W-2 प्रपत्र अवलोकन: प्रपत्र W-2 के लिए पंक्ति-दर-पंक्ति मार्गदर्शिका

फॉर्म W-2 क्या है: वेतन और कर विवरण?

फॉर्म W-2, जिसे वेज एंड टैक्स स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है, एक दस्तावेज है जिसे नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को भेजने की आवश्यकता होती है और आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) वर्ष के अंत में। W-2 कर्मचारियों के वार्षिक वेतन और उनकी तनख्वाह से रोके गए करों की राशि की रिपोर्ट करता है। W-2 कर्मचारी वह होता है जिसका नियोक्ता अपनी तनख्वाह से कर काटता है और यह जानकारी सरकार को देता है।

फॉर्म W-2 कौन फाइल करता है: वेतन और कर विवरण?

एक नियोक्ता को कानूनी रूप से प्रत्येक कर्मचारी को W-2 फॉर्म भेजने की आवश्यकता होती है, जिसे उन्होंने वेतन, वेतन, या मुआवजे के किसी अन्य रूप का भुगतान किया था। इसमें अनुबंधित या शामिल नहीं है स्वरोजगार कार्यकर्ता, जो विभिन्न रूपों के साथ कर दाखिल करते हैं। नियोक्ता को कर्मचारी को W-2 फॉर्म जनवरी को या उससे पहले भेजना होगा। 31 प्रत्येक वर्ष, ताकि कर्मचारी के पास समय सीमा से पहले आयकर दाखिल करने के लिए पर्याप्त समय हो (जो कि अधिकांश वर्षों में 15 अप्रैल है)।

नियोक्ता को रिपोर्ट करने के लिए W-2 फॉर्म का भी उपयोग करना चाहिए संघीय बीमा योगदान अधिनियम (FICA) साल भर अपने कर्मचारियों के लिए कर। जनवरी के अंत तक, नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए पिछले वर्ष के लिए फॉर्म W-2, फॉर्म W-3 के साथ फाइल करना होगा। सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण (एसएसए)। SSA इन प्रपत्रों की जानकारी का उपयोग सामाजिक सुरक्षा लाभों की गणना करने के लिए करता है जिसके लिए प्रत्येक कार्यकर्ता हकदार है।

पिछले वर्ष के लिए कर दस्तावेज दाखिल किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जनवरी 2021 में W-2 फॉर्म प्राप्त करते हैं तो यह आपकी 2020 के लिए अर्जित आय को दर्शाता है।

फॉर्म W-2 कैसे फाइल करें: वेतन और कर विवरण

यदि आप किसी कंपनी के कर्मचारी हैं और आपको अपने आयकर के लिए W-2 प्राप्त होगा, तो यह आपके नियोक्ता द्वारा प्रत्येक वर्ष स्वचालित रूप से आपको भेजा जाएगा। आपका नियोक्ता आईआरएस के साथ आपके डब्ल्यू-2 की एक प्रति भी जमा करेगा।

पर दी गई जानकारी फॉर्म डब्ल्यू-4 (या कभी-कभी फॉर्म डब्ल्यू-9) जब आपको पहली बार काम पर रखा जाता है तो वह जानकारी प्रदान करता है जिसे आपकी कंपनी को पेरोल, कर का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है 401 (के) सेवानिवृत्ति जैसी चीजों के लिए रोक, नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए लाभ, और कर-पूर्व योगदान योजना। W-4 फॉर्म नियोक्ता को बताता है व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति, भत्तों और आश्रितों की संख्या और अन्य कारकों के आधार पर किसी कर्मचारी की तनख्वाह से रोके जाने वाले कर की राशि।

जब आप अपना आयकर तैयार करते हैं, तो आपको अपने W-2 पर पाए गए डेटा को a. में इनपुट करना होगा फॉर्म 1040 व्यक्तिगत कर रिटर्न, या तो हाथ से या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। ऑनलाइन कर तैयारी सॉफ्टवेयर अब आपको कई मामलों में अपने पेरोल प्रदाता से सीधे अपने W-2 पर जानकारी आयात करने की अनुमति देता है।

फॉर्म W-2 में क्या जानकारी है: वेतन और कर विवरण में शामिल हैं?

प्रत्येक W-2 में समान क्षेत्र होते हैं, चाहे नियोक्ता कोई भी हो। W-2 फॉर्म राज्य और संघीय वर्गों में विभाजित हैं क्योंकि कर्मचारियों को दोनों स्तरों पर कर दाखिल करना होगा। कुछ क्षेत्र कंपनी के सहित नियोक्ता की जानकारी प्रदान करते हैं नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) (संघीय) और नियोक्ता का राज्य आईडी नंबर। शेष फ़ील्ड पिछले वर्ष से कर्मचारी की आय का अधिकतर विवरण हैं।

वर्ष के लिए नियोक्ता से कर्मचारी की कुल कमाई दर्ज की जाती है, साथ ही करों में रोकी गई राशि कर्मचारी की तनख्वाह से, संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर, और अधिक। अगर कर्मचारी सुझावों के लिए भी काम करता है, तो एक फ़ील्ड दिखाता है कि कर्मचारी ने साल भर में कितना पैसा कमाया।

यदि आप कई कार्य करते हैं जो W-2s प्रदान करते हैं, तो आपको प्रत्येक को अलग से इनपुट करने की आवश्यकता है।

जब कर्मचारी कर दाखिल करता है, तो W-2 फॉर्म के अनुसार रोके गए कर की राशि को उनके सकल कर दायित्व से काट लिया जाता है। यदि कर्मचारी के बकाया से अधिक कर रोक दिया गया था, तो धनवापसी जारी की जाएगी।

आईआरएस किसी कर्मचारी की आय और कर देयता को ट्रैक करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -2 का भी उपयोग करता है। यदि किसी कर्मचारी के करों पर रिपोर्ट की गई आय फॉर्म डब्ल्यू -2 पर रिपोर्ट की गई आय से मेल नहीं खाती है, तो आईआरएस करदाता का ऑडिट कर सकता है। हालांकि, करदाताओं को सभी वेतन, वेतन और टिप आय की रिपोर्ट करना आवश्यक है, भले ही वह आय W-2 पर रिपोर्ट न की गई हो।

फॉर्म W-2 कैसे पढ़ें: वेतन और कर विवरण

W-2 फॉर्म में नंबर और लेटर दोनों तरह के बॉक्स शामिल होते हैं जिन्हें एक नियोक्ता को भरना होगा और यह दर्शाता है कि आपने कितना कमाया और करों को रोक दिया।

बॉक्स A से F. तक

W-2 पर लिखे गए बक्सों में आपका और आपके नियोक्ता का नाम और पता, आपका सामाजिक सुरक्षा नंबर, और आपके नियोक्ता का EIN और राज्य आईडी नंबर शामिल है।

बॉक्स 1 और 2

बॉक्स 1 आपकी कर योग्य आय दिखाता है, जिसमें मजदूरी, वेतन, टिप्स और बोनस शामिल हैं, जबकि बॉक्स 2 दिखाता है कि आपके नियोक्ता ने आपके वेतन से कितना संघीय आयकर रोक दिया है।

बॉक्स 3 और 4

बॉक्स 3 विवरण देता है कि आपकी कितनी कमाई सामाजिक सुरक्षा कर के अधीन थी और बॉक्स 4 सामाजिक सुरक्षा कर की राशि जिसे रोक दिया गया था।

बॉक्स 5 और 6

बॉक्स 5 बताता है कि आपका कितना वेतन के अधीन है चिकित्सा टैक्स और बॉक्स 6 कितना रोका गया था। मेडिकेयर टैक्स का कर्मचारी हिस्सा 1.45% है।

बॉक्स 7 और 8

यदि आपके वेतन का कुछ हिस्सा टिप्स के रूप में है, तो ये बॉक्स दिखाते हैं कि आपने टिप्स (बॉक्स 7) में कितना रिपोर्ट किया और आपके नियोक्ता ने आपको भुगतान की गई युक्तियों में कितना रिपोर्ट किया (बॉक्स 8)।

बॉक्स 9

इस बॉक्स का उपयोग अब समाप्त हो चुके कर अनुलाभ को दर्शाने के लिए किया गया था, इसलिए इसे खाली छोड़ दिया गया है।

बॉक्स 10

बॉक्स 10 रिपोर्ट करता है कि आपने अपने नियोक्ता से आश्रित देखभाल लाभों में कितना प्राप्त किया (यदि लागू हो)।

बॉक्स 11

यह बॉक्स बताता है कि कितना विलंबित क्षतिपूर्ति आपको नियोक्ता से प्राप्त हुआ है गैर-योग्य योजना.

बॉक्स 12

बॉक्स 12 आपकी कर योग्य आय से अन्य प्रकार के मुआवजे या कटौती का विवरण देता है और प्रत्येक से मेल खाने वाले एकल या दोहरे अक्षर कोड का विवरण देता है। इसमें शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, a. में योगदान 401 (के) योजना. आईआरएस के डब्ल्यू-2 निर्देशों में कोड विस्तृत हैं।

बॉक्स 13

इस बॉक्स में तीन उप-बॉक्स हैं जो वेतन की रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो कि संघीय आयकर रोक के अधीन नहीं है, यदि आपने किसी में भाग लिया है नियोक्ता प्रायोजित सेवानिवृत्ति योजना, या यदि आपको बीमा पॉलिसी जैसे किसी तृतीय-पक्ष के माध्यम से रुग्ण वेतन प्राप्त हुआ है।

बॉक्स 14

बॉक्स 14 नियोक्ता को किसी भी अन्य अतिरिक्त कर जानकारी की रिपोर्ट करने की अनुमति देता है जो डब्ल्यू -2 फॉर्म के अन्य अनुभागों में फिट नहीं हो सकता है। कुछ उदाहरण राज्य विकलांगता बीमा कर रोके गए और संघ बकाया हैं।

बक्से 15-20

W-2 पर अंतिम छह बॉक्स सभी राज्य और स्थानीय करों से संबंधित हैं, जिसमें आपका कितना वेतन इन करों के अधीन है और कितना रोक दिया गया था।

फॉर्म डब्ल्यू-2 की सभी प्रतियां आईआरएस वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।

संबंधित कर दस्तावेज

फॉर्म डब्ल्यू-4 विदहोल्डिंग उद्देश्यों के लिए प्रत्येक कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाता है। नियोक्ता जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करता है कि कर्मचारी के पेचेक से कितना कर रोकना है। अधिकांश कर्मचारियों को यह फॉर्म भरना होगा जब वे किसी कंपनी के लिए काम करना शुरू करते हैं।

यदि कर्मचारी को वर्ष के दौरान कंपनी के लिए $600 या अधिक का भुगतान किया जाता है, तो कंपनी एक जारी करती है १०९९ फॉर्म कमाई और कटौती दिखा रहा है। यह आमतौर पर अगले वर्ष जनवरी के अंत तक आता है।

फॉर्म डब्ल्यू-2जी एक कर फ़ॉर्म है जो कि कैसीनो जैसी गेमिंग सुविधा आपको प्राप्त होने पर आपको भेज सकती है जुए से जीत पूर्व वर्ष में।

छात्रों को किसी भी वर्ष के लिए 1098-ई विवरण प्राप्त होता है जिसमें उन्होंने संघीय छात्र ऋण पर ब्याज का भुगतान किया था। छात्रों को कॉलेज के ट्यूशन खर्चों की रिपोर्टिंग करने वाला 1098-T स्टेटमेंट भी प्राप्त होता है जो छात्रों को कर कटौती या क्रेडिट का अधिकार दे सकता है।

सामान्यतःपूछे जाने वाले प्रश्न

मैं अपना W-2 कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

यदि आप एक प्राप्त करने के योग्य हैं, तो आपके नियोक्ता को आपको प्रत्येक वर्ष अपने W-2 की प्रतियां प्रदान करना आवश्यक है। कंपनियों के लिए यह फ़ॉर्म प्रदान करने की समय सीमा आम तौर पर जनवरी के अंत तक या फरवरी की शुरुआत में कर वर्ष के बाद समाप्त हो जाती है। W-2s को हार्ड कॉपी के रूप में मेल द्वारा भेजा जा सकता है या इलेक्ट्रॉनिक रूप में ऑनलाइन उपलब्ध कराया जा सकता है, या तो नियोक्ता के माध्यम से या उनके पेरोल प्रदाता के माध्यम से।

W-2 प्राप्त करने के लिए आपको कितना पैसा कमाने की आवश्यकता है?

सामान्य तौर पर, यदि आप किसी दिए गए वर्ष में कम से कम $600 अर्जित करते हैं, तो आपको एक नियोक्ता से W-2 प्राप्त होगा। आपको W-2 भी प्राप्त होगा यदि आपने अपने नियोक्ता से किसी भी राशि की कमाई पर रोक लगा दी थी। ध्यान दें कि यदि आप एक अनुबंधित व्यक्ति थे और कर्मचारी नहीं थे, तो आपको W-2 के बजाय 1099 प्राप्त होने की संभावना है।

अगर मैंने अपना W-2 खो दिया तो मैं क्या करूँ?

यदि आपका W-2 ऑनलाइन उपलब्ध है, तो आप इसे जितनी बार चाहें एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप ऑनलाइन साइट तक पहुँचने के लिए अपना पासवर्ड या क्रेडेंशियल खो देते हैं, तो आप अक्सर स्वचालित पासवर्ड पुनर्प्राप्ति का अनुरोध कर सकते हैं। यदि आपको अभी भी अपनी जानकारी ऑनलाइन एक्सेस करने में सहायता की आवश्यकता है, या यदि आपको एक नई पेपर कॉपी का अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो आपको अपने पेरोल या एचआर पर्यवेक्षक से संपर्क करना चाहिए।

W-2 और W-4 में क्या अंतर है?

कर्मचारियों द्वारा अपने कर आईडी नंबर (आमतौर पर एसएसएन), वैवाहिक स्थिति, भत्ते और आश्रितों की संख्या, और प्रत्येक पेचेक के साथ कितना कर रोकना है, प्रदान करने के लिए कर्मचारियों द्वारा डब्ल्यू -4 भरा जाता है। W-4 तब भरा जाता है जब किसी कर्मचारी को पहली बार काम पर रखा जाता है या यदि फाइलिंग स्टेटस या विदहोल्डिंग में कोई बदलाव किया जाना चाहिए। W-2 को कर वर्ष के अंत में नियोक्ताओं द्वारा भरा जाता है और कर्मचारियों को उनके टैक्स रिटर्न पर इनपुट करने के लिए भेजा जाता है।