सामान्य लेजर परिभाषा: उपयोग और यह कैसे काम करता है
एक सामान्य खाता बही क्या है?
एक सामान्य खाता बही कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट अकाउंट रिकॉर्ड एक द्वारा मान्य होते हैं। संतुलन परीक्षण. यह प्रत्येक वित्तीय लेन-देन का रिकॉर्ड प्रदान करता है जो एक ऑपरेटिंग कंपनी के जीवन के दौरान होता है और खाता जानकारी रखता है जो कंपनी की तैयार करने के लिए आवश्यक है वित्तीय विवरण. लेन-देन डेटा को संपत्ति, देनदारियों के खातों में प्रकार के अनुसार अलग किया जाता है, स्वामी की इक्विटी, राजस्व और व्यय।
चाबी छीन लेना
- सामान्य खाता बही कंपनी की डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम की नींव है।
- सामान्य खाता बही खातों में आय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक सभी लेनदेन डेटा शामिल हैं।
- सामान्य लेज़र लेन-देन सब-लेज़र खातों में जर्नल प्रविष्टियों के रूप में किए गए लेन-देन का सारांश है।
- ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो प्रत्येक सामान्य खाता बही और उसके शेष को सूचीबद्ध करती है, जिससे समायोजन को जांचना आसान हो जाता है और त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाता है।
जनरल लेजर कैसे काम करता है
एक सामान्य खाता बही फर्म के वित्तीय विवरण बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले वित्तीय डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए लेखाकारों द्वारा नियोजित प्रणाली की नींव है। लेन-देन व्यक्तिगत उप-खाता खातों में पोस्ट किए जाते हैं, जैसा कि कंपनी द्वारा परिभाषित किया गया है लेखा जोखा का व्यौरा.
तब लेन-देन को बंद कर दिया जाता है या सामान्य खाता बही में संक्षेपित किया जाता है, और लेखाकार एक परीक्षण शेष उत्पन्न करता है, जो इस प्रकार कार्य करता है प्रत्येक खाता बही की शेष राशि की रिपोर्ट. त्रुटियों के लिए परीक्षण संतुलन की जाँच की जाती है और अतिरिक्त आवश्यक प्रविष्टियाँ पोस्ट करके समायोजित किया जाता है, और फिर समायोजित परीक्षण शेष का उपयोग वित्तीय विवरण उत्पन्न करने के लिए किया जाता है।
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सामान्य बहीखाता
डबल-एंट्री अकाउंटिंग के साथ एक सामान्य लेजर कैसे कार्य करता है
एक सामान्य खाता बही का उपयोग उन व्यवसायों द्वारा किया जाता है जो दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन कम से कम दो उप-खाता खातों को प्रभावित करता है, और प्रत्येक प्रविष्टि में कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन होता है। डबल-एंट्री लेनदेन, जिसे "जर्नल प्रविष्टियां" कहा जाता है, को डेबिट प्रविष्टियों के साथ दो कॉलम में पोस्ट किया जाता है बाईं ओर और दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियाँ, और सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों का योग होना चाहिए संतुलन।
NS लेखांकन समीकरण, जो डबल-एंट्री अकाउंटिंग को रेखांकित करता है, इस प्रकार है:
संपत्तियां−देयताएं=शेयर धारक का हिस्सा
NS बैलेंस शीट इस प्रारूप का अनुसरण करता है और विस्तृत खाता स्तर पर जानकारी दिखाता है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट अपने अल्पकालिक संपत्ति अनुभाग में कई परिसंपत्ति खाते दिखाती है, जिसमें नकद और प्राप्य खाते शामिल हैं।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग मेथड अकाउंटिंग इक्वेशन की आवश्यकता के आधार पर काम करती है जो लेनदेन को अकाउंट में पोस्ट किया जाता है सूत्र में बराबर चिह्न के बाईं ओर खाते (या खातों) पर पोस्ट किए गए कुल लेनदेन के बराबर होना चाहिए सही। भले ही समीकरण को अलग तरीके से प्रस्तुत किया गया हो (जैसे कि संपत्ति = देयताएं + स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी), संतुलन नियम हमेशा लागू होता है.
एक सामान्य खाता बही आपको क्या बताता है?
ट्रायल बैलेंस बनाने के लिए सामान्य लेज़र में निहित लेनदेन विवरण को विभिन्न स्तरों पर संकलित और सारांशित किया जाता है, आय विवरण, बैलेंस शीट, नकद आमद विवरण, और कई अन्य वित्तीय रिपोर्ट। यह लेखाकारों, कंपनी प्रबंधन, विश्लेषकों, निवेशकों और अन्य हितधारकों को निरंतर आधार पर कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद करता है।
जब एक निश्चित अवधि में खर्च बढ़ता है, या कोई कंपनी अन्य लेनदेन रिकॉर्ड करती है जो उसके राजस्व, शुद्ध आय, या अन्य प्रमुख वित्तीय को प्रभावित करती है मैट्रिक्स, वित्तीय विवरण डेटा अक्सर पूरी कहानी नहीं बताता है। कुछ प्रकार की लेखांकन त्रुटियों के मामले में, सामान्य खाता बही में वापस जाना और मुद्दे का पता लगाने के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए लेनदेन के विवरण में खुदाई करना आवश्यक हो जाता है। कई बार इसमें दर्जनों जर्नल प्रविष्टियों की समीक्षा करना शामिल हो सकता है, लेकिन विश्वसनीय रूप से त्रुटि मुक्त और विश्वसनीय कंपनी वित्तीय विवरण बनाए रखना अनिवार्य है।
एक बैलेंस शीट लेनदेन उदाहरण
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी ग्राहक से $200 के इनवॉइस के लिए भुगतान प्राप्त करती है, तो कंपनी एकाउंटेंट बढ़ जाती है $200 डेबिट के साथ नकद खाता और खातों में $200 की क्रेडिट, या कमी के साथ प्रविष्टि को पूरा करता है प्राप्य पोस्ट की गई डेबिट और क्रेडिट राशि समान हैं।
इस उदाहरण में एक परिसंपत्ति खाते (नकद) में $200 की वृद्धि की जाती है, जबकि दूसरे परिसंपत्ति खाते (प्राप्य खातों) को $200 से घटाया जाता है। शुद्ध परिणाम यह है कि वृद्धि और कमी दोनों ही लेखांकन समीकरण के केवल एक पक्ष को प्रभावित करते हैं। इस प्रकार, समीकरण संतुलन में रहता है।
एक आय विवरण लेनदेन उदाहरण
आय विवरण अपने स्वयं के सूत्र का अनुसरण करता हैहै, जिसे इस प्रकार लिखा जा सकता है:
राजस्व−खर्च=शुद्ध आय (एनआई) या शुद्ध लाभ
लेखांकन लेनदेन के लिए बैलेंस शीट और आय विवरण दोनों को एक साथ प्रभावित करना संभव है। उदाहरण के लिए, मान लें कि एक कंपनी अपने ग्राहक को $500 का बिल देती है। अकाउंटेंट खातों में $500 डेबिट (वृद्धि) पोस्ट करके इस लेनदेन को अकाउंटिंग लेज़र में दर्ज करेगा प्राप्य (एक बैलेंस शीट एसेट अकाउंट) और $ 500 क्रेडिट (वृद्धि) राजस्व के लिए, जो एक आय विवरण है हेतु। डेबिट और क्रेडिट दोनों में $500 की वृद्धि होती है, और योग संतुलन में रहता है।
सामान्यतःपूछे जाने वाले प्रश्न
एक सामान्य खाता बही क्या है?
लेखांकन में, कंपनी के सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य खाता बही का उपयोग किया जाता है। एक सामान्य लेज़र के भीतर, लेन-देन संबंधी डेटा को संपत्ति, देनदारियों, राजस्व, व्यय और मालिक की इक्विटी में व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक उप-खाता बंद होने के बाद, लेखाकार परीक्षण शेष तैयार करता है। ट्रायल बैलेंस के इस डेटा का उपयोग कंपनी के वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है, जैसे कि इसकी बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और अन्य वित्तीय रिपोर्ट।
क्या एक सामान्य बहीखाता डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का हिस्सा है?
हां, एक कंपनी जो डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करती है, कंपनी के वित्तीय डेटा को संग्रहीत करने की सामान्य खाता बही पद्धति का उपयोग करती है। विशेष रूप से, डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति तब होती है जब प्रत्येक लेनदेन कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन को प्रभावित करता है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक लेनदेन दो कॉलम, एक डेबिट कॉलम और एक क्रेडिट कॉलम में दिखाई देता है, जिसका योग शेष होना चाहिए। इस संतुलन नियम के तहत, निम्नलिखित समीकरण लागू होता है: संपत्ति - देयताएं = शेयरधारकों की इक्विटी।
सामान्य लेज़र प्रविष्टि का एक उदाहरण क्या है?
निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें जहां एक कंपनी को अपनी सेवाओं के लिए एक ग्राहक से $1,000 का भुगतान प्राप्त होता है। एकाउंटेंट तब परिसंपत्ति कॉलम को $1,000 बढ़ा देगा और प्राप्य खातों से $1,000 घटा देगा। समीकरण संतुलन में रहता है, क्योंकि समान वृद्धि और कमी लेखांकन समीकरण के एक पक्ष- संपत्ति पक्ष को प्रभावित करती है।