उद्यम सूचना प्रबंधन (ईआईएम) परिभाषा
उद्यम सूचना प्रबंधन (ईआईएम) क्या है?
एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम) एक उद्यम द्वारा बनाए और उपयोग किए गए डेटा के अनुकूलन, भंडारण और प्रसंस्करण को संदर्भित करता है। एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन यह सुनिश्चित करना चाहता है कि डेटा, एक के रूप में व्यापार संपत्ति, को इसके जीवनचक्र के माध्यम से सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाता है और उपयुक्त व्यावसायिक प्रक्रियाओं तक पहुंच योग्य है।
चाबी छीन लेना
- एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम) एक उद्यम के भीतर डेटा के इष्टतम उपयोग को संदर्भित करता है।
- EIM बेहतर सुरक्षा, बढ़ी हुई दक्षता, बेहतर डेटा गुणवत्ता और डेटा के एकीकरण को बढ़ावा देता है।
- कुछ व्यवसायों के लिए, उद्यम सूचना प्रबंधन एक कानूनी आवश्यकता है क्योंकि वे कानूनों द्वारा शासित होते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि डेटा को कैसे रखा और हटाया जाता है।
- उद्यम सूचना प्रबंधन रणनीतियों को लागू करने के लिए कुछ चुनौतियों में कॉर्पोरेट संस्कृति को बदलना, प्रबंधन को खरीदना और डेटा को बदलना और स्थानांतरित करना शामिल है।
उद्यम सूचना प्रबंधन (ईआईएम) को समझना
एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम), एक अपेक्षाकृत नई सूचना प्रबंधन अनुशासन, अक्सर एक सार्वभौमिक के रूप में प्रयोग किया जाता है प्रक्रियाओं, नीतियों और सॉफ़्टवेयर समाधानों के लिए लेबल जो एक बड़े व्यवसाय में डेटा को उसके दैनिक माध्यम से प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाता है संचालन। एक स्थान के साथ छोटे कार्यों के लिए, लॉक के साथ एक फाइलिंग कैबिनेट की जरूरत हो सकती है। लेकिन गोपनीयता और डेटा उपयोग के लिए विभिन्न नियामक व्यवस्थाओं के साथ सीमाओं में फैली शाखाओं और व्यावसायिक लाइनों वाली एक बड़ी कंपनी के लिए आमतौर पर एक अधिक व्यापक और अनुकूलन प्रणाली की आवश्यकता होती है।
दक्षता के लिए कॉर्पोरेट ड्राइव का हिस्सा होने के अलावा, ईआईएम कई फर्मों के लिए कानूनी अनुपालन का हिस्सा है क्योंकि व्यावसायिक जानकारी में प्रतिधारण और हटाने के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं। व्यवसाय करने के हिस्से के रूप में संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी को संभालने से, कई वित्तीय फर्म उद्यम सूचना प्रबंधन के शुरुआती अंगीकार कर चुके हैं।
विशेष ध्यान
यूरोपीय संघ (ईयू) जैसे राष्ट्र और आर्थिक क्षेत्र डिजिटल युग में डेटा के अपने नियमन में अधिक सक्रिय हो गए हैं। नए नियम जैसे सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) को अब व्यक्तिगत डेटा के लिए एक संगठन के भीतर अवधारण अवधि और एक्सेस अधिकारों को निर्धारित करने के लिए समर्पित डेटा सुरक्षा अधिकारियों (डीपीओ) की आवश्यकता होती है। ईआईएम इन विनियमों के लिए एक संभावित अनुपालन समाधान के रूप में उभरा है।
ईआईएम के फायदे और नुकसान
जैसा कि पहले बताया गया है, उद्यम सूचना प्रबंधन डेटा उपयोग की दक्षता, सुरक्षा और प्रभावशीलता बढ़ाने के साथ-साथ पारदर्शिता बढ़ाने का प्रयास करता है। ईआईएम एक उद्यम में डेटा के एकीकरण की अनुमति देता है, उपयोगकर्ताओं को एक एकीकृत दृश्य प्रदान करता है, बढ़ावा देता है संगठन भर में सहयोग, डेटा गुणवत्ता में सुधार, और संगठन को बाजार में प्रतिक्रिया देने में सक्षम बनाना मांग.
हालाँकि, EIM को कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जिसमें फ़ाइल स्वरूपों की विविधता - फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के विभिन्न तरीके-, विरासती सिस्टम में फंसे डेटा और सामान्य उपयोगकर्ता अनुभव शामिल हैं। संगठनात्मक चुनौतियों (जहां वे अभी हैं बनाम जहां वे होना चाहते हैं), कंपनी के अधिकारियों से किस तरह के समर्थन डेटा पेशेवरों के पास है, और समग्र डेटा से कैसे निपटें प्रबंध। कई बड़े संगठनों में विभाग और कार्यात्मक इकाइयाँ होती हैं जो साइलो में काम करती हैं। इस बाधा पर काबू पाना कई मायनों में एक चुनौती है, खासकर जब उद्यम सूचना प्रबंधन रणनीतियों को पेश करना। ज्यादातर मामलों में, यह एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है। इसके बजाय, कंपनियों को आवेदन करने के लिए तैयार रहना चाहिए सर्वोत्तम प्रथाएं उनके दृष्टिकोण के लिए।