रिपोर्टिंग, चालान-प्रक्रिया, और स्कैनिंग रसीदें, सभी इस मुफ्त में शामिल हैं सॉफ्टवेयर। इन सुविधाओं को ऑनलाइन या मोबाइल ऐप पर एक्सेस किया जा सकता है। ग्राहक भुगतान प्रसंस्करण और पेरोल को प्रीमियम सेवाओं के रूप में माना जाता है, जिनकी लागत अतिरिक्त होती है, लेकिन सभी बहीखाता पद्धति, चालान-प्रक्रिया और रिपोर्टिंग सुविधाएं पूरी तरह से निःशुल्क हैं।

वेव अपना पैसा अपने पेमेंट गेटवे पर बनाता है। एक ग्राहक से भुगतान संसाधित करने के लिए, वेव वीजा, मास्टरकार्ड और डिस्कवर के लिए प्रति लेनदेन 2.9% प्लस 30¢ और अमेरिकन एक्सप्रेस के लिए प्रति लेनदेन 3.4% प्लस 30¢ चार्ज करता है। ये फीस अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तुलना में थोड़ी अधिक है। इसके अतिरिक्त, क्रेडिट कार्ड के बजाय ACH भुगतान को संसाधित करने के लिए, वेव $ 1 न्यूनतम शुल्क के साथ प्रति लेनदेन 1% शुल्क लेता है। यह वेव के लिए अद्वितीय है, क्योंकि अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर ACH भुगतान प्रसंस्करण के लिए कोई शुल्क नहीं लेते हैं।

वेव ऐड-ऑन सेवा के रूप में दो पेरोल योजनाएं प्रदान करता है। पहली योजना $20 प्रति माह और $6 प्रति कर्मचारी या ठेकेदार है। इस योजना में, वेव पेरोल को संसाधित करेगा और पेरोल कर गणना तैयार करेगा, लेकिन उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से पेरोल टैक्स फॉर्म भरने और कर भुगतान जमा करने के लिए जिम्मेदार है। दूसरी योजना $35 प्रति माह प्लस $6 प्रति कर्मचारी या ठेकेदार है। इस योजना में, पेरोल पूर्ण-सेवा है, जिसका अर्थ है कि सभी टैक्स फाइलिंग और भुगतान पूरी तरह से वेव द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। यह पूर्ण-सेवा पेरोल विकल्प केवल 14 राज्यों में उपलब्ध है।