ऋण के लिए व्यवसाय योजना कैसे लिखें
व्यवसाय योजना एक दस्तावेज़ है जो बताता है कि किसी कंपनी के उद्देश्य क्या हैं और वह उन्हें कैसे हासिल करेगी। इसमें मार्केटिंग, वित्तीय और परिचालन दृष्टिकोण से कंपनी के लिए एक रोड मैप शामिल है। कुछ व्यावसायिक योजनाएँ दूसरों की तुलना में अधिक विस्तृत होती हैं, लेकिन उनका उपयोग बड़ी, स्थापित कंपनियों से लेकर छोटे स्टार्टअप तक सभी प्रकार के व्यवसायों द्वारा किया जाता है।
यदि आप व्यवसाय ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपका ऋणदाता आपकी व्यवसाय योजना देखना चाह सकता है। आपकी योजना यह साबित कर सकती है कि आप अपने बाज़ार और अपने आप को समझते हैं व्यापार मॉडल, और यह कि आप अपने लक्ष्यों के बारे में यथार्थवादी हैं। यहां तक कि अगर आपको ऋण के लिए आवेदन करने के लिए व्यवसाय योजना की आवश्यकता नहीं है, तो भी इसे लिखने से वित्त सुरक्षित करने की संभावना बेहतर हो सकती है।
- कई उधारदाताओं को आपके ऋण आवेदन का समर्थन करने के लिए एक व्यवसाय योजना लिखने की आवश्यकता होगी।
- हालाँकि हर व्यवसाय योजना अलग होती है, फिर भी ऐसे कई अनुभाग होते हैं जो हर व्यवसाय योजना में दिखाई देते हैं।
- एक व्यवसायिक अच्छी योजना आने वाले वर्षों के लिए आपकी कंपनी की रणनीतिक प्राथमिकताओं को परिभाषित करेगी, और बताएगी कि आप विकास हासिल करने का प्रयास कैसे करेंगे।
- ऋणदाता आपकी योजना का मूल्यांकन "पांच सी" के आधार पर करेंगे: चरित्र, क्षमता, पूंजी, शर्तें और संपार्श्विक।
मुझे व्यवसाय योजना की आवश्यकता क्यों है?
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से सभी व्यवसायों को ऐसा करना चाहिए एक व्यवसाय योजना. एक व्यवसाय योजना आपकी कंपनी के संचालन के तरीके को बेहतर बना सकती है, लेकिन निवेश आकर्षित करने के लिए एक अच्छी तरह से लिखी गई योजना भी अमूल्य है।
परिचालन स्तर पर, एक अच्छी तरह से लिखी गई व्यवसाय योजना के कई फायदे हैं। एक अच्छी योजना यह बताएगी कि एक कंपनी समय के साथ कैसे विकसित होगी, और रास्ते में आने वाले जोखिमों और आकस्मिकताओं को बताएगी।
एक व्यवसाय योजना एक मूल्यवान रणनीतिक मार्गदर्शक के रूप में कार्य कर सकती है, जो दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय की उथल-पुथल के बीच अधिकारियों को उनके दीर्घकालिक लक्ष्यों की याद दिलाती है। यह व्यवसायों को अपनी सफलता को मापने की भी अनुमति देता है - बिना किसी योजना के, यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि कोई व्यवसाय सही दिशा में आगे बढ़ रहा है या नहीं।
जब बाहरी संगठनों से निपटने की बात आती है तो एक व्यवसाय योजना भी मूल्यवान होती है। दरअसल, बैंक और उद्यम पूंजी फर्म अक्सर यह विचार करने से पहले कि वे नए व्यवसायों को पूंजी प्रदान करेंगे या नहीं, एक व्यवहार्य व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है।
टिप्पणी
भले ही कोई व्यवसाय अच्छी तरह से स्थापित हो, ऋणदाता वित्तपोषण प्रदान करने से पहले एक ठोस व्यवसाय योजना देखना चाह सकते हैं। ऋणदाता अपने जोखिम को कम करना चाहते हैं, और इसलिए यह देखना चाहते हैं कि किसी व्यवसाय के पास आय उत्पन्न करने और ऋण चुकाने के लिए एक गंभीर और यथार्थवादी योजना हो।
व्यवसाय योजना के अनुभाग
प्रत्येक व्यवसाय भिन्न होता है, और प्रत्येक व्यवसाय योजना भी भिन्न होती है। फिर भी, अधिकांश व्यावसायिक योजनाओं में कई सामान्य अनुभाग शामिल होते हैं। सामान्य अनुभाग हैं: कार्यकारी सारांश, कंपनी अवलोकन, उत्पाद और सेवाएँ, बाज़ार विश्लेषण, विपणन और बिक्री योजना, व्यावहारिक योजना और प्रबंधन टीम। यदि आप ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको एक फंडिंग अनुरोध और वित्तीय विवरण भी शामिल करना चाहिए।
आइए प्रत्येक अनुभाग को अधिक विस्तार से देखें।
कार्यकारी सारांश
कार्यकारी सारांश आपकी बाकी व्यावसायिक योजना की जानकारी का सारांश है, लेकिन यह वह जगह भी है जहाँ आप अपने व्यवसाय में रुचि पैदा कर सकते हैं।
आपको अपने व्यवसाय के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल करनी चाहिए जिसमें आप क्या करते हैं, आप कहाँ स्थित हैं, आपके उत्पाद और आप कितने समय से व्यवसाय में हैं। लेकिन आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि किस चीज़ ने आपको अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए प्रेरित किया, आपकी अब तक की प्रमुख सफलताएँ और आपकी विकास योजनाएँ।
कंपनी ओवरव्यू
इस अनुभाग में, अपने व्यवसाय की मुख्य शक्तियों, उस समस्या पर ध्यान केंद्रित करें जिसे आप हल करना चाहते हैं और आप इसे कैसे संबोधित करने की योजना बना रहे हैं।
यहां, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में आपके व्यवसाय के किसी भी प्रमुख लाभ का भी उल्लेख करना चाहिए, चाहे वह एक नए बाजार में काम कर रहा हो या किसी मौजूदा बाजार के लिए एक अद्वितीय दृष्टिकोण हो। आपको इस अनुभाग में प्रमुख आँकड़े भी शामिल करने चाहिए, जैसे आपका वार्षिक कारोबार और कर्मचारियों की संख्या।
उत्पाद और सेवाएं
इस अनुभाग में, आप जो बेचते हैं उसका कुछ विवरण प्रदान करें। एक ऋणदाता को आपके उत्पादों के सभी तकनीकी विवरण जानने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे यह देखना चाहेंगे कि वे वांछनीय हैं।
आप यह जानकारी भी शामिल कर सकते हैं कि आप अपने उत्पाद कैसे बनाते हैं, या आप अपनी सेवाएँ कैसे प्रदान करते हैं। यदि आप अपना व्यवसाय बढ़ाने के लिए वित्तपोषण की तलाश कर रहे हैं तो यह जानकारी ऋणदाता के लिए उपयोगी होगी।
बाज़ार विश्लेषण
बाज़ार विश्लेषण आपकी व्यावसायिक योजना का एक मुख्य भाग है। यहां, आपको यह प्रदर्शित करना होगा कि आप उस बाज़ार को समझते हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं और आप अपने प्रतिस्पर्धियों से कैसे भिन्न हैं। यदि आप अपने बाजार पर आंकड़े पा सकते हैं, और विशेष रूप से अगले कुछ वर्षों में इसके बढ़ने का अनुमान है, तो उन्हें इस अनुभाग में रखें।
विपणन और बिक्री योजना
आपकी मार्केटिंग और बिक्री योजना इस बात का विवरण देती है कि आप किस प्रकार के नए ग्राहकों को आकर्षित करना चाहते हैं और आप उनके साथ कैसे जुड़ने जा रहे हैं। इस अनुभाग में आपके बिक्री लक्ष्य शामिल होने चाहिए और इन्हें उस मार्केटिंग या विज्ञापन से जोड़ा जाना चाहिए जिसकी आप योजना बना रहे हैं।
यदि आप किसी नए बाज़ार में विस्तार करना चाहते हैं, या उन ग्राहकों तक पहुँचना चाहते हैं जिन तक आप पहले नहीं पहुँचे हैं, तो आपको ऐसा करने के जोखिमों और अवसरों के बारे में बताना चाहिए।
परिचालन योजना
यह अनुभाग आपके व्यवसाय को दैनिक आधार पर चलाने की बुनियादी आवश्यकताओं की व्याख्या करता है। आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय के प्रकार के आधार पर आपकी सटीक आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी, लेकिन यथासंभव विशिष्ट रहें।
उदाहरण के लिए, यदि आपको कार्यालय स्थान किराए पर लेने की आवश्यकता है, तो आपको इसकी लागत को अपनी परिचालन योजना में शामिल करना चाहिए। आपको अपना व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक कर्मचारियों, उपकरणों और किसी कच्चे माल की लागत भी शामिल करनी चाहिए।
प्रबंधन टीम
यदि आप ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं तो प्रबंधन टीम अनुभाग आपकी व्यावसायिक योजना में सबसे महत्वपूर्ण अनुभागों में से एक है। आपका ऋणदाता आश्वस्त होना चाहेगा कि आपके पास एक कुशल, अनुभवी, सक्षम और विश्वसनीय वरिष्ठ प्रबंधन टीम है।
टिप्पणी
भले ही आपके पास एक छोटी सी टीम हो, आपको यह बताना चाहिए कि प्रत्येक व्यक्ति को उसके पद के लिए क्या योग्य बनाता है। यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, तो आपको यह समझाने के लिए एक संगठनात्मक चार्ट शामिल करना चाहिए कि आपकी टीम कैसे संरचित है।
फंडिंग अनुरोध
यदि आप ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको एक फंडिंग अनुरोध जोड़ना चाहिए। यह वह जगह है जहां आप बताते हैं कि आप कितना पैसा उधार लेना चाहते हैं, और विस्तार से बताएं कि आप इसका उपयोग कैसे करने जा रहे हैं।
फंडिंग अनुरोध अनुभाग का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा यह बताना है कि आप जो ऋण मांग रहे हैं वह आपके व्यवसाय की लाभप्रदता में कैसे सुधार करेगा, और इसलिए आपको अपना ऋण चुकाने की अनुमति देगा।
वित्तीय विवरण
अधिकांश ऋणदाता आपसे आपके आवेदन के हिस्से के रूप में आपके व्यावसायिक वित्त का प्रमाण भी माँगेंगे। ग्राफ़ और चार्ट अक्सर इस अनुभाग में उपयोगी होते हैं, क्योंकि वे आपके ऋणदाता को एक नज़र में आपके वित्त को समझने की अनुमति देते हैं।
वित्तीय विवरण प्रदान करने का समग्र लक्ष्य यह दिखाना है कि आपका व्यवसाय लाभदायक और स्थिर है। तीन से पांच साल के आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और बैलेंस शीट शामिल करें। यह आगे के विश्लेषण के साथ-साथ आय विवरण और आने वाले वर्षों में आपका व्यवसाय कैसे बढ़ेगा इसका अनुमान प्रदान करने में भी उपयोगी हो सकता है।
व्यवसाय योजना में ऋणदाता क्या देखते हैं?
ऋणदाता यह देखना चाहते हैं कि आपका व्यवसाय स्थिर है, कि आप उस बाज़ार को समझते हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं और आपके पास विकास के लिए यथार्थवादी योजनाएँ हैं।
आपका ऋणदाता अपना निर्णय "पांच सी" के आधार पर लेगा। ये:
- चरित्र: आप अपने कार्यकारी सारांश, कंपनी अवलोकन और अपने प्रबंधन टीम अनुभाग में अपने अच्छे चरित्र पर जोर दे सकते हैं।
- क्षमता: यह, अनिवार्य रूप से, ऋण चुकाने की आपकी क्षमता है। इसका आकलन करने के लिए आपका ऋणदाता आपकी विकास योजनाओं, आपके वित्तपोषण अनुरोध और आपके वित्तीय विवरणों को देखेगा।
- राजधानी: यह वह राशि है जो आपके व्यवसाय में पहले से मौजूद है। आपका व्यवसाय जितना बड़ा और अधिक स्थापित होगा, आपको वित्त के लिए मंजूरी मिलने की संभावना उतनी ही अधिक होगी, इसलिए अपनी व्यावसायिक योजना में अपनी पूंजी को उजागर करें।
- स्थितियाँ: शर्तें बाजार की स्थितियों को संदर्भित करती हैं। अपने बाज़ार विश्लेषण में, आपको यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि आपका व्यवसाय आपके लक्षित बाज़ार और प्रतिस्पर्धियों के संबंध में अच्छी स्थिति में है।
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संपार्श्विक: आपके ऋण के आधार पर, आपसे संपार्श्विक प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है, इसलिए आपको अपनी परिचालन योजना में अपनी संपत्ति के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
व्यवसाय योजना लिखने में कितना समय लगता है?
व्यवसाय योजना लिखने में लगने वाला समय आपके व्यवसाय पर निर्भर करता है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपना समय लेना चाहिए कि यह संपूर्ण और सही है। एक व्यवसाय योजना में ऋण के लिए आवेदन करने के अलावा भी कई फायदे हैं, जो आपके व्यवसाय के लिए रणनीतिक फोकस प्रदान करता है।
व्यवसाय योजना लिखते समय आपको किन चीज़ों से बचना चाहिए?
व्यवसाय योजना लिखते समय व्यवसाय के मालिक जो सबसे आम गलती करते हैं, वह है अपनी विकास क्षमता के बारे में अवास्तविक होना। आपके ऋणदाता को अत्यधिक आशावादी विकास अनुमान मिलने की संभावना है, इसलिए इसे उचित रखने का प्रयास करें।
क्या मुझे अपने व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना लिखने के लिए किसी को नियुक्त करना चाहिए?
आप अपने व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना लिखने के लिए किसी को नियुक्त कर सकते हैं, लेकिन अक्सर इसे स्वयं लिखना बेहतर हो सकता है। आप अपने व्यवसाय को किसी बाहरी सलाहकार से बेहतर समझ सकते हैं।
तल - रेखा
व्यवसाय योजना लिखने से आपके व्यवसाय को लाभ हो सकता है, चाहे आप ऋण के लिए आवेदन कर रहे हों या नहीं। एक अच्छी व्यवसाय योजना आपको रणनीतिक प्राथमिकताएँ विकसित करने और उन पर टिके रहने में मदद कर सकती है। यह बताता है कि आप अपना व्यवसाय कैसे बढ़ाएंगे, जो उधारदाताओं के लिए मूल्यवान हो सकता है, जो यह देखना चाहेंगे कि आप जिस ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे चुकाने में सक्षम हैं।