सामान्य और प्रशासनिक व्यय (जी एंड ए) परिभाषा

सामान्य और प्रशासनिक व्यय (जी एंड ए) क्या हैं?

सामान्य और प्रशासनिक (जी एंड ए) व्यय किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में खर्च किया जाता है और कंपनी के भीतर किसी विशिष्ट कार्य या विभाग से सीधे जुड़ा नहीं हो सकता है। सामान्य व्यय परिचालन से संबंधित हैं भूमि के ऊपर खर्च जो पूरे व्यवसाय को प्रभावित करते हैं। प्रशासनिक व्यय ऐसे खर्चे हैं जो सीधे तौर पर कंपनी के भीतर किसी विशिष्ट कार्य जैसे कि निर्माण, उत्पादन या बिक्री से नहीं जुड़े हो सकते हैं। जी एंड ए खर्चों में किराया, उपयोगिताओं, बीमा, कानूनी शुल्क और कुछ वेतन शामिल हैं।

बिक्री लागत को छोड़कर, G&A व्यय कंपनी के परिचालन व्यय का एक सबसेट है।

सामान्य और प्रशासनिक व्यय को समझना (जी एंड ए)

सामान्य और प्रशासनिक (जी एंड ए) खर्च नीचे सूचीबद्ध हैं बेचे गए माल की कीमत (COGS) किसी कंपनी के पर आय विवरण. आय विवरण का शीर्ष भाग हमेशा दी गई लेखा अवधि के लिए कंपनी के राजस्व को प्रदर्शित करता है। COGS को निर्धारित करने के लिए शुद्ध राजस्व आंकड़े से घटाया जाता है सकल मुनाफा. सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को तब सकल मार्जिन से घटाकर प्राप्त किया जाता है शुद्ध आय. सभी सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को एक पंक्ति वस्तु के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, शुद्ध आय पर पहुंचने के लिए खर्चों में कटौती करते समय फीस और ब्याज को उनकी अपनी लाइन आइटम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

यहां तक ​​कि किसी भी उत्पादन या बिक्री के अभाव में भी, G&A खर्च का एक हिस्सा अभी भी खर्च किया जाएगा। इसलिए, कई G&A खर्चे हैं तय डॉलर की राशि जो लागत-घटाने की रणनीतियों के माध्यम से आसानी से प्रभावित नहीं होती है। अन्य G&A खर्चे हैं अर्द्ध चर. उदाहरण के लिए, बिजली का कुछ न्यूनतम स्तर हमेशा एक व्यवसाय द्वारा केवल रोशनी और आवश्यक मशीनों को चालू रखने के लिए उपयोग किया जाएगा। उस बिंदु से परे, बिजली पर अनावश्यक खर्च को कम करने के उपाय किए जा सकते हैं।

चूंकि वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन या बिक्री पर प्रत्यक्ष प्रभाव के बिना G&A खर्चों को समाप्त किया जा सकता है, प्रबंधन के पास इस प्रकार के खर्चों को कम करने के लिए मजबूत प्रोत्साहन है। केंद्रीकृत प्रबंधन वाली कंपनियां आमतौर पर विकेंद्रीकृत कंपनियों की तुलना में उच्च G&A खर्च का अनुभव करती हैं प्रबंधन संरचनाएं. प्रशासनिक व्यय अनुपात की बिक्री कंपनी के बिक्री राजस्व की तुलना सहायक कार्यों में किए गए खर्चों की मात्रा से करती है।

किए गए अधिकांश G&A खर्चों को इकाई पर घटाया जा सकता है कर विवरणी बशर्ते खर्च उचित, सामान्य और आवश्यक हों। इन खर्चों को उस वर्ष में काटा जाना चाहिए जिस वर्ष वे खर्च किए गए थे, और उनका उपयोग व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान किया जाना चाहिए था।

सामान्य और प्रशासनिक व्यय के उदाहरण (जी एंड ए)

सामान्य और प्रशासनिक (जी एंड ए) खर्चों के उदाहरणों में भवन का किराया, सलाहकार शुल्क, मूल्यह्रास कार्यालय फर्नीचर और उपकरण, बीमा, आपूर्ति, सदस्यता और उपयोगिताओं पर। कुछ कर्मचारियों के कारण वेतन और लाभ, जैसे कॉर्पोरेट प्रबंधन के साथ-साथ कानूनी, लेखा और सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभागों को भी जी एंड ए व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

कुछ व्यावसायिक इकाइयों को चलाने से जुड़ी पूरी लागत देखने के लिए, एक कंपनी अपने G&A. को आवंटित कर सकती है राजस्व, व्यय, वर्ग फ़ुटेज, या अन्य के प्रतिशत के आधार पर प्रत्येक व्यवसाय इकाई के लिए व्यय उपाय। के तौर पर प्रबंधकीय लेखांकन तकनीक, आंतरिक प्रबंधन के साथ इस जानकारी की समीक्षा करने से व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाइयों के विस्तार या कमी के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।

उदाहरण के लिए, यदि XYZ कंपनी का कुल बिजली बिल $4,000 प्रति माह है, और व्यवसाय बिजली बिल रिकॉर्ड करता है सामान्य और प्रशासनिक व्यय के तहत, यह वर्ग के आधार पर अलग-अलग विभागों को बिजली की लागत आवंटित कर सकता है फुटेज। मान लें कि उत्पादन सुविधा 2,000 वर्ग फुट है, विनिर्माण 1,500 वर्ग फुट है, लेखांकन 500 वर्ग फुट है, और बिक्री 500 वर्ग फुट है। कुल वर्ग फ़ुटेज 4,500 है, इसलिए बिजली का बिल प्रत्येक विभाग को निम्नानुसार आवंटित किया जा सकता है: उत्पादन $1,777.78 (2,000) / ४,५०० * $४,०००), $१,३३३.३३ (१,५०० / ४,५०० * $४,०००) का निर्माण, और लेखा और बिक्री दोनों को $४४४.४४ (५०० / ४,५०० * $४,०००) प्राप्त होता है।