ट्रांसपोज़िशन त्रुटियाँ हमें क्या बताती हैं
एक स्थानान्तरण त्रुटि क्या है?
एक ट्रांसपोज़िशन त्रुटि एक ऐसी घटना का वर्णन करती है जहां एक मुनीम गलती से दो आसन्न अंकों को उलट देता है, जब लेनदेन संबंधी डेटा रिकॉर्ड करते हैं। हालांकि यह त्रुटि बड़े पैमाने पर छोटी लग सकती है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप अक्सर पर्याप्त वित्तीय विसंगतियां होती हैं जो अन्य क्षेत्रों में बहुत प्रभाव डाल सकती हैं। ट्रांसपोज़िशनल त्रुटियाँ, जो लेखांकन फर्मों में होती हैं, ब्रोकरेज, और अन्य वित्तीय सेवा प्रदाता, ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों की व्यापक श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक ट्रांसपोज़िशन त्रुटि एक डेटा एंट्री स्नैफू है जो तब होती है जब दो अंक गलती से उलट हो जाते हैं।
- ये गलतियां मानवीय भूल के कारण होती हैं।
- हालांकि यह दायरे में छोटा प्रतीत होता है, स्थानान्तरण त्रुटियों के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण वित्तीय परिणाम हो सकते हैं।
- यदि किसी व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में कोई विसंगति दिखाई देती है, तो सही राशि और गलत तरीके से दर्ज की गई राशि के बीच का अंतर 9 से समान रूप से विभाज्य होगा।
स्थानान्तरण संबंधी त्रुटियों को समझना
स्थानान्तरण त्रुटियाँ आमतौर पर मानवीय त्रुटि का परिणाम होती हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन में, जब एक बुककीपर मैन्युअल रूप से एक बहीखाता में डेटा दर्ज करता है, तो वे गलती से, एक चालान से गलत तरीके से जानकारी को एक खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं।
बैलेंस शीट. ट्रांसपोज़िशन त्रुटियाँ तब भी हो सकती हैं जब चेक गलत तरीके से भरे जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अनुचित भुगतान राशियाँ होती हैं जो ओवरड्राफ्ट और अन्य बैंकिंग समस्याओं का कारण बन सकती हैं। इसके अलावा, परिवहन त्रुटियों के परिणामस्वरूप ग्राहक प्रोफाइल में गलत तरीके से दर्ज किए गए फोन नंबर, सड़क के पते या ज़िप कोड हो सकते हैं। और यद्यपि उपरोक्त गलतियों को आम तौर पर आसानी से दूर किया जाता है, कुछ मामलों में, औषधीय खुराक की जानकारी से संबंधित स्थानान्तरण त्रुटियों के दुखद परिणाम हो सकते हैं।स्थानान्तरण त्रुटियों के उदाहरण
यदि कोई कंपनी ट्रांसपोज़िशन त्रुटियों को पकड़ने और ठीक करने में विफल रहती है, तो संपत्ति का गलत मूल्य बाहरी एजेंसियों और व्यक्तियों, जैसे कॉर्पोरेट शेयरधारकों और आंतरिक राजस्व सेवा. यह अशुद्धियों का एक श्रृंखला प्रभाव पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय में वृद्धि के साथ दुखी हो सकता है वित्त दायित्व यदि ट्रांसपोज़िशन त्रुटि उस कंपनी को एक उच्च टैक्स ब्रैकेट में गुलेल करने के लिए पर्याप्त है। बेशक, यह काफी हद तक प्रश्न में त्रुटि की डिग्री पर निर्भर करता है। यदि कोई मुनीम गलती से $24.47 के बजाय $24.74 लिखता है, तो परिणामी $0.27 विसंगति शायद ही परिणामी होगी। दूसरी ओर, यदि $1,823,000 को गलती से $1,283,000 के रूप में दर्ज किया गया था, तो परिणामी $540,000 त्रुटि का गहरा वित्तीय लहर प्रभाव होना निश्चित है।
व्यापारिक दुनिया में किए गए स्थानान्तरण त्रुटियों को कभी-कभी "फैट-फिंगर ट्रेड्स" कहा जाता है। एक प्रसिद्ध उदाहरण में, एक जापानी व्यापारी ने गलती से टोयोटा में 1.9 बिलियन शेयरों का आदेश दिया। सौभाग्य से, वह आदेश कभी नहीं चला।
स्थानान्तरण त्रुटियों की पहचान करना
दिलचस्प बात यह है कि एक अजीबोगरीब गणितीय घटना से ट्रांसपोजिशन त्रुटियों का पता चल सकता है। स्पष्ट रूप से: गलत तरीके से दर्ज की गई राशि और सही राशि के बीच का अंतर हमेशा 9 से समान रूप से विभाज्य होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई मुनीम 27 के बजाय गलती से 72 लिखता है, तो इसके परिणामस्वरूप 45 की त्रुटि होगी, जिसे 9 से समान रूप से विभाजित किया जा सकता है, हमें 5 देने के लिए। इसी तरह, यदि कोई मुनीम गलती से ३६ के बजाय ६३ रिकॉर्ड कर लेता है, तो उन दो अंकों (२७) के बीच के अंतर को ९ से समान रूप से विभाजित करके हमें ३ दिया जा सकता है। त्रुटियों का पता लगाने के लिए बैंक टेलर इस नियम का उपयोग कर सकते हैं।
ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां उन परिदृश्यों का भी वर्णन करती हैं जहां बुककीपर स्प्रेडशीट डेटा को गलत सेल में दर्ज करते हैं।
