एक कंपनी को अपनी पुस्तकों पर राजस्व की पहचान कब करनी चाहिए?
कंपनी के संचालन से अर्जित राजस्व को सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाना चाहिए, फिर एक पर रिपोर्ट किया जाना चाहिए आय विवरण हर रिपोर्टिंग अवधि। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार, कंपनी द्वारा अपनी पुस्तकों पर राजस्व दर्ज करने से पहले निम्नलिखित दो मानदंडों को पूरा किया जाना चाहिए:
- एक महत्वपूर्ण घटना को लेनदेन प्रक्रिया को ट्रिगर करना चाहिए।
- लेन-देन से उत्पन्न धन को एक निश्चित डिग्री की विश्वसनीयता के भीतर मापने योग्य होना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें: किसी कंपनी के सामान के खरीदार को उन वस्तुओं के लिए बताए गए मूल्य टैग से मेल खाने वाली धनराशि भेजनी होगी।
चाबी छीन लेना
- आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, एक कंपनी के लिए अपनी पुस्तकों पर राजस्व दर्ज करने के लिए, लेनदेन को संकेत देने के लिए एक महत्वपूर्ण घटना होनी चाहिए, जैसे कि माल की बिक्री, या एक अनुबंधित परियोजना, और उस उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान होना चाहिए जो निर्दिष्ट मूल्य या सहमति से मेल खाता हो शुल्क।
- अर्जित होने पर राजस्व को मान्यता दी जाती है, जरूरी नहीं कि प्राप्त होने पर।
- राजस्व अक्सर एक साथ लेन-देन में अर्जित और प्राप्त किया जाता है, जैसे कि जब कोई ग्राहक खुदरा इन-स्टोर खरीदारी करता है।
राजस्व दर्ज करने के लिए मानदंड
राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए, एक कंपनी को निम्नलिखित दो मानदंडों को पूरा करना होगा:
- एक महत्वपूर्ण घटना को लेनदेन प्रक्रिया को ट्रिगर करना चाहिए।
- लेन-देन से उत्पन्न धन को एक निश्चित डिग्री की विश्वसनीयता के भीतर मापने योग्य होना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें: किसी कंपनी के सामान के खरीदार को उन वस्तुओं के निर्दिष्ट मूल्य टैग से मेल खाने वाले धन का प्रेषण करना चाहिए।
राजस्व मान्यता के उदाहरण
उस परिदृश्य पर विचार करें जहां एक ग्राहक द्वारा जींस की एक नई जोड़ी के लिए भुगतान करने के बाद एक कपड़ों का खुदरा विक्रेता राजस्व रिकॉर्ड करता है। महत्वपूर्ण घटना तब होती है जब कैशियर बार कोड को स्कैन करता है और एक मापने योग्य राशि के लिए माल की घंटी बजाता है, जो कि मूल्य टैग पर बताया गया मूल्य है। NS राजस्व मान्यता ग्राहक द्वारा माल के लिए भुगतान करने के बाद प्रक्रिया पूरी हो जाती है। यदि कोई ग्राहक माल की कोई वस्तु लौटाता है, तो स्टोर अलग से इस तरह के लेन-देन को अपनी पुस्तकों पर रिकॉर्ड करता है, तदनुसार समग्र राजस्व को कम करता है।
अधिक जटिल परिदृश्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक शहर का ट्रांजिट अथॉरिटी एक इंजीनियरिंग फर्म को एक प्रमुख राजमार्ग बनाने के लिए अनुबंधित करती है। मान लें कि यह एक विशाल और जटिल उपक्रम है जिसे पूरा होने में पांच साल लगने की उम्मीद है। सहमत भुगतान अनुसूची के आधार पर, इंजीनियरिंग फर्म विभिन्न तरीकों से राजस्व रिकॉर्ड कर सकती है, हालांकि अंतिम कुल समान होगा। उदाहरण के लिए, यदि नगर पालिका पूरी परियोजना के लिए अग्रिम भुगतान करती है, तो इंजीनियरिंग फर्म उस समय इस सेवा अनुबंध से सभी राजस्व रिकॉर्ड करेगी। लेकिन अधिक संभावना वाले परिदृश्य में जहां नगरपालिका परियोजना के जीवन पर किश्तों का भुगतान करती है, इंजीनियरिंग फर्म समय-समय पर राजस्व रिकॉर्ड करेगी, क्योंकि धन एकत्र किया जाता है। इस उदाहरण में, महत्वपूर्ण घटना अनुबंध पर हस्ताक्षर करना है, और मापने योग्य लेनदेन ऐसे अवसर हैं जब इंजीनियरिंग फर्म प्रदान की गई सेवाओं के लिए नगरपालिका को बिल देती है।
राजस्व मान्यता अभ्यास
जीएएपी निर्धारित करता है कि राजस्व की पहचान तब की जाती है जब उसे प्राप्त किया जाता है और अर्जित किया जाता है, जरूरी नहीं कि प्राप्त होने पर। लेकिन राजस्व अक्सर एक साथ लेनदेन में अर्जित और प्राप्त किया जाता है, जैसा कि उपरोक्त खुदरा स्टोर उदाहरण में है। लेकिन इंजीनियरिंग फर्म का उदाहरण बताता है कि कमाई की प्राप्ति और भुगतान की प्राप्ति के बीच देरी कैसे हो सकती है।
राजस्व कब रिकॉर्ड करें
जीएएपी के अनुसार, अगर इंजीनियरिंग फर्म 2018 में किए गए काम के लिए बिल देती है, तो उस काम के लिए राजस्व 2018 में पहचाना जाना चाहिए - भले ही शहर 2019 तक चेक में कटौती न करे। लेकिन कुछ उद्योगों में अपवाद बनाए जा सकते हैं।