रसीदों के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

रसीद क्या है?

एक रसीद एक लिखित पावती है कि मूल्य का कुछ एक पार्टी से दूसरे पक्ष में स्थानांतरित कर दिया गया है। उपभोक्ताओं को आम तौर पर विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं से प्राप्त होने वाली रसीदों के अलावा, रसीदें व्यापार-से-व्यापार लेनदेन के साथ-साथ स्टॉक मार्केट लेनदेन में भी जारी की जाती हैं। उदाहरण के लिए, एक वायदा अनुबंध के धारक को आम तौर पर एक दिया जाता है वितरण साधन, जो एक रसीद के रूप में कार्य करता है जिसमें वायदा अनुबंध समाप्त होने पर अंतर्निहित परिसंपत्ति के लिए इसका आदान-प्रदान किया जा सकता है।

प्राप्तियों की व्याख्या

स्वामित्व दिखाने के अलावा, रसीदें अन्य कारणों से भी महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, कई खुदरा विक्रेता इस बात पर जोर देते हैं कि ग्राहक को वस्तुओं का आदान-प्रदान करने या वापस करने के लिए रसीद दिखानी चाहिए जबकि अन्य मांग करते हैं कि एक रसीद - आम तौर पर एक निश्चित समय सीमा के भीतर जारी की जाती है - के लिए प्रस्तुत की जाती है उत्पाद गारंटी

उद्देश्य। करों के लिए रसीदें भी महत्वपूर्ण हो सकती हैं क्योंकि आईआरएस को कुछ खर्चों के दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। NS आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) सुझाव देता है कि निम्नलिखित प्राप्तियों के प्रकार यदि उत्पन्न होता है, तो छोटे व्यवसायों द्वारा बनाए रखा जाएगा:

• सकल रसीदें जैसे कैश रजिस्टर टेप, जमा जानकारी (नकद और क्रेडिट बिक्री), रसीद किताबें, चालान, फॉर्म 1099-एमआईएससी
• खरीद और कच्चे माल से प्राप्तियां (इन्हें भुगतान की गई राशि को दिखाना चाहिए और पुष्टि करनी चाहिए कि वे आवश्यक व्यावसायिक खरीद थे; दस्तावेजों में रद्द किए गए चेक या अन्य दस्तावेज शामिल हो सकते हैं जो प्राप्तकर्ता, राशि और भुगतान के प्रमाण/इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर की पहचान करते हैं।)
• कैश रजिस्टर टेप रसीदें
• क्रेडिट कार्ड रसीदें और विवरण
• चालान
• छोटे नकद भुगतान के लिए पेटीएम नकद पर्ची

कर उद्देश्यों के लिए प्राप्तियों को बनाए रखने की प्रथा को प्राचीन मिस्र से उत्पन्न माना जाता है। किसानों और व्यापारियों ने कर शोषण से बचने के लिए लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने के तरीके तलाशे। कागज के स्थान पर पपीरस का प्रयोग किया जाता था। अधिक आधुनिक समय में, लंदन के बैंकों ने औद्योगिक क्रांति के प्रिंटिंग प्रेसों का उपयोग अपने स्वयं के ब्रांडों के साथ रसीदें मुद्रित करने के लिए किया था।

डिजिटल प्राप्तियों के लिए आईआरएस आवश्यकताएँ

डिजिटल रसीदें आदर्श बन रही हैं। 1997 से, आईआरएस ने स्कैन और डिजिटल रसीदों को कर उद्देश्यों के लिए वैध रिकॉर्ड के रूप में स्वीकार किया है। राजस्व प्रक्रिया 97-22 कहता है कि डिजिटल रसीदें सटीक, आसानी से संग्रहीत, संरक्षित, पुनर्प्राप्त और पुन: प्रस्तुत की जानी चाहिए। व्यवसाय के स्वामी को आईआरएस को एक प्रति की आपूर्ति करने में सक्षम होना चाहिए।

डिजिटल रिकॉर्ड भौतिक प्राप्तियों की तरह टूट-फूट के अधीन नहीं हैं, लेकिन हार्ड ड्राइव के विफल होने पर वे खो सकते हैं। इस प्रकार उन्हें क्लाउड पर या कहीं पर संग्रहीत करना बुद्धिमानी है जहां उन्हें हमेशा एक्सेस किया जा सकता है।

पेपर रसीदों को डेस्कटॉप स्कैनर और मोबाइल फोन ऐप का उपयोग करके डिजिटल रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। इस प्रकार की तकनीक बहीखाता पद्धति सॉफ़्टवेयर के साथ व्यवस्थित कर सकती है, व्यय रिपोर्ट बना सकती है और डेटा को एकीकृत कर सकती है।